1. PT. HM Sampoerna
2. PT. Bentoel dan PT Rothmans
3. PT. Nojorono dan PT. Sukum
4. PT. BAT Indonesia
5. CV. Sumatera Tobacco Trading Company
2.5. Organisasi dan Manajemen
2.5.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi merupakan cara atau sistem untuk mengadakan pembagian kerja, pembatasan tugas, tanggung jawab, dan wewenang serta
menetapkan hubungan-hubungan antar unsur organisasi yang satu dengan yang lain sehingga memungkinkan orang untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan
organisasi tersebut. Struktur organisasi yang digunakan di PT. Pusaka Prima Mandiri adalah perpaduan struktur organisasi lini dan fungsional. Struktur
organisasi PT. Pusaka Prima Mandiri ditunjukkan pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Presiden Direktur
Manajemen Representatif
Manajer Keuangan
Manajer Pemasaran
Manajer SDM Manajer
Pengadaan Manajer
Kualitas Manajer
Pengoperasian Bagian
Produksi Bagian
Teknik
Bagian Gudang Produk Jadi
Bagian Pengawasan
Lantai Pabrik Bagian
Akuntansi
Staff Staff
Staff Staff
Bagian Lingkungan
Keselamatan
Keterangan: = Hubungan Lini
= Hubungan fungsional Keterangan:
= Hubungan Lini = Hubungan fungsional
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Pusaka Prima Mandiri
Universitas Sumatera Utara
2.5.2. Pembagian Tugas Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab di PT Pusaka Prima Mandiri adalah sebagai berikut:
1. Presiden Direktur
a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang
administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan. b.
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan.
c. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. d.
Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari langganan.
e.
Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi biasanya bekerjasama dengan MD atau CEO
2. Manajemen Representatif
a. Memimpin dan mengawasi kegiatan perusahaan setiap hari
b. Bertindak sebagai pengambil keputusan untuk kepentingan dan
kelangsungan perusahaan. c.
Melakukan hubungan kerjasama dengan pihak pemerintah dan pihak perusahaan swasta.
3. Manajer Pengoperasian
a. Bertanggung jawap terhadap jalannya keseluruhan proses produksi
b. Mengawasi dan mengevaluasi setiap kegiatan produksi
Universitas Sumatera Utara
4. Manajer Keuangan
a. Memeriksa dan menganalisis data, laporan aliran dana dan biaya
perusahaan. b.
Menyetujui kontrak penjualan dengan pihak konsumen. c.
Mengawasi setiap aktivitas keuangan perusahaan. 5.
Manajer pemasaran a.
Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal pemasaran kertas rokok serta menangani urusan administrasi.
b. Memasarkan produk kertas rokok kepada perusahaan-perusahaan rokok
lainnya. 6.
Manajer SDM a.
Mengatur seluruh kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia.
b. Menjalin dan membina kerjasama dengan pihak luar, baik dengan
perusahaan lain maupun pejabat yang menangani ketenagakerjaan. c.
Membimbing dan mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan. 7.
Manajer Pengadaan a.
Melakukan hubungan dengan pihak
supplier
untuk pembelian bahan baku dan bahan tambahan.
b. Membuat jadwal pemesanan berdasarkan permintaan dari bagian-bagian
tertentu. c.
Melakukan persetujuan terhadap kontrak pembelian bahan dari
supplier
.
Universitas Sumatera Utara
8. Manajer Kualitas
a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pengendalian kualitas
b. Melakukan kerjasama dengan pihak produksi untuk meningkatkan mutu
produk akhir. 9.
Bagian Akuntansi
a. Menghitung setiap pemasukan dan pengeluaran perusahaan.
b. Menghitung pajak dan membayarkan pajak perusahaan kepada
pemerintah. 10.
Manajer Pengawasan Lantai Pabrik a.
Bertanggung jawab melakukan pertemuan sesuai dengan kebutuhan pekerjakaryawan untuk membicarakan tugas dan kepentingan.
b. Bertanggung jawab untuk hasil atas orang-orang yang diawasi terutama
mutu dan jumlah dari produk. 11.
Bagian Produksi a.
Mengawasi dan merencanakan produksi agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang telah ditentukan.
b. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mendeteksi
kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan. 12.
Bagian Teknik a.
Mengawasi operasi mesin-mesin produksi yang ada di lantai pabrik b.
Mengawasi pelaksanaan perawatan mesin, peralatan atau fasilitas pendukung lainnya serta mengkoordinir perbaikan mesinperalatan yang
rusak atau tidak berfungsi.
Universitas Sumatera Utara
13. Bagian Lingkungan dan Keselamatan
a. Memastikan seluruh karyawan mengetahui dan mematuhi kebijakan
kesehatan dan keselamatan kerja. b.
Menganalisis dokumen lingkungan perusahaan dan melakukan upaya pemantauan dan pengelolaan lingkungan.
c. Membuat panduan atau peraturan yang berlaku dan melaporkannya pada
dinas pemerintahan terkait berdasarkan standar uji kelayakan lingkungan tertentu tertentu seperti
Waste Management and Health and Hygiene
, dan AMDAL.
d. Memeriksa peralatan di pabrik apakah masih layak pakai agar tidak
membahayakan pekerja. 14.
Bagian Gudang Produk Jadi a.
Mengawasi setiap bahan atau produk yang masuk maupun keluar dari dalam pabrik.
b. Melakukan pendataan terhadap setiap produk.
2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja Jam Kerja
