Penerimaan Dan Pengangkatan Pegawai Di Rumah Sakit PKU

commit to user

BAB IV PEMBAHASAN

Administrasi kepegawaian sangat erat kaitannya dengan SDM karena masalah manusia merupakan sasaran utama dari kegiatannya demi mencapai suatu tujuan organisasi. Hal ini sesuai dengan penjelasan dari pegawai Staff administrasi yang memberikan pengertian tentang Administrasi Kepegawaian adalah : “Administrasi Kepegawaian merupakan tata cara untuk mengelola segala sesuatu yang berhubungan Sumber Daya Manusia SDM ”. Wawancara tanggal 26 April 2011 . Pada Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar administrasi kepegawaian sangat berperan penting untuk kemajuan organisasi atau rumah sakit sendiri supaya dapat menghasilkan pegawai yang berkualitas dan profesional. Untuk itu dalam pelaksanaan administrasi kepegawaian di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar meliputi kegiatan :

A. Penerimaan Dan Pengangkatan Pegawai Di Rumah Sakit PKU

Muhammadiyah Karanganyar Berdasarkan dalam Peraturan Pokok Kepegawaian Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar penerimaan pegawai baru ditentukan oleh MPK atas dasar standart formasi efisien yaitu analisis volume pekerjaan dengan ketersediaan pegawai yang memungkinkan dibutuhkannya pegawai baru untuk mengisi formasi yang ada pada Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar sesuai dengan RAPB atau atas pertimbangan khusus yaitu apabila terjadi keadaan yang sangat penting yang mengharuskan ditambahkannya pegawai baru. Setiap warga negara yang telah memenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan dalam peraturan ini mempunyai kesempatan yang sama untuk diangkat menjadi pegawai RS. commit to user a. Persyaratan Syarat-syarat untuk menjadi pegawai Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar meliputi syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus. a Syarat-syarat umum meliputi : 1. Warga Negara Indonesia 2. Beragama Islam 3. Berkelakuan baik 4. Sehat Jasmani dan Rohani 5. Berusia serendah-rendahnya 17 tahun dan setinggi-tingginya 40 tahun. b Syarat khusus meliputi : 1 Tenaga Medis a. Memiliki komitmen terhadap persyarikatan. b. Memiliki kemampuan profesional dibidangnya yang disahkan oleh pejabat yang berwenang. c. Tidak pernah mengalami cacat hukum dalam menjalankan profesinya. d. Memiliki persyaratan dari Depkes RI antara lain : Surat Ijin Praktek. 2 Tenaga Penunjang Medik dan Keperawatan a. Memiliki komitmen terhadap persyarikatan. b. Memiliki ijazah sesuai dengan profesinya, khusus perawat serendah-rendahnya Akper atau Akbid. c. Tidak terikat dengan instansi lembaga lain yang sejenis. 3 Mubaligh a. Memiliki komitmen terhadap persyarikatan. b. Memiliki pengetahuan dan wawasan yang memadai tentang Islam dan Muhammadiyah. c. Berpengalaman berdakwah. 4 Tenaga Nonmedis dan yang lainnya : a. Memiliki komitmen terhadap persyarikatan. commit to user b. Memiliki keahlian dibidangnya. c. Tidak terikat dengan instansi lain. 5 Komitmen terhadap persyarikatan dapat dinyatakan dalam “Surat Pernyataan” dan atau surat rekomendasi dari Pimpinan Persyarikatan setempat. 6 Selama menjalani masa OJT tidak boleh menikah. 7 Bagi pegawai baru yang terpaksa harus menikah atau mengandung maka yang bersangkutan harus mengundurkan diri. Selain syarat umum dan syarat khusus yang harus dipenuhi oleh pelamar juga ada syarat administrasi bagi pelamar yang meliputi : a. Surat Lamaran b. Foto copy ijazah dan daftar nilai c. Daftar Riwayat Hidup bagi yang sudah berpengalaman bekerja ditempat lain, harus melampirkan surat keterangan pengalaman kerja d. Surat Keterangan berkelakuan baik e. Pasfoto hitam putih ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar f. KTP yang masih berlaku Syarat administrasi tersebut diatas sebagai bukti fisik pendaftaran calon peserta ujian saringan calon Pegawai Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar dan perangkat lamaran pekerjaan berikut, hanya berlaku pada periode ujian saringan calon pegawai yang akan diselenggarakan. Calon pegawai yang akan melamar pekerjaan di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar sudah memenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan oleh rumah sakit, baik syarat umum, syarat khusus maupun syarat administrasi. Karena pada saat penulis magang disana, penulis juga membantu manata berkas-berkas surat lamaran dari para calon pegawai yang syarat-syaratnya sudah lengkap. commit to user b. Prosedur Penerimaan 1 Pelamar mengajukan lamaran pekerjaan secara tertulis yang ditulis dengan tangan sendiri diatas kertas bermaterai, ditujukan kepada Majelis Pembina Kesehatan Pimpinan Daerah Muhammadiyah Karanganyar dengan dilampiri persyaratan administrasi 2 Pelamar menyerahkan berkas permohonan lamaran tersebut kepada Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar melalui Kepala Personalia. 3 Kemudian Bagian Personalia memeriksa kelengkapan berkas lamaran untuk seleksi administrasi. Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar membutuhkan pegawai sebanyak 18 orang karena 10 orang pegawai keluar dikarenakan sudah diterima menjadi CPNS dan 1 orang mengundurkan diri dari Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar dikarenakan ikut suami. Sedangkan untuk penambahan lokal baru di VVIP dan VIP membutuhkan tambahan perawat sebanyak 9 orang. c. Tahap Penerimaan Pegawai 1 Tahap I : Seleksi Administrasi Seleksi administrasi ini biasanya dilakukan oleh team penerimaan pegawai di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar yang meliputi : a Tahun kelulusan, maksimal 2 tahun terakhir. b Pengalaman kerja dibidangnya. c Sertifikat PPGD Komputer Sertifikat tambahan yang lain. d SIP SIB. e Wilayah. Dan untuk calon pegawai yang akan diseleksi ini sudah memenuhi syarat-syarat untuk melakukan seleksi administrasi yang sudah dilengkapi oleh calon pegawai. Calon pelamar yang akan melamar di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar akan commit to user diteliti kelengkapan syarat-syaratnya oleh team penerimaan pegawai Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar. 2 Tahap II : Ujian tertulis Bagi pelamar yang lolos seleksi administrasi maka akan dibuatkan surat panggilan untuk mengikuti tes tertulis. Ujian tertulis ini meliputi materi Al Islam dan Kemuhammadiyahan serta materi yang sesuai dengan profesi. Hasil tes tertulis diumumkan secara terbuka di kantor disertai pengumuman yang mengikuti tes wawancara lisan. 3 Tahap III : Ujian Wawancara Lisan Bagi yang lulus tertulis tahap selanjutnya adalah mengikuti tes wawancara lisan. Ujian lisan meliputi materi Al Islam dan Kemuhammadiyahan serta materi yang sesuai dengan profesi. 4 Tahap IV : Test Psikologi dan Performance Test ini dimaksudkan untuk mengetahui kepribadian calon pegawai apakah layak diterima menjadi pegawai Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar atau tidak. 5 Tahap V : Penentuan Kelulusan Penentuan kelulusan ditetapkan oleh Majelis Pembina Kesehatan dengan pertimbangan dari hal-hal sebagai berikut : 1 Analisis perangkat lamaran pekerjaan 2 Nilai ujian tulis dan lisan 3 Sikap fenomena akhlak karimah dan performen calon Hasil tes akan diumumkan melalui surat tertutup yang ditujukan ke alamat masing-masing peserta. Pegawai yang diterima di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar adalah 18 orang yang terdiri dari 4 orang bidan, 2 orang laboratorium, 1 orang apoteker, 1 orang radiologi, dan 10 0rang perawat. 6 Tahap VI : Masa Orientasi Setelah lolos seleksi administratif maupun seleksi keilmuan dan keterampilan, calon pegawai selanjutnya akan mengikuti masa commit to user orientasi. Orientasi dimaksudkan untuk mengenalkan kepada calon pegawai tentang seluruh kegiatan rumah sakit, sehingga calon pegawai di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar dapat mengetahui bagaimana seluk beluk rumah sakit dan tidak bingung nantinya bila sudah bekerja di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar. Masa orientasi yang diikuti oleh calon pegawai berlangsung selama 2 hari. 7 Tahap VII : Masa Trainning OJT = On The Job Trainning Setelah mengikuti masa orientasi yang dilakukan selama 2 hari maka dilanjutkan dengan Masa Training dilakukan selama 3 bulan yang dimaksudkan untuk mengetahui kerjasama dengan lingkungan dan perilaku keseharian calon pegawai, ketaatan pada peraturan dan kemampuan profesi calon pegawai tersebut. 8 Tahap VIII : Pengangkatan sebagai calon pegawai Setelah calon pegawai lulus dari masa training OJT maka yang bersangkutan dapat diangkat sebagai pegawai kontrak setiap 1 tahun sekali selama 3 kali masa kontrak. 9 Tahap IX : Pegawai Setelah calon pegawai menyelesaikan masa kontrak selama 3 kali maka pegawai tersebut dapat diangkat menjadi pegawai tetap dan penempatan di unit pelayanan terkait dengan mendapatkan gaji dan tunjangan seperti yang berlaku apabila memenuhi persyaratan. Hal ini seperti yang dikatakan oleh Ibu Yuni Astuti selaku staff administrasi yang juga mengurusi masalah kepegawaian mengatakan: “Bahwa syarat untuk menjadi pegawai tetap bila sudah menyelesaikan 3 kali kontrak dan dibuktikan dengan nilai DP3 yang memenuhi standard”. Wawancara tanggal 07 Maret 2011 . Untuk pengangkatan pegawai tetap diterbitkan SK dari MPK serta disepakati surat kerja kesepakatan bersama yang harus ditandatangani oleh kedua belah pihak yaitu pegawai itu sendiri dan commit to user pihak Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar. Pada tahun 2010 rata-rata jumlah pegawai tetap yang ada di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar sekitar 125 orang. d. Penempatan Penempatan pegawai di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar dilakukan setelah pegawai tersebut sudah menjadi pegawai tetap disana. Penempatan pegawai disana dilaksanakan berdasarkan “The right man and the right place” yang artinya pegawai itu ditempatkan berdasarkan keahlian dan profesi yang dimilikinya. Untuk perawat biasanya dilakukan dengan sistem rolling dan untuk bidan dan dokter sudah ditempatkan sesuai dengan keahlian profesinya.

B. Kenaikan Jenjang Golongan dan Jabatan Pegawai Di Rumah Sakit