Gambar 4.9
Jurnal atas Penerimaan Barang dari Pesanan Pembelian
• Kalau ditampilkan dari Purchase Register – Orders, tampilan pada baris order jika sudah diterima barangnya akan diberikan tanda check
mark.
Gambar 4.10 Tanda checkmark atas Pesanan yang Sudah Diterima Barangnya
4.4 Penerimaan Tagihan Barang
Satu pesanan bisa dilakukan penerimaan barang lebih dari sekali. Begitu juga satu penerimaan barang bisa dilakukan penerimaan invoice beberapa
kali sesuai dengan pesanan pembelian yang telah dibuatnya. Untuk mencatat penerimaan tagihan dari barang yang telah diterima,
dilakukan dari : • Buka menu Purchase – Purchase Register – pilih Orders.
• Tetapkan periode pesanan yang telah diterima barangnya ada tanda centangcheck list lalu klik tombol Change to Bill bawah tengah.
• Akan dimunculkan jendela Bill. • Ubah informasi tentang Purchase : nomor pembelian, Date: tanggal
tagihan dari supplier.
sesuai dengan surat tagihannya fakturnya. • Backorder : isikan otomatis terisi jika Bill tidak sesuai dengan yang di
pesan atau diisi manual jika membutuhkan pesanan kembali. • Periksa harga dan kode pajaknya.
• Journal Memo : isikan keterangan BILL pada Purchase. • Ctrl R untuk melihat efek jurnal.
• Record untuk menyimpan transaksi. • Jika Bill tersebut dari proses pesanan sebelumnya akan ada warning
yang mengingatkan kita kalau Bill tersebut sudah dibuatkan pesanan sebelumnya. Klik OK.
Gambar 4.11 Purchases | Orders | Change to Bill
Gambar 4.12 Purchases BILL yang Berasal dari Pesanan Pembelian
Gambar 4.13 Jurnal yang Terkait dengan Pembelian dari Pesanan
• MYOB akan membuatkan jurnal pembalik otomatis atas jurnal sementara penerimaan barang menjadi utang usaha. Lihat dari
Transaction Journal dibagian Purchase seperti gambar diatas
Proses pencatatan retur pembelian di MYOB melalui modul yang sama dengan pencatatan pembelian. Perbedaan terletak pada isian
kuantitasnya Bill. Untuk transaksi retur pembelian diisikan dengan minus. Berikut ini contoh pengisian retur pembelian :
• Menu Purchase – klik Enter Purchase – pilih Bill lalu pilih supplier yang akan diretur barangnya.
• Isikan Purchase , Date dan isikan nilai MINUS pada kolom Bill kuantitas barang yang diretur.
• Pilih barang yang diretur, dan tambahkan keterangan Retur di Journal Memo.
• Tekan Ctrl R untuk melihat efek jurnal. • Klik Record.
Gambar 4.14 Retur Pembelian
Karena retur pembelian dimasukkan dari modul yang sama dengan pembelian, maka didalam register pembelian terdapat dua tagihan yang
plus yang masih outstanding serta yang minus retur. Supaya tagihan yang masih outstanding berkurang dengan transaksi retur, maka kita
harus mengalokasikannya setelah transaksi retur di catat.
• Buka menu Purchases, lalu pilih Purchase Register. • Klik bagian Return Debits.
• Sorot transaksi retur yang akan di alokasikan ke tagihan. • Klik Apply to Purchases.
Gambar 4.15 Alokasi Retur Pembelian ke Tagihan Pembelian Lainnya
• Isikan tanggal alokasi retur. • Pilih baris transaksi tagihan utang yang akan mengalokasi retur.
• Tekan Ctrl R untuk melihat jurnal.
• Klik Record untuk mencatat transaksi alokasi retur tersebut.
Gambar 4.16 Jurnal Alokasi Retur Pembelian ke Tagihan Lainnya
4.7 Pembayaran Utang Pay Bills
