11. Tahun 1999 sampai dengan 2004 dijabat oleh Bapak Drs. Elazar Mangku Barus, SH.
12. Tahun 2004 sampai dengan 2007 kepemimpinan dijabat oleh Drs. H. Raja Thamrin Siregar, MM.
13. Tahu 2008 kepemimpinan dijabat oleh Syiful Syafri, MM. Selain mengalami pergantian nama, kepemimpinan, perpustakaan ini juga
mengalami perubahan tempat dan lokasi. Perpindahan lokasi perpustakaan mulai dari jalan jambi, ke jalan Cik Ditiro No. 1 Medan, lalu pindah ke jalan Serdang No. 18
Medan kemudian ke jalan Iskandar Muda kemudian hingga sekarang berlokasi di jalan Brigjend Katamso No. 45 K Medan.
1.2 Visi dan Misi Perpustakaan
Visi BAPERASDA Provinsi Sumatera Utara adalah “Menjadi Pusat Informasi serta Sarana Belajar Sepanjang Hayat”.
Di dalam visi tersebut terkandung cita-cita luhur yang ingin diwujudkan BAPERASDA Provinsi Sumatera Utara di masa depan yaitu dapat memberikan
pelayanan berbagai macam informasi kepada segenap masyarakat tanpa memandang latar belakang usia, pendidikan, sosial dan budaya. Dengan koleksi yang dimiliki
perpustakaan dapat dijadikan sebagai tempat belajar secara mandiri oleh segenap masyarakat Sumatera Utara.
Untuk mewujudkan visi tersebut BAPERASDA Provinsi Sumatera Utara menciptakan misi sebagai berikut :
1. Melaksanakan layanan prima jasa perpustakaan, dokumentasi, informasi, serta kearsipan guna pengembangan kualitas sumber daya manusia.
2. Melaksanakan pembinaan semua jenis perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah dan swasta
3. Melaksanakan pelastarian karya cetak dan karya rekam serta arsip sebagai hasil budaya bangsa harus dijunjung tinggi.
1.3 Fungsi dan Tugas
BAPERASDA Provinsi Sumatera Utara merupakan lembaga teknis yang dibentuk Pemerintah Provinsi Sumatera Utara berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 10
Universitas Sumatera Utara
tahun 2002 dalam rangka pelaksanaan otonomi daerah. Badan ini merupakan penggabungan dua instansi yaitu Kantor Arsip Sumatera Utara, yang sebelumnya
memang telah berada dibawah Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, dengan Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara, yang sebelumnya merupakan lembaga
vertical dan berkedudukan dibawah Perpustakan Nasional Republik Indonesia. BAPERASDA Provinsi Sumatera Utara dipimpinoleh seorang Kepala Badan
yang memiliki tugas pokok membantu Gubernur dalam pengembangan, pembinaan, pendayagunaan, pelayanan, penyelenggaraan dan pengolahan perpustakaan dan
kearsipan daerah. Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala Badan Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi BAPERASDA Provinsi Sumatera Utara memiliki fungsi : a. Pembinaan, pengembangan, dan pendayagunaan semua jenis perpustakaan
dan arsip di Provinsi Sumatera b. Perumusan kebijakan teknis dalam pembinaan perpustakaan dan arsip di
Provinsi Sumatera Utara c. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan dan arsip
d. Pelaksanaan penyusunan Bibliografi Daerah, Katalog Induk Daerah, Bahan Rujukan berupa Indeks, Bibliografi Subjek, Abstrak dan Literatur Sekunder
lainnya. e. Pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian dan
penyajian bahan pustaka karya cetak dan karya rekam f. Pelaksanaan kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan,
serta pembinaan Sumber Daya Manusia di bidang perpustakaan dan arsip dengan instansi terkait
g. Pelaksanaan kerjasama di bidang perpustakaan, dokumentasi, informasi serta kearsipan dengan lembaga atau instansi lain
h. Pelaksanaan tugas-tugas ketatausahaan.
1.4 Struktur Organisasi Perpustakaan
