C. Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian Perusahaan dengan
Pengendalian Intern
1. Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab
Tabel 7.Perbandingan pengendalian intern tentang struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab dalam sistem akuntansi
penggajian dengan yang ada dalam perusahaan. Pengendalian Intern
Praktek Keterangan
Ya Tidak
Fungsi pembuat daftar gaji harus terpisah dari fungsi
keuangan √
Pembuatan daftar gaji dan perhitugan dilakukan oleh
bagian administrasi.
Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi
operasi √
Pencatatan waktu hadir terpisah dari fungsi
operasi.
Sumber: Mulyadi 2001:368 dan Data Diolah
2. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Tabel 8.Perbandingan pengendalian intern tentang sistem otorisasi dan prosedur pencatatan dalam sistem akuntansi penggajian
dengan yang ada dalam perusahaan. Pengendalian Intern
Praktek Keterangan
Ya Tidak
Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji
harus memiliki surat keputusan pengangkatan
sebaga karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh
Direktur Utama. √
Surat keputusan pengangkatan kerja
dimilikioleh setiap karyawan yang bekerja di
perusahaan, surat keputusan tersebut diotorisasi oleh
direktur utama perusahaan.
Setiap perubahan gaji karyawan karena perubahan
pangkat, perubahan tarif gaji, tambahankeluarga harus
didasarkan pada surat keputusan Direktur Keuangan.
√ Setiap perubahan gaji
karyawan didasarkan pada surat keputusan Direktur
Utama perusahaan.
Setiap potongan atas gaji karyawan selain dari pajak
penghasilankaryawan harus didasarkan atas surat potongan
gaji yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian
√ Potongan atas gaji
karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan
didasarkan atas surat potongan gaji yang
diotorisasi oleh bagian administrasi.
Tabel 8.Perbandingan pengendalian intern tentang sistem otorisasi dan prosedur pencatatan dalam sistem akuntansi penggajian
dengan yang ada dalam perusahaan lanjutan Kartu jam hadir harus
diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu
√ Pengisian kartu jam hadir
diawasi dan diotorisasi oleh petugas keamanan dan
masing-masing kepala bagian.
Daftar gaji harus diotorisasi oleh fungsi personalia
√ Daftar gaji diotorisasi oleh
bagian administrasi. Bukti kas keluar untuk
pembayaran gaji harus diotorisasi oleh fungsi
akuntansi √
Bukti kas keluar di buat berdasarkan daftar gaji dan
diotorisasi oleh bagian akuntansi.
Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan
direkonsiliasi dengan daftar gaji karyawan
√ Perusahaan melakukan
rekonsiliasi atas perubahan catatan penghasilan
karyawan
Sumber: Mulyadi 2001: 386-387 dan Data Diolah
3. Praktik yang Sehat Dalam Pelaksanaan Fungsi
Tabel 9.Perbandingan pengendalian intern tentang praktik yang sehat dalam
pelaksanaan fungsi
dalam sistem
akuntansi penggajian dengan yang ada dalam perusahaan.
Pengendalian Intern Praktek
Keterangan Ya
Tidak Pemasukan kartu jam hadir ke
dalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi
pencatat waktu √
Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin
pencatat waktu diawasi oleh petugas keamanan
perusahaan.
Pembuatan daftar gaji harus diverifikasi kebenaran dan
ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum
dilakukan pembayaran √
Daftar gaji diverifikasi kebenaran dan ketelitian
perhitungannya oleh bagian akuntasi sebelum
melakukan otorisasi bukti kas keluar.
Penghitungan pajak penghasilan karyawan
direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan
√ Perusahaan melakukan
rekonsiliasi pajak penghasilan karyawan
dengan catatan penghasilan karyawan
berupa slip gaji karyawan.
Tabel 9.Perbandingan pengendalian intern tentang praktik yang sehat dalam
pelaksanaan fungsi
dalam sistem
akuntansi penggajian dengan yang ada dalam perusahaan lanjutan
Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi
pembuatan daftar gaji √
Catatan penghasilan karyawan perusahaan
disimpan oleh bagian keuangan.
Sumber: Mulyadi 2001:387 dan Data Diolah
4. Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya
Tabel 10.Perbandingan pengendalian intern tentang karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya dalam sistem
akuntansi penggajian yang ada dalam perusahaan. Pengendalian Intern
Praktek Keterangan
Ya Tidak
Seleksi calon karyawan berdasarkan persyaratan yang
dituntut √
Perusahaan melakukan rekruitmen dengan
persyaratan yang berlaku di perusahaan.
Pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi
karyawan perusahaan sesuai dengan tuntutan perkembangan
pekerjaannya √
Perusahaan melakukan pengembangan pendidikan
dan pelatihan karyawan secara internal maupun
eksternal.
Sumber: Mulyadi 2001: 171 dan Data Diolah
5. Penilaian Sistem Akuntansi Penggajian
Analisis yang dilakukan dengan membandingkan sistem akuntansi penggajian yang berjalan pada PT Bayu Sari Utama dengan teori sistem
akuntansi penggajian banyak terdapat ketidaksesuaian antara sistem yang berjalan dengan teori sistem akuntansi.
Hasil analisis yang telah dilakukan dapat dinilai bahwa sistem akuntansi penggajian yang berjalan di PT Bayu Sari Utama belum berjalan
dengan baik dengan kata lain sistem akuntansi penggajian pada PT Bayu Sari Utama tidak baik.
D. Identifikasi Masalah