Struktur Organisasi Perusahaan Analisi dan desain data warehouse pada perusahaan asuransi Syariah (studi kasus: Pt> Asuransi takaful umum)

4.6. Prosedur Umum Asuransi

BrookerAgen Takaful customer Underwriting SPPA Polis 1 Menawarkan keikutsertaan asuransi 2b Mengajukan keikutsertaan asuransi 2a. Mengajukan keikutsertaan asuransi Agen Bank 3 Mengeluarkan polis 4 Memberikan polis kepada customer 5a. Membayarkan premi Keuangan 6a Menyetorkan premi 6b Menyetorkan premi Customer Klaim 7 Melaporkan terjadinya klaim 8. Menyerahkan data klaim dan besarnya ganti rugi 9 Membayarkan uang ganti rugi 5b. Membayarkan premi Gambar 4.2 Alur Prosedur Umum Kegiatan Asuransi Alur prosedur umum dalam asuransi syariah dapat digambarkan seperti gambar 4.2. di atas, alur tersebut menggambarkan bahwa untuk dapat ikut seta dalam asuransi syariah customer dapat datang langsung ke kantor PT. Asuransi Takaful umum, atau melalui brookeragen. Nasabah selanjutnya diharuskan untuk mengisi form Surat Pengajuan Peserta Asuransi SPPA yang kemudian akan ditinjau baik dari segi barang maupun dokumen-dokumen oleh bagian underwriting . Setelah peninjauan, underwriting berhak menolak atau menerima permohonan keikutsertaan asuransi dari customer. Jika ditolak, maka dokumen- dokumen dan keterangan penolakan akan diberikan kepada customer. Namun jika disetujui, maka underwriting juga akan mengeluarkan polis dengan jumlah premi yang harus dibayarkan oleh peserta asuransi per-periode waktu tertentu. Jika kelak ada klaim, maka peserta harus melaporkannya kepada PT. Asuransi Takaful Umum, kemudian bagian klaim akan menghitung besarnya kerugian yang ditanggung atas klaim tersebut, dan memberikan data tersebut kepada bagian keuangan agar dana tabarru’ yang diserahkan oleh si peserta akan digunakan untuk membayarkan klaim.

4.7. Metode Desain Data Warehouse Nine Step Design

4.7.1. Memilih Proses Chosing the Process

Berdasarkan dari hasil observasi dan wawancara yang telah dilakukan terhadap kegiatan bisnis yang sedang berjalan, bahwa laporan yang dibutuhkan oleh manajer klaim adalah Laporan Statistic, yaitu laporan mengenai jumlah klaim pertahunnya. Sementara untuk membuat laporan statistic tersebut, perlu melihat ribuan data klaim yang masuk pada aplikasi GTS General Takaful System pada PT. Asuransi Takaful Umum dan merekapnya secara manual. Sehingga dapat disimpulkan bahwa proses yang berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi dengan kegiatan operasional sehari-hari tersebut