24
Gambar 14. Data penjualan alat tulis koperasi SMA Angkasa setelah penyisipan baris.
1. Formularumus pada Excel 2007 terdapat pada Tab Formulas Insert Function.
2. Format tulisan “Penjualan Alat Tulis Koperasi SMA Angkasa” dapat dibuat seperti
Gambar 11
dengan cara Blok A1:G1, kemudian pilih toolbar “Merge and Center”
3. Perhitungan Total Harga di sel E4 dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: a. Ketik di sel E4 : = C4D54 artinya sel C4 x D4.
b. Lalu tekan Enter. c. Lihat hasilnya di sel E4, tertulis nilai 55200.
Perhitungan di sel E4 sampai E14 sama dengan perhitungan di sel E5, maka kita cukup mengopi rumus di E5 sebagai berikut:
a. Klik di sel E4 lalu tekan CTRL+C. b. Dengan menekan tombol SHIFT, klik di sel E14.
c. Lepas tombol SHIFT. d. Tekan Enter.
4. Perhitungan Diskon pada kolom F, didapat dari 10 x Total Harga. Formula yang
diketik di sel F4 adalah: =10E4, kemudian di-copy ke sel bagian bawah.
5. Kolom Harga Bersih didapat dari pengurangan kolom Total Harga dengan kolom
Diskon. Rumus yang dituliskan pada sel G4 adalah: = E4-F4.
6. Sel E16 untuk Total menggunakan rumus: =SUME4:E14 Perhatikan
menggunaka : titik dua, yang artinya menjumlahkan sel a sampai sel b. Hal ini berbeda jika kita menggunakan ; atau , yang artinya menjumlahkan sel a dan sel b.
25
Cara ini mendapatkan total ini bisa juga dilakukan dengan cara memilih Tab Formulas, kemudian pilih AutoSum
, setelah itu tekan Enter.
7. Sel E17 untuk Rata-rata menggunakan rumus: =AVERAGEE4:E14. 8. Sel E18 untuk Nilai Maksimum menggunakan rumus: =MAXE4:E14.
9. Sel E19 untuk Nilai Minimum menggunakan rumus: =MINE4:E14. 10. Sel E20 untuk Banyaknya Transaksi menggunakan rumus: =COUNTE4:E14.
2. Berikut cara-cara penerapan formula fungsi statistika:
a. Fungsi SUM…
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =
SUMnumber1,number2,….
Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Contoh cara mengerjakannya:
1 Klik pada sel C9 2 Ketik =
3 Ketik Sum 4 Klik kiri pada sel C4 jangan dilepas
5 Geser mouse kebawah hingga sel C8 6 =SumC4:C8
7 Enter Hasil 87500 b.
Fungsi AVERAGE… Bentuk umum penulisannya adalah
=AVERAGEnumber1,number2,…,
dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Cara mengerjakannya:
1 Klik pada sel C9 2 Ketik =
3 Ketik Average 4 Klik kiri pada sel C4 jangan dilepas
5 Geser mouse kebawah hingga sel C8 6 =AverageC4:C8
7 Enter Hasil 17500
26
c. Fungsi MAX…
Bentuk umum penulisannya adalah
=MAXnumber1,number2,…, dimana
number1, number2, dan seterusnya adalah range data numerik yang akan dicari nilai tertingginya. Cara mengerjakannya:
1 Klik pada sel C9 2 Ketik =
3 Ketik Max 4 Klik kiri pada sel C4 jangan dilepas
5 Geser mouse kebawah hingga C8 6 =MaxC4:C8
7 Enter hasil 30000 d.
Fungsi MIN… Bentuk umum penulisannya adalah
=MINnumber1,number2,…, dimana
number1, number2, dan seterusnya adalah range data numerik yang akan dicari nilai terendahnya. Cara mengerjakannya:
1 Klik pada sel C9 2 Ketik =
3 Ketik Min 4 Klik kiri pada sel C4 jangan dilepas
5 Geser mouse kebawah hingga C8 6 =MinC4:C8
7 Enter Hasil 10000 e.
Fungsi COUNT… Menghitung banyak data yang digunakan sebagai sebagai sample. Cara
mengerjakannya: 1 Klik pada sel C9
2 Ketik = 3 Ketik Count
4 Klik kiri pada sel C4 jangan dilepas 5 Geser mouse kebawah hingga C8
6 =CountC4:C8 7 Enter Hasil 5
27
Hal yang penting dalam Excel adalah setiap ada perubahan data di lembar kerja, maka rumus-rumus yang telah ditulis akan melakukan perhitungan kembali. Misalnya
nilai di sel C4 diganti menjadi 10, maka nilai di sel E4 dan E16 akan berubah.
1. Fungsi sum adalah fungsi yang digunakan untuk mengetahui nilai total dan sederetan yang terdapat dalam suatu range.
2. Fungsi Max digunakan untuk mengetahui nilai tertinggi dari sederetan nilai yang terdapat dalam suatu range.
3. Fungsi Min digunakan untuk mengetahui nilai terendah dari sederetan nilai yang terdapat dalam suatu range.
4. Fungsi average digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sederetan nilai yang terdapat dalam suatu range.
5. Fungsi Count digunakan untuk mengetahui jumlah sederetan nilai sel yang terdapat dalam range.
1. Apakah fungsi dari Sum? 2. Bagaimana bentuk umum penulisan dari Sum?
3. Bagaimana bentuk umum penulisan dari Max? 4. Bagaimana bentuk umum penulisan dari Min?
5. Bagaimana bentuk umum penulisan dari Average? 6. Bagaimana bentuk umum penulisan dari Count?
7. Tuliskan rumus pada Excel untuk menghitung total harga?
B. Ringkasan Materi
Latihan soal
