Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero, Rapat Umum Pemegang Saham RUPS adalah badan tertinggi dalam organisasi Perusahaan. Dewan
Komisaris Dekom berfungsi sebagai badan pengawas yang bertugas untuk kepentingan para pemegang saham. Pengelolaan Usaha sepenuhnya dikendalikan
oleh para Direksi. Komposisi dan Personalia Dewan Komisaris beserta Direksi ditetapkan
oleh Menteri Negara Pendayagunaan BUMN Republik Indonesia, sedangkan Struktur Organisasi Perusahaan yang berlaku terhitung mulai tanggal 6 Mei 1996
ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Direksi PT. Perkebunan Nusantara III No. III. BDKPTSR.011996. Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi PT.
Perkebunan Nusantara III Persero Medan dilampirkan pada lampiran 1. Selanjutnya penulis akan menguraikan tugas dan tanggung jawab dari
bagian-bagian yang berkaitan dengan masalah dalam penelitian ini.
1. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
Tugas-tugas Kepala Bagian Sumber Daya Manusia adalah: a
Melaksanakan pengelolaan SDM berbasis kompetensi, kinerja dan kontribusi yang diberikan kepada Perusahaan, serta pembangunan system
dan Training Program dalam rangka pemenuhan kompetensi. b
Melaksanakan kegiatan Survei Kepuasan Karyawan, serta sosialisasi mengenai hak dan kewajiban karyawan.
c Merekapitulasi, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Sistem
Penilaian karya serta melaksanakan SPK di bagian SDM. d
Merekapitulasi dan memelihara data personalia.
e Melaksanakan kegiatan rekrutmen SDM kecuali Tenaga Kerja Pemanen
penderes dan Gol IA di pabrik, kegiatan Promosi, kenaikan Golongan, Demosi dan Mutasi, serta proses Pemutusan Hubungan Kerja PHK.
f Melaksanakan dan mengkoordinir program Asuransi Karyawan dengan
mengacu kepada ketentuan yang berlaku, serta melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan Kesejahteraan Karyawan.
g Melaksanakan system penggajian dan remunerasi, serta monitoring dan
evaluasi pelaksanaan system jenjang karir. h
Menyusun sistem hubungan industrial untuk menciptakan hubungan yang harmonis antara manjemen dan karyawan.
i Menyusun dan mengevaluasi struktur organisasi perusahaan dan unit kerja.
j Monitoring dan evaluasi kinerja bidang SDM.
k Membuat dan mengusulkan Strategic Planning SP dan RJP, Rencana
Kerja Anggaran Perusahaan RKAP Rencana Kerja Operasional RKO Bagian SDM, monitoring dan evaluasi pelaksanaan RKAPRKO Bidang
SDM KebunUnit. l
Menjamin bahwa kebijakan mutu, lingkungan dan SMK3 dimengerti, diterapkan dan dipelihara di bagian SDM.
m Melaksanakan pengendalian sistem komputerisasi yang terintegrasi
berbasis data base secara konsisten dan up to date.
2. Kepala bagian Pembiayaan
a Membuat dan menyampaikan Laporan Manajemen LM interim dan
tahunan kepada pemegang saham.
b Membuat dan menyampaikan Laporan Keuangan Konsolidasian interim
dan tahunan sesuai dengan pernyataan standar akuntansi keuangan kepada stake holders pemegang saham, Bapepam, Instansi terkait lainnya.
c Mempersiapkan bahan Rapat Umum Pemegang Saham yang berkaitan
dengan data keuangan. d
Monitoring dan evaluasi system internal control dalam rangka mengamankan asset perusahaan, serta Sistem Informasi Manajemen SIM
agar berjalan sesuai dengan fungsi dan tujuan e
Melaksanakan pemeriksaan kas, persediaan dan aktiva lainnya serta verifikasi penggunaan uang kerja dan administrasi keuangan
DistrikGeneral Manajer dan KebunUnit secara periodik. f
Melaksanakan kegiatan proses akuntansi yang meliputi aktiva, kewajiban, ekuiti, penjualan dan beban, serta penagihan piutang non niaga.
g Melaksanakan evaluasi dan monitoring terhadap aktiva perusahaan, serta
menindaklanjuti proses penghapusan aktiva perusahaan piutang, persediaan, aktiva tetap dan aktiva lainnya.
h Melaksanakan rekonsiliasi perkiraan internal, eksternal.
i Monitoring dan evaluasi kinerja Bagian Pembiayaan,.kinerja keuangan
anak perusahaan serta administrasi PIR. j
Menyusun Strategic Planning SP dan Rencana Jangka Panjang RJP Bagian, Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP Rencana Kerja
Operasional RKO Bagian Pembiayaan, serta membuat dan menghimpun pedoman penyusunan RKAP.
k Mengkoordinir pembuatan dan penyusunan RKAP dan RKO perusahaan
dan proyeksi keuangan, serta memonitoring, evaluasi, dan pegawasan pelaksanaan RKO dan RKAP
l Menindaklanjuti permintaan anggaran biaya PPAB, DPBB, P4T dan
P4S, membuat dan mendistribusikan laba rugi per unit kerja, menyusun proyeksi dan realisasi cash flow Perusahaan, serta monitoring dan evaluasi
cash reserved. m
Melindungi asset perusahaan dengan melaksanakan penutupan asuransi yang cukup.
n Memenuhi kebutuhan modal kerja kebun dan unit kerja sesuai dengan
pengajuan permintaan DistrikGeneral Manager, membuat laporan pemakaian modal kerja kebun dan unit kerja kepada Direksi.
o Melaksanakan administrasi keuangan, penerimaan hasil penjualan dan
hasil lainnya, melaksanakan pembayaran semua kewajiban perusahaan, melaksanakan administrasi perpajakan dan asuransi sesuai Peraturan
Pemerintah di bidang Keuangan, serta mengusahakan sumber pendanaan yang mempunyai tingkat bunga rendah.
p Melaksanakan Sistem Penilaian Karya SPK.
q Melaksanakan pengendalian system komputerisasi yang terintegrasi
berbasis data base secara konsisten dan up to date. r
Menerima, menyimpan dan mendistribusikan barang ke Kebun Unit Kerja.
s Menjamin bahwa kebijakan mutu, lingkungan dan SMK3 dimengerti,
diterapkan dan dipelihara di Bagian Pembiayaan.
3. Kepala Bagian Satuan Pengawasan Intern
