Manajemen dari CV. ANDI

64 pensiun, ia wajib selalu meneliti dan membereskannya di bidang administrasi, ia bertanggung jawab atas data keluar masuk uang di seluruh perusahaan dari bagian-bagian lain, penyimpanan surat-surat berharga, penyelenggaraan pencatatan keuangan secara umum, dan pembuatan neraca keuangan secara periode sesuai dengan kebutuhan bersama direktur utama, ia juga berkewajiban untuk menandatangani beragam surat perjanjian yang ada hubungannya dengan masalah keuangan. Direktur keuangan juga bertanggung jawab penyediaan bahan baku dan perlengkapan lainnya. Dalam hal tanggung jawab, direktur keuangan bertanggung jawab pada direktur utama. 6. Direktur Produksi Direktur produksi ini bertanggung jawab pada kelancaran efektifitas dan efisiensi proses produksi. Berkaitan dengan tenaga kerja, ia berkewajiban mengatur pada karyawan di bagian produksi agar dapat menjalankan tugas dan fungsinya sebagaiman mestinya, disamping mengembangkan juga kemampuan mereka. Berkaitan dengan peralatan ia bertanggung jawab untuk menjamin keberadaan peralatan dalam keadaan baik, bersih dan siap pakai. Bersama direktur umum wajib mengusahakan perbaikan-perbaikan peralatan yang rusak, dan mengusulkan pengadaan peralatan baru yang dibutuhkan perusahaan untuk memperlancar proses produksi. Berkaitan dengan bahan baku, kertas, tinta, plat dan sebagainya. Ia bertanggung jawab atas penggunaannya secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, ia wajib secara continue mengadakan pengawasan, sehingga 65 tidak ada pemborosan penggunaan bahan baku. Berkaitan dengan administrasi, ia wajib membuat perencanaan-perencanaan dan laporan- laporan kerja di bagian produksi yang secara jelas secara berkala baik bulanan maupun tahunan, lengkap dengan jenis pekerjaan dan kebutuhan atau pemakaian bahan baku baik secara langsung maupun tidak langsung. Akhirnya, bersama Direktur Utama dan Direktur Pemasaran, ia bertanggung jawab pada upaya peningkatan mutu produk dari waktu ke waktu.Direktur Produksi bertanggung jawab pada direktur utama. 7. Direktur Pemasaran Direktur pemasaran bertanggung jawab atas penjualan produk- produk perusahaan, baik yang berupa barang buku-buku terbitan, maupun jasa jasa percetakkan. Dari waktu ke waktu ia harus tetap berupaya agar penjualan terus meningkat, pasa semakin luas, dan konsumen semakin terlayani dengan baik. Oleh karena itu, ia juga harus menyusun konsep promosi dan distribusi, baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang dan memanfaatkan segala fasilitas dan peluang yang tersedia. Dibidang promosi, misalnya: berbagai media yang mungkin dimanfaatkan dan kiranya menguntungkan harus dikuasai. Dibidang distribusi, ia harus membina para distributor, agen dan toko buku dilingkup DIY, maupun kota-kota atau propinsi lain yang potensial. Ia senantiasa juga harus berusaha memperluas daerah pemasaran. Terhadap para pelanggan ia harus menyusun konsep pelayanan yang terbaik dengan mendengarkan keluhan-keluhan dan harapan pelanggan, sehingga dapat 66 dijadikan acuan dalakm membangun pasar dikemudian hari. Direktur pemasaran ini bertanggung jawab pada direktur utama. 8. Direktur Umum Direktur umum bertanggung jawab untuk mengawasi karyawan bawahan agar bekerja sesuai dengan kewajiban dan fungsi yang diharapkan dari karyawan.Ia juga berkewajiban untuk meneliti keadaan dan potensi masing-masing karyawan, agar bisa ditempatkan pada posisi yang lebih tepat atau dipromosikan untuk memegang jabatan dan tugas yang lebih penting. Namun ia juga berupaya agar di perusahaan tercipta suasana sedemikian rupa, sehingga tiap-tiap karyawan memiliki kebebasan untuk mengemukakan pendapatnya. Dengan demikian, seluruh potensi tenaga kerja yang ada di perusahaan dapat didengar dan diakomodasikan. Selain itu, ia juga bertanggung jawab atas keamanan perusahaan dan teratasinya aneka pekerjaan-pekerjaan umum yang bersifat rutin dan insidental. 9. Direktur Penerbitan Direktur penerbitan memiliki tugas dan sekaligus wewenang untuk menentukan penerbitan buku-buku umum sebelum pelaksanaannya diserahkan kepada direktur produksi.Direktur penerbitan ini juga bertanggung jawab pada direktur utama. 10. Direktur Desain Direktur desain bertanggung jawab terhadap proses pracetak yang meliputi menerima order dan mengalah order, mengkalkulasi, mendesain, melakukan setting layout, koreksi dan repro. 67

F. Hal-hal Penting di Setiap Bagian CV. Andi Offset

1. Personalia Fungsi Bagian Personalia adalah koordinasi karyawan dari mulai masuk atau rekruitmen, saat bekerja di perusahaan, sampai pension atau keluar dari perusahaan. 2. Perekrutan Penarikan karyawan CV. Andi Offset dilakukan melalui media masa, kemudian diseleksi. Calon karyawan yang berhasil lolos wawancara dan tes dipanggil dan diadakan masa kerja yang bersifat percobaan. Masa percobaan ini berlangsung selama 3 bulan, dan bila calon karyawan tersebut tidak menunjukkan kemampuannya dan tidak memenuhi syarat maka perusahaan langsung memberhentikan, tetapi apabila karyawan tersebut bonafit dan memenuhi syarat, maka ia langsung diangkat menjadi karywan tetap. 3. Jumlah Tenaga Kerja Jumlah tenaga kerja yang ada pada CV. Andi Offset pada saat dilakukan penelitian berjumlah 309 orang, terdiri dari: a Karyawan Bagian Keuangan dan Personalia : 39 b Karyawan Penerbit Buku Umum : 64 c Karyawan Penerbit Buku Rohani : 33 d Karyawan Bagian Produksi : 183 e Karyawan Bagian Dapur : 4 f Karyawan Bagian Marketing : 287 68 4. Jam Kerja dan Hari Kerja Jam kerja untuk karyawan CV. Andi Offset adalah sebagai berikut: a. Bagian staff pukul 07.25-15.00 b. Bagian produksi pukul 07.25-15.00 dan pukul 15.20-20.20 lembur c. Istirahat pukul 12.00-12.40 d. Hari Minggu dan Libur Nasional yang ditetapkan pemerintah, perusahaan memberikan libur karyawan. e. Untuk hari Senin sampai dengan Sabtu sebelum bekerja dilakukan doa dan renungan pagi diikuti seluruh karyawan yaitu pimpinan sampai dengan karyawan operasional selama kurang lebih 15 menit. 5. Sistem pengupahan Upah atau gaji bersifat pribadi yang didasarkan atas: a. Keahlian, kecakapan serta prestasi dan tanggung jawab. b. Kemampuan perusahaan. c. Kondisi ekonomi pada umumnya. d. Pengalaman kerja e. Pendidikan f. Lama bekerja g. Jabatan Pembayaran upah diberikan langsung kepada karyawan yang bersangkutan. Apabila karyawan yang bersangkutan berhalangan hadir upah atau gaji, maka dapat diwakilkan oleh orang yang ditunjuk dengan surat kuasa diatas materai dan diketahui oleh bagian personalia. Gaji 69 diberikan sebulan sekali pada tanggal 1 tiap bulan.Apabila tanggal 1 tersebut jatuh pada hari Minggu atau libur resmi, maka pembayarannya diajukan pada hari kerja terakhir sebelum hari libur tersebut. Besarnya upah minimum sesuai dengan peraturan yang berlaku.Pengambilan gaji atau upah harus disertai dengan kartu potensi yang telah disahkan oleh kepala bagian personalia. Sistem pengupahan yang berlaku di CV. Andi Offset adalah sebagai berikut: a. Upah Bulanan Upah bulanan diberikan kepada karyawan tetap.Upah bulanan tidak tergantung pada presensi.Bila karyawan yang bersangkutan berhalangan hadir, maka harus meminta ijin atau membuat pemberitahuan. b. Upah Harian Upah harian diberikan sebulan sekali.Dengan sistem ini, bila karyawan berhalangan masuk tanpa ijin yang sah, maka upah yang dibayarkan dipotong dengan jumlah hari dimana karyawan tersebut tidak masuk kerja. c. Upah Lembur Upah lembur diberikan kepada karyawan diluar jam kerja yang sudah ditentukan. Biasanya lembur dilakukan pada saat-saat terdapat banyak pesanan. Adapun pemberian upah lembur ini disesuaikan ketentuan pemerintah yang berlaku, yaitu: