13. PT Wongso Pawiro Pematang Siantar 14. Tai Chong Tobacco Manufacturing Malaysia
15. Texas Tobacco Co. L Kamboja Kertas rokok yang telah dipesan oleh konsumen, akan dikirim oleh
perusahaan dengan menggunakan alat angkutan truk untuk pengiriman ke wilayah Sumatera dan sekitarnya, sedangkan pengiriman ke wilayah pulau Jawa dan
sekitarnya dilakukan dengan menggunakan kapal container, begitu juga untuk pengiriman ke luar negeri.
2.5 Organisasi dan Manajemen Perusahaan
Organisasi dan manajemen merupakan faktor yang paling penting untuk memperlancar aktivitas perusahaan sehingga tercapai sasaran dan target yang
diharapkan. Agar aktivitas perusahaan berjalan dengan lancar maka perusahaan harus memiliki organisasi dan manajemen yang baik. Perusahaan yang terdiri dari
beberapa bagian aktivitas yang berbeda-beda harus terkoordinasi sedemikian rupa sehingga dapat mencapai sasaran dan target perusahaan dengan efisien yang
tinggi.
2.5.1 Struktur Organisasi
Struktur orgnanisasi adalah suatu cara atau sistem untuk mengadakan pembagian kerja, pembatasan tugas, tanggung jawab, dan wewenang serta
menetapkan hubungan-hubungan antar unsur organisasi yang satu dengan yang lain sehingga memungkinkan orang untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan.
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi yang digunakan di PT Pusaka Prima Mandiri PPM adalah struktur organisasi lini dan fungsional, yaitu merupakan perpaduan antara
organisasi lini dan organisasi fungsional. Sruktur lini merupakan struktur dimana didalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara
vertikal antara atasan dan bawahan. Struktur fungsional merupakan struktur organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala
bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada pelaksana. Adapun struktur organisasi di PT Pusaka Prima Mandiri PPM dapat
dilihat pada Gambar 2.1
Universitas Sumatera Utara
General Manager
Executive Secretary
Finance Manager
Mill Operation
Manager Sales
Manager HR
GA Manager
Strategic Procuremen
t Manager
Product Development
Technical Manager
Produc tion
Manager Enginee
ring Manager
Ware house
Manager EHS
Coordin ator
Conver ting
Manager Accoun
ting Tax
Manager MIS
Manager
Financial
Analyst
Customer
Service Staff
Staff Super
visor QA
Karyawan Karyawan
Karyawan Karyawan
Karyawan Karyawan
Karyawan Karyawan
Keterangan : Hubungan Fungsional
Hubungan Lini
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Pusaka Prima Mandiri PPM
Sumber: PT Pusaka Prima Mandiri
Universitas Sumatera Utara
V-1
2.5.2 Tugas dan Tanggung Jawab
Dalam menjalankan aktivitas sehari-hari di suatu perusahaan untuk menghasilkan output dibutuhkan personil yang memegang jabatan tertentu dalam
organisasi, dimana tiap personil mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung jawab tersendiri dengan cakupan yang jelas.
Adapun uraian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan yang terdapat dalam struktur organisasi PT Pusaka Prima Mandiri PPM adalah
sebagai berikut: a.
Manajer Umum General Manager 1
Memimpin dan mengawasi kegiatan perusahaan setiap hari. 2
Bertindak sebagai decision making untuk kepentingan dan kelangsungan perusahaan sehingga tujuan utama perusahaan dapat tercapai.
3 Melakukan hubungan kerja dengan pihak pemerintah dan swasta.
b. Manajer Keuangan Finance Manager
1 Memeriksa dan menganalisa data, laporan aliran dana dan biaya
perusahaan. 2
Merencanakan dan mengawasi setiap aktivitas keuangan perusahaan. 3
Menyetujui kontrak penjualan dengan pihak customer. c.
Manajer Operasi Mill Operation Manager 1
Bertanggung jawab penuh terhadap jalannya proses produksi. 2
Merencanakan produksi sesuai dengan spesifikasi standar mutu untuk menghasilkan produk yang berkualitas.
Universitas Sumatera Utara
3 Mengawasi dan mengevaluasi setiap kegiatan produksi dengan mendeteksi
kesalahan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan tindakan perbaikan.
d. Supervisor Quality Assurance
1 Bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan pengendalian kualitas.
2 Melakukan kerjasama dengan pihak produksi untuk meningkatkan mutu
dari produk. e.
Manajer Keteknikan Engineering Manager 1
Mengawasi setiap operasi mesin-mesin produksi yang ada di lantai pabrik. 2
Mengawasi pelaksanaan perawatan mesin, peralatan atau fasilitas pendukungnya agar produksi dapat berjalan dengan baik.
3 Melakukan koordinir untuk memperbaiki mesin-mesin atau peralatan yang
tidak berfungsi sebagaimana mestinya. f.
Manajer Pembelian Strategic Procurement Manager a.
Melakukan hubungan dengan pihak supplier untuk pembelian bahan baku dan bahan penolong.
b. Membuat jadwal ordering barang berdasarkan request dari bagian-bagian
tertentu. c.
Melakukan persetujuan terhadap kontrak pembelian bahan baku dan bahan penolong dari pihak supplier.
g. Manajer Personalia Human Resources General Affairs Manager
1 Mengatur seluruh kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian dan
pengembangan sumber daya manusia.
Universitas Sumatera Utara
2 Membimbing dan mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan.
3 Menjalin dan membina kerjasama dengan pihak luar, baik dengan
perusahaan lain maupun pejabat yang menangani ketenagakerjaan. h.
Manajer MIS Management Information System 1
Merencanakan sistem informasi yang ada di perusahaan agar berjalan dengan baik.
2 Mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal penyaluran informasi.
3 Membuat saluran LAN Local Area Network yang menghubungkan setiap
bagian didalam perusahaan. i.
Financial Analyst 1
Melakukan pemeriksaan kegiatan internal perusahaan baik di kantor maupun di pabrik agar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
2 Menangani perencanaan budget perusahaan.
3 Merencanakan dan mengontrol rencana pengeluaran biaya perusahaan.
j. Sales manager
Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal pemasaran kertas rokok serta menangani urusan administrasi penjualan.
k. Staff
1 Mencatat dan memeriksa status data penjualan mana yang sudah masuk
dan yang belum agar memudahkan untuk menindaklanjuti kekurangannya. 2
Menginput data penjualan setiap hari dengan teliti benar dan tepat. 3
Melakukan penagihan dan menindak lanjuti pengiriman data penjualan harian.
Universitas Sumatera Utara
l. Accunting Tax manager
1 Merencanakan dan mengawasi perencanaan kegiatan akutansi
2 Memastikan semua kegiatan transaksi dengan benr
3 Bertanggung jawab atas dana dokumen dokumen penting
m. Production manager
1 Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dalam bagian produksi
2 Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui
kekuragan 3
Meningkatkan produksi kerja
2.5.3 Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
