Kegiatan Penggajian Personalia GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

E. Kegiatan Penggajian

Penggajian merupakan kegiatan pembayaran jasa kepada pekerja yang dilakukan secara rutin. Kegiatan penggajian PT Bayu Sari Utama dilakukan setiap bulan dengan tunjangan atas gaji, tunjangan tidak tetap tunjangan kehadiran, uang kerja lembur, uang makan lembur, uang transportasi, tunjangan dinas luar kota dan tunjangan lain-lain tunjangan hari raya, tunjangan pesangon. Bagian yang terkait dari proses penggajian PT Bayu Sari Utama adalah bagian administrasi, keuangan dan akuntansi. Bagian administrasi melakukan verifikasi dokumen pengajian disesuaikan dengan kehadiran dan waktu yang terpenuhi oleh pekerja sesuai dengan presensi kehadiran dalam satu bulan. Bagian administrasi melakukan kegiatan penggajian seperti pembuatan daftar gaji, slip gaji, amplop gaji, tanda terima gaji dan memberikan secara langsung gaji kepada karyawan. Bagian keuangan bertugas memintakan tanda tangan atas cek dan menguangkan cek tersebut ke bank. Bagian akuntansi melakukan pencatatan atas bukti kas keluar. Bagian administrasi melakukan entri data yang berhubungan dengan penggajian menggunakan program aplikasi Ms. Excel. Program Ms. Excel digunakan perusahaan untuk melakukan perhitungan biaya gaji menggunakan rumus fungsi yang terdapat pada program Ms. Excel.

F. Personalia

1. Karyawan Tetap Adalah karyawan yang telah memenuhi syarat-syarat yang ditentukan, diterima, dipekerjakan dan diberi imbalan jasa terkait pada hubungan kerja dengan perusahaan yang tidak terbatas waktunya. PT Bayu Sari Utama memiliki karyawan tetap sebanyak 25 karyawan, 3 orang pada bagian administrasi, 2 orang pada bagian keuangan, 2 orang pada bagian akuntansi, 8 pada orang pengawas lapangan, dan 10 orang pada bagian logistik. 2. Karyawan Tidak Tetap Adalah karyawan yang terikat pada hubungan kerja secara terbatas dengan perusahaan atas dasar kontrak perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu. PT Bayu Sari Utama memiliki karyawan tidak tetap sebanyak 99 karyawan dan dibagi ke dalam masing-masing departemen sesuai dengan keahlian karyawan tersebut. Karyawan dibagi ke dalam departemen surface facilities sebanyak 5 orang, mechanic sebanyak 20 orang, labor supply area iv sebanyak 22 orang, labor supply heavy equipment sebanyak 9 orang, labor supply oil movement sebanyak 8 orang, labor supply general maintenance sebanyak 16 orang, labor supply air conditioning sebanyak 10 orang, dan labor supply cleaning service sebanyak 9 orang. 86

BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN