Sumber : Pendahuluan dan Rumusan Masalah
Gambar 4.1. Kerangka Konseptual
Distributin Resource Planning DRP dapat digunakan dalam memperbaiki permasalahan penjadwalan yang ada dengan memperkirakan kebutuhan produk
yang harus disediakan pada periode tertentu berdasarkan kebutuhan masing- masing distribution center. Penjadwalan dengan metode DRP diperoleh dengan
melakukan perhitungan peramalan, safety stock, dan order quantity untuk memenuhi kebutuhan distribusi pada periode yang telah ditentukan.
4.5. Sumber Data
Ada 2 jenis data yang harus diperoleh yaitu data primer dan data sekunder. 1.
Data Primer Adapaun data primer yang dibutuhkan dalam penelitian ini adalah :
Bill of distribution struktur jaringan distribusi
Forecasting
Order Quantity Penjadwalan
Distribusi DRP Worksheet
Safety Stock Inventory
Universitas Sumatera Utara
a. Informasi mengenai kondisi perusahaan, diperoleh dengan metode
wawancara narasumber terpilih. b.
Informasi mengenai jaringan distribusi perusahaan, diperoleh dengan metode wawancara narasumber terpilih.
c. Informasi mengenai proses produksi, diperoleh dengan pengamatan
langsung dan metode wawancara narasumber terpilih. 2.
Data Sekunder Data sekunder adalah data yang diperoleh secara tidak langsung yang
biasanya berbentuk dokumen, file, arsip, atau catatan-catatan perusahaan. Data sekunder yang diambil adalah data historis permintaan konsumen setiap
DC, data historis persediaan setiap DC dan CSF, data historis biaya pendistribusian yang meliputi biaya pesan, biaya simpan, dan biaya
transfortasi.
4.6. Metode Pengumpulan Data
Pada penelitian ini teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah berupa : 1.
Teknik wawancara, yaitu dengan melakukan wawancara dengan pihak manajemen perusahaan untuk mendapatkan informasi yang diperluas guna
pencapaian tujuan penelitian. 2.
Teknik kepustakaan, yaitu dengan mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan Distribution Resource Planning sehingga memberikan solusi agar
pendistribusian barang dapat berjalan lancar antar distribution center sehingga kebutuhan konsumen dapat terpenuhi.
Universitas Sumatera Utara
4.7. Pengolahan Data
Dalam pengolahan data penelitian ini digunakan metode kuantitatif. Semua data yang terkumpul, baik data yang berasal dari hasil wawancara dan
dokumentasi akan diolah sesuai dengan langkah-langkah dalam metode DRP untuk mendapatkan hasil akhir yaitu DRP Worksheet, Pegging Information.
Tahapan-tahapan yang dilakukan dalam pengolahan data yaitu : a.
Perhitungan Peramalan Dari data permintaan konsumen yang didistribusikan sepanjang tahun
2014, dilakukan peramalan untuk 1 tahun kedepannya dalam time bucket bulanan. Dalam meramalkan data ini, digunakan dua metode peramalan
dan metode perhitungan standar error peramalan yang digunakan adalah metode peramalan dengan SEE Standard Error Estimation. Peramalan
dilakukan untuk semua DC. b.
Safety Stock Dalam pengembangan sistem DRP, perkiraan safety stock dilakukan
dengan cara memperhitungkan standar deviasi permintaan dan kemungkinan terjadinya kekurangan persediaan dan menganggap
permintaan normal. c.
Order Quantity Dalam model probabilistik, jumlah pengiriman optimal diperoleh dengan
memperhitungkan operating stock q dan safety stock ss.
Universitas Sumatera Utara
d. DRP Worksheet dan Pegging Information
Setelah langkah-langkah diatas, kemudian disusun DRP Worksheet dan Pegging Information sesuai dengan hasil perhitungan. Elemen-elemen
yang ada dalam DRP Worksheet adalah groos requirment, on hand, safety stock, dan schedule receipt.
4.8. Analisis Pemecahan Masalah
