56
i. Lain-lain
Melakukan tugas-tugas lain yang diminta oleh atasan langsung yang berhubungan
dengan tugas-tugaspekerjaan-pekerjaan
penjualan, dengan tujuan kelancaran kerja.
5. Secretary And Traffic
Atasan langsung : Operation Manager
Bawahan langsung : --
Secretary Traffic sebenarnya adalah dua divisi yang berbeda.
Tetapi pada PT. Radio Permata Swaranusa, dua divisi ini dijalankan oleh satu orang karyawan. Uraian tugas dan tanggungjawab dari Secretary
adalah: a. Filling system
b. Correspondence surat keterangan PKL, surat pengantar, surat meninggalkan tugas.
c. Pendistribusian hadiah dan merchandise ke pendengar. d. Office liner penerimaan proposal, surat-surat atau dokumen,
receptionist .
e. Pembuatan surat kontrak untuk penyiar, broadcast operator, office boy dan security.
f. Pembuatan notulen meeting bila ada general meeting dan sales
meeting .
g. Mendapatkan MO atau surat kontrak dari account executive. h. Memasukkan nominal tersebut ke laporan close deal.
57
i. Pembuatan airtime schedule untuk spot, adlibs, insert tips, teaser,
talkshow dan dikirim melalui faks atau e-mail.
j. Memasukkan nilai deal tersebut ke laporan sales dengan meng-hitung
berapa kali dan hari placement. k. Spot atau adlibs tersebut disalin ke schedule draft yang dilengkapi
dengan No. MO atau No. Kontrak ke pembuatan log siar. l.
Bukti dari data klien yang berupa MOcopy kontrak, airtime schedule yang sudah disetujui disusun sesuai dengan nomor surat guna untuk
membantu pembuktian bukti siar bila spotadlibs telah berakhir. m. Untuk setiap minggunya, tepatnya hari Jum’at mengirim weekly report
yang berisi laporan sales per minggu dan daily work dari account executive
yang sebelumnya
telah direkonsiliasi
dengan pihak
accounting .
n. Dengan adanya weekly report tiap minggunya, maka laporan sales dan close deal
selalu di-update untuk tiap harinya.
6. Advertising And Promotion
Atasan langsung : Operation Manager
Bawahan langsung : --
PT. Radio Permata Swaranusa tidak memiliki divisi Public Relations
sendiri, tetapi divisi Advertising and Promotion merupakan divisi yang menjalankan fungsi Public Relations pada PT. Radio Permata
Swaranusa. Uraian tugas dan tanggunjawab dari Advertising Promotion adalah :
58
Eksternal : a. Sebagai spokeperson bagi PT. Radio Pertama Swaranusa pada
khususnya dan MRA pada umumnya. b. Mempublikasikan I-Radio Jogja kepada seluruh aspek klien dan
pendengar. c. Melakukan barter promo dengan media elektronik dan media cetak.
d. Branding produk PT. Radio Permata Swaranusa dan support event yang melakukan kerjasama dengan I-Radio Jogja.
e. Membuat dan mengeluarkan press release. f. Mengurus acara off-air.
Internal : a. Menjadi tempat menampung keluhan-keluhan dari karyawan lainnya
yang berkaitan
dengan kegiatan
usaha PT.
Radio Pertama
Swaranusa. b. Membuat dokumentasi yang berhubungan dengan event dan tamu
untuk fungsi penataan dekorasi kantor.
7. Senior Accountant
