Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian Perusahaan dengan

C. Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian Perusahaan dengan

Pengendalian Intern 1. Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Tabel 7.Perbandingan pengendalian intern tentang struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada dalam perusahaan. Pengendalian Intern Praktek Keterangan Ya Tidak Fungsi pembuat daftar gaji harus terpisah dari fungsi keuangan √ Pembuatan daftar gaji dan perhitugan dilakukan oleh bagian administrasi. Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi √ Pencatatan waktu hadir terpisah dari fungsi operasi. Sumber: Mulyadi 2001:368 dan Data Diolah 2. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan Tabel 8.Perbandingan pengendalian intern tentang sistem otorisasi dan prosedur pencatatan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada dalam perusahaan. Pengendalian Intern Praktek Keterangan Ya Tidak Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebaga karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh Direktur Utama. √ Surat keputusan pengangkatan kerja dimilikioleh setiap karyawan yang bekerja di perusahaan, surat keputusan tersebut diotorisasi oleh direktur utama perusahaan. Setiap perubahan gaji karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji, tambahankeluarga harus didasarkan pada surat keputusan Direktur Keuangan. √ Setiap perubahan gaji karyawan didasarkan pada surat keputusan Direktur Utama perusahaan. Setiap potongan atas gaji karyawan selain dari pajak penghasilankaryawan harus didasarkan atas surat potongan gaji yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian √ Potongan atas gaji karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan didasarkan atas surat potongan gaji yang diotorisasi oleh bagian administrasi. Tabel 8.Perbandingan pengendalian intern tentang sistem otorisasi dan prosedur pencatatan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada dalam perusahaan lanjutan Kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu √ Pengisian kartu jam hadir diawasi dan diotorisasi oleh petugas keamanan dan masing-masing kepala bagian. Daftar gaji harus diotorisasi oleh fungsi personalia √ Daftar gaji diotorisasi oleh bagian administrasi. Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi √ Bukti kas keluar di buat berdasarkan daftar gaji dan diotorisasi oleh bagian akuntansi. Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji karyawan √ Perusahaan melakukan rekonsiliasi atas perubahan catatan penghasilan karyawan Sumber: Mulyadi 2001: 386-387 dan Data Diolah 3. Praktik yang Sehat Dalam Pelaksanaan Fungsi Tabel 9.Perbandingan pengendalian intern tentang praktik yang sehat dalam pelaksanaan fungsi dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada dalam perusahaan. Pengendalian Intern Praktek Keterangan Ya Tidak Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu √ Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu diawasi oleh petugas keamanan perusahaan. Pembuatan daftar gaji harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran √ Daftar gaji diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh bagian akuntasi sebelum melakukan otorisasi bukti kas keluar. Penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan √ Perusahaan melakukan rekonsiliasi pajak penghasilan karyawan dengan catatan penghasilan karyawan berupa slip gaji karyawan. Tabel 9.Perbandingan pengendalian intern tentang praktik yang sehat dalam pelaksanaan fungsi dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada dalam perusahaan lanjutan Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuatan daftar gaji √ Catatan penghasilan karyawan perusahaan disimpan oleh bagian keuangan. Sumber: Mulyadi 2001:387 dan Data Diolah 4. Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya Tabel 10.Perbandingan pengendalian intern tentang karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya dalam sistem akuntansi penggajian yang ada dalam perusahaan. Pengendalian Intern Praktek Keterangan Ya Tidak Seleksi calon karyawan berdasarkan persyaratan yang dituntut √ Perusahaan melakukan rekruitmen dengan persyaratan yang berlaku di perusahaan. Pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi karyawan perusahaan sesuai dengan tuntutan perkembangan pekerjaannya √ Perusahaan melakukan pengembangan pendidikan dan pelatihan karyawan secara internal maupun eksternal. Sumber: Mulyadi 2001: 171 dan Data Diolah 5. Penilaian Sistem Akuntansi Penggajian Analisis yang dilakukan dengan membandingkan sistem akuntansi penggajian yang berjalan pada PT Bayu Sari Utama dengan teori sistem akuntansi penggajian banyak terdapat ketidaksesuaian antara sistem yang berjalan dengan teori sistem akuntansi. Hasil analisis yang telah dilakukan dapat dinilai bahwa sistem akuntansi penggajian yang berjalan di PT Bayu Sari Utama belum berjalan dengan baik dengan kata lain sistem akuntansi penggajian pada PT Bayu Sari Utama tidak baik.

D. Identifikasi Masalah