Pada prinsipnya struktur organisasi yang dipergunakan disesuaikan dengan kebutuhan kepentingan perusahaan yang bersangkutan. Demikian pula
halnya dengan PT Asuransi Jiwasraya Persero – Medan. Adapun rincian dan wewenang dengan tanggung jawab itu sebagaimana dituangkan dalam struktur
organisasi adalah sebagai berikut:
a. Regional Manager
Mempunyai ruang lingkup pekerjaan yaitu, merencanakan, mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan program dan anggaran
pendapatan dan biaya yang telah digariskan perusahaan. Tugas-tugas Regional Manager adalah:
1 Merencanakan dan mengawasi kegiatan kantor cabang dan perwakilan sesuai dengan program kerja yang telah digariskan.
2 Mencari, mengadakan dan memelihara hubungan baik dengan kegiatan dalam perusahaan.
3 Mengkoordinir dan membimbing kegiatan para kepala bagian, kepala perwakilan serta secara maksimal agar segala sektor kegiatan dapat
mencapai sasaran yang telah ditetapkan. 4 Membuat rencana-rencana anggaran pendapatan dan biaya serta
program kerja kantor cabang dan perwakilan. 5 Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian pejabat dan karyawan
pada direksi untuk kantor cabang dan perwakilan.
Universitas Sumatera Utara
6 Menandatangani surat-surat berharga, fiat otorisasi pengeluaran keuangan perusahaan dan surat-surat perjanjian untuk dan atas nama
pribadi. 7 Memerintahkan pelaksanaan tugas kepada para pejabat sesuai dengan
pembagian tugas yang telah ditetapkan.
b. Pejabat Fungsional
Mempunyai tugas sebagai berikut: 1 Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan pengembangan sistem
komputer yang meliputi pekerjaan perincian dari sistem dan pembuatan-pembuatan program komputer.
2 Merencanakan, menyelesaikan dan mengawasi penyimpanan dan penggunaan data yang telah ditetapkan.
3 Melakukan koordinasi berbagai dengan bagian lain dalam melaksanakan penggunaan komputer.
4 Memutuskan dan menentukan urutan prioritas pekerjaan atas masalah- masalah yang timbul di dalam tugas-tugas dan kewenangannya setelah
mengadakan konsultasi dengan kepala cabang. 5 Membuat laporan kepada kepala cabang mengenai perencanaan dan
pelaksanaan pekerjaan dan memberikan analisis mengenai penyimpangan yang terjadi.
6 Membuat surat-surat dan nota untuk ditandatangani oleh kepala cabang serta mengadakan komunikasi dengan bagian-bagian yang terkait.
Universitas Sumatera Utara
c. Pemeriksa
