41
b. Pada benda-benda peralatan, kendaraan disebelah atas logo dicantumkan
satuan induknya PLN Pusat, Wilayah, Proyek. 3.2 Kantor PT. PLN Persereo Cabang Sibolga Kecamatan Sarudik.
Kantor ini terletak di Jl. Dr. F.L. Tobing No.27 Kotmadya Sibolga 22513 Kantor Cabang PLN Sibolga
Kecamatan Sarudik. PLN ini memiliki 7 rantingrayon yaitu barus, siborong-borong, Balige, Porsea, Tarutung, Sibolga
Kota. Dan diantara ranting ini memiliki beberapa kantor jaga untuk menjangkau pelanggan yang terletak jauh dari beberapa ranting tersebut.
Diamana kantor jaga khususnya bagi rantingrayon kota sibolga memiliki satu orang pegawai tetap dan dua orang pegawai outsoursing. Dalam pembayaran
rekening listrik sudah bisa dilakukan di bank- bank tertentu seperti Bank BNI, BRI, Bukopin dan juga Kantor Pos.
3.2.1 Struktur Organisasi PT PLN Persero Cabang Sibolga Kecamatan Sarudik.
Struktur Organisasi PT PLN Persero Cabang Sibolga Kecamatan Sarudik dapat dilihat pada gambar 3.2 bertikut :
42
Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT PLN Persero Kecamatan Sarudik
Sumber : Company profile PT. PLN Persero Kecamatan Sarudik Dari bagan 3.2 di atas dapat dipahami bahwa struktur organisasi
perusahaan merupakan suatu gambaran yang menunjukkan suatu pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap bagian atau anggota. Struktur organisasi PT. PLN
Persero Kecamatan Sarudik merupakan organisasi garis, fungsional, dan staf jenjang manajemen, meliputi unsur pimpinan, unsur pengawas dan unsur
General Manager Audit Internal
Bidang Perencanaan
Bidang Komunikasi Hukum Administrasi
Bidang Keuangan
Bidang Niaga
APJ
Area Pelayanan dan Jaringan
Bidang SDM dan Organisasi
Bidang Distribusi
UJ
Unit Jaringan
UP
Unit Pelayanan
43
pelaksana, selain itu ada juga kontrol interen yang berada di bawah serta tanggung jawab langsung kepada pimpinan.
3.2.2 Tugas Pokok dan Fungsi PT PLN Persero Cabang Sibolga Kecamatan
Sarudik
Tugas pokok dan fungsi PT PLN Persereo Cabang Sibolga Kecamatan Sarudik adalah melakukan operasi dan pemeliharaan pembangkitan, mengelola
operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi tenaga listrik, mengelola transaksi energi serta mengelola niaga dan pelayanan pelanggan sesuai dengan
kewenangannya dalam rangka meningkatkan pelayanan ketenagalistrikan secara efisien dan efektif dengan mutu dan keandalan untuk mencapai target kinerja unit.
Adapun yang menjadi uraian tugas pokok dan fungsi PT PLN Persereo Cabang Sibolga Kecamatan Sarudik adalah sebagai berikut :
1. Manager Area Bertanggung Jawab atas pengelolaan usaha melalui optimalisasi seluruh
sumber daya secara efisien, efektif dan sinergis. Pengelolaan Pengusahaan pembangkit, pendistribusian dan penjualan tenaga listrik dalam jumlah dan mutu
yang memadai secara efisien, meningkatkan mutu dan keandalan serta pelayanan pelanggan, dan memastikan terlaksananya corporate governance GCG di PT
PLN Persereo Cabang Sibolga Kecamatan Sarudik. Rincian Tugas Pokok Sebagai berikut:
a. Melakukan kegiatan Pengusahaan Pembangkit skala Kecil secara
efisien, hemat energi, handal dan ramah lingkungan.
44
b. Mengusulkan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan RKAP
Cabang sibolga Kecamatan Sarudik. c.
Memastikan Program Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan RKAP Cabang sibolga Kecamatan Sarudik dilaksanakan sesuai
penetapan direksi. 2. Bidang Perencanaan
Bertanggung jawab atas perencanaan kerja, sistetm manajemen kinerja, perencanaan investasi, pengembangan aplikasi sistem informasi, untuk
mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik yang memiliki efisiensi, mutu dan keandalan yang baik serta upaya pencapaian sasaran dan ketersediaan kerangka
acuan pelaksanaan kerja. Rincian Tugas Pokok Sebagai Berikut:
a. Menyusun Rencana Umum Pengenbangan Tenaga Listrik
RUPTL, Rencana jangka panjang perusahaan RJPP dan Rencana Kerja Anggaran perusahaan RKAP.
b. Menyusun rencana pengembangan sistem ketenagalistrikan.
c. Menyusun sistem manajemen kinerja unit-unit kerjanya.
2.1. Sub Bidang Perencanaan Perusahaan
Rincian Tugas Pokok Sebagai berikut: a.
Memonitor lingkungan eksternal yang berkaitan dengan ketenagalistrikan.
b. Melaksanakan, koordinasi dan konsolidasi dalam penyusunan RJP
dan RKAP.
45
c. Mengkordinasikan penyusunan kebutuhan investasi LKAI.
2.2. Sub Bidang Perencanaan Sistem
Rincian Tugas Pokok Sebagai Berikut: a.
Menyusun dan memutakhirkan RPTL. b.
Membuat perkiraan beban untuk jangka pendek, menengah dan jangka panjang.
c. Menyusun kebutuhan investasi unntuk penyediaan tenaga listrik.
2.3. Sub Bibang Sistem Informasi
Rincian tugas pokok sebagai berikut : a.
Merencanakan program pengembangan naplikasi sistem innformasi berdasarkan bisnis proses.
b. Merencanakan dan mengembangkan sistem multimedia.
c. Mengevaluasi kinerja sistem informasi yang ada.
2.3.1. Sub Sub Bidang Operasi Aplikasi Teknologi Informasi Bertanggunng jawab beroperasinya sistem-sistem aplikasi serta menjaga
terpeliharanya sistem sistem aplikasi yang telah diopersaikan,menyiapkan pengembangan sistem aplilkasi sesuai kebutuhan perusahaan.
2.3.2. Sub Sub Bidang Operasi Jaringan Dan Multimedia Bertanggung jawab beroperasinya sarana jaringan, komunikasi data dan
sarana multimedia, menyiapkan pengembangan kebutuhan sarana multimedia. 2.3.3. Sub Bidang Layanan Database
Bertanggung jawab atas rancangan data base sesuai kebutuhan dalam rangka pengembangan aplikasi dan sistem dari masing masing user, dan
pengembangan layanan database serta pengamanannya.
46
3. Bidang Teknik Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Menyusun dan membina penerapan sistem pengelolaan jaringan distribusi dan
pembangkit: 1.
Strategi pengeoperasian dan pemeliharaan pembangkit, jaringan distribusi, serta SOP untuk operasi penerapannya.
2. SOP penerapan dan pengujian peralatan distribusi, serta SOP untuk
operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi. 3.
Standard desain kontruksi jaringan distribusi, kriteria kontruksi dan peralatan kerjanya.
b. Menyusun Regulasi untuk penyempurnaan data induk pembangkit dan data induk jaringan DIJ.
c. Memantau dan mengevaluasi data induk jaringan. 3.1. Sub Bidang Kontruksi
Rincian Tugas Pokok sebagai berikut: a.
Menyusun metoda tata kelola kontruksi dan administrasi. b.
Membuat pedoman manajemen konstruksi. c.
Menuysun analisa harga satuan materil jasa. 3.2. Sub Bidang Distribusi
Rincian Tugas Pokok sebagai berikut: a.
Menyusun Rencana kebijakan operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi.
47
b. Menyusun anggaran biaya operasi dan pemeliharaan jaringan
distribusi beserta sarananya. c.
Membuat pedoman pemeliharaan jaringan distribusi. 3.3. Sub Bidang Pengukuran Dan Sistem Proteksi
Rincian Tugas Pokok sebagai berikut: a.
Merencanakan sistem proteksi yang handal dan sistem pengukuran yang benar dan akurat.
b. Menganalisa dan mengevaluasi unjuk kerja sistem proteksi dan
pengukuran. c.
Menyusun kebutuhuan peralatan test peralatan kerja yang dibutuhkan.
4. Bidang Niaga Dan Pelayanan Pelanggan Rincian Tugas poko sebagai berikut:
a. Menyusun:
1. Ketentuan dan Strategi pemasaran.
2. Rencana penjualan energi dan rencana pendapatan.
b. Mengevaluasi harga jual energi listrik.
c. Menghitung biaya penyediaan energi listrik.
4.1. Sub Bidang Pemasaran Rincian Tugas Poko sebagai berikut:
a. Menyusun rancangan kebijakan dan strategi pemasaran yang
berorientasi pada pelanggan.
48
b. Menyusun dan mengendalikan anggaran rutin investasi perluasan
jaringan. c.
Melaksanakan riset pasar dan menyusun data potensi pasar. 4.2. Sub Bidang Komersial
Rincian Tugas Pokok sebagai berikut: a.
Menyusun Rencana pelaksanaan DSM dan SSM. b.
Menyusun kebijakan dan pengawasan pelaksanaan manajemen sistem baca meter.
c. Menyusun, mengevaluasi dan konsilidasi tingkat mutu pelayanan
4.3. Sub Bidang Pengembangan Usaha Rincian tugas pokok sebagai berikut :
a. Mengevaluasi BPP per titik transaksi.
b. Mengevaluasi komponen biaya yang mempengaruhi BPP.
c. Menyusun mekanisme transfer energi.
5. Bidang Keuangan Rincian tugas pokok sebagai berikut :
a. Menyusun kebijakan anggaran dan proyeksi keuangan perusahaan.
b. Menyusun biaya perolehan poko BPP per transaksi dan
perfungsi. c.
Mengendalikan anggaran investasi dan anggaran operasi. 5.1. Sub Bidang Anggaran
Rincian Tugas pokok Sebagai berikut: a.
Menyusun RKAP bersama bidang lain.
49
b. Menyusun cash budgeting untuk seluruh aktifitas.
c. Memantau realisasi cash budgeting anggaran tunai.
5.2. Sub Bidang Keuangan Rincian tugas pokok sebagai berikut :
a. Mengajukan permintaan droping anggaran tunai ke PLN pusat. b. Membuat perencanaan aliran kas pembiayaan AO AI.
c. Melaksanakan droping kas pembiayaan ke unit. 5.2.1. Sub Sub Bidang Administrasi Keuangan
Bertanggung jawab melaksanakan administrasi tata usaha keuangan pengusahaan, sarana penyediaan tenaga listrik dan pelaporan penggunaan setiap
pos anggaran. 5.3. Sub Bidang Pengendalian Pendapatan
Rincian Tugas pokok sebagai berikut: a. Mengendalikan aliran kas pendapatan
b. Memantau dan mengevaluasi Revenue protection c. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan transfer otomatis bank
receipt 5.4. Sub Bidang Pajak Dan Asuransi
Rincian Tugas poko sebagai berikut: a. Melakukan pengadministrasian asuransi dan perpajakan sesuai
ketentuan yang berlaku. b. Melaksanakan pelaporan kepada kantor pajak sesuai ketentuan yang
berlaku.
50
c. Mengkoordinasi dengan bagian bidang terkait tentang perlakuan perpajakan sesuai ketentuan yang berlaku.
5.5. Sub Bidang Akuntansi Rincian Tugas Pokok Sebagai berikut:
a. Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan, semester, dan
tahunan. b.
Menyusun laporan keuangan konsilidasi bulanan, triwulan, semester, dan tahunan.
c. Menyajikan data laporan proyek selesai ke departemen.
5.5.1. Sub Sub Bidang Akuntansi Aktiva Tetap Dan PDP Persediaan Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan akuntansi untuk
pembangunan dan pemugaran sarana penyediaan tenaga listrik serta akuntansi aktiva tetap, akuntansi persediaan , dan analisa evaluasi keuangan akuntansi.
5.5.2. Sub Bidang Akuntansi Umum Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan akuntansi umum wilayah
dan pengusahaan sarana penyediaan tenaga listrik serta menyusun laporan keuangannya.
6. Bidang Sumber Daya Manusia Dan Organisasi Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Mengelola: 1. Pengembangan organisasi
2. Pengembangan sumber daya manusia 3. Manajemen sumber daya manusia berbasis kompetensi.
51
4. Administrasi dan data kepegawaian. b. Perencanaan tenaga kerja.
c. Perencanaan anggaran kepegawaian. 6.1. Sub Bidang Pengembangan Organisasi Dan SDM
Rincian tugas sebagai berikut: a.
Mengelola pola pengembangan karir pegawai. b.
Mengindentifikasi kebutuhan diklat untuk pengembangan potensi pegawai.
c. Mengelola proses pelaksanaan penilaian kinerja individu pegawai.
6.1.1. Sub Sub Bidang Perencanaan Karir Dan Diklat Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan perencanaan karir dan diklat
untuk pembinaan pegawai serta merencanakn proses promosi dan rotasi pegawai. 6.2. Sub Bidang Administrasi SDM
Rincian Tugas Pokok sebagai berikut: a.
Memelihara kesesuaian peraturan internal terhadap ketentuan ketenagakerjaan.
b. Mengelola administrasi penghasilan pegawai pensiunan.
c. Mengelola administrasi kesejahteraan dan kesehatan pegawai
pensiunan 6.2.1. Sub Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai
Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi gajiupah dan kesejahteraan pegawai serta pensiun, mengelola data pensiun.
6.2.2. Sub Sub Bidang Administrasi Pegawai
52
Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi SDM meliputi pengangkatan, penempatan, pemindahan, dan pemberhentian pegawai, serta
mengelola data pegawai meliputi fisikdosier, maupun data komputerisasisipeg. 7. Bidang Komunikasi Hukum Dan Administrasi
Rincian Tugas Pokok sebagai berikut: a. Mengelola:
1. Komunikasi perusahaan dengan pihak eksternal dan internal. 2. Fasilitas dan prasarana kerja
3. Sistem keamanan dan pengamanan kantor b. Mengelola program kemitraan dan program bina lingkungan PKBL
c. Melakukan advokasi hukum dan peraturan-peraturan perusahaan. 7.1. Sub Bidang Komunikasi Dan Bina Lingkungan
Rincian Tugas Pokok sebagai berikut: a.
Menyusun kebijakan dan program komunikasi kehumasan untuk menunjang citra perusahaan.
b. Membina komunikasi dengan media massa, eksekutif, legislatif, dan
yudikatif di tingkat lokal. c.
Mengelola informasi internal dan eksternal. 7.2. Sub Bidang Hukum
Rincian Tugas Pokok Sebagai berikut: a.
Mengevaluasi kesesuaian produk hukum peraturan dengan ketentuanyang berlaku.
b. Membina penerapan produk hukum dan peraturan.
53
c. Memberikan bantuan advokasi terhadap pegawai dalam tugas
kedinasan. 7.3. Sub Bidang Administrasi Umum Dan Fasilitas
Rincian Tugas Pokok sebagai berikut: a.
Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan kearsipan. b.
Mengevaluasi kebutuhan fasilitas dan sarana kantor serta rumah tangga.
c. Mengendalikan pengamanan dan kebersihan fasilitas kantor dan
instalasi. 7.3.1. Sub Bidang Kesekretariatan
Bertanggung jawab atas kegiatan kesekretariatan dan kearsipan kegiatan kedinasan, mengendalikan biaya pemakaian ATK dan sarana kantor dan
keamanan lingkungan kantor. 7.3.2. Sub Sub Umum Dan Fasilitas Kantor
Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi pembayaran pajak dan asuransi atas aset wilayah dan mengelola pemeliharan gedung, instalasi dan
sarana kerja, mengawasi pelaksanaan outsourcing Satpam, Cleaning Service. 8. Audit Internal
Rincian Tugas Pokok sebagai berikut: a.
Menyusun program kerja pemeriksaan tahunan program kerja perusahaan.
b. Melaksanakan audit internal yang meliputi audit keuangan , teknik,
manajemen dan SDM.
54
c. Memonitori tindak lanjut temuan hasil audit internal.
3.2.3 Nilai-nilai Perusahaan
