jawab yang tegas pada setiap bidang yaitu produksi, pemasaran marketing, dan pembelian berdasarkan fungsinya masing-masing dalam struktur organisasinya.
Hal ini dibuat sesuai dengan kebutuhan serta kelancaran dan kemajuan usaha organisasi dalam mencapai tujuan perusahaan. Struktur organisasi PT. Asia Raya
Foundry dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Direktur Utama
Manajer Pembelian
Manajer Marketing
Palm Oil Manajer
Marketing Rubber
Manajer Marketing
Mining Manajer
Project
Anggota Ass.
Manajer Rubber
Ass. Manajer
Project Kabag
Gudang Kabag
Palm Oil
Supervisor Supervisor
Kabag Project Palm
Oil Kabag
Drawing Supervisor
Supervisor Leading
Hand Direktur
Produksi
Manajer Quality
Control
Kabag Moulding
Kabag Fetling
Kabag Machining
Kabag Pattern
Presiden Direktur
Kabag Furnance
Purchasing
Anggota Anggota
Anggota Anggota
Anggota
Kabag Project
Crumb Rubber
Kabag Project Press
Cage Project
Estimator Leading
Hand Leading
Hand Anggota
Anggota Anggota
Anggota Kabag
Despatch
Anggota Kabag HRD
Pattern Checker
Anggota Supervisor
Anggota Supervisor
Anggota Leading
Hand Anggota
Supervisor Shift I
Anggota Supervisor
Shift II
Anggota Kabag PPC
Supervisor
Anggota Kabag
Maintenance Supervisor
Anggota
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Asia Raya Foundry
2.4.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Untuk menggerakkan suatu organisasi dibutuhkan personil yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi, masing-masing personil diberikan
tanggung jawab sesuai dengan jabatannya, dengan demikian mempermudah pengarahan serta mengawasai dan mengevaluasi pelaksanaan dari suatu pekerjaan.
Universitas Sumatera Utara
Pihak perusahaan memberikan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan. Pembagiannya adalah sebagai berikut:
1. Presiden Direktur
Seorang presiden direktur perusahaan memiliki wewenang sebagai berikut: a.
Menerima laporan kinerja perusahaan dari direktur utama. b.
Melakukan evaluasi kinerja SDM didalam perusahaan. c.
Melakukan pengambilan keputusan yang bersifat sangat penting. 2.
Direktur Utama Direktur marketing memiliki wewenang sebagai berikut:
a. Menyusun rencana dan program kerja perusahaan yang menyangkut
kegiatan pemasaran, anggaran perusahaan dan ekspansi perusahaan baik untuk jangka panjang maupun jangka pendek.
b. Melakukan kegiatan analisa pasar untuk mendapatkan data tentang
tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target pasar untuk
kemajuan penjualan c.
Bertanggung jawab kepada presiden direktur. 3.
Direktur Produksi Direktur produksi mempunyai wewenang sebagai berikut:
a. Merencanakan, mengatur dan mengawasi semua kegiatan produksi
perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b. Merencanakan, menganalisa, mengevaluasi, dan menilai kegiatan-
kegiatan produksi pada perusahaan berdasarkan laporan manajer dan pengamatan langsung.
c. Bertanggung jawab terhadap direktur utama.
4. Manajer Pembelian
Manajer pembelian memiliki tugas sebagai berikut: a.
Mengawasi semua kegiatan yang ada di pabrik di bagian pembelian b.
Mengkoordinir dan mengarahkan setiap bagian bawahannya c.
Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pembelian untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
d. Bertanggung jawab kepada direktur utama.
5. Manajer Palm Oil
Manajer palm oil memiliki wewenang sebagai berikut: a.
Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam bidang pemasaran produk part mesin palm oil.
b. Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran produk part mesin
palm oil. c.
Menentukan kebijakan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian produk, dan
promosi d.
Bertanggung jawab kepada direktur utama 6.
Manajer Rubber Manajer rubber memiliki tugas sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan
dalam bidang pemasaran produk part mesin rubber. b.
Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran produk part mesin rubber.
c. Berkoordinasi dengan Ass Manajer untuk melakukan evaluasi
pemasaran part mesin rubber. d.
Bertanggung jawab kepada direktur utama. 7.
Manajer Mining Manajer mining memiliki tugas sebagai berikut:
a. Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan
dalam bidang pemasaran produk part mesin rubber. b.
Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran produk part mesin mining.
c. Bertanggung jawab kepada direktur utama.
8. Manajer Project
Manajer project memiliki tugas sebagai berikut: a.
Merencanakan, menjadwalkan, serta melakukan pengendalian waktu persiapan terhadap semua proyek pesanan part mesin dari customer.
b. Melakukan pengawasan terhadap seluruh project yang dikendalikan
bawahannya. c.
Bertanggung jawab terhadap direktur utama. 9.
Manajer Quality Control Manajer quality control memiliki tugas sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Melakukan pembakuan standar kualitas produk yang dapat dijual ke
customer. b.
Melakukan pengawasan terhadap kegiatan QC selama proses produksi. c.
Menyetujui produk agar dikirim ke customer apabila sudah lolos uji quality control.
d. Bertanggung jawab kepada direktur produksi.
10. Asisten Manajer Marketing Rubber.
Asisten manajer marketing rubber memiliki tugas sebagai berikut: a.
Membantu manajer marketing rubber dalam melakukan perencanaan, pengawasan dan pengendalian kegiatan marketing pada produk part
mesin rubber. b.
Menerima laporan mengenai jalannya proses pemasaran di lapangan terhadap produk part mesin rubber.
c. Bertanggung jawab terhadap Manajer Marketing Rubber.
11. Asisten Manajer Project
Asisten manajer marketing project memiliki tugas sebagai berikut: a.
Membantu manajer marketing project dalam merencanakan, menjadwalkan, serta melakukan pengendalian waktu persiapan terhadap
semua proyek pesanan part mesin dari customer. b.
Melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan yang berkaitan dengan peninjauan proyek didalam maupun diluar pabrik.
c. Bertanggung jawab kepada manajer marketing project.
12. Purchasing
Universitas Sumatera Utara
Purchasing mmemiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan kegiatan pembelian bahan baku, part mesin pabrik serta seluruh kebutuhan yang ada di dalam pabrik.
b. Melakukan pemeriksaan terhadap bahan baku yang masuk dan
menghitung kebutuhan alat maupun akomodasi pabrik. c.
Menghitung budget yang dibutuhkan pabrik dalam melakukan pembelian bahan maupun peralatan.
13. Kabag Gudang
Kabag gudang memiliki tugas sebagai berikut: a.
Menerima perincian barang-barang yang akan dibeli dari bagian gudang b.
Memesan bahan-bahan yang diperlukan sesuai dengan Purchase Requirement
c. Berusaha mengadakan penawaran harga yang serendah mungkin
d. Membuat laporan yang berkaitan dengan pembelian barang
e. Bertanggung jawab kepada manajer pembelian.
14. Kabag Palm Oil
Kabag palm oil memiliki tugas sebagai berikut: a.
Membantu manajer marketing palm oil dalam merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam bidang
pemasaran produk part mesin palm oil. b.
Mengkoordinir kegiatan pemasaran terhadap produk part mesin palm oil.
Universitas Sumatera Utara
c. Melakukan pembukuan terhadap jumlah permintaan produk maupun
jumlah produk jadi yang telah dikirim ke customer. d.
Bertanggung jawab terhadap manajer palm oil. 15.
Kabag Project Crumb Rubber Kabag project Crumb Rubber memiliki tugas sebagai berikut:
a. Melakukan peninjauan langsung terhadap proyek mesin Crumb Rubber
yang sedang dikerjakan perusahaan. b.
Melakukan evaluasi terhadap proyek mesin Crumb Rubber yang sedang dikerjakan perusahaan.
c. Melakukan analisis terhadap proyek yang masuk agar dapat dilihat
tingkat keuntungannya terhadap perusahaan. 16.
Kabag Project Palm Oil Kabag project Palm Oil memiliki tugas sebagai berikut:
a. Melakukan peninjauan langsung terhadap proyek mesin Palm Oil yang
sedang dikerjakan perusahaan. b.
Melakukan evaluasi terhadap proyek mesin Palm Oil yang sedang dikerjakan perusahaan.
c. Melakukan analisis terhadap proyek yang masuk agar dapat dilihat
tingkat keuntungannya terhadap perusahaan. 17.
Kabag Project Press Cage Kabag project Palm Oil memiliki tugas sebagai berikut:
a. Melakukan peninjauan langsung terhadap proyek mesin Press Cage
yang sedang dikerjakan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b. Melakukan evaluasi terhadap proyek mesin Press Cage yang sedang
dikerjakan perusahaan. c.
Melakukan analisis terhadap proyek yang masuk agar dapat dilihat tingkat keuntungannya terhadap perusahaan.
18. Estimator Project
Estimator project memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan perhitungan terhadap perkiraan proyek yang akan masuk. b.
Berkoordinasi dengan bagian produksi terhadap kapasitas pabrik dengan jumlah proyek yang akan dikerjakan.
c. Bertanggung jawab kepada asisten manajer proyek.
19. Kabag Drawing
Kabag drawing memiliki tugas sebagai berikut: a.
Menerima spesifikasi produk yang diinginkan konsumen untuk dilakukan penggambaran ulang oleh pabrik.
b. Melakukan pengawasan terhadap seluruh gambar yang sedang
dikerjakan bagian anggota drawing. c.
Menyetujui gambar yang sudah dikerjakan untuk dikirim ke bagian produksi.
20. Kabag Despatch
Kabag despatch memiliki tugas sebagai berikut: a.
Mengawasi pengiriman barang sesuai dengan jadwalnya b.
Bertanggungjawab kepada manager produksi 21.
Kabag HRD Human Research and Developement
Universitas Sumatera Utara
Kabag HRD memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan evaluasi terkait kinerja SDM. b.
Mengatur kegiatan karyawan pabrik termasuk penjadwalan kerja dan sistem lembur.
c. Mengawasi kegiatan surat menyurat perusahaan terkait kegiatan
produksi maupun kunjungan tamu dari luar perusahaan. 22.
Kabag Pattern Kabag Pattern memiliki tugas sebagai berikut:
a. Mengkoordinir kegiatan pembuatan pattern sesuai prosedur yang telah
ditentukan b.
Bertanggungjawab kepada manager quality control. 23.
Kabag Moulding Kabag moulding memiliki tugas sebagai berikut:
a. Mengkoordinir kegiatan pembuatan cetakan sesuai dengan prosedur
yang telah ditentukan b.
Bertanggungjawab kepada manager quality control. 24.
Kabag Furnace Kabag Furnance memiliki tugas sebagai berikut:
a. Mengkoordinir proses peleburan dan penuangan sesuai dengan prosedur
yang telah ditentukan b.
Bertanggungjawab kepada manager produksi 25.
Kabag Fettling Kabag fettling memiliki tugas sebgai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengkoordinir proses pembongkaran cetakan sesuai dengan prosedur
yang telah ditentukan b.
Bertanggungjawab kepada manager quality control. 26.
Kabag Machining Kabag machining memiliki tugas sebagai berikut:
a. Mengkoordinir kegiatan machining sesuai dengan prosedur yang telah
ditentukan b.
Bertanggungjawab kepada manager quality control. 27.
Kabag Maintenance Kabag maintenance memiliki tugas sebagai berikut:
a. Melakukan penjadwalan terhadap perawatan mesin, gedung dan alat-
alat yang ada di pabrik. b.
Memperkirakan kebutuhan spare part mesin-mesin pabrik yang perlu diganti.
c. Menghitung kebutuhan biaya perawatan yang dilakukan pabrik.
d. Bertanggungjawab kepada manajer quality control.
28. Supervisor Gudang
Supervisor gudang memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan pengawasan terhadap barang-barang yang keluar dan masuk gudang.
b. Menerima laporan kondisi gudang dari anggota gudang.
c. Memeriksa laporan jumlah dan kondisi barang yang ada di gudang.
d. Bertanggung jawab kepada kabag gudang.
Universitas Sumatera Utara
29. Supervisor Crumb Rubber
Supervisor rubber memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan pengawasan di lapangan terhadap pemasaran produk part mesin crumb rubber.
b. Melakukan pencatatan mengenai hasil kinerja pemasaran dari produk
part mesin crumb rubber. c.
Bertanggung jawab kepada asisten manajer crumb rubber. 30.
Supervisor Mining Supervisor mining memiliki tugas sebagai berikut:
a. Melakukan pengawasan di lapangan terhadap pemasaran produk part
mesin mining. b.
Melakukan pencatatan mengenai hasil kinerja pemasaran dari produk part mesin mining.
c. Bertanggung jawab kepada asisten manajer mining
31. Supervisor Project
Supervisor project memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan pengawasan ke lapangan terhadap semua proyek yang dikerjakan perusahaan.
b. Melaporkan segala hal yang terjadi di lapangan selama pelaksanaan
proyek kepada kabag proyek yang bersangkutan. 32.
Supervisor Moulding Supervisor moulding memiliki tugas sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengawasi langsung kegiatan pembuatan cetakan sesuai dengan
standar quality control. b.
Membuat laporan terkait kondisi pembuatan cetakan di pabrik kepada kabag moulding.
33. Supervisor Furnance
Supervisor furnance memiliki tugas sebagai berikut: a.
Melakukan pengawasan langsung terhadap kegiatan peleburan di lantai produksi.
b. Melaporkan segala kendala maupun masalah yang terjadi saat peleburan
kepada kabag furnance. 34.
Supervisor Machining Supervisor machining memiliki tugas sebagai berikut:
a. Melakukan pengawasan langsung terhadap kegiatan machining.
b. Membuat laporan mengenai kegiatan machining kepada kabag
machining. 35.
Supervisor Maintenance Supervisor maintenance memiliki tugas sebagai berikut:
a. Melakukan pengawasan langsung terhadap kegiatan maintenance.
b. Membuat laporan mengenai kegiatan machining kepada kabag
maintenance. 36.
Supervisor PPC Supervisor PPC memiliki tugas sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Melakukan pengawasan terhadap jalannya rencana produksi yang
sedang dilakukan di pabrik. b.
Melaporkan segala bentuk masalah dan kendala terkait dengan penjadwalan produksi.
37. Leading Hand Project
Leading Hand Project memiliki tugas sebagai berikut: a.
Membantu supervisor dalam melakukan pengawasan di lapangan terkait proyek yang sedang dikerjakan.
b. Memberikan arahan dan komando kepada anggota project dalam
melaksanakan kegiatannya di lapangan. 38.
Leading Hand Fettling Leading Hand fettling memiliki tugas sebagai berikut:
a. Membantu supervisor dalam melakukan pengawasan di lapangan terkait
proses pembongkaran cetakan yang sedang dikerjakan. b.
Memberikan arahan dan komando kepada anggota fettling dalam melaksanakan kegiatannya di lapangan.
2.4.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.4.3.1.Tenaga Kerja
