41. Tempat Pelayanan di Sungai Raya Dalam
Jln. Sungai Raya Dalam No. AA3, Kel. Bangka Belitung Barat, Kec. Pontianak Tenggara, Kota Pontianak.
42. Tempat Pelayanan di Sayan
Jln. Propinsi, Desa Nanga Sayan, Kec. Sayan, Kab. Melawi. 43.
Tempat Pelayanan di Nanga Tayap Jln. A. Yani, Dusun Nanga Tayap, Kec. Nanga Tayap, Kab. Ketapang.
44. Tempat Pelayanan di Mentebah
Dsn. Mentebah kiri no.48 RTRW.0301, Desa Nanga Mentebah, Kec. Mentebah, Kab. Kapuas Hulu
45. Tempat Pelayanan di Entikong.
Jalan Lintas Malindo No.58 Entikong,78557, Kec. Entikong, Kab. Sanggau.
46. Tempat Pelayanan di Tumbang Titi
Jln. Usaha Baru, Dsn. Teratai, Desa Titi Baru, Kec. Tumbang Titi, Kab. Ketapang.
L. Struktur Organisasi
Dengan adanya struktur organisasi, akan sangat mempermudah Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo menempatkan suatu tujuan yang hendak
dicapai. Stuktur organisasi berguna bagi pemimpin sebagai pedoman dalam fungsi kepemimpinannya. Dan bagi bawahan, struktur organisasi berguna
sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas yang sesuai dengan fungsinya
masing-masing sehingga dapat dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan dengan baik.
Di bawah ini penulis memberikan deskripsi tugas dan wewenang masing-masing jabatan Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo. Tugas dan
tanggung jawab perbagian sebagai berikut: 1.
Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo Koperasi Kredit yang meiliki Badan Hukum Nomor 1343BHPADX,
tanggal 25 Januari 2011, yang dikeluarkan oleh Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia melalui Keputusan
Gubernur Kalimantan Barat Nomor 51DISKOPUMKM2011, tanggal 31 Januari 2011.
2. Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo berpusat di Jln. Merdeka No.4 Pusat
Damai, Kec. Parindu, Kab. Sanggau-Kalimantan Barat. 3.
Karyawan Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo. Karyawan Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo biasanya disebut dengan
istilah manajemen eksekutif, yang mana dipimpin oleh seorang Chief Executive Officer CEO. Pada
Annual Report
tahun 2012, tercatat sebanyak 339 orang manajemen eksekutif yang terdiri dari 210 orang
laki-laki dan 129 orang Perempuan yang tersebar di 46 Tempat Pelayanan TP Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo yang ada di
Kalimantan Barat. Penyebaran berdasarkan tingkat
pendidikan manajemen eksekutif, yaitu; SD sebanyak 3 orang, SLTP sebanyak 1
orang, SLTA sebanyak 107 orang, Diploma sebanyak 75 orang, S1
sebanyak 152 orang dan S2 sebanyak 1 orang. Dari 339 orang manajemen eksekutif tersebut, hampir separuhnya tersebar di Kabupaten
Sanggau, yaitu berjumlah 163 orang. Hal ini perlu bisa dimaklumi, mengingat Kabupaten Sanggau adalah basis pertama lahirnya Koperasi
Kredit CU. Lantang Tipo, yang juga diikuti oleh penyebaran serta perkembangan pertama dari Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo.
4. Anggota Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo.
a. Jumlah anggota Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo yang tercatat
berdasarkan laporan akhir Tahun Buku TB tahun 2012 berjumlah 139.446 orang anggota. Anggota Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo
ini terdiri dari 2 jenis keanggotaan, yaitu Anggota Penuh berjumlah 127.510 orang dan Anggota Luar biasa berjumlah 11.936 orang.
b. Aset Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo.
Berdasarkan laporan akhir Tahun Buku TB Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo tahun 2012, jumlah Aset yang dimiliki oleh Koperasi
Kredit CU. Lantang Tipo sebesar Rp 1.710.424 triliun. 5.
Pengurus dan Pengawas Pengurus dan pengawas memiliki tugas sebagaai pembantu Manajemen
eksekutif Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo dalam melaksanakan kinerjanya. Pengurus dan pengawas ini ditetapkan melalui pemilihan
langsung oleh anggota Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo. Dan yang bisa menjadi pengurus dan pengawas ini merupakan Anggota Penuh Koperasi
Kredit CU. Lantang Tipo yang memiliki kemampuan dan pendidikan
yang menunjang serta memenuhi kriteria dan syarat seleksi yang telah ditetapkan oleh Pengurus, Pengawas dan Manajemen Eksekutif yang
menjabat selama periode kerja yang telah ditetapkan. Masa kerja Pengurus dan Pengawas ini ditetapkan 2 tuhun dalam 1 perode kerja.
Berikut ini penulis paparkan Struktur Organisasi dari Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo:
a. Pengurus
Pengurus memiliki tugas dan fungsi membantu manajemen eksekutif dalam mengelola kinerja Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo.
Adapun tugas pokok Pengurus Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo, yaitu:
1 Bersama pengawas dan Manajemen Eksekutif melakukan
seleksi dan pengangkatan Manejer utama yang dalam Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo disebut dengan
Chief Executive Officer
CEO. 2
Membuat kebijakan tentang Aturan Internal yang diberlakukan kepada seluruh anggota Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo.
3 Membuat kebijakan tentang Aturan Internal yang digunakan dan
diberlakukan kepada semua Manjemen Eksekutif CU. Lantang Tipo.
4 Membuat kebijakan serta menetapkan Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga ADART Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo setiap Tahun Buku TB.
5 Bersama-sama dengan Manajemen Eksekutif membuat dan
menetapkan target pencapaian yang ingin dicapai oleh Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo dalam 1 Tahun Buku TB.
6 Bersama para pengawas dan Manajemen Eksekutif
mengevaluasi laporan hasil kerja yang dilakukan oleh para Pengawas.
7 Membuat laporan hasil kinerja Koperasi Kredit CU. Lantang
Tipo selama 1 Tahun Buku TB berjalan. 8
Mengadakan Rapat Anggota Tahunan RAT untuk menyampaikan dan mempresentasikan Laporan hasil Kinerja
Para Pengurus dan Pengawas Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo selama 1 Tahun Buku TB kepada anggota Koperasi Kredit
CU. Lantang Tipo. b.
Pengawas Pengawas memiliki fungsi pokok mengawasi kinerja Koperasi
Kredit CU. Lantang Tipo dengan melakukan pemeriksaan dan evaluasi terhadap kinerja Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo.
1 Tujuan pengawasan :
Tujuan pengawasan ini adalah untuk memastikan bahwa pengelolaan Organisasi Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo
berjalan dengan baik sesuai dengan ADART yang tertuang dalam Kebijakan Pengurus dan mengarah pada pencapaian visi
dan misi Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo.
Adapun tujuan dari pentingnya pengawasan ini dilakukan adalah untuk :
a Mengetahui perkembangan Koperasi Kredit CU. Lantang
Tipo dari tahun ke tahun. b
Mengetahui apakah pengelolaan Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
c Menilai kesehatan Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo.
d Mengetahui hambatan-hambatan yang terjadi dan mencari
solusi pemecahannya. 2
Pemeriksaan: Pemeriksaan yang dilakukan oleh pengawas sangat penting demi
perkembangan dan kemajuan Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo yang kemudian menjadi evaluasi bersama para pemangku
kepentingan atas Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo dalam menjalankan tugas dan fungsinya atas hasil pemeriksaan di
setiap apek tersebut. Pemeriksaan ini dilakukan oleh para pengawas, yaitu pada :
a Aspek Organisasi dan Manajemen.
b Aspek Keuangan dan Nonkeuangan, yang meliputi ;
1 Aspek Administrasi Keuangan
2 Aspek Administrasi Nonkeuangan
3 Aspek Bidang Usaha dan Bidang Keuangan.
Gambar IV.1 Struktur Organisasi Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo
Berikut ini Struktur Manajemen Eksekutif Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo:
1.
Chief Executive Officer
CEO
Chief Executive Officer
CEO mempunyai tugas memimpin , menyusun kebijakan pelaksanaan, membina pelaksanaan, mengkoordinasikan dan
mengawasi pelaksanaan tugas serta fungsi pengurus Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo sesuai dengan kebijakan dan peraturan serta perundang-
undangan yang berlaku. Adapun tugas dan tanggung jawab adalah:
a.
Chief Executive Officer
CEO bertanggung jawab penuh kepada pengurus Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo dalam pelaksanaan
operasional Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo. b.
Chief Executive Officer
CEO dalam mengambil kebijakan dan keputusan selalu bekerjasama dengan Pengurus dan Chief ekeskutif
lainnya. c.
Chief Executive Officer
CEO bertugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan terhadap tugas-tugas Bidang
Chief Human Resource Administration,
Bidang
Chief Marketing Business Development,
Bidang
Chief Financial Accounting,
Bidang
Chief Information Communications Technology
ICT, Bidang
Internal Audit
dan Bidang
Research Improvement, Senior
Maneger Area.
Berikut ini penulis lampirkan gambar Struktur Manjemen Eksekutif:
Gambar IV.2 Struktur Manjemen Eksekutif Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo
2. Asisten CEO Bidang
Chief Human Resource and Administration CHRA.
Merencanakan, menerapkan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM, Personalia, Administrasi dan logistik. Asisten CEO
Bidang Chief Human Resource and Administration ini mempunyai tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan terhadap tugas-tugas:
a. Devisi Personalia, Administrasi, Salary and Logistic.
b. Devisi Human Resource, Recrutmen and Selection.
3. Asisten CEO Bidang
Chief Marketing and Bussiness Development CMBD.
Asisten CEO Bidang ini bertugas melakukan peningkatkan mutu layanan kepada
anggota, mengembangkan
program loyalitas
anggota, mengembangkan branding dan image, mengembangkan akses pasar, dan
memperbaiki kualitas dan kuantitas produk. Asisten CEO dibidang ini mempunyai tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan
terhadap tugas-tugas:
a.
Divisi
Customer Service
b. Divisi Kredit
c. Divisi
Bussiness Development
d. Divisi
Product Development e.
Divisi
Funding
f. Divisi PR
Promotion
4. Asisten CEO Bidang
Chief Finance and Accounting CFA
Asisten CEO Bidang ini memiliki tugas merencanakan dan mengelola keuangan untuk menciptakan struktur keuangan efektif dan menerapkan
standar akuntansi untuk menghasilkan laporan keuangan yang standar sehingga dapat memberikan informasi keuangan untuk pengambilan
keputusan. Asisten CEO Bidang ini bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan terhadap tugas-tugas:
a.
Devisi
Finance and Investment
b. Devisi
Accounting
5. Asisten CEO Bidang
Chief Information and Communications Technology CICT.
Asisten CEO
Bidang ini
bertugas melakukan
perencanaan, pengembangan dan solusi penerapan teknologi untuk menyediakan
layanan informasi yang aman, akurat, efektif dan efisien serta mengelola pekerjaan Teknologi Informasi TI dalam operasional sehari-hari dalam
lingkungan Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo. Asisten CEO Bidang ICT ini mempunyai tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan
terhadap tugas-tugas: a.
Devisi Analis dan Pengembangan Program b.
Devisi Teknisi c.
Devisi Administrasi
6. Bidang
Internal Audit
Bidang
Internal Audit
ini bertugas untuk melakukan audit internal secara rutin atas kinerja setiap devisi demi terwujudnya tata pengelolan
Credit Union
yang Sehat.
Kepala bidang
ini mempunyai
tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan langsung terhadap
tugas-tugas para staf Devisi Audit internal. 7.
Bidang
Research And Improvement
Bidang ini melakukan tugas untuk menyediakan data dan informasi yang akurat dan memastikan kegiatan penelitian dilakukan secara intensif,
secara baik dan benar terhadap kualitas produk, kuantitas produk dan layanan, memperbaiki kualitas dan kuantitas produk dan layanan untuk
meningkatkan branding dan image organisasi. Kepala bidang ini mempunyai tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan
langsung terhadap tugas-tugas para staf devisi
Research And Improvement.
8.
Senior Maneger Area SMA Senior
Maneger Area
ini bertanggungjawab
penuh untuk
mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan serta memastikan seluruh kegiatan operasional di masing-masing Tempat Pelayanan TP
yang dipimpin oleh masing-masing diselenggarakan dengan baik dan optimal sesuai dengan peraturan, kebijakan dan prosedur yang telah
ditetapkan, untuk merealisasikan program kerja, pengelolaan keuangan,
pengawasan dan evaluasi untuk pencapaian yang ideal. Dan untuk mempermudah koordinasi dan melaksanakan pengawasan serta
memastikan seluruh kegiatan operasional di masing-masing Tempat Pelayanan TP berjalan optimal, maka Koperasi Kredit CU. Lantang
Tipo membagi kedalam dua jenis
Senior Maneger Area
untuk memimpin setiap Tempat Pelayanan TP Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo
,
yaitu;
Senior Maneger Area I
dan
Senior Maneger Area II.
Masing-masing
Senior Maneger Area
ini memimpin dan mengawasi Tempat Pelayanan TP yang dibagi lagi menjadi empat tipe Tempat Pelayanan, yaitu; Tipe
A B dipimpin dan diawasi oleh
Senior Manager Area
I dan Tipe C, D E dipimpin dan diawasi oleh
Senior Maneger Area II
.
Senior Maneger Area
ini bertugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan langsung terhadap tugas-tugas para Maneger Tempat Pelayanan TP
berdasarkan wilayah kerja yang sudah ditentukan di atas. 9.
Manager Tempat Pelayanan TP Area Setiap Tempat pelayanan TP Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo,
dipimpin oleh satu orang menager, yang disebut dengan istilah Manager Tempat Pelayanan TP Area. Manager Tempat Pelayanan TP Area ini
memilki tugas yang sangat vital, yaitu bertanggung jawab penuh dalam mengontrol, mengevaluasi dan implementasi peraturan, kebijakan, dan
keputusan Pengurus pada setiap Tempat Pelayanan yang mereka pimpin, yang nantinya dibantu dikoordinasikan langsung oleh
Senior Maneger Area.
10. Tempat Pelayanan TP Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo
Untuk mempermudah koordinasi dan pengawasan wilayah kerja, Tempat Pelayanan TP Koperasi Kredit CU. Lantang Tipo, dibagi menjadi
beberapa tipe Tempat Pelayanan. Dimana setiap Tempat Pelayanan ini dipimpin langsung oleh satu orang Manager Area yang biasanya disebut
Manager TP yang dibantu oleh Senior Manager Area. Pembagian Tempat Pelayanan ini berdasarkan jumlah anggota dan besarnya aset yang
dimiliki oleh setiap Tempat pelayanan tersebut. Manager TP mempunyai tugas mengkoordinasikan dan melakukan pengawasan terhadap tugas-
tugas: a.
Kepala Bidang Kabid Kepala
Bidang mempunyai
tugas mengkoordinasikan
dan melakukan pengawasan terhadap tugas-tugas bidang kredit, diklat,
keuangan dan bagian administrasi dan umum. 1
Kabid Kredit Bertugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan
tugas-tugas dibidang kredit. 2
Kabid Diklat Bertugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan
tugas-tugas dibidang diklat. 3
Kabid Keuangan Bertugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan
tugas-tugas dibidang keuangan.
4 Kepala Bagian Kabag Administrasi dan Umum
Bertugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan tugas-tugas dibidang administrasi dan umum.
b. Kepala Seksi Kasi
Kepala seksi mempunyai tugas mengkoordinasikan dan melakukan pengawasan terhadap tugas-tugas seksi pengembangan anggota,
pelayanan kredit, pemasaran dan pendampingan, pelayanan keuangan, CUMI dan Pembukuan.
1 Kasi Pengembangan Anggota
Bertugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan tugas-tugas seksi pengembangan anggota.
2 Kasi Pelayanan Kredit
Bertugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan tugas-tugas seksi pelayanan kredit
3 Kasi Pemasaran dan Pendampingan
Bertugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan tugas-tugas seksi pemasaran dan pendampingan anggota baru.
4 Kasi Pelayanan Keuangan
Bertugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan tugas-tugas seksi pelayanan keuangan.
5 Kasi CUMI
Bertugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan tugas-tugas seksi pelayanan CUMI
6 Kasi Pembukuan
Bertugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan tugas-tugas seksi pembukuan.
c. Kepala Urusan Kaur
Kepala seksi mempunyai tugas mengkoordinasikan dan melakukan pengawasan terhadap tugas-tugas urusan administrasi, logistik dan
sosial. 1
Kaur Administrasi Bertugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan
tugas-tugas urusan administrasi. 2
Kaur Logistik Bertugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan
tugas-tugas urusan logistik. 3
Kaur Sosial Bertugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengawasan
tugas-tugas urusan sosial. Berikut ini gambar struktur manajemen yang dibagi berdasarkan masing-
masing tipe Tempat Pelayanan TP, yaitu: a.
Tempat Pelayanan TP Tipe A Tempat Pelayanan TP Tipe ini memiliki jumlah anggota 6.000
orang dan memliki aset sebesar 100 Milyar, dengan struktur manajemen sebagai berikut:
Gambar IV.3 Struktur Manajemen Tipe A
a. Tempat Pelayanan TP Tipe B
Tempat Pelayanan TP Tipe ini memiliki jumlah anggota pada rentang antara 4.500 - 6.000 orang dan memliki aset mulai dari 75 -
100 Milyar, dengan struktur manajemen sebagai berikut:
Gambar IV.4 Struktur Manajemen Tipe B
Manager TP
Kabid Customer
Service Kabid
Kredit
Kabid Teller
Kabid Penagihan
Kabid Customer
Service
Kabid Kredit
Kabid Teller
Kabag
TU
Kabid Penagihan
Manager TP
Kasi SDM Kasi
Umum Adm
b. Tempat Pelayanan TP Tipe C
Tempat Pelayanan TP Tipe ini memiliki jumlah anggota pada rentang antara 3.000
– 4.500 orang dan memliki aset mulai dari 50 - 75 Milyar, dengan struktur manajemen sebagai berikut:
Gambar IV.5 Struktur Manajemen Tipe C
c. Tempat Pelayanan TP Tipe D
Tempat Pelayanan TP Tipe ini memiliki jumlah anggota pada rentang antara 1.500
– 3.000 orang dan memliki aset mulai dari 15 - 50 Milyar, dengan struktur manajemen sebagai berikut:
Gambar IV.6 Struktur Manajemen Tipe D
Manager TP
Kasi
Customer Service
Kasi
Kredit Kasi
Teller
Ka
si Penagihan
Manager TP
Staf Customer Service
Staf Kredit
Staf Teller
Staf Penagihan
d. Tempat Pelayanan TP Tipe E
Tempat Pelayanan TP Tipe ini memiliki jumlah anggota 1.500 orang dan memliki aset 15 Milyar, dengan struktur manajemen
sebagai berikut:
Gambar IV.7 Struktur Manajemen Tipe E
M. Personalia
