B. Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian dalam Perusahaan dengan
Teori
1. Fungsi-fungsi yang Terkait
Tabel 3.Perbandingan teori tentang fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada dalam
perusahaan. Teori
Praktek Keterangan
Ya Tidak
Fungsi Kepegawaian √
Perusahaan tidak memiliki fungsi kepegawaianyang
lengkap.Tidak adanya perekrutan karyawan yang
dilakukan perusahaan.
Fungsi Pencatatan Waktu √
Penyelanggaraan catatan waktu bagi semua
karyawan perusahaan dilawasi oleh petugas
keamanan dan masing- masing kepalabagian.
Fungsi Pembuat Daftar Gaji √
Perhitungan besarnya gaji karyawan dan pembuatan
daftar gaji karyawan dilaksanakan oleh bagian
administrasi.
Fungsi Akuntansi √
Pencatatan besarnya pengeluaran atas gaji
karyawan dan pembuatan bukti kas keluar di
perusahaan dilaksanakan oleh bagian akuntansi.
Fungsi Keuangan √
Melakukan verifikasi dokumen daftar gaji dan
bukti kas keluar, pencairan cek di bank, dan
pendistribusiankaryawan.
Sumber: Mulyadi 2001:383-384 dan Data Diolah
2. Dokumen yang Digunakan
Tabel 4.Perbandingan teori tentang dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada dalam
perusahaan. Teori
Praktek Keterangan
Ya Tidak
Dokumen pendukung perubahan gaji
√ Perusahaan memiliki
dokumen pendukung perubahaan gaji.
Kartu Jam Hadir √
Perusahaan memiliki kartu jam hadir yang diisi oleh
setiap karyawan dengan menggunakan mesin.
Pengisian kartu jam hadir diawasi petugas keamanan.
Kartu Jam Kerja
√ Perusahaan tidak memiliki
kartu jam kerja karena jumlah jam kerja karyawan
sudah tercatat setiap harinya melalui mesin dan juga
dilakukan pencatatan oleh masing-masing kepala
bagian.
Daftar Gaji √
Perusahaan memiliki daftar gaji yang berisi jumlah gaji
setiap karyawan, termasuk tunangan dan potongan
yang dikenakan setiap karyawan.
Rekap Daftar Gaji √
Perusahaan tidak melakukan perekapan atas daftar gaji.
Surat Pernyataan Gaji √
Perusahaan memiliki dokumen ini yang berisi
catatan bagi setiap karyawan mengenai rincian
gaji karyawan.
Amplop Gaji
√ Perusahaan memiliki
amplop gaji yang memuat informasi tentang bulan
pemberian gaji, nama karyawan penerima gaji,
dan nomor urut karyawan. Amplop gaji tersebut berisi
slip gaji dan gaji bersih karyawan.
Tabel 4.Perbandingan teori tentang dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada dalam
perusahaan lanjutan Bukti Kas Keluar
√ Perusahaan memiliki
dokumen bukti kas keluar yang digunakan sebagai
bukti pengantar daftar gaji.
Sumber: Mulyadi 2001:3-5 dan Data Diolah
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan
Tabel 5.Perbandingan teori tentang catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada dalam
prusahaan. Teori
Praktek Keterangan
Ya Tidak
Jurnal Umum √
Perusahaan tidak melakukan pencatatan jurnal umum
namun melakukan pencatatan setiap kejadian
penggajian.
Kartu Harga Pokok Produk √
Perusahaan tidak melakukan pencatatan untuk harga
pokok sehingga tidak menggunakan harga pokok
produk.
Kartu Biaya √
Perusahaan tidak memiliki kartu biaya. Biaya akan
dicatat di laporan keuangan.
Kartu Penghasilan Karyawan √
Perusahaan memiliki catatan ini dan digunakan untuk
mencatat penghasilan dan berbagai potongan yang
diterima oleh setiap karyawan.
Sumber: Mulyadi 2001:382 dan Data Diolah
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Tabel 6.Perbandingan teori tentang jaringan yang membentuk sistem dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di
perusahaan. Teori
Praktek Keterangan
Ya Tidak
Prosedur Pencatatan Waktu Hadir
√ Petugas keamanan dan
masing-masing kepala bagian mengawasi
pencatatan kehadiran dengan presensi secara
mesin dan manual.
Prosedur Pembuatan Daftar Gaji
√ Bagian administrasi
melakukan pembuatan prosedur pembuatan daftar
gaji berdasarkan daftar hadir dan kartu jam hadir
karyawan.
Prosedur Distribusi Biaya Gaji √
Perusahaan melakukan prosedur ini pada tanggal 2
setiap bulannya, yang dilaksanakan oleh bagian
administrasi.
Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar
√ Bagian akuantansi
melakukan prosedur ini berdasarkan dokumen
daftar gaji yang kemudian diverifikasi oleh bagian
keuangan.
Prosedur Pembayaran Gaji √
Bagian administrasi melakukan prosedur ini
setelah dilakukan verifikasi oleh bagian
keuangan.
Sumber: Mulyadi 2001:385-386 dan Data Diolah
C. Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian Perusahaan dengan