dengan keadaan persediaan yaitu persediaan yang dimiliki on-hand dan sedang dipesan on-order. Dimana kebutuhan kotor untuk DC adalah hasil
ramalan permintaan produk pada DC tersebut. Data yang harus diketahui untuk menentukan kebutuhan bersih pada setiap periode adalah persediaan
yang masih dipunyai project on-hand pada awal perencanaan dan jadwal penerimaan untuk tiap periode perencanaan.
2. Lot Sizing
Lot sizing adalah proses untuk menentukan besarnya pesanan pada setiap item berdasarkan kebutuhan bersih yang dihasilkan dari proses netting. Biasanya
cara yang digunakan adalah Economic Order Quantity EOQ. 3.
Offsetting Offsetting bertujuan untuk menentukan saat yang tepat untuk melakukan
rencana pemesanan guna memenuhi kebutuhan bersih. 4.
Exploding Exploding adalah proses perhitungan kebutuhan kotor untuk item pada level
yang lebih tinggi. Dasar untuk menentukan kebutuhan item pada level tergantung pada posisinya pada struktur distribusi.
3.2.3. Output Distribution Resource Planning DRP
Sistem DRP denga nyata menghasilkan dua output yaitu DRP Worksheet untuk seiap DC dan master schedule yang merupakan DRP Worksheet untuk CSF
disamping terdapat pegging information yang dapat melacak kembali sumber dari permintaan pada CSF. DRP Worksheet memiliki 2 bagian penting yaitu :
Universitas Sumatera Utara
1. Time Phased Information
Time phased information adalah informasi-informasi yang dikeluarkan berdasarkan pada suatu time phased yang menunjukkan perkiraan keadaan
pada time phased tersebut. Informasi time-phased meliputi : a.
Demands Forecast Demand forecast merupakan hasil peramalan permintaan akan suatu
produk pada masing-masing DC. b.
Planned Shipments-Receipt Date Planned Shipments-Receipt Date adalah jumlah item atau produk yang
dijadwalkan untuk dimasukkan dalam stok. Planned Shipments-Receipt Date produk tidak harus dalam perjalanan, tetapi dapat juga berupa order
yang masih dalam pengemasan dan pemuatan. c.
Planned Shipments-Ship Date Planned Shipments-Ship Date adalah order yang belum dilepas dan masih
dalam perencanaan. Pada DC, Planned Shipments-Ship Date adalah jadwal untuk pengiriman produk pada masa yang akan datang dari CSF.
d. Project On-Hand
Project on-hand adalah proyeksi jumlah persediaan yang ada pada suatu time phased tertentu. Project on-hand merupakan suatu perencanaan
jumlah persediaan pada DC dan CSF yang dijadikan gambaran persediaan yang ada pada masa yang akan datang. Sehingga dengan project on-hand
ini, setiap komponen sistem distribusi dapat mengetahui masing-masing inventory level sistem tersebut.
Universitas Sumatera Utara
2. Description Information
Description information adalah atribut-atribut masukan pada awal perencanaan. Description information ini berupa pengolahan data awal untuk
masukan sistem DRP. Description information meliputi : a.
On-hand Balance On-hand balance adalah jumlah persediaan produk yang terdapat dalam
DC pada awal perencanaan. On-hand balance tidak termasuk pada produk yang berada dalam transit dan produk yang rusak. Jadi produk yang ada
pada DC adalah jumlah produk yang tersedia untuk dikirimkan. b.
Safety Stock Safety stock adalah persediaan pengaman yang digunakan untuk
memproteksi keadaan apabila penjualan melebihi apa yang diramalkan. c.
Lead Time Distribusi Lead time distribusi adalah waktu yang dibutuhkan untuk melepaskan
suatu order sampai waktu order diterima di distribusi. Lead time distribusi dimulai saat menentukan kebutuhan untuk sebuah penambahan
replenishment sampai saat inventory yang dibutuhkan. d.
Order Quantity Order quantity adalah jumlah produk yang telah ditentukan untuk dikirim.
Sedangkan pegging information adalah suatu cara untuk dapat melacak kembali sumber dari permintaan pada CSF untuk satu waktu tertentu.
Pegging information sangat berguna bilamana seluruh demand dari sebuah item tidak dapat dipenuhi. Penggunaan pegging ini penting dilakukan
Universitas Sumatera Utara
untuk menghemat waktu dalam memperoleh sumber masalah untuk perencanaan penditribusian bilamana demand melebihi supply. Dengan
bantuan pegging information, perencanaan dapat lebih banyak menghabiskan waktu untuk pemecahan masalah tersebut daripada mencari
dimana terjadi kelebihan demand. Berikut DRP Worksheet yang ditunjukkan pada Tabel 3.1
Tabel 3.1. Distribution Resource Planning Sheet
Distribution Resource Planned Sheet untuk Distribution X On Hand Balance
: Lead Time
: Safety Stock
: Order Quantity
: Distribution Center
: Past
Due Week
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
Demands Forecast In Transit
Project on Hand Planned Shipments-Receipt Date
Planned Shipments-Ship Date Sumber : Andre J. Martin, Distribution Resource Planning
3.2.4. Langkah-Langkah Proses DRP
