4.3.2. Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran UAKPA
Tugas pokok penanggung jawab UAKPA telah diatur dalam Lampiran II Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor : PER-
24PB2006 tentang Pelaksanaan Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian NegaraLembaga, dengan uraian tugas pokok yaitu:
Menyelenggarakan akuntansi keuangan di lingkungan satuan kerja, dengan fungsi sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan akuntansi keuangan; b. Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan secara berkala;
c. Memantau pelaksanaan akuntansi keuangan. Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut, penanggung jawab UAKPA
melaksanakan kegiatan sebagai berikut: a. Menunjuk dan menetapkan organisasi UAKPA sebagai pelaksana
sistem akuntansi keuangan; b. Mengkoordinasikan pelaksanaan sistem akuntansi keuangan;
c. Memantau dan mengevaluasi hasil kerja petugas pelaksana; d. Menandatangani dan menyampaikan laporan keuangan dan ADK ke
KPPN dan data file ke Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah UAPPB-W secara berkala setiap akhir bulan.
Sedangkan petugas akuntansi keuangan melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
a. Memelihara dokumen sumber dan dokumen akuntansi;
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
b. Membukukanmenginput dokumen sumber ke dalam aplikasi Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran SAKPA;
c. Menerima data SABMN dari petugas akuntansi BMN; d. Melakukan verifikasi register transaksi harian yang dihasilkan
aplikasi SAKPA dibandingkan dengan dokumen sumber; e. Melaksanakan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan
laporan barang, serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan;
f. Melakukan analisa untuk membuat catatan atas laporan keuangan; g. Menyusun laporan keuangan;
h. Menyiapkan pendistribusian laporan keuangan; i.
Menyimpan arsip data dan melakukan proses tutup buku setiap akhir tahun anggaran.
Berikut adalah penjelasan Direktur Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya mengenai pembentukan organisasi UAKPB dan UAKPA, serta
uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing personil dalam UAKPB dan UAKPA di Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya:
Tim SAI telah ditetapkan, tetapi organisasi SAI yang terdiri dari Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang UAKPB dan Unit akuntansi
Kuasa Pengguna Anggaran UAKPA belum dibentuk. Uraian tugas masing-masing personil Tim SAI juga belum disusun 28 Maret
2008.
Tidak semua personil Tim SAI melaksanakan tugas yang berhubungan dengan SAI atau keuangan, karena terdapat tiga orang
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
petugas lainnya yang tidak terkait langsung dengan kegiatan SAI maupun kegiatan bagian keuangan. Kemudian adanya hasil evaluasi penerapan
SAI oleh BPKP yang menyarankan agar Direktur Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya menunjuk dan menetapkan personil organisasi UAKPB
dan UAKPA. Sampai dengan bulan Juni 2008 personil organisasi UAKPB dan UAKPA belum ditetapkan, hal ini menunjukkan kurangnya komitmen
dari Direktur Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya selaku kepala satuan kerja dan sebagai penanggung jawab UAKPB dan UAKPA dalam
menyelenggarakan Sistem Akuntansi Instansi.
4.4. Penerapan Sistem Akuntansi Instansi SAI
Kategori