18
Semua format file di atas memungkinkan untuk menjadi format dari dokumen elektronik yang menjadi koleksi perpustakaan digital yang dapat diakses
oleh pengguna. Suatu universitas dapat dikatakan baik jika memiliki rata-rata yang tinggi
dalam menghasilkan karya ilmiah, jurnal, penemuan, dsb, dan tentu saja hasil– hasil tersebut tentu harus dapat diketahui dan bermanfaat bagi orang banyak sebab
percuma jika memiliki banyak hasil penemuan yang baik namun tidak bisa diketahui oleh publik sehingga tidak mendapatkan manfaat apa-apa. Salah satu
cara publikasinya adalah tentu saja melalui media elektronik seperti situs web universitas.
2.4 Situs Web dan Layanan Online pada Perpustakaan Perguruan Tinggi
2.4.1 Peran Situs Web dalam Layanan Perpustakaan
Luasnya informasi yang tersedia serta peningkatannya yang terus berlangsung, penyedia informasi harus tetap dapat menyediakan informasi secara
konstan dan berkesinambungan dengan memanfaatkan bantuan teknologi informasi untuk penyebaran, penelusuran, dan akses informasi. Dewiyana 2008:
70 mengemukakan bahwa, “penyebaran informasi dapat dilakukan dengan meningkatkan akses dan transfer pengetahuan dengan menggunakan media, salah
satunya dengan membangun situs web”. Website situs web atau bisa juga disebut Web adalah halaman yang
ditampilkan di internet yang memuat informasi tertentu khusus. Web pertama kali diperkenalkan pada tahun 1992. Hal ini sebagai hasil usaha pengembangan
yang dilakukan CERN di Swiss. Internet dan web adalah dua hal yang berbeda. Internet yaitu yang dapat menampilkan web, sedangkan web yang ditampilkannya
berupa susunan dari halaman-halaman yang menggunakan teknologi web dan saling berkaitan satu sama lain.
Anshari 2011: 1 mengemukakan pengertian situs web yaitu: Situs web adalah sekumpulan halaman informasi yang disediakan melalui
jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet. Website merupakan sebuah komponen yang
terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga menjadi media informasi yang menarik untuk dikunjungi oleh orang lain.
Universitas Sumatera Utara
19
Dari pendapat di atas dapat dinyatakan bahwa yang dimaksud dengan situs web adalah sejumlah halaman informasi yang menyediakan informasi dengan
berkas-berkas seperti gambar, video atau jenis berkas lainnya yang dapat diakses secara publik di seluruh dunia melalui jaringan internet.
Perpustakaan sebagai salah satu instansi yang berkecimpung di dunia pelayanan publik selalu diuntut memberikan pelayanan yang maksimal kepada
penggunanya. Maka dari itu pengaplikasian Teknologi Informasi mutlak dilakukan oleh Perpustakaan. Bukan saatnya lagi perpustakaan menunggu
penggunanya untuk datang. Kreativitas perlu dikedepankan dalam menjemput penggunanya. Perpustakaan tidak cukup dengan menghasilkan produk yang baik
saja, tetapi tampilan menarik juga dibutuhkan. Menjawab tantangan tersebut, telah banyak perpustakaan yang mulai
memasukkan piranti TI ke dalam kawasan perpustakaan, salah satunya yaitu situs web dengan tujuan yaitu untuk meningkatkan kemampuannya dalam pelayanan
dan penyebarluasan informasi. Dengan adanya situs web perpustakaan tersebut, diharapkan pengguna khususnya sivitas akademika dapat lebih mudah dalam
memperoleh informasi secara efektif dan efisien. Secara lebih rinci manfaat situs web dibagi menjadi dua yaitu manfaat
situs web bagi pengguna sivitas akademika dan manfaat bagi perpustakaan. Manfaat situs web bagi pengguna civitas akademika adalah untuk penelusuran
informasi guna memenuhi kebutuhan akademik pengguna, sedangkan bagi perpustakaan yaitu dapat dimanfaatkan sebagai media promosi dan
penyebarluasan informasi. Selain itu menurut Habib 2012: 1 ada manfaat lain dari penerapan situs web di perpustakaan, yaitu:
1 Sebagai media komunikasi antara perpustakaan dengan dunia luar,
bentuk komunikasi yang terjalin diantaranya: komunikasi antara pustakawan dengan pemustaka terkait hal-hal yang menyangkut
perpustakaan, komunikasi antara perpustakaan dengan institusi perpustakaan lain.
2 Sebagai media resmi perpustakaan untuk media publikasi informasi
resmi ke masyarakat, seperti Pengumuman, Berita resmi perpustakaan. Penerapan situs web di perpustakaan secara tidak langsung telah
memberikan peluang baru bagi perpustakaan dalam hal penyajian informasi, karena perpustakaan dengan mudah dapat menyebarluaskan informasi yang
Universitas Sumatera Utara
20
dikoleksinya, mempublikasikan berbagai informasi tentang perpustakaan, dan kegiatannya.
Di dalam suatu situs web, perpustakaan dapat menyediakan alat temu balik informasi seperti katalog dan juga dapat mempublikasikan bahan yang tidak
diterbitkan seperti koleksi deposit perguruan tinggi. Selain itu, melalui situs web dimungkinkan pelayanan perpanjangan, konsultasi antara pengguna dengan
pustakawan, penyedia hubungan dengan situs web terkait dan lain sebagainya.
2.4.2 Word Wide Web www
