Identifikasi Masalah Pembatasan Masalah

mempunyai peranan untuk memperlancar dan perkembangan suatu organisasi. Secara umum inti dari kegiatan tatausaha mencakup 6 pola fungsi, yaitu: a. Menghimpun, yaitu kegiatan-kegiatan mencari data mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada sehingga siap untuk dipergunakan bilamana diperlukan. b. Mencatat, yaitu kegiatan membukukan dengan berbagai peralatan tulis keterangan yang diperlukan sehingga terwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim, dan disimpan. c. Mengelolah, yaitu bermacam kegiatan mengerjakan keterangan-keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna. d. Menggandakan, yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat. e. Mengirim, yaitu kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kepada pihak lain. f. Menyimpan, yaitu kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu dan aman. 5 Masalah kepegawaian termasuk dalam ruang lingkup kegiatan tata usaha mengenai tenaga pendidik dan kependidikan terkait dengan cara memperoleh guru, jumlah guru dan bagaimana membantu guru tertentu. Keuangan serta pembukuan pada setiap lembaga pendidikan dilaksanakan pada staf administrasi keuangan yang kemudian akan dipertanggung jawabkan kepada kepala sekolah dan jika lembaga pendidikan swasta akan mempertanggung jawabkannya kepada kepala sekolah dan kepada kepala yayasan. Kemungkinan penyelesaian pekerjaan operatif yang bersangkutan secara lebih baik. Dalam garis besarnya tatausaha ini mempunyai 3 peranan pokok yaitu: 1 Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dari suatu organisasi. 2 Menyediakan keterangan-keterangan bagi puncak pimpinan organisasi itu untuk membuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat. 5 Daryanto, Administrasi Pendidikan, Jakarta, PT Rineka Cipta, 2008, h. 93 3 Membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan. 6 Menurut Suryosubroto beberapa kegiatan dari tatalaksana sekolah ketatausahaan sekolah yang terpenting adalah a. Surat dinas sekolah dan buku agenda, b. Buku ekspedisi, c. Buku catatan rapat sekolah, d. Buku pengumuman, dan e. Pemeliharaan gedung bagunan sekolah. 7 Kegiatan dari ketatausahaan sekolah tersebut akan diuraikan satu persatu sebagai berikut: a Surat dinas sekolah dan buku agenda Semua surat menyurat yang dilakukan dalam rangka kepentingan kehidupan dan realisasi program sekolah dapat kita sebut surat dinas. Baik surat masuk maupun surat keluar harus diinventarisasikan dan didokumentasikan dicatat disertai arsipnya. b Buku ekspedisi Buku ekspedisi berguna untuk membuktikan bahwa suatu surat yang dikirimkan sudah sampai kepada alamatnya atau orang yang diserahi tanggung jawab. c Buku catatan rapat sekolah Rapat sekolah yang biasa disebut sebagai rapat dewan guru atau rapat guru perlu dicatat baik prosesnya maupun hasil atau keputusan yang diambil. Pencatatnya disebut notulis adalah orang yang ditunjuk oleh pemimpin rapat. d Buku pengumuman Buku pengumuman dimaksudkan untuk media pengumpulan informasi pemberitahuan yang terutama ditunjukkan kepada para guru. 6 The Liang Gie, op, cit., h. 20 7 Sobry Sutiksono, Manajemen Pendidikan, Lombok: Holistica, 2012, Cet I, h. 92- 93.