34
E. Sistem Penjajaran Informasi Filing System
1. Pengertian filing
Menurut Erick Fajri dalam Filing System Reka Medis : Peran Informasi dalam Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit, menjelaskan
bahwa filing adalah ”kegiatan menaruh berkas-berkas dalam suatu tempat penyimpanan secara tertib menurut sistem, susunan dan tata cara yang
telah ditentukan sehingga pertumbuhan berkas-berkas tersebut dapat dikendalikan dan setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan
kembali. Walaupun kegiatan itu berwujud penyimpanan, tapi titik beratnya adalah penemuan kembali suatu berkas yang sewaktu-waktu diperlukan”
42
. Maksud suatu informasi atau file disimpan adalah ”memperoleh
informasi yang terkandung di dalam berkas itu dapat diperoleh kembali bila diperlukan. Oleh sebab itu inti dari filing adalah penemuan kembali
informasi dengan cepat dan tepat. Sistem filing yang dipilih dipergunakan hendaknya menjamin kemudahan pencarian kembali berkaskoleksi yang
tersimpan, apapun sistem yang dipergunakan.”
43
Pengertian di atas menjelaskan bahwa filing adalah penemuan kembali informasi di perpustakaan dengan cepat dan tepat, apapun sistem
yang digunakan sistem itu akan membantu perpustakaan dalam penjajaran informasi di perpustakaan dan akan membantu pemustaka untuk
menemukan kembali dengan cepat informasi yang mereka inginkan.
42
Fajri, Erick. ”Filing System Reka Medis :Peran Informasi dalam Pelayanan Kesehatan di Rumahsakit”. artikel diakses pada 31 maret 2010 dari
http:medfo.net46.netfiling sistem rekam medis.pdf
. h. 14
43
Ibid. h. 13
35
Untuk mengatasi dan memecahkan kesulitan di bidang tata koleksi, sebenarnya di sinilah letak pengertian filing sesungguhnya. Filing adalah
”teknik untuk memperoleh kembali informasi yang tersimpan di perpustakaan.”
44
Pengertian ini menunjukan bahwa sangat penting susunan dan tatacara
penyimpanan atau
penjajaran informasi
dengan kegiatan
menjajarkan koleksi secara tertib dan menurut sistem yang telah ditentukan, kegiatan penyimpanan dan penjajaran koleksi adalah agar
pemustaka dapat menemukan kembali informasi yang mereka butuhkan dengan cepat dan tepat. Oleh sebab itu yang lebih penting dalam
penjajaran atau penyimpanan koleksi adalah temu kembali informasi yang telah dijajarkan atau disimpan dengan tertib dengan sistem tertentu.
2. Tata Penjajaran Penyusunan Informasi a. Tata Penjajaran Berdasarkan Kelas
Kategori