LAPORAN ARUS KAS HIMPUNAN MAHASISWA AKUNTANSI
TAHUN BERAKHIR DESEMBER 2010 I. ARUS KAS DARI AKTIVITAS OPERASINAL
Pemasukan Saldo Seminar HMAK 2010
Rp4,639,600 Saldo Konsolidasi 2010
Rp 119,650 Pelunasan Piutang Konsolidasi 2010
Rp1,150,000 Saldo PPSO10
Rp 190,500 Saldo RKPJ10
Rp 576,300 Pengembalian Sisa Sumbangan RALB
Rp 3,500 Total
Pemasukan
Rp 6,679,550
Pengeluaran Sumbangan untuk lomba Akuntansi
UBAYA Rp 300,000
Sumbangan untuk RKPJ 10 Rp 3,000,000
Sumbangan untuk PPSO 10 Rp 700,000
Sumbangan untuk HIVAIDS 10 Rp 100,000
Sumbangan RALB Rp 250,000
Litbang Program harian :
- Buletin
Rp 30,000 -
Mading Rp 20,000
Humas Program harian :
- Baksos HMAK
2010 Rp 100,000
Pengkaderan Program harian :
- Gugur gunung
Rp 88,000 Advokasi
Program harian : -
Poling Rp 17,600
- Simulasi Sidang
Rp 17,000
Rp 4,622,600 Kas bersih dari Aktivitas Operasi
Rp 2,056,950
II. ARUS KAS DARI AKTIVITAS PENDANAAN
Pemasukan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Sumbangan Event One Soul to Change Rp 200,000
Kas bersih dari Aktivitas Pendanaan
Rp 200,000 III. ARUS KAS DARI AKTIVITAS INVESTASI Dana Usaha
Pengeluaran Belanja Keperluan Basecamp
Rp 64,000 Beli Foto WAPRES RI
Rp 5,000
Total arus kas dari Aktivitas Investasi Dana Usaha
Rp 69,000 IV. ARUS KAS DARI AKTIVITAS LAIN-LAIN
Pengeluaran Syukuran Kader Baru
Rp 100,000
Total arus kas dari Aktivitas Lain- Lain
Rp 100,000 KENAIKAN KAS
Rp 2,087,950 SALDO KAS AWAL TAHUN
Rp 3,675,775 SALDO KAS AKHIR TAHUN
Rp 5,763,725
Sumber : Dokumen LPJ HMAK 2010
Dari laporan ini kita bisa melihat alur dari sumber dana yang masuk dan keluar, itu akan menjelaskan posisi keuangan dari HMAK, alur dari pelaporan keuangan HMAK memang
sederhana, tidak begitu kompleks dengan laporan keuangan dari organisasi nirlaba secara umum nya yang mungkin dianut dalam aturan PSAK No.45, tetapi jelas sudah ditekankan dalam aturan
dalam pihak internal kampus di lembaga dan aturan ART HMAK tidak ada keharusan untuk melaporakan aktifitas dan keuangan dengan format seperti itu, tetapi semua pelaporan kegiatan
dan lainya harus ada kejelasan ,transparasi dan obejektif di sertai bukti – bukti real yang ada. Disitulah bentuk pertanggung jawaban yang dilakukan olah organisasi mahasiswa internal
kampus di UPN, tidak hanya pembuatan saja tetapi bentuk cara penyampainnya juga ada forum untuk melakukan laporan pertanggung jawaban di HMAK, dalam wawancara peneliti dan di list
Question terdapat alur dari cara Pelaporan pertanggung jawaban nya, disini peneliti
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
mewawancarai langsung Ketua HMAK periode sekarang untuk mencari tahu informasi lengkapnya, berikut ini pemaparannya :
“berarti kita berbicara dari pihak lembaga. Jadi nantinya setiap laporan keuangan atau seperti apa, atau laporan pertanggungjawaban itu baik dari divisi
maupun dari kepengursan inti seperti sekretaris dan lain- lain, kita gabung menjadi satu. Dan sebuah laporan dari ketua umum itu sendiri atau
kepengurusan dari sebuah ketua umum itu sendiri, natinya ketika sidang Umum HMAK, ini akan diberikan kepada kawan- kawan mahasiswa dan para delegasi.
Pada saat tersebut, kawan- kawan delegasi, silahkan menanyakan dari laporan pertanggungjawaban yang ada, kebetulan, dari segi aturan sudah dijelaskan
bahwasanya didelegasi terdapat 4 delegasi disini, semester 1, semester 3, semester 5, semester 7, jadi ada 4 delegasi disini. Maksunya semester 1 – 7 itu
adalah sebuah perwakilan dari mahasiswa yang biasanya diundang. Ada undangan seperti pada komting kelas, dan komting tersebut diwakilkan kepada
delegasi tersebut. Intinya HMAK dipilih oleh mahasiswa, nanti mempertanggungjawabannya juga kepada mahasiswa. Jadi diterima atau
tidaknya sebuah laporan pertanggungjawaban nanti juga keputusan dari delegasi.” Hussein Ahdyar
Dalam pemaparan di atas jelas sekali HMAK mempunyai tempat atau momen untuk melaporakan semua pertanggung jawaban kepada para Mahasiswa yang notabennya sebagai
perwakilan donatur dari sumber dana HMAK. Sidang Umum adalah tempat dan forum dari organisasi HMAK melaporakan semua aktifitas organisasi yang sudah dilakukan dalam masa
kepengurusan nya, ada beberapa pembagian delegasi untuk membagi perwakilan dari mahasiswa yang sudah di jelaskan di sana kepengurusan yang di pimpin oleh ketua umum dan kepengurusan
nya aja mejabarkan setiap laporan kegiatan dan keuangan dari HMAK dan semua delegasi mempunyai hak sama untuk berbicara dan hak suara, jadi untuk akuntabilitas organsiasi HMAK
sudah dijalankan dalam proses tersebut, ada jugak hasil dari Sidan Umum sendiri adalah bentuk keputusan dari pembahasan dalam sidang LPJ sendiri, disini akan di jelaskan lagi oleh ketua
HMAK: “memang ada, sesuai seperti yang tadi saya bilang, salah cetak pun
menjadi sebuah permasalahan, karena kita bicara sebuah pelaporan dan sebuah nominal yang sedikit salah pun diakuntansi juga menjadi suatu permaslahan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Dikeputusan akhir atau sebuah kesimpulan dari LPJ itu ada diterima, ada diterima dengan syarat ditolak. Misalkan diterima, LPJ ini memang benar- benar
diterima dan ini sah dan ini kita akui. Ada lagi diterima dengan syarat, mungkin ini ada yang salah tadi dan harus ada pembenaran dan diberikan deadline
ataukah harus ada sebuah konsekuensi atau kinerja yang nantinya harus diselesaikan. Atau juga ditolak, ini misalnya benar- benar terjadi sebuah
manipulasi data, benar- benar melenceng dari data yang sesungguhnya. Dananya tidka riil dan bukti- bukti tidak ada. Misalnya kita sudah ada subyektifitas
penyelewengan dana. Ini ada hak untuk menolak dan ada hak untuk sanksi- sanksi untu dituntutkan. Dan sanksi tersebut ini adalah keputusan musyawarah dari
delegasi.
Hussein Ahdyar Dalam penjelasan di atas sudah ada format yang baik dalam pelaporan LPJ dari HMAK,
yang mempunyai juga kesimpulan dari Pelaporan tersebut, melalu proses pembahasan dan pendiskusian oleh para delegasi di sidang umum, saat LPJ baik dalam kinerja dan pelaporan
keuangan delegasi akan memutuskan laporan tersebut di terima tanpa sarat, bilang masih ada kesalahan atau kekeliruan dalam format laporan yang bisa di perbaikin, delegasi akan menerima
tetapi dengan syarat yang harus dilakukan, ada juga keputusan sidang yang LPJ akan di tolak atau disklemer , apabila terjadi seperti itu, berarti LPJ yang di laporkan dan disusun oleh BPH
sudah tidak layak untuk di laporkan dari sekala kinerja atau pembuatan LPJ , contoh tidak ada laporan keuangan yang lengkap tidak ada bukti dan banyak lagi. Penelusuran lagi lebih dalam
atas ke efektifan pelaporan keuangan HMAK dalam pembuatan nya, disini peneliti ini mencari tahu dari pihak lembaga dari mantan Pembatu Dekan bidang 1, berikut ini pemaparannya :
“kalau efektif. Efektif karena saya bisa melihat dana yang saya keluarkan ke mahasiswa itu sudah terlaporkan semua, kan sudah ada anggarannya kan.. oh
sudah di gunakan sekian ribu untuk ini, sisa sekian dilaporkan sekian ada catatan semua, jadi efektif ,terlepas dari acara itu baik atau tidak itu tergantung dari
program dari organisasi mahasiswa , dan itu harus efektif itu. “ Drs.Ec.Syaiful Anwar, M.Si
Selama perjalanan pelaporan pertanggung jawaban yang sudah berjalan di HMAK sudah di anggap efektif menurut nara sumber, jika ada kejelasan dalam pelaporan tersebut dan selama
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
ini sudah di anggap efektif di tambah dengan pelaporan langsung secara transparasi dalam Pelaporan pertanggung jawaban HMAK di Sidang Umum, itu bentuk akuntanbilitas suatu
organisasi nirlaba yang bagus, karena sumber dari dana tersebut adalah milik dari donatur yang mereka ingin mengetahui dari pengalokasian dan penggunaan dana yang diberikan, agar
tercapainya tujuan organisasi yang sudah di ditentukan.
4.4 Sistem Kontrol HMAK