27 telah ditetapkan dan berlangsung terus menerus seiring dengan
berjalannya waktu. Agar proses manajemen berjalan lancar, diperlukan sistem serta struktur organisasi yang solid. Pada organisasi
tersebut, seluruh aktifitasnya haruslah berorientasi pada pencapaian sasaran. Organisasi tersebut berfungsi sebagai wadah untuk
menuangkan konsep, ide-ide manajemen. Jadi dapat dikatakan bahwa manajemen merupakan suatu rangkaian tanggung jawab yang
berhubungan erat satu sama lainnya.
c. Unsur-Unsur Manajemen
Komponen-komponen sistem yang berupa unsur atau subsistem terkait satu dengan yang lain dalam suatu rangkaian
yang membentuk sistem fungsi dan efektifitas sistem dalam usaha mencapai tujuannya tergantung dari ketepatan susunan rangkaian
atau struktur terhadap tujuan yang telah ditentukan.
Unsur Manajemen adalah sesuatu yang menjadi bagian mutlak sebagai pembentuk manajemen, seperti dikemukakan oleh Terry
2006, 60 :
Ada 6 enam sumber daya pokok dari manajemen yaitu : 1. Manusia Man and Woman,
2. Alat-alat yang diperlukan Materials, 3. Sarana yang digunakan Machines,
4. Metodecara yang dipakai Methods, 5. Uangdana yang dibutuhkan Money,
6. Pasar yang dituju Markets.
Universitas Sumatera Utara
28 Antara fungsi dan unsur manajemen tidak dapat dipisahkan
karena merupakan suatu keterpaduan integrative dan menyeluruh komprehensif, artinya dalam mencapai tujuan memerlukan
perencanaan, pengorganisasian, mengendalikan semua unsur manajemen secara bersamaan dalam satu kesatuan gerak secara
simultan.
Oleh karena itu dilakukan : 1. Perencanaan Planning terhadap : Tenaga, Anggaran, Bahan,
Peralatan, Metode dan Pemasaran 2. Pengorganisasian Organizing terhadap : Tenaga, Anggaran,
Bahan, Peralatan, Metode dan Pemasaran 3. Penggerakkan Action terhadap : Tenaga, Anggaran, Bahan,
Peralatan, Metode dan Pemasaran 4. Penganggaran Budgeting terhadap : Tenaga, Anggaran,
Bahan, Peralatan, Metode dan Pemasaran 5. Pengendalian Controlling terhadap : Tenaga, Anggaran,
Bahan, Peralatan, Metode dan Pemasaran
d. Pengertian Yayasan
Berdasarkan Undang-undang No. 16 Tahun 2001, yayasan merupakan suatu badan hukum, yang terdiri atas kekayaan yang
dipisahkan dan diperuntukkan untuk mencapai tujuan tertentu di
Universitas Sumatera Utara
29 bidang sosial, keagamaan, dan kemanusiaan yang tidak
mempunyai anggota Pasal 1 ayat 1; dan untuk pendirian suatu yayasan harus dilakukan secara otentik dengan Akta Notaris.
Permohonan Pengesahan Pendirian Yayasan
Permohonan pengesahan badan hukum yayasan diajukan oleh notaris kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Menkumham RI dengan melampirkan : 1. Salinan akta pendirian yayasan yang dibubuhi materai,
2. Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak NPWP atas nama yayasan yang telah dilegalisir notaris,
3. Fotokopi surat keterangan domisili yayasan yang dikeluarkan oleh lurah atau kepala desa setempat dan dilegalisir notaris,
4. Bukti pembayaran Penerimaan Negara Bukan Pajak 5. Bukti pembayaran pengumuman dalam TBN.
Dalam menjalankan kegiatan usahanya yayasan dibina, diurus dan diawasi oleh organ yayasan. Yang termasuk sebagai organ
yayasan adalah :
1 Pembina
Merupakan organ yayasan yang mempunyai beberapa kewenangan, dan kewenangan ini tidak diberikan kepada pengurus ataupun
pengawas, yang meliputi :
Universitas Sumatera Utara
30 a. Keputusan mengenai perubahan anggaran dasar yayasan,
b. Pengangkatan dan pemberhentian anggota pengurus dan anggota pengawas,
c. Penetapan kebijakan umum yayasan berdasarkan anggaran dasar yayasan,
d. Penetapan keputusan
mengenai penggabungan
atau pembubaran yayasan.
2 Pengurus
Merupakan organ yayasan yang melaksanakan kepengurusan yayasan. Pengurus adalah orang perseorangan
yang mampu melakukan perbuatan hukum, yang diangkat oleh pembina berdasarkan keputusan rapat pembina. Seorang
pengurus yayasan diangkat oleh pembina berdasarkan keputusan rapat pembina untuk jangka waktu 5 lima tahun
dan dapat diangkat kembali untuk 1 satu kali masa jabatan. Ketentuan mengenai tata cara pengangkatan, pemberhentian
dan pergantian pengurus diatur dalam Anggaran Dasar Yayasan.
Susunan Pengurus sekurang-kurangnya terdiri atas : a. Seorang Ketua
b. Seorang Sekretaris c. Seorang Bendahara
Universitas Sumatera Utara
31
3 Pengawas
Merupakan organ yayasan yang bertugas melakukan pengawasan serta memberi nasihat dan masukan kepada
pengurus dalam menjalankan kegiatan yayasan. Yayasan dalam menjalankan usaha atau aktifitas yang
kompleks, tidak rutin, dibatasi oleh waktu, anggaran, resources dan spesifikasi performansi yang dirancang untuk memenuhi
kebutuhan konsumen. Sebuah yayasan juga dapat diartikan sebagai upaya atau aktifitas yang diorganisasikan untuk
mencapai tujuan, sasaran, dan harapan-harapan penting dengan menggunakan anggaran dana serta sumber daya yang tersedia
yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Yayasan juga selalu melibatkan ilmu pengetahuan dan
teknologi. Senantiasa dibutuhkan pemberdayaan sumber daya yang tersedia, yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan,
sasaran, dan harapan penting tertentu. Aktifitas atau kegiatan pada program yayasan merupakan
sebuah mata rantai, yang dimulai sejak dituangkannya ide, direncanakan kemudian dilaksanakan, sampai benar-benar
memberikan hasil yang sesuai dengan perencanaannya semula.
Universitas Sumatera Utara
32
e. Pengertian Manajemen Yayasan
