tempat data backup akan diletakkan. Secara otomatis MYOB akan membuatkan satu folder dengan nama Backup tepat berada di satu
folder dengan data file kita berada.
Gambar 2.71
Pembuatan File.ZIP hasil Backup akan diletakkan
• File Name : secara otomatis myob akan memberikan nama file MYOBBLTG.ZIP MYOB = nama file MYOB, BL = 2 digit bulan, dan TG =
2 digit tangal. Nama itu bisa diganti dengan nama yang anda inginkan • Klik Save.
• Proses backup akan dilakukan oleh MYOB.
S S
Sa a
al l
l d d
do o
o A
A Aw
w wa
a al
l l
M M
MY Y
YO O
OB B
B u
u un
n nt
t t u
u uk
k k
M M
Ma a
an n
nu u
uf f
fa a
ak k
kt t
t u u
ur r
r
Pembahasan pada bab ketiga ini akan menjelaskan persiapan-persiapan awal yang harus kita lakukan baik secara manual maupun melalui MYOB
Software untuk mengisikan saldo awal neraca ditambah dengan pengisian buku besar pembantu hutang, piutang dan persediaan.
3.1 Membuka Data MYOB yang Sudah Ada
Untuk membuka data yang sudah pernah dibuat langkahnya adalah: • Buka menu Start – All Program - MYOB Accounting v18.
• Pilih dan klik +MYOB Accounting v18+. • Akan muncul jendela Welcome to MYOB Acounting.
• Pilih dan klik Open your company file.
Gambar 3.1 Welcome to MYOB Accounting - Open
Bab
3
dibuka. Pilih di C:\Accounting18\cari nama file.MYO.
Gambar 3.2
Mencari letak File.MYO yang akan dibuka
• Setelah ketemu filenya, klik Open, atau langsung double klik saja file yang bersangkutan.
Gambar 3.3 Isian User ID dan Password
• Akan dimunculkan jendela Sign-on, untuk kali pertama data baru dibuka, akan ditampilkan User ID : Administrator dan Passwordnya
tidak diisikan. Jadi anda tidak perlu membuat password untuk data tersebut.
• Klik OK untuk meneruskan membuka data MYOB Accounting. • Jika ingin membuat Password, klik tombol Change Password lalu
isikan password baru yang diinginkan. o
Existing Password : kosongkan saja
o New Password
: ketikkan password baru
diatasnya.
Gambar 3.4 Penggantian Password User
• Klik Record, lalu klik OK. Jangan sampai anda lupa dengan password administrator
tersebut. Karena kalau passwordnya lupa, maka sudah tidak bisa dibuka lagi, kecuali dengan program khusus dari MYOB
membongkar password Administrator tersebut.
Gambar 3.5 Pilihan aktivasi Data MYOB Activate Later
• Setelah mengisikan Login, selanjutnya akan ditampilkan jendela aktivasi file.
diaktivasikan. Tetapi jika data tersebut untuk data perusahaan sesungguhnya, maka anda bisa mengaktifkan file tersebut. Sebelum
proses pengaktifan dilakukan anda harus memiliki nomor serial MYOB dan telah mengisikan form registrasinya ke MYOB.
• Untuk data latihan MYOB Asia memberikan waktu Trial selama 30 hari dimulai sejak tanggal pertama kali suatu file tersebut dibuat.
• Untuk data latihan, silahkan pilih pilihan ke tiga, lalu klik Continue.
o Pilihan pertama jika anda ingin melakukan aktivasi data
online melalui Internet. o
Pilihan kedua jika anda ingin melakukan aktivasi data secara manual melalui telepon ke operator MYOB di Asia Malaysia
atau Singapore : +65 6479 2409 o
Pilihan keempat, jika anda ingin membuat file yang akan dibuka tersebut menjadi
READ ONLY, yang artinya data tersebut hanya bisa dibuka saja, tetapi tidak bisa di edit, di
hapus atau ditambahkan data baru lagi. • Setiap anda memilih aktivasi kemudian, MYOB akan mengurangi jatah
hari anda dari 30 hari sebelumnya berkurang sehari demi sehari sampai masa latihan anda akan selesai. Klik OK.
Gambar 3.6 Informasi Sisa Waktu yang diberikan untuk Latihan
Supaya bisa berjalan lama, maka sebelum membuka data file perusahaan, silahkan anda ganti tanggal komputer ke tanggal semula tanggal yang
sama dengan tanggal pembuatan file baru di MYOB.
dan klik Continue, MYOB akan mengeluarkan Jendela informasi yang memberikan pilihan kepada anda untuk melakukan verifikasi data
atau tidak. Maksud verifikasi data ini adalah semacam periksa dini terhadap kemungkinan kerusakan data corrupt.
• Klik Yes, lalu ada info untuk bersabar menunggu proses verifikasi akan dijalankan oleh MYOB.
• Klik OK, jika tidak terjadi kerusakan data akan ditampilkan pesan No error…. Tetapi jika terjadi kerusakan data, maka anda bisa melakukan
optimisasi atau restore data sebelumnya sebelum terjadi kerusakan. Optimisasi maupun verifikasi bisa juga dilakukan secara manual dari
menu File setelah menu Command Centre MYOB ditampilkan.
3.2 Memeriksa Periode Pembukuan
