65
keuangan, administrasi umum, dan melkasnakan tugas kepala desa dalam hal kepala
desa berhalangan melaksanakan tugasnya.
Sedangkan penjabaran tugas pokok dari sekretaris desa adalah sebagai berikut; a.
Memberikan saran dan pendapat kepada kepala desa kepala kelurahan. b.
Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan serta mengawasi urusan kegiatan sekretariat.
c. Memberikan informasi memngenai keadaan secretariat dan keadaan umum
diwilayahnya. d.
Merumuskan program kerja. e.
Melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan dan laporan. f.
Mengadakan dan melaksanakan persiapan rapat dan mencatat hasil rapat. g.
Menyusun rencana anggaran penerimaan dan belanja desa. h.
Mengadakan kegiatan inventarisai. i.
Melaksanakan kegiatan pencatan administrasi pertahanan dan pencatatan mutasi tanah.
j. Melaksanakan administrasi kepegawaian diwilayahnya.
k. Melaksanakan administarsi kependudukan, administrasi pembaangunan, administrasi
kemasyarakatan. l.
Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh kepala desa.
3. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Urusan:
Universitas Sumatera Utara
66
a. Kepala urusan berkedudukan sebagai pembantu sekretaris desa untuk memberikan
pelayanan ketatausahaan kepada kepala desa sesuai dengan bidang tugasnya masing- masing.
b. Sesuai dengan kedudukannya, maka kepala urusan mempunyai tugas pokok untuk
melaksanakan kegiatan-kegiatan ketatausahaan dalam bidang tugasnya masing-masing. c.
Untuk melaksanakan tugas pokoknya tersebut, kepala urusan mempunyai fungsi melaksanakan pencatatan, pengumpulan dan pengelolahan data informasi yang
menyangkut bidang tugas masing-masing. d.
Untuk melaksanakan tugas pokoknya tersebut, kepala urusan mempunyai fungsi melaksanakan pencatatan, pengumpulan dan pengelolahan data informan yang
menyangkut bidang tugasnya masing-masing. Sedangkan penjabaran tugas pokok kepala urusan dapat dibagi dalam beberapa urusan
yaitu sebagai berikut: 1
Kepala Urusan Pemerintahan: a
Melaksanakan kegiatan administrasi kependudukan. b
Melaksanakan dan memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam hal pembuata Kartu Tanda Penduduk KTP.
c Melaksanakan kegiatan administrasi mengenai kewarganegaraan.
d Melaksanakan pencatatan administrasi pertanahan.
e Melaksanakan pencatatan kegiatan monografi desa.
f Melaksanakan pencatatan kegiatan kemasyarakatan antara lain RW dan kegiatan
ketentraman dan ketertiban serta pertahanan sipil.
Universitas Sumatera Utara
67
g Melaksanakan penyelenggaraan buku administrasi keputusan desa dan keputusan
kepala desa. h
Menyusun rencana keuangan. i
Melaksanakan kegiatan administrasi Pemilu berdasarkan ketentuan yang berlaku. j
Mencatat kegiatan social politik. k
Melaksanakan tugas lain yang diberikan sekretaris desa sekretaris kelurahan. 2
Kepala Urusan Kesejahteraan Masyarakat mempunyai tugas: a
Melaksanakan kegiatan pencatatan keadaan kesejahteraan rakyat masyarakat termasuk bencana alam, bantuan social, pendidikan, kesenian, olah raga, pemuda,
pramuka dan PMI. b
Menyelenggarakan inventarisasi penduduk yang tuna karya, tuna wisma, tuna susila, para penyandang cacat baik mental maupun fisik, yaitu piatu, jompo, panti
asuhan dan pencatatan dalam rangka memasyarakatkan kemabali narapidana. c
Mengikuti perkembangan serta mencatat kegiatan program kependudukan, ketenagakerjaan, transmigrasi dan lingkungan hidup.
d Mengikuti perkembangan serta melaporkan tentang keadaan kesehatan
masyarakat, PKK dan kegiatan lainnya. e
Melaksanakan tugas lain yang diberikan sekretaris desasekretaris kelurahan. 3. Kepala Urusan Ekonomi dan pembangunan mempunyai tugas:
a Melaksanakan tugas dan fungsi administrasi pembangunan.
b Melaksanakan pencatatan hasil swadaya masyarkat dalam pembangunan.
c Menghimpun data potensi desa serta menganalisa dan memelihara untuk
dikembangkan.
Universitas Sumatera Utara
68
d Melaksanakan pencatatan dan persiapan bahan guna pembuatan daftar isian
Proyekdaftar isian kegiatan. e
Mengikuti dan melaporkan perkembangan keadaan dan kegiatan di bidang pertanian, perindustrian maupun pembangunan lainnya.
f Melaksanakan pencatatan dan memberikan pelayanan terhadap masyarakat dalam
hal Permohonan Pembutan Izin Usaha, izin bangunan dan lain-lain. g
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris Desa Sekretaris Kelurahan.
4. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Dusun:
