2.3. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi merupakan kerangka organisasi yang ditetapkan untuk proses manajerial sistem dan pola tingkah laku yang muncul di dalam praktek
penyelenggaraan organisasi dan manajemen. Penyusunan struktur organisasi
sangat penting guna membantu pengaturan dan pengarahan usaha-usaha organisasi sehingga memudahkan koordinasi dan konsistensi dengan tujuan-
tujuan organisasi. PT. Coca-Cola Botlling Indonesia Medan berstruktur organisasi
horizontal organic setelah mengalami reorganisasi pada April 2004. Reorganisasi adalah proses perombakan struktur organisasi sehingga perusahaan lebih efisien
dalam bertindak. Sifat organisasinya berubah dari desentralisasi menjadi sentralisasi. Peran struktur organisasi yang ramping horizontal ini akan
mempermudah pengawasan dan dapat memangkas biaya birokrasi yang rumit dalam perusahaan dengan penghapusan level organisasi yang tidak perlu
Kotler,2004. Struktur yang dimiliki dan dijalankan perusahaan Coca-Cola Regional
Medan adalah struktur fungsional dan garis, seperti terlihat pada Gambar 2.1. Struktur organisasi fungsional dan garis berada dalam satu garis komando,
dimana masing-masing bawahan wajib melaksanakan instruksi dan bertanggung jawab kepada atasannya sesuai dengan instruksi yang diterimanya. Pimpinan
General Manager langsung membawahi setiap manager sedangkan staff bekerja dan memberikan saran-saran kepada atasannya.
Universitas Sumatera Utara
2.4. Pembagian Tugas Dan Tanggung Jawab
Berikut ini adalah uraian tugas dan tanggung jawab setiap bagian-bagian yang ada di perusahaan :
1. General Manager a.
Menentukan dan merumuskan kebijaksanaan utama dalam usaha pencapaian tujuan umum perusahaan.
b. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada
manager-manager dan menjalin hubungan yang baik dengan mereka. c.
Membuat peraturan-peraturan intern pada perusahaan yang tidak
bertentangan dengan undang-undang yang ditetapkan.
2. Secretary a.
Menyelenggarakan surat-menyurat yang berhubungan dengan perusahaan. b.
Mengatur hubungan dengan pihak luar atau tamu. c.
Menyusun dokumentasi. d.
Bertanggung jawab kepada General Manager
3. Human Resources Manager a.
Menerjemahkan strategi perusahaan ke dalam strategi SDM. b.
Menumbuhkan kepuasan karyawan terutama terhadap gaji Base Salary and Variabel Salary, bonus, tunjangan kerja Inature.
c. Mencari info Best Practice dalam pelatihan, pengembangan karyawan dan
manajemen karir dari perusahaan lain. d.
Membantu dalam perancangan dan implementasi sistem penilaian kerja.
Universitas Sumatera Utara
e. Membantu dalam administrasi karyawan termasuk masalah pelaksanaan
hukum. f.
Membantu Industrial Affairs Manager, Public Relation Manager, Training Manager, dan Remuneration Manager Menangani masalah pengupahan
g. Bertanggung jawab kepada General Manager.
4. Finance Manager a.
Membantu pencapaian sasaran keuangan perusahaan dengan mempersiapkan laporan keuangan yang terkonsolidasi secara tepat waktu
dan akurat. b.
Membantu General Manager mengumpulkanmenyusun data untuk rencana finansial jangka pendek maupun jangka panjang.
c. Membawahi Financial Accounting Manager, Manajement Accounting
Manager, Examiner Accounting Manager, Purchasing Procurement Supervisor, Tax Office.
d. Bertanggung jawab kepada General Manager.
5. General Sales and Marketing Manager a.
Mengorganisasi dan mengontrol pendistribusianpemasaran produk agar target penjualan dan market share dapat tercapai.
b. Bertanggung jawab menyediakan informasi pasar yang akurat dan up to
date. c.
Membawahi Area Manager Medan Koordinator penjualan di Medan, Area Manager-OT Koordinator penjualan luar kota, Customer Sesvice
Universitas Sumatera Utara
System CSS Mgr, Distribution Service System DSS Mgr, Marketing Development MD Mgr.
d. Bertanggung jawab kepada General Manager.
6. Technical Operation Manager a.
Mengkoordinir dan mengawasi setiap bagian yang ada di bawahnya misalnya processing, teknik, raw material, dan administrasi produksi.
b. Merencanakan, mengawasi dan mengatur produksi perusahaan agar sesuai
dengan spesifikasi dan standar mutu yang telah ditentukan. c.
Membawahi Production Manager, Maintenance Engineering Manager, Warehouse and Transp. Manager, Demand and O.P Manager, Quality
Assurance Manager, Quality Management System Manager. d.
Bertanggung jawab kepada General Manager. 7. Business Service Manager
a. Mengawasi rencana dan pelaksanaan program jasa pelayanan dan
pengadaan sarana kendaraanmobil Coca-Cola bagi karyawan. b.
Mengadakan bimbingan, pengarahan, serta pengendalian kepada karyawan-karyawan jasa perusahaan sehingga aktivitas mereka dapat
diarahkan kepada tercapainya pekerjaan yang efektif, efisien dan lancar. c.
Membawahi IS Application Manager, CDE Manager dan Fleet Manager. d. Bertanggung jawab kepada General Manager
8. Cold Drink Equipment Manager a.
Melakukan pembelian cold dink equipment b.
Mengatur pendistribusian cold drink equipment
Universitas Sumatera Utara
c. Bertanggung jawab kepada General Manager
9. Information System Manager a.
Mengawasi progam pelayanan umum dan pemelihaaan lokasi pabrik b.
Mengawasi penyelesaian izin, rekomendasi dari instalasi pemerintah c.
Betanggung jawab kepada HRD Manager 10. Extenal Affair Officer
a. Menjalin hubungan yang baik dengan masyarakat
b. Meminta dana untuk mengadakan kegiatan amal bagi masyaakat
c. Bertanggung jawab kepada HRD Manager
11. Taining Coordinator a.
Mengadakan pelatihan b.
Memilih peserta pelatihan c.
Bertanggung jawab kepada HRD Manager 12. Financial Accountant
a. Mengumpulkan dana dan menyusun data keuangan perusahaan
b. Mengatur cash flow untuk perusahaan
c. Bertanggung jawab kepada Finance Manager
13. Management Accountant a.
Membuat pembukuan keuangan di perusahaan b.
Memperoleh data keuangan dari departemen lain di perusahaan c.
Bertanggung jawab kepada Finance Manager 14. Examier Accountant
a. Mengumpulkan dana dan menyusun data keuangan khusus luar kota
Universitas Sumatera Utara
b. Mengatur cash flow untuk luar kota
c. Bertanggung jawab kepada Finance Manager
15. Purchasing Supervisor a.
Melakukan pembelian bahan baku, bahan penolong dan bahan tambahan b.
Menyetujui ataupun membatalkan pembelian bahan c.
Bertanggung jawab kepada Finance Manager 16. Tax Officer
a. Mengaudit mengenai kebutuhan akan karyawan
b. Mengajukan usulan untuk menambah atau mengurangi karyawan
c. Bertanggung jawab kepada Finance Manager
17. Area Manager Medan a.
Mendayagunakan seluruh aparat dan peralatan yang ada di warehouse di Medan secara optimal dan efisien
b. Memberhentikan sales-sales di Medan yang dianggap melanggar
peraturan perusahaan c.
Bertanggung jawab kepada General sales Manager 18. Area Manager Out town
a. Mendayagunakan seluruh aparat dan yang ada di warehouse di luar kota
secara optimal b.
Memberhentikan sales-sales di Medan yang dianggap melanggar peraturan perusahaan
c. Bertanggung jawab kepada General Sales Manager
Universitas Sumatera Utara
19. Channel Manager a. Mengawasi penjualan produk pada distributor di dalam kota
b. Memberhentikan sales-sales di Medan yang dianggap melanggar peraturan perusahaaan
c. Bertanggung jawab kepada Genaral sales Manager 20. Fleet Manager
a. Mengawasi pendistribusian keperluan produksi di lantai pabrik b. Mengatur pendistribusian keperluan produksi
c. Bertanggung jawab kepada General sales Manager 21. Dealer Manager
a. Mengembangkan dealer-dealer di wilayah pemasaran b. Mengklaim dealer-dealer yang melanggar perjanjian bersama
c. Bertanggung jawab kepada General Sales Manager 22. Production Manager
a. Membuat laporan produksi secara periodic mengenai mutu dan jumlah produk apakah sesuai dengan yang telah ditentukan
b. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan dalam bidang pemerosesan bahan baku menjadi produk jadi
c. Bertanggung jawab kepada Technical Operation Manager 23. Technical Part and Row Material Manager
a. Mengawasi peralatan dan mesin produksi b. Mengajukan usulan untuk pengadaan suku cadang dan keperluan mesin.
c. Bertanggung jawab kepada Technical Operation Manager
Universitas Sumatera Utara
24. Engineering Manager a. Mengontrol aktivitas yang berhubungan dengan keteknikan untuk
meyakinkan agar target produksi dapat tercapai b. Memonitor aktivitas yang berhubungan dengan keteknikan
c. Bertanggung jawab kepada Technical Operation Manager 25. Personal Administration Manager
a. Mengawasi serta membuat laporan mengenai prestasi kerja para karyawan b. Mengajukan promosi untuk karyawan
c. Bertanggung jawab kepada Technical Operation Manager 26. Quality Assurance Manager
a. Meneliti, memeriksa dan menganalisa mutu bahan baku maupun produk jadi
b. Memisahkan bahan baku maupun produk yang tidak sesuai dengan standar yang telah ditentukan
c. Bertanggung jawab kepada Technical Operation Manager 27. PPIC Manager
a. Merencanakan dan mengontrol kebutuhan untuk kegiatan proses produksi b. Bertanggung jawab kepada Technical Operation Manager
28. Technical Desktop Support a. Mengumpulkan informasi-informasi bisnis yang dibutuhkan perusahaan
b. Meminta informasi yang dibutuhkan dari departemen lainnya di perusahaan
c. Bertanggung jawab kepada Information System Supervisor
Universitas Sumatera Utara
2.5. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.5.1. Jumlah Tenaga Kerja
Kategori