157
Lampiran 8 PEDOMAN WAWANCARA
Manajemen Penyelenggaraan Pelatihan Otomotif Dalam Mempersiapkan Warga Belajar Memasuki Dunia Kerja
Di Balai Latihan Kerja Industri BLKI Semarang
Jadwal Wawancara 1.
Hari Tanggal :
Identitas Subjek 1.
Nama :
2. Usia
: 3.
Jenis Kelamin :
4. Jabatan
: 5.
Alamat :
A. Gambaran Umum BLKI Semarang
1. Kapan berdirinya BLKI Semarang?
2. Dimana letak geografis BLKI Semarang?
3. Apa yang melatarbelakangi berdirinya BLKI Semarang?
4. Apa status legalitas BLKI Semarang saat pertama kali berdiri hingga sekarang?
B. Manajemen Penyelenggaraan Pelatihan
a. Perencanaan Pelatihan Otomotif
5. Kapan identifikasi kebutuhan pelatihan dilaksanakan ?
6. Komponen apa saja yang menjadi sasaran dalam identifikasi kebutuhan pelatihan ?
7. Bagaimana cara melakukan identifikasi kebutuhan pelatihan ?
8. Apa saja yang dilakukan selama identifikasi kebutuhan pelatihan ?
9. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan identifikasi kebutuhan pelatihan
tersebut ?
10.
Siapa saja yang melakukan identifikasi kebutuhan pelatihan ? Berapa orang dalam satu tim ?
11. Apakah ada pembagian tugas pada masing-masing individu tim pelaksana identifikasi
kebutuhan?
12.
Apa saja masalah yang ditemukan selama identifikasi kebutuhan pelatihan ?
13.
Bagaimana usaha yang dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut?
14.
Apakah identifikasi kebutuhan tersebut telah sesuai dengan kebutuhan dunia kerja ?
15.
Apakah identifikasi kebutuhan tersebut telah sesuai dengan kebutuhan warga belajar ?
16. Berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan, tujuan apa yang hendak dicapai oleh penyelenggara
terutama output lulusannya ?
17. Apakah penyelenggara mempunyai indikator tersendiri mengenai tingkat ketercapaian tujuan
pelatihan ?
18.
Siapa yang menjadi sasaran calon warga belajar pelatihan?
19.
Berapa banyak target sasaran calon warga belajar yang akan mengikuti pelatihan ?
20.
Bagaimana menentukan kriteria calon warga belajar pelatihan ?
21.
Apa saja kriteria calon warga belajar tersebut ?
22.
Apa saja sarana prasarana yang disiapkan untuk pelaksanaan pelatihan ?
23.
Bagaimana fasilitas yang dimiliki BLKI ?
24.
Apa saja masalah yang ditemukan berkaitan dengan kebutuhan sarana prasarana pelatihan ?
25.
Bagaimana usaha yang dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut?
26.
Dari mana sumber anggaran pelatihan diperoleh ?
27.
Berapa dana yang dianggarkan untuk kebutuhan pelatihan? Penyelenggara Pelatihan
28. Apakah anggaran untuk setiap kegiatan pelatihan dibedakan ? berapa dana untuk masing-
masing kegiatan ?
29. Apakah anggaran juga dialokasikan kepada instruktur sebagai pelaksana program ? Berapa
banyak ?
30. Bagaimana dengan dana untuk kegiatan pelatihan yang dilaksanakan secara mendadak ?
Berapa besarnya dana simpanan ?
31.
Bagaimana dengan kecukupan dana yang disediakan ?
32.
Apa saja masalah yang ditemukan berkaitan dengan anggaran dana pelatihan ?
33.
Bagaimana usaha yang dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut?
34.
Bagaimana penyimpanan berkas atau arsip di BLKI ?
35.
Persiapan administrasi dalam bentuk apa yang disiapkan untuk pelaksanaan pelatihan ?
36.
Apa saja masalah yang ditemukan berkaitan dengan perencanaan pelatihan otomotif ?
37.
Bagaimana usaha yang dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut? b.
Pengorganisasian Pelatihan Otomotif
38.
Apakah dibentuk suatu panitia khusus untuk pelayanan pelatihan ?
39.
Siapa yang menjadi panitia pada program pelatihan tersebut?
40.
Bagaimana pengorganisasian pelatihan di BLKI ?
41.
Bagaimana pembagian tugas pada setiap petugas ?
42. Bagaimana cara mensosialisasikan program pelatihan kepada masyarakat luas ? Melalui
media apa saja ?
43.
Bagaimana respon masyarakat dengan diadakannya pelatihan gratis di BLKI ?
44.
Apa yang dilakukan untuk menanggapi respon masyarakat tersebut ?
45.
Apa saja masalah yang ditemukan berkaitan dengan sosialisasi program pelatihan ?
46.
Bagaimana usaha yang dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut?
47.
Bagaimana proses rekruitment calon warga belajar ?
48.
Apakah ada tahap seleksi dalam rekruitment tersebut ? Jika ada, apa saja tahapannya ?
49.
Apakah ada sistem gugur dalam tahapan seleksi rekruitment ?
50. Jika ada tahap seleksi, dalam tahapan proses seleksi administrasi, syarat-syarat administrasi
apa saja yang harus dikumpulkan calon warga belajar?
51.
Siapakah yang menentukan calon warga belajar tersebut lolos seleksi administrasi ?
52. Dalam rentang waktu berapa lama hasil seleksi administrasi akan diumumkan terhitung dari
hari terakhir pendaftaran calon ?
53.
Dalam seleksi tertulis, materi apa saja yang dimasukkan dalam soal tes tersebut ?
54.
Siapakah yang membuat soal untuk tes tersebut ?
55. Berapa alokasi waktu yang diberikan kepada calon warga belajar untuk menyelesaikan soal
tersebut ?
56.
Bagaimana sistem penilaian dalam tes tertulis tersebut ?
57.
Dalam rentang waktu berapa lama hasil seleksi tes tertulis akan diumumkan ?
58. Dalam seleksi wawancara, materi seputar apa saja yang ditanyakan kepada calon warga
belajar ?
59. Siapa saja yang melakukan wawancara terhadap calon warga belajar ?
60.
Dalam rentang waktu berapa lama hasil seleksi tahap akhir akan diumumkan ?
61. Apakah saat tahap seleksi, penyeleksi melihat bakat, minat dan motivasi calon warga belajar ?
62. Apa yang menentukan calon warga belajar itu lolos seleksi atau tidak ?
63. Bagaimana peran bakat, minat dan motivasi dalam meloloskan seleksi calon warga belajar ?
64. Bagaimana dengan mereka yang tidak lolos seleksi pada kejuruan yang dipilih ?
65.
Siapakah yang menentukan kelulusan tahap akhir calon peserta ?
66.
Kriteria apa saja yang menentukan seorang calon warga belajar itu lolos seleksi atau tidak ?
67.
Bagaimana cara menyusun rencana kegiatan dan jadwal pelatihan ?
68.
Siapakah yang berhak menyusun jadwal kegiatan pelatihan tersebut?
69.
Bagaimana cara menyusun program pembelajaran pelatihan ?
70.
Siapakah yang berhak menyusun program pembelajaran pelatihan ?
71.
Apa saja perangkat yang dibutuhkan untuk pelatihan ?
72.
Persiapan apa saja yang dilakukan sebelum pelaksanaan pelatihan ?
73.
Apakah penyelenggara melakukan pengecekan kelengkapan peralatan pelatihan sebelum pelaksanaan pelatihan ?
74.
Apa tindakan penyelenggara apabila ada peralatan praktek yang rusak atau hilang ?
75.
Apakah instruktur dari dalam BLKI semua atau ada yang dari luar ?
76.
Jika instruktur dari luar, bagaimana cara memperoleh instruktur tersebut ?
77.
Bagaimana dengan kualifikasi yang harus dimiliki oleh seorang instruktur ?
78.
Apakah para instruktur mendapat pelatihan khusus ?
79.
Apakah penyelenggara mengetahui seberapa tingkat penguasaan instruktur terhadap materi ?
80.
Bagaimana pembagian tugas instruktur dalam penyelenggaraan pelatihan ?
81.
Apakah ada SK kepala BLKI tentang pembagian tugas instruktur dalam pembelajaran ?
82. Kapan diadakan rapat antara penyelenggara dengan instruktur dalam rangka koordinasi
terkait pelaksanaan pelatihan ? Berapa kali?
83.
Dimana tempat rapat tersebut ? Apakah selalu ditempat yang sama atau berpindah-pindah ?
84.
Apa saja masalah yang ditemukan terkait pengorganisasian pelatihan otomotif ?
85.
Bagaimana usaha yang dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut? c.
Pelaksanaan Pelatihan
86.
Bagaimana program pelatihan yang telah dilakukan sampai saat ini ?
87.
Apakah BLKI menentukan waktu tertentu untuk penyelenggaraan pelatihan ?
88.
Bagaimana penentuan proporsi waktu saat pembelajaran?
89.
Berapa waktu yang ditentukan dalam penyajian materi?
90.
Berapa waktu yang ditentukan dalam praktek maupun ujian praktek?
91. Apakah waktu yang telah ditetapkan sebelumnya selalu tepat dilaksanakan saat pelaksanaan
pelatihan ?
92.
Berapa anggaran yang dikeluarkan untuk pelaksanaan program ?
93.
Apakah penyelenggara mengetahui seberapa tingkat penguasaan instruktur terhadap materi ?
94.
Apakah metode yang biasa digunakan saat pelatihan ?
95.
Apa yang menjadi alasan digunakan metode tersebut ?
96.
Bagaimana metode tersebut diterapkan ?
97.
Pedoman apa saja yang digunakan pada pelaksanaan pelatihan ?
98.
Siapa yang membuat kebijakan atau pedoman mengenai pelatihan ?
99.
Bagaimana penerapan pedoman saat pelatihan ?
100. Apakah dilakukan pemantauan terhadap pelaksanaan pelatihan ? Berapa kali ?
101. Apakah dilakukan pemantauan terhadap kedisiplinan kehadiran instruktur dalam
pembelajaran ? Berapa kali ?
102. Apa saja masalah yang ditemukan terkait pelaksanaan pelatihan ?
103. Bagaimana usaha yang dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut?
d. Pengendalian dan Pengawasan Pelatihan
