4. Prosedur
Prosedur yang mengatur sistem akuntansi penggajian karyawan perusahaan, dan prosedur pengendalian atas penerapan sistem perusahaan.
F. Teknik Pengumpulan Data
1. Teknik Observasi
Yaitu teknik yang dilakukan dengan pengamatan secara langsung pada proses penggajian karyawan perusahaan.
2. Teknik Wawancara
Yaitu teknik yang dilakukan dengan mengajukan pertanyaan secara lisan kepada subjek penelitian mengenai gambaran umum dan prosedur
penggajian karyawan perusahaan. 3.
Teknik Dokumentasi Yaitu teknik pengamatan pada dokumen-dokumen yang berkaitan dengan
proses penggajian karyawan perusahaan. Pengamatan dilakukan pada dokumen perusahaan mengenai pengaturan sistem akuntansi penggajian
karyawan perusahaan, struktur organisasi perusahaan, bagan alir sistem akuntansi penggajian karyawan, dan pengendalian internnya.
G. Teknik Analisis Data
Untuk menjawab rumusan masalah maka dilakukan analisis data dengan tujuan untuk memecahkan atau mengatasi masalah-masalah yang ada dalam
perusahaan, dan bahan untuk membuat kesimpulan serta saran yang berguna bagi perkembangan kebijakan perusahaan.
1. Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab permasalahan
pertama adalah dengan analisis deskriptif. Penulis melakukan observasi, wawancara, dan dokumentasi data mengenai prosedur penggajian gambaran
umum perusahaan, dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan, struktur organisasi perusahaan, serta fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem
akuntansi penggajian. Selain itu peneliti juga melakukan identifikasi masalah. Menurut Jogiyanto 2001: 133-138, mengidentifikasi masalah
merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Terdapat
tiga langkah
pokok yang
perlu dilakukan
dalam mengidentifikasikan masalah, yaitu:
a. Mengidentifikasikan penyebab masalah.
Pada tahap ini, penulis menggunakan daftar pertanyaan tentang sistem pengendalian intern sistem akuntansi penggajian dan pengupahan
terhadap subjek-subjek penelitian seperti bagian administrasi, bagian akuntansi, personalia, dan karyawan.
b. Mengidentifikasi titik keputusan.
Ini merupakan lanjutan dari mengidentifikasi masalah. Pada tahap ini, dapat digunakan bagan alir dokumen document flowchart perusahaan.
Pada tahap ini penulis menganalisis bagan alir dokumen yang menggambarkan sistem yang berjalan di perusahaan pada bagian
akuntansi.
c. Mengidentifikasi personil-personil kunci.
Tahapan ini digunakan setelah titik keputusan penyebab masalah teridentifikasi. Secara langsung dan tidak langsung penyebab masalah
akan diketahui dengan menggunakan bagan alir dokumen dan dokumen deskripsi jabatan job description milik perusahaan.
2. Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah
yang kedua, dengan membuat rancangan sistem akuntansi penggajian yang sesuai berdasarkan kelemahan-kelemahan pada sistem akuntansi penggajian
yang digunakan perusahaan, meliputi: a.
Merancang input dari sistem akuntansi penggajian yang berupa rancangan formulir.
b. Membuat rancangan proses dalam sistem akuntansi penggajian berupa
DFD data flow diagram dan flowchart. c.
Merancang output berupa dokumen dari sistem akuntansi penggajian. Hasil rancangan dari sistem diatas disesuaikan dengan keadaan sistem
akuntansi penggajian perusahaan saat dilaksanakan penelitian. Hasil rancangan sistem akuntansi penggajian ini disesuaikan dengan kondisi
perusahaan saat dilakukannya penelitian.
63
BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
