Analisis Tingkat Kepuasan Pelanggan

commit to user 61

2. Analisis Tingkat Kepuasan Pelanggan

a. Analisis Tingkat Kinerja Analisis ini memberikan gambaran mengenai kinerja PDAM Surakarta 1 Dimensi Bukti Fisik Hasil penelitian tingkat kinerja pelayanan PDAM Surakarta menurut penilaian pelanggan mengenai dimensi bukti fisik dapat dilihat sebagai berikut : Tabel III.7 Tabel Penilaian Tigkat Kinerja Dimensi Bukti Fisik NO ATRIBUT JUMLAH RESPONDEN SB B CB KB TB 1 Kualitas air yang dikelola PDAM Surakarta air tidak berwarna, tidak berbau, dan tidak berasa 28 41 17 11 3 2 Kerapihan penampilan para staf dan karyawan dalam melayani pelanggan 12 55 31 2 3 Kenyamanan dan kebersihan pada loket pembayaran 13 49 32 5 1 4 Kelengkapan dan kearsipan 14 48 35 3 commit to user 62 kemutakhiran peralatan yang dipakai Jumlah 67 193 115 21 4 Sumber : Data Primer 2011 Berdasar tabel diatas dapat disimpulkan bahwa dari 100 responden dalam penelitian ini yang menjawab tentang kualitas air yang dikelola PDAM Surakarta air tidak berwarna, tidak berbau, dan tidak berasa mayoritas 41 responden menilai baik. Untuk pertanyaan tentang kerapihan penampilan para staf dan karyawan dalam melayani pelanggan mayoritas 55 responden menilai baik. Mayoritas dari responden dalam penelitian ini dengan jumlah 49 responden menilai faktor kenyamanan dan kebersihan pada loket pembayaran adalah baik. Sedangkan pada faktor kelengkapan dan kearsipan kemutakhiran peralatan yang dipakai 48 responden manilai baik. commit to user 63 2 Dimensi Keandalan Hasil penelitian tingkat kinerja pelayanan PDAM Surakarta menurut penilaian pelanggan pada dimensi keandalan adalah sebagai berikut : Tabel III.8 Tabel Penilaian Tigkat Kinerja Dimensi Keandalan NO ATRIBUT JUMLAH RESPONDEN SB B CB KB TB 5 Ketepatan waktu dalam melayani pelanggan sesuai dengan waktu yang telah dijanjikan, apabila terjadi kebocoran pipa, kerusakan meteran air,atau pemasangan baru 10 31 40 13 6 6 Kepedulian para staf terhadap terhadap masalah atau keluhan konsumen serta serta selalu siap membantu 11 31 45 12 1 Jumlah 21 62 85 25 7 Sumber : Data Primer 2011 Berdasar tabel diatas dapat diketahui bahwa pelanggan PDAM Surakarta yang ikut berpartisipasi mengisi kuesioner tentang ketepatan waktu dalam melayani pelanggan sesuai dengan waktu yang telah dijanjikan, apabila terjadi kebocoran commit to user 64 pipa, kerusakan meteran air, atau pemasangan baru yaitu sebanyak 40 responden menjawab cukup baik tetapi dalam hal ini ada 6 responden yang menjawab tidak baik. Sedangkan untuk faktor kepedulian para staf terhadap terhadap masalah atau keluhan konsumen serta serta selalu siap membantu sebanyak 45 responden menganggap hal ini cukup baik dan 31responden menjawab baik. 3 Dimensi Ketanggapan Hasil penelitian tingkat kinerja pelayanan PDAM Surakarta menurut penilaian pelanggan pada dimensi ketanggapan adalah sebagai berikut : Tabel III.9 Tabel Penilaian Tigkat Kinerja Dimensi Ketanggapan NO ATRIBUT JUMLAH RESPONDEN SB B CB KB TB 7 Kejelasan informasi yang diberikan karyawan kepada pelanggan 14 47 35 4 8 Kecepatan, ketanggapan, serta tanggung jawab karyawan dalam melayani keluhan konsumen 9 36 46 6 3 Jumlah 23 83 81 10 3 Sumber : Data Primer 2011 commit to user 65 Berdasarkan tabel diatas dapat disimpulkan bahwa pelanggan PDAM Surakarta yang menjadi responden dalam penelitian ini menganggap bahwa kejelasan informasi yang diberikan karyawan kepada pelanggan 47 responden menjawab baik. Sedangkan pada faktor kecepatan, ketanggapan, serta tanggung jawab karyawan dalam melayani keluhan konsumen 46 responden menjawab hal ini cukup baik dan dalam hal ini masih terdapat 3 responden yang memberikan penilaian tidak baik. 4 Dimensi Jaminan dan Kepastian Hasil penelitian tingkat kinerja pelayanan PDAM Surakarta menurut penilaian pelanggan pada dimensi jaminan dan kepastian adalah sebagai berikut : commit to user 66 Tabel III.10 Tabel Penilaian Tigkat Kinerja Dimensi Jaminan dan Kepastian NO ATRIBUT JUMLAH RESPONDEN SB B CB KB TB 9 Kemampuan dan pengetahuan karyawan dalam memberikan informasi yang baik dan akurat kepada pelanggan 15 57 25 3 10 Kesopanan karyawan dalam menghadapi pelanggan 19 51 28 2 11 Keamanan pelanggan dalam mengkonsumsi air yang diproduksi oleh PDAM Surakarta 19 47 16 14 4 Jumlah 53 155 69 19 4 Sumber : Data Primer 2011 Berdasarkan tabel diatas dapat disimpulkan dari pelanggan PDAM Surakarta yang menjadi responden mayoritas 57 responden memberikan penilaiannya mengenai kemampuan dan pengetahuan karyawan dalam memberikan informasi yang baik dan akurat kepada pelanggan adalah baik. Untuk pertanyaan mengenai kesopanan karyawan dalam menghadapi pelanggan 51 responden memberikan jawaban baik. commit to user 67 Sedangkan 47 responden menjawab baik pada pertanyaan mengenai keamanan pelanggan dalam mengkonsumsi air yang diproduksi oleh PDAM Surakarta, meskipun demikian dalam hal ini masih ada 4 responden yang memberikan penilaian tidak baik. 5 Dimensi Empati Hasil penelitian tingkat kinerja pelayanan PDAM Surakarta menurut penilaian pelanggan pada dimensi empati adalah sebagai berikut : Tabel III.11 Tabel Penilaian Tigkat Kinerja Dimensi Empati NO ATRIBUT JUMLAH RESPONDEN SB B CB KB TB 12 Komunikasi yang disampaikan karyawan dalam memberikan perhatiannya untuk memahami keinginan serta kebutuhan informasi pelanggan 9 53 32 5 1 Jumlah 9 53 32 5 1 Sumber : Data Primer 2011 commit to user 68 Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat pada atribut empati, dari 100 responden yang mewakili pelanggan PDAM Surakarta ada 53 respoden memberikan penilaian baik pada atribut komunikasi yang disampaikan karyawan dalam memberikan perhatiannya untuk memahami keinginan serta kebutuhan informasi pelanggan, meski demikian dalam hal ini masih ada 1 responden yang memberikan penilaian tidak baik. b. Analisis Tingkat Kepentingan Pelanggan Tingkat kepuasan pelanggan ini mengemukakan sejauh mana pentingnya atribut dari pelayanan jasa yang diharapkan oleh pelanggan, dimana masing-masing atribut mewakili dimensi kualitas jasa yang digunakan sebagai ukuran untuk menganalisis tingkat kepentingan sesuai harapannya. 1 Dimensi Bukti Fisik Hasil penelitian tingkat kepentingan pelanggan PDAM Surakarta menurut penilaian pada dimensit bukti fisik dapat dilihat dalam tabel berikut : commit to user 69 Tabel III.12 Tabel Penilaian Tingkat Kepentingan Dimensi Bukti Fisik NO ATRIBUT JUMLAH RESPONDEN SP P CP KP TP 1 Kualitas air yang dikelola PDAM Surakarta air tidak berwarna, tidak berbau, dan tidak berasa 73 19 7 1 2 Kerapihan penampilan para staf dan karyawan dalam melayani pelanggan 29 54 17 3 Kenyamanan dan kebersihan pada loket pembayaran 23 58 18 1 4 Kelengkapan dan kearsipan kemutakhiran peralatan yang dipakai 37 38 24 1 Jumlah 162 169 66 3 Sumber : Data Primer 2011 Berdasar tabel diatas diketahui bahwa pada dimensi bukti fisik dari 100 responden yang mengisi kuesioner tentang kualitas air commit to user 70 yang dikelola PDAM Surakarta air tidak berwarna, tidak berbau, dan tidak berasa mayoritas 73 responden menganggap sangat penting pada dimensi ini. 54 responden menganggap penting pada faktor kerapihan penampilan para staf dan karyawan dalam melayani pelanggan. Pada faktor kenyamanan dan kebersihan pada loket pembayaran mayoritas tersponden yaitu sebanyak 58 responden menganggap faktor ini penting. Begitu juga untuk faktor kelengkapan dan kearsipan kemutakhiran peralatan yang dipakai 38 responden menganggap penting. 2 Dimensi keandalan Hasil penelitian tingkat kepentingan pelanggan PDAM Surakarta menurut penilaian pada dimensi keandalan dapat dilihat dalam tabel berikut : Tabel III.13 Tabel Penilaian Tingkat Kepentingan Dimensi Keandalan NO ATRIBUT JUMLAH RESPONDEN SP P CP KP TP 5 Ketepatan waktu dalam melayani pelanggan sesuai dengan waktu 66 25 7 2 commit to user 71 yang telah dijanjikan, apabila terjadi kebocoran pipa, kerusakan meteran air,atau pemasangan baru 6 Kepedulian para staf terhadap terhadap masalah atau keluhan konsumen serta serta selalu siap membantu 49 40 10 1 Jumlah 115 65 17 3 Sumber : Data Primer 2011 Berdasarkan tabel diatas menunjukan bahwa dari 100 responden dalam penelitian ini mayoritas responden dengan jumlah 66 responden memilih sangat penting pada atribut ketepatan waktu dalam melayani pelanggan sesuai dengan waktu yang telah dijanjikan, apabila terjadi kebocoran pipa, kerusakan meteran air, atau pemasangan baru, begitu juga pada atribut kepedulian para staf terhadap terhadap masalah atau keluhan konsumen serta serta selalu siap membantu, mayoritas responden memilih sangat penting. commit to user 72 3 Dimensi Ketanggapan Hasil penelitian tingkat kepentingan pelanggan PDAM Surakarta menurut penilaian pada dimensi ketanggapan dapat dilihat dalam tabel berikut : Tabel III.14 Tabel Penilaian Tingkat Kepentingan Dimensi Ketanggapan NO ATRIBUT JUMLAH RESPONDEN SP P CP KP TP 7 Kejelasan informasi yang diberikan karyawan kepada pelanggan 38 48 13 1 8 Kecepatan, ketanggapan, serta tanggung jawab karyawan dalam melayani keluhan konsumen 53 37 9 1 Jumlah 91 85 22 2 Sumber : Data Primer 2011 Berdasarkan pada tabel dapat diketahui pada dimensi ketanggapan bahwa dari 100 responden yang mengisi kuesioner tentang seberapa penting kejelasan informasi yang diberikan karyawan kepada pelanggan, mayoritas responden sebanyak 48 responden menganggap penting pada atribut ini. commit to user 73 Sedangkan untuk faktor seberapa penting kecepatan, ketanggapan, serta tanggung jawab karyawan dalam melayani keluhan konsumen dari 100 responden sebanyak 53 responden menganggap sangat penting dalam faktor ini. 4 Dimensi Jaminan dan Kepastian Hasil penelitian tingkat kepentingan pelanggan PDAM Surakarta menurut penilaian pada dimensi jaminan dan kepastian dapat dilihat dalam tabel berikut : Tabel III.15 Tabel Penilaian Tingkat Kepentingan Dimensi Jaminan dan Kepastian NO ATRIBUT JUMLAH RESPONDEN SP P CP KP TP 9 Kemampuan dan pengetahuan karyawan dalam memberikan informasi yang baik dan akurat kepada pelanggan 27 61 9 3 10 Kesopanan karyawan dalam menghadapi pelanggan 29 55 15 1 11 Keamanan pelanggan dalam mengkonsumsi air yang diproduksi 66 26 8 commit to user 74 oleh PDAM Surakarta Jumlah 122 142 32 4 Sumber : Data Primer 2011 Berdasarkan pada tabel III.9 dapat diketahui pada atribut jaminan bahwa dari 100 responden yang mengisi kuesioner tentang seberapa penting kemampuan dan pengetahuan karyawan dalam memberikan informasi yang baik dan akurat kepada pelanggan, mayoritas responden sebanyak 61 responden menganggap penting pada atribut ini. Untuk faktor seberapa penting kesopanan karyawan dalam menghadapi pelanggan dari 100 responden sebanyak 55 responden menganggap penting dalam faktor ini. Sedangkan 66 responden menganggap sangat penting pada faktor keamanan pelanggan dalam mengkonsumsi air yang diproduksi oleh PDAM Surakarta. 5 Dimensi Empati Hasil penelitian tingkat kepentingan pelanggan PDAM Surakarta menurut penilaian pada dimensi empati dapat dilihat dalam tabel berikut : commit to user 75 Tabel III.16 Tabel Penilaian Tingkat Kepentingan Dimensi Empati NO ATRIBUT JUMLAH RESPONDEN SP P CP KP TP 12 Komunikasi yang disampaikan karyawan dalam memberikan perhatiannya untuk memahami keinginan serta kebutuhan informasi pelanggan 35 51 14 Jumlah 35 51 14 Sumber : Data Primer 2011 Berdasar tabel pada atribut dimensi empati dapat diketahui bahwa pelanggan PDAM Surakarta yang mengisi kuesioner dari 100 responden tentang komunikasi yang disampaikan karyawan dalam memberikan perhatiannya untuk memahami keinginan serta kebutuhan informasi pelanggan, ada 51 responden yang menganggap atribut ini penting. c. Analisis tingkat kepentingan dan kinerja Analisis tingkat kepentingan dan kinerja digunakan untuk mengukur tingkat kepuasan dari pelanggan PDAM Surakarta commit to user 76 dimana dalam hal ini didasarkan pada perbandingan antara penilaian pelanggan terhadap kinerja yang diterima dengan tingkat kepentingan yang diharapkan oleh pelanggan. Tabel III.17 Perhitungan Tingkat Kesesuaian dari Penilaian Kinerja dibanding Tingkat Kepentingan dan Perhitungan Rata- rata dari Penilaian Tingkat Kinerja dan Tingkat Kepentingan NO ATRIBUT Xi Yi TKi Kinerja Kepentingan Bukti Fisik SB B CB KB TB SKOR SP P CP KP TP SKOR 1 Kualitas air yang dikelola PDAM Surakarta air tidak berwarna, tidak berbau, dan tidak berasa 28 41 17 11 3 380 73 19 7 1 464 81,9 3,80 4,64 2 Kerapihan penampilan para staf dan karyawan dalam melayani pelanggan 12 55 31 2 377 29 54 17 0 412 91,5 3,77 4,12 3 Kenyamanan dan kebersihan pada loket pembayaran 13 49 32 5 1 368 23 58 18 1 403 91,3 3,68 4,03 4 Kelengkapan dan kearsipan kemutakhiran peralatan yang dipakai 14 48 35 3 373 37 38 24 1 411 90,8 3,73 4,11 Keandalan 5 Ketepatan waktu dalam melayani pelanggan sesuai dengan waktu yang telah dijanjikan, apabila terjadi kebocoran pipa, kerusakan meteran air,atau pemasangan baru 10 31 40 13 6 326 66 25 7 2 455 71,7 3,26 4,55 6 Kepedulian para staf terhadap terhadap masalah atau keluhan konsumen serta serta selalu siap membantu 11 31 45 12 1 339 49 40 10 1 437 77,6 3,39 4,37 Ketanggapan 7 Kejelasan informasi yang diberikan karyawan kepada pelanggan 14 47 35 4 371 38 48 13 1 423 87,8 3,71 4,23 8 Kecepatan, ketanggapan, serta tanggung jawab karyawan dalam 9 36 46 6 3 342 53 37 9 1 442 77,3 3,42 4,42 melayani keluhan konsumen Jaminan dan Kepastian 9 Kemampuan dan pengetahuan karyawan dalam memberikan informasi yang baik dan akurat kepada pelanggan 15 57 25 3 384 27 61 9 3 412 93,2 3,84 4,12 10 Kesopanan karyawan dalam menghadapi pelanggan 19 51 28 2 387 29 55 15 1 412 94 3,87 4,12 11 Keamanan pelanggan dalam mengkonsumsi air yang diproduksi oleh PDAM Surakarta 19 47 16 14 4 363 66 26 8 458 79,2 3,63 4,58 Empati 12 Komunikasi yang disampaikan karyawan dalam memberikan perhatiannya untuk memahami keinginan serta kebutuhan informasi pelanggan 9 53 32 5 1 364 35 51 14 0 421 86,4 3,64 4,21 jumlah 4374 5150 43,74 51,5 Rata-rata 3,65 4,29 commit to user Dari 100 responden yang berpartisipasi dalam pengisian kuesioner diperoleh hasil perbandingan antara tingkat kinerja perusahaan dengan tingkat kepentingan Setelah menghitung dan membandingkan nilai antara tingkat kinerja dengan tingkat kepentingan pelanggan maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : 1 Dimensi Bukti Fisik Pada faktor kualitas air yang dikelola air tidak berwarna, tidak berbau, dan tidak berasa tingkat kesesuaiannya mencapai 81,9. Hal ini menunjukan bahwa kualitas air yang dikelola PDAM Surakarta air tidak berwarna, tidak berbau, dan tidak berasa telah memenuhi standar pelayanan 81,9 dan sesuai dengan harapan pelanggan. Untuk faktor kerapihan penampilan para staf dan karyawan dalam melayani pelanggan tingkat kesesuaiannya mencapai 91,5. Hal ini menunjukan bahwa kerapihan penampilan para staf dan karyawan dalam melayani pelanggan telah memenuhi standar pelayanan 91,5 dan sesuai dengan harapan pelanggan. Kemudian untuk faktor kenyamanan dan kebersihan pada loket pembayaran tingkat kesesuaiannya mencapai 91,3. Hal ini menunjukan bahwa kenyamanan dan kebersihan pada loket pembayaran telah commit to user 80 memenuhi standar pelayanan 91,3 dan sesuai dengan harapan pelanggan. Sedangkan untuk kelengkapan dan kearsipan kemutakhiran peralatan yang dipakai tingkat kesesuaiannya 90,8. Hal ini berarti kelengkapan dan kearsipan kemutakhiran peralatan yang dipakai sangat diperhatikan dan berkuantitas hingga mencapai 90,8 dan telah memenuhi harapan pelanggan. 2 Dimensi Keandalan Pada faktor ketepatan waktu sesuai dengan waktu yang telah dijanjikan, apabila terjadi kebocoran pipa, kerusakan meteran air, atau pemasangan baru, tingkat kesesuaian menunjukkan 71,7. Hal ini berarti kualitas pelayanan yand diberikan oleh PDAM Surakarta dalam hal ketepatan waktu dalam melayani pelanggan sesuai dengan waktu yang telah dijanjikan, apabila terjadi kebocoran pipa, kerusakan meteran air, atau pemasangan baru 71,7 telah memenuhi harapan pelanggan. Untuk faktor keandalan kepedulian para staf terhadap terhadap masalah atau keluhan konsumen serta serta selalu siap membantu, tingkat kesesuaian menunjukkan 77,6. Hal ini berarti pelayanan yang diberikan oleh PDAM Surakarta dalam hal kepedulian para staf terhadap terhadap masalah atau keluhan commit to user 81 konsumen serta serta selalu siap membantu 77,6 telah memenuhi harapan pelanggan. 3 Dimensi Daya Tanggap Pada faktor kejelasan informasi yang diberikan karyawan kepada pelanggan, tingkat kesesuaian menunjukkan 87,8. Hal ini berarti kualitas pelayanan yang diberikan oleh PDAM Surakarta dalam hal kejelasan informasi yang diberikan karyawan kepada pelanggan 87,8 telah memenuhi harapan pelanggan. Untuk faktor kecepatan, ketanggapan, serta tanggung jawab karyawan dalam melayani keluhan konsumen, tingkat kesesuaian menunjukkan 77,3. Hal ini berarti kualitas pelayanan yand diberikan oleh PDAM Surakarta dalam hal kecepatan, ketanggapan, serta tanggung jawab karyawan dalam melayani keluhan konsumen 77,3 telah memenuhi harapan pelanggan. 4 Dimensi Jaminan Pada faktor kemampuan dan pengetahuan karyawan dalam memberikan informasi yang baik dan akurat kepada pelanggan tingkat kesesuaian menunjukkan 93,2. Hal ini berarti kualitas pelayanan yang diberikan oleh PDAM Surakarta dalam hal kemampuan dan pengetahuan karyawan dalam memberikan informasi yang baik dan akurat commit to user 82 kepada pelanggan 93,2 telah memenuhi harapan pelanggan. Untuk faktor kesopanan karyawan dalam menghadapi pelanggan, tingkat kesesuaian menunjukkan 94. Hal ini berarti kualitas pelayanan yang diberikan oleh PDAM Surakarta dalam hal kesopanan karyawan dalam menghadapi pelanggan 94 telah memenuhi harapan pelanggan. Sedangkan pada faktor keamanan pelanggan dalam mengkonsumsi air yang diproduksi oleh PDAM Surakarta tingkat kesesuaian menunjukkan 79,2. Hal ini berarti kualitas pelayanan yang diberikan oleh PDAM Surakarta dalam hal keamanan pelanggan dalam mengkonsumsi air yang diproduksi 79,2 telah memenuhi harapan pelanggan. 5 Dimensi Empati Pada faktor komunikasi yang disampaikan karyawan dalam memberikan perhatiannya untuk memahami keinginan serta kebutuhan informasi pelanggan tingkat kesesuaian menunjukkan 86,4. Hal ini berarti kualitas pelayanan yang diberikan oleh PDAM Surakarta dalam hal komunikasi yang disampaikan karyawan dalam memberikan perhatiannya untuk memahami keinginan serta kebutuhan informasi pelanggan 86,4 telah memenuhi harapan pelanggan. commit to user 83

3. Diagram Kartesius