Masa peralihan pun terjadi pada akhir Tahun 2002 dari bayer Company ke SC Johnson, Amerika Serikat. Peralihan ini mengakibatkan PT. Inti Kimiatama
Perkasa menjadi milik SC Johnson. Selama enam bulan, PT. Inti Kimiatama Perkasa mengalami masa transisi ke SC. Johnson sebelum akhirnya benar-benar
dikendalikan oleh SC. Johnson. Pada pertengahan Juni 2003 PT. Inti Kimiatama Perkasa resmi dipegang oleh SC. Johnson.
Seiring berkambangnya waktu, maka jajaran direksi pun memikirkan untuk mengganti nama PT. Inti Kimiatama Perkasa menjadi PT. SC Johnson
Manufacturing Medan. Pada tanggal 5 maret 2010 PT. Inti Kimiatama Perkasa berganti nama menjadi PT. SC Johnson Manufacturing Medan. Hal ini dilakukan
melalui akte notaris berdasarkan persetujuan dari dewan direksi komisaris pemegang saham.
2.2 Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT. SC Johnson Manufacturing Medan merupakan industri yang bergerak pada pembuatan anti nyamuk bakar coil. Coil yang diproduksi memiliki
berbagai merek, yaitu Baygon, Fuyi, dan Raid. Ketiga merek ini berada dibawah lisensi SC. Johnson.
Lokasi PT. SC Johnson Manufacturing Medan berada di Kompleks Kawasan Industri Medan Star, Jl. Pelita Raya 1 Km 19,2 Tanjung Morawa
Kabupaten Deli Serdang Provinsi Sumatera Utara. Adapun batas-batas lokasi perusahaan ini adalah:
Sebelah Utara : PT. Scorpion
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Sebelah Timur : PT. Smart Glove
Sebelah Selatan : PT. Group Tempo
Sebelah Barat : Ruko
Produk coil PT. SC Johnson Manufacturing Medan hampir 80 dari keseluruhan produksi diekspor ke beberapa negara, yaitu Argentina, Meksiko,
Thailand, Rusia, Yunani dan Kolombia. Sisanya 20 dijual untuk memenuhi kebutuhan dalam negeri di daerah Sumatera.
2.3 Organisasi dan Manajemen
2.3.1 Struktur Organisasi Perusahaan
PT. SC Johnson Manufacturing Medan dalam kegiatan operasionalnya dikepalai oleh seorang Plant Manager yang membawahi beberapa departemen.
Dalam melaksanakan kegiatan perusahaan, individu-individu yang terlibat harus mengetahui dan patuh terhadap batas-batas tugas, wewenang dan tanggung jawab
dari setiap personil dalam organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan.
Plant Manager dalam mengerjakan tugas dan tanggung jawabnya dibantu oleh enam manager, yaitu production manager, quality control manager,
maintenance manager, logistic manager, human resource manager dan safety health environment manager. Masing-masing manager ini dibantu oleh
supervisor-supervisor dalam mengerjakan tugasnya. Plant manager dalam menjalankan tugasnya juga dibantu oleh divisi-divisi
seperti purchasing, ITBPT, lean architech, PPIC, plant data coordinator dan cost
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
analyst. Masing-masing bagian tersebut merupakan non departemen yang tidak dikepalai oleh seorang manager, tetapi pertanggungjawabannya langsung kepada
plant manager. Secara umum, plant manager akan bertanggung jawab penuh terhadap semua kegiatan di perusahaan, dan semua kegiatan tersebut akan
dipertanggungjawabkan kepada Director Manager yang ada di Jakarta. Struktur organisasi PT. SC Johnson Manufacturing Medan dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Struktur organisasi yang digunakan oleh perusahaan ini adalah berbentuk fungsional-staf. Ciri yang paling utama terlihat secara sepintas adalah
kompleksitas. Namun, hal ini dianggap tepat karena cakupan dari PT. SC Johnson Manufacturing Medan ini sangat luas. Dalam sistem organisasi seperti
ini, tugas dan tanggung jawab pada masing-masing jabatan dapat diketahui peranannya sehingga diharapkan dapat dilaksanakan dengan baik dan lancar oleh
setiap karyawan.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Director Plant Manager
Executive Asistant HRD Manager
Maintenance Mgr Genser SHE Mgr
Logistic Mgr Q.C Lab. Mgr
Production Mgr Cost Analyst
Purchasing IT BPT
Lean Architec Plant Data Coord
Supplai Planner PPIC
Shift Leader Line Leader
Operator Helper
QC Supervisor ISO Coord
Analyst Incoming
Supervisor Analyst
G.C. Analyst FG PM
Supervisor FG PM Staff
RM Supervisor RM Staff
Stock Planner Stock
Controller HRD Coordinator
Payroll Admin Plant Engineer
Mechanic Supervisor
Mechanic Staff Parts Stock Keeper
SHE GS Utilities Spv
Security Driver
Social Building Policlinic
Cashier
Keterangan FG PM
: Finish Good Packing Material RM
: Raw Material Spv
: Supervisor SHE
: Safety Health Environment IT BPT
: Information Technology Business Process Technology Genser
: General Service Q.C
: Quality Control Lab.
: Laboratorium
STRUKTUR ORGANISASI PT. SC JOHNSON MANUFACTURING MEDAN
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. SC Johnson Manufacturing Medan
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
2.3.2 Uraian Tugas dan Tanggungjawab
Organisasi yang baik adalah organisasi yang jelas dan teratur sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya setiap pemangku jabatan
memiliki gambaran dan batasan tugas dan tanggung jawab. Adapun uraian tugas dan tanggung jawab pada PT. SC Johnson Manufacturing Medan adalah sebagai
berikut: 1.
Plant Manager Tugasnya adalah memimpin dan mengendalikan semua kegiatan produksi
yaitu merencanakan, mengatur, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh sumber daya tersedia sehingga target perusahaan tercapai.
2. Executive Asistant
Tugasnya adalah membantu Plant Manager dalam menyusun agenda kegiatan Plant Manager, mengadministrasikan setiap rapat-rapat, menyiapkan berkas-
berkas atau membantu apa yang dibutuhkan oleh Plant Manager sehingga pekerjaan Plant Manager berjalan dengan lancer.
3. Cost Analisyst
Tugasnya adalah melakukan analisa seluruh variable biaya, memberikan masukan terhadap biaya-biaya yang dikeluarkan dengan tujuan akhir adalah
penghematan biaya tercapai dan biaya produksi dapat dikendalikan dengan baik.
4. Human Resource Manager
Tugas utamanya adalah menyediakan sumber daya manusia yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan, mengelola sistem penilaian kinerja karyawan,
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
bertanggung jawab terhadap peningkatan kompetensi karyawan melalui pelatihan yang tepat. Bagian ini juga mengelola hubungan dengan serikat
pekerja dan pemerintah yang terkait. Tugas administrasi yaitu mengeluarkan surat pengangkatan dan pemberhentian, mengatur absensi, cuti karyawan,
administrasi lembur karyawan, serta mengatur semua keluar masuknya surat perusahaan dan lain-lain. Bagian HRD langsung berhubungan dengan HRD
kantor pusat di Jakarta. 5.
Production Manager Tugasnya adalah merencanakan produksi serta mengkoordinasikan dan
mengawasi jalannya produksi sesuai dengan jadwal produksi yang telah ditetapkan.
6. Maintenance Manager
Tugasnya adalah memimpin, merencanakan serta mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan pemeliharaanperawatan, perbaikan mesin dan mengatur semua
kebutuhan peralatan termasuk spare part mesin yang dibutuhkan dalam proses produksi sehingga tidak mengganggu jalanya proses produksi.
7. Quality Control Manager
Tugasnya adalah merencanakan, memimpin dan mengkoordinasikan standar kualitas produk yang dihasilkan, menentukan produk yang sesuai dengan
spesifikasi yang telah ditentukan, bertanggung jawab atas analisis dan keputusan untuk menerima atau menolak produk. Dalam menjalankan
tugasnya, quality control manager dibantu oleh supervisor dan analyzer yang
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
bertugas di laboratorium untuk melaksanakan pengujian yang bersifat fisik dan kimiawi.
8. Logistic Manager
Tugasnya adalah melaksanakan pengawasan terhadap persediaan bahan baku maupun produk jadi, merencanakan persediaan terhadap bahan baku,
menerima dan menyimpan bahan baku, dan mengatur keluarnya barang jadi yang ada di gudang, serta mengawasi dan mengatur keberadaan bahan-bahan
yang ada di gudang. 9.
SHE General Service Manager Tugasnya adalah merencanakan dan melaksanakan program keselamatan dan
kesehatan kerja Safety Health and Environment dalam rangka melindungi setiap karyawan dan siapa saja yang terlibat langsung pada kegiatan
perusahaan untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja dengan visi zero accident. Menjadikan proses produksi aman bagi lingkungan dengan visi go
green. Merencanakan penyediaan transportasi karyawan, kantin karyawan, poliklinik di lokasi pabrik, kebersihan taman dan gedung serta keamanan aset
perusahaan. 10.
Plant Data Coordinator Tugasnya adalah mengontrol dan mengkoordinir data-data yang berkaitan
dengan operasional produksi pabrik dan data entry system SAP. 11.
Bussiness Process Technology Specialist BPT IT Specialist Tugasnya adalah merencanakan dan mengawasi seluruh keperluan yang
dibutuhkan untuk pengembangan sistem teknologi informasi di perusahaan.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
12. Purchasing Supervisor
Tugasnya adalah merencanakan dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pembelian bahan baku dari pihak vendor dan penawaran produk jadi kepada
pihak distributor.
2.4 Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
Dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan, PT. SC Johson Manufacturing menggolongkan tenaga kerja atas dua bagian, yaitu:
1. Karyawan Tetap
Karyawan tetap adalah karyawan yang diangkat oleh perusahaan, sehingga mereka menerima gaji bulanan dan fasilitas-fasilitas lain sesuai dengan
ketentuan yang berlaku. 2.
Karyawan Outsourcing Outsourcing adalah penyerahan sebagian pelaksanaan pekerjaan yang sifatnya
non-core atau penunjang oleh melalui perjanjian pemborongan pekerjaan atau penyediaan pemborongan pekerjaan atau penyedia jasa pekerja buruh. Jadi
karyawan outsoucing adalah karyawan kerjasama. Secara keseluruhan jumlah karyawan di PT. SC Johnson Manufacturing
dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1. Rekapitulasi Jumlah Tenaga Karyawan Tetap dan Outsourcing No
Departemen Karyawan
Tetap orang Karyawan
Outsourcing orang 1
Engineering and Maintenance 51
2 Production
259 475
3 Logistic
11
4 Quuality Control and Analyst
20 16
5 Safety Health and Environment
6
6 Plant Management
5
7 General Service
8 1
8 HRD
3
9 Planning
1
10 Product Costing
1
11 Lean Project
3
12 Warehouse
25
Total 388
517
Sumber: PT. SC Johnson Manufacturing Medan
Jumalah seluruh karyawan adalah jumlah karyawan tetap ditambah dengan karyawan outsourcing, yaitu 885 orang. Ketentuan jam kerja pada PT. SC
Johnson Manufacturing terbagi atas: 1.
Karyawan Bagian Kantor Hari kerja karyawan bagian kantor adalah hari Senin sampai Jumat yang
terdiri dari satu shift kerja, dengan jam kerja sebagai berikut: Pukul 08.00 – 12.00
Kerja Aktif Pukul 12.00 – 13.00
Istirahat Pukul 13.00 – 17.00
Kerja Aktif 2. Karyawan Bagian Pabrik
Hari kerja karyawan pabrik adalah hari Senin sampai Minggu yang terdiri dari tiga shift kerja, dengan jam kerja sebagai berikut:
Shift Pertama Pukul 07.00 – 15.00
Kerja Aktif
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Pukul 11.00 – 13.00 Istirahat
Shift Kedua Pukul 15.00 – 23.00
Kerja Aktif Pukul 19.00 – 21.00
Istirahat Shift Ketiga
Pukul 23.00 – 07.00 Kerja Aktif
Pukul 03.00 – 05.00 Istirahat
Perusahaan juga memberikan izin cuti bagi karyawan yang memiliki urusan penting sehingga tidak memungkinkan untuk bekerja untuk beberapa
waktu. Adapun prosedur pemberian cuti itu adalah sebagai berikut: a.
Karyawan dengan masa kurang dari 3 tahun Bagi karyawan dengan masa kerja kurang dari 3 tahun, maka diberikan izin
cuti 1 hari perbulan, atau sama dengan 12 hari per tahun. b.
Karyawan dengan masa kerja 3-10 tahun Bagi karyawan dengan masa kerja 3-10 tahun, maka diberikan izin cuti 18
hari. c.
Karyawan dengan masa kerja 11-15 tahun Bagi karyawan dengan masa kerja 11-15 tahun, maka diberikan izin cuti 21
hari.
d. Karyawan dengan masa kerja 16-19 tahun
Bagi karyawan dengan masa kerja 16-19 tahun, maka diberikan izin cuti 22 hari.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
e. Karyawan dengan masa kerja 20-25 tahun
Bagi karyawan dengan masa kerja 20-25 tahun, maka diberikan izin cuti 24 hari.
2.5 Sistem Pengupahan dan Fasilitas
