Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian dalam Perusahaan dengan

B. Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian dalam Perusahaan dengan

Teori 1. Fungsi-fungsi yang Terkait Tabel 3.Perbandingan teori tentang fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada dalam perusahaan. Teori Praktek Keterangan Ya Tidak Fungsi Kepegawaian √ Perusahaan tidak memiliki fungsi kepegawaianyang lengkap.Tidak adanya perekrutan karyawan yang dilakukan perusahaan. Fungsi Pencatatan Waktu √ Penyelanggaraan catatan waktu bagi semua karyawan perusahaan dilawasi oleh petugas keamanan dan masing- masing kepalabagian. Fungsi Pembuat Daftar Gaji √ Perhitungan besarnya gaji karyawan dan pembuatan daftar gaji karyawan dilaksanakan oleh bagian administrasi. Fungsi Akuntansi √ Pencatatan besarnya pengeluaran atas gaji karyawan dan pembuatan bukti kas keluar di perusahaan dilaksanakan oleh bagian akuntansi. Fungsi Keuangan √ Melakukan verifikasi dokumen daftar gaji dan bukti kas keluar, pencairan cek di bank, dan pendistribusiankaryawan. Sumber: Mulyadi 2001:383-384 dan Data Diolah 2. Dokumen yang Digunakan Tabel 4.Perbandingan teori tentang dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada dalam perusahaan. Teori Praktek Keterangan Ya Tidak Dokumen pendukung perubahan gaji √ Perusahaan memiliki dokumen pendukung perubahaan gaji. Kartu Jam Hadir √ Perusahaan memiliki kartu jam hadir yang diisi oleh setiap karyawan dengan menggunakan mesin. Pengisian kartu jam hadir diawasi petugas keamanan. Kartu Jam Kerja √ Perusahaan tidak memiliki kartu jam kerja karena jumlah jam kerja karyawan sudah tercatat setiap harinya melalui mesin dan juga dilakukan pencatatan oleh masing-masing kepala bagian. Daftar Gaji √ Perusahaan memiliki daftar gaji yang berisi jumlah gaji setiap karyawan, termasuk tunangan dan potongan yang dikenakan setiap karyawan. Rekap Daftar Gaji √ Perusahaan tidak melakukan perekapan atas daftar gaji. Surat Pernyataan Gaji √ Perusahaan memiliki dokumen ini yang berisi catatan bagi setiap karyawan mengenai rincian gaji karyawan. Amplop Gaji √ Perusahaan memiliki amplop gaji yang memuat informasi tentang bulan pemberian gaji, nama karyawan penerima gaji, dan nomor urut karyawan. Amplop gaji tersebut berisi slip gaji dan gaji bersih karyawan. Tabel 4.Perbandingan teori tentang dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada dalam perusahaan lanjutan Bukti Kas Keluar √ Perusahaan memiliki dokumen bukti kas keluar yang digunakan sebagai bukti pengantar daftar gaji. Sumber: Mulyadi 2001:3-5 dan Data Diolah 3. Catatan Akuntansi yang Digunakan Tabel 5.Perbandingan teori tentang catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada dalam prusahaan. Teori Praktek Keterangan Ya Tidak Jurnal Umum √ Perusahaan tidak melakukan pencatatan jurnal umum namun melakukan pencatatan setiap kejadian penggajian. Kartu Harga Pokok Produk √ Perusahaan tidak melakukan pencatatan untuk harga pokok sehingga tidak menggunakan harga pokok produk. Kartu Biaya √ Perusahaan tidak memiliki kartu biaya. Biaya akan dicatat di laporan keuangan. Kartu Penghasilan Karyawan √ Perusahaan memiliki catatan ini dan digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongan yang diterima oleh setiap karyawan. Sumber: Mulyadi 2001:382 dan Data Diolah 4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Tabel 6.Perbandingan teori tentang jaringan yang membentuk sistem dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di perusahaan. Teori Praktek Keterangan Ya Tidak Prosedur Pencatatan Waktu Hadir √ Petugas keamanan dan masing-masing kepala bagian mengawasi pencatatan kehadiran dengan presensi secara mesin dan manual. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji √ Bagian administrasi melakukan pembuatan prosedur pembuatan daftar gaji berdasarkan daftar hadir dan kartu jam hadir karyawan. Prosedur Distribusi Biaya Gaji √ Perusahaan melakukan prosedur ini pada tanggal 2 setiap bulannya, yang dilaksanakan oleh bagian administrasi. Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar √ Bagian akuantansi melakukan prosedur ini berdasarkan dokumen daftar gaji yang kemudian diverifikasi oleh bagian keuangan. Prosedur Pembayaran Gaji √ Bagian administrasi melakukan prosedur ini setelah dilakukan verifikasi oleh bagian keuangan. Sumber: Mulyadi 2001:385-386 dan Data Diolah

C. Perbandingan Sistem Akuntansi Penggajian Perusahaan dengan