D. Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah bertujuan untuk memahami dan menemukan kelemahan-kelemahan yang terdapat dalam sistem akuntansi penggajian
beserta pengendalian internnya.Dilihat dari penerapan dan pengendalian internal, sistem akuntansi penggajian PT Bayu Sari Utama memiliki beberapa
kelemahan. Kelemahan-kelemahan tersebut sebagai berikut:
Tabel 11.Tabel analisis identifikasi masalah sistem akuntansi penggajian PT Bayu Sari Utama.
Masalah yang teridentifikasi Keterangan
Perangkapan tugas. Bagian administrasi membuat daftar
gaji karyawansekaligus melakukan pendistribusian gaji kepada karyawan.
Tidak lengkapnya dokumen dan catatan akuntansi untuk dijadikan
bukti transaksi dan arsip untuk evaluasi.
Perusahaan tidak memiliki daftar rekap gaji dan jurnal umum yang
merupakan catatan penting dalam sistem akuntansi penggajian.
Sumber: Data Diolah
Langkah-langkah yang dilakukan dalam tahap identifikasi masalah yaitu: 1.
Mengidentifikasi Masalah Mengidentifikasi masalah dilakukan untuk mengetahui masalah-maalah
yang menghambat tercapainya tujuan sistem akuntansi penggajian pada perusahaan.Permasalahan yang teridentifikasi terbatas pada masalah yang
terjadi dalam hubungannya dengan pelaksanaan dan pengendalian intern pada sistem akuntansi penggajian pada perusahaan. Permasalahan yang
terjasi dalam sistem akuntansi penggajian PT Bayu Sari Utama adalah:
a. Perangkapan tugas
Fungsi keuangan bertanggung jawab membuat daftar gaji, slip gaji, tanda terima gaji, amplop gaji, dan bukti kas keluar serta mencairkan
biaya gaji dan melakukan pendistribusian gaji. Bagian administrasi membuat daftar gaji, slip gaji, tanda terima gaji, amplop gaji dan
menerima uang tunai dari bagian keuangan. Uang tunai tersebut dapat dicairkan melalui verifikasi bukti kas keluar dan daftar gaji.
Pendistribusian langsung gaji karyawan kembali dilakukan oleh bagian administrasi.
b. Tidak lengkapnya dokumen dan catatan akuntansi untuk dijadikan bukti
transaksi dan arsip untuk evaluasi Perusahaan menggunakan dokumen kartu jam kerja, daftar gaji, slip
gaji, amplop gaji, dan bukti kas keluar. Catatan yang digunakan perusahaan ialah kartu penghasilan karyawan yang diberikan kepada
karyawan. Dokumen dan catatan tersebut menjadi bukti dan diarsipkan guna evaluasi perusahaan.
2. Mengidentifikasi Penyebab Masalah
Mengidentifikasi penyebab masalah dapat dilakukan dengan melakukan analisis terhadap masalah-masalah yang ada kemudian mencari
kemungkinan penyebab terjadinya masalah tersebut. Penyebab dari masalah yang telah diidntifikasi di atas yaitu:
a. Masalah terjadinya perangkapan tugas pada fungsi keuangan, dapat
diidentifikasi penyebabnyaialah karenaproses pembuatan daftar gaji karyawan dengan distribusi gaji karyawan dilakukan oleh bagian
administrasi. b.
Masalah tidak lengkapnya dokumen dan catatan akuntansi untuk dijadikan bukti transaksi dan arsip untuk evaluasi, dapat diidentifikasi
penyebabnya ialah karena perusahaan tidak melakukan kegiatan rekap gaji dan membuat jurnal umum perusahaan.
3. Mengidentifikasi Titik Keputusan
Mengidentifikasi titik keputusan adalah tahap yang dilakukan setelah penyebab masalah dapat teridentifikasi.Titik keputusan merupakan suatu
kondisi yang meyebabkan suatu masalah terjadi.Selain itu titik keputusan merupakan kondisi pengambilan keputusan merupakan kondisi pengambilan
keputusan untuk mengatasi masalah yang sudah diidentifikasi. Titik keputusan yang mengakibatkan terjadinya masalah dalam sistem akuntansi
penggajian PT Bayu Sari Utama yaitu: a.
Titik keputusan dari penyebab masalah proses pembuatan daftar gaji karyawan dan distribusi gaji karyawan dilakukan oleh bagian
administrasi adalah tidak adanya pemisahan tanggung jawab atas tugas dan wewenang fungsi keuangan.
b. Titik keputusan dari penyebab masalah perusahaan tidak melakukan
kegiatan rekap gaji dan membuat jurnal umum perusahaan adalah personil-personil yang mengesampingkan pentingnya penggunaan
dokumen rekap daftar gaji karyawan dan catatan akuntansi yang berupa jurnal umum dalam prosedur penggajian perusahaan.
4. Mengidentifikasi Personil-Personil Kunci
Mengidentifikasi personil-personil kunci merupakan tahap ke empat dalam mengidentifikasi masalah.Identifikasi ini dapat dilakukan dengan
mengacu pada bagan alir dokumen yang ada di PT Bayu Sari Utama serta deskripsi pekerjaannya. Berikut pekerjaan masing-masing personil kunci
yang berkaitan dengan sistem akuntansi penggajian PT Bayu Sari Utama: a.
Bagian Administrasi 1
Membuat daftar gaji. 2
Membuat slip gaji. 3
Membuat tanda terima gaji. 4
Membuat amplop gaji. 5
Melakukan distribusi gaji kepada karyawan. b.
Bagian Akuntansi 1
Membuat bukti kas keluar sesuai daftar gaji karyawan.
E. Rancangan Input
Kategori