E. Rancangan Input
Rancangan input merupakan formulir atau kartu yang dibuat sesuai dengan kajian teori yang ada dan sesuai dengan kebutuhan PT Bayu Sari
Utama. 1.
Rancangan Formuir Bukti Pembayaran Gaji Karyawan Formulir bukti pembayaran gaji karyawan adalah formulir yang
digunakan untuk merekam data-data dalam pelaksanaan sistem akuntansi penggajian perusahaan. Formulir bukti pembayaran gaji karyawan meliputi:
Kode, Bulan, NIP, Nama, Bagian, Jabatan, Gaji Pokok, Tunjangan Kesehatan, Tunjangan Dinas Luar, Tunjangan Hari Raya Keagamaan,
Tunjangan Pesangon, Santunan Pekerjaan Migas, Uang Lembur, Uang Makan Lembur, Uang Transportasi, Potongan Iuran JAMSOSTEK, PPh 21,
dan potongan lain-lain. Formulir bukti pembayaran karyawan dibuat oleh bagian administrasi
kemudian diberikan kepada bagian keuangan.Bagian keuangan berwenang mengarsipkan dan menyerahkan kepada setiap karyawan bulannya.
Gambar IV. Rancangan Bukti Pembayaran Gaji PT Bayu Sari Utama
Sumber: PT Bayu Sari Utama
Keterangan: a.
Kode : Nomor
untuk rekaman
atas dokumen bukti pembayaran gaji.
b. Bulan
: Menerangkan periode penerimaan bukti pembayaran gaji.
c. NIP
: Menerangkan nomor
induk pegawai.
Kode:
Bulan : NIP
: Bagian
: Nama :
Jabatan :
GAJI POKOK Rp
TUNJANGAN
Tunjangan Kesehatan Rp
Tunjangan Dinas Luar Rp
Tunjangan Hari Raya Keagamaan Rp
Tunjangan Pesangon Rp
Santunan Pekerjaan Migas Rp
Uang Lembur Rp
Uang Makan Lembur Rp
Uang Transportasi Rp
Rp
POTONGAN
Iuran JAMSOSTEK Rp
PPh 21 Rp
Lain-lain Rp
TOTAL POTONGAN Rp
TOTAL GAJI Rp
Mengetahui Yang menerima
Administrasi Karyawan
Diserahkan Oleh
Keuangan
Telp. 0231 246509 Fax. 0231 246509 Jalan Dipenogoro No 21, Kota Cirebon, Jawa Barat, Indonesia.
BUKTI PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN
TOTAL
d. Nama
: Menerangkan nama
pegawai penerima gaji.
e. Bagian
: Menerangkanjabatan pegawai
bekerja. f.
Jabatan : Menerangkan tingkatan pegawai.
g. Gaji Pokok
: Menerangkan nominal
gaji pegawai.
h. Tunjangan Kesehatan
: Menerangkan hak yang diberikan kepada
pegawai sehubungan
dengan kesehatan. i.
Tunjangan Dinas Luar : Menerangkan hak yang diberikan
kepada pegawai terkait pekerjaan di luar perusahaan.
j. Tunjangan Hari Raya Keagamaan : Menerangkan hak yang diberikan
kepada pegawai saat hari raya keagamaan.
k. Tunjangan Pesangon
: Menerangkan hak yang diberikan kepada
pegawai sehubungan
dengan berakhirnya masa kerja. l.
Santunan Pekerjaan Migas : Menerangkan
santunan yang
diberikan kepada
pegawai sehubungan dengan berakhirnya
masa kerja. m.
Uang Lembur : Menerangkan
tambahan gaji
sehubungan dengan kerja lembur. n.
Uang Makan Lembur : Menerangkan
tambahan gaji
sehubungan dengan kerja lembur. o.
Uang Transportasi : Menerangkan
tambahan gaji
berkaitan dengan penggantian biaya transportasi.
p. Potongan Iuran JAMSOSTEK
: Menerangkan potongan
yang dikenakan
kepada pegawai
berkaitan dengan JAMSOSTEK. q.
PPh 21 : Menerangkan
potongan yang
dikenakan kepada
pegawai berkaitan
dengan Pajak
Penghasilan 21. r.
Potongan lain-lain : Menerangkan
potongan yang
dikenakan kepada
pegawai berkaitan dengan potongan lain-
lain.
2. Rancangan Formulir Bukti Kas Keluar
Rancangan formulir bukti kas keluar adalah formulir yang digunakan untuk merekam data-data kas perusahaan yang sudah digunakan atau
dikeluarkan. Formulir bukti kas keluar meliputi: Nomor Bukti Kas Keluar, Nomor GiroCek, Tanggal, Kode Akun, Rekening, Nilai, Jumlah, dan
Terbilang dari jumah. Formulir bukti kas keluar dibuat oleh bagian akuntansi diperiksa oleh
bagian keuangan disetujui oleh Direktur Utama perusahaan dan diterima oleh bagian akuntansi yang nantinya diarsipkan.
Gambar V. Rancangan Bukti Kas Keluar PT Bayu Sari Utama
Sumber: PT Bayu Sari Utama
Keterangan: a.
Nomor Bukti Kas Keluar : Nomor urut tercetak formulir yang
dapat memberikan informasi bukti kas keluar yang telah dibuat.
b. Nomor GiroCek
: Nomor cek bank yang memberikan informasi tentang cek sebagai pencairan
dana di bank. c.
Tanggal : Menerangkan waktu transaksi bukti kas
keluar dikeluarkan. d.
Kode Akun : Kode angka tertentu yang digunakan
untuk memindahkan pada jurnal. e.
Rekening : Menerangkan akun yang berhubungan
dengan biaya gaji. f.
Nilai : Menerangkan nominal terkait formulir
yang dikeluarkan perusahaan.
g. Jumlah
: Menerangkan total
nominal yang
dikeluarkan perusahaan.
h.
Terbilang : Menerangkan jumlah bukti kas keluar
dalam bentuk huruf.
F. Rancangan Proses
Kategori