diaktivasikan. Tetapi jika data tersebut untuk data perusahaan sesungguhnya, maka anda bisa mengaktifkan file tersebut. Sebelum
proses pengaktifan dilakukan anda harus memiliki nomor serial MYOB dan telah mengisikan form registrasinya ke MYOB.
• Untuk data latihan MYOB Asia memberikan waktu Trial selama 30 hari dimulai sejak tanggal pertama kali suatu file tersebut dibuat.
• Untuk data latihan, silahkan pilih pilihan ke tiga, lalu klik Continue.
o Pilihan pertama jika anda ingin melakukan aktivasi data
online melalui Internet. o
Pilihan kedua jika anda ingin melakukan aktivasi data secara manual melalui telepon ke operator MYOB di Asia Malaysia
atau Singapore : +65 6479 2409 o
Pilihan keempat, jika anda ingin membuat file yang akan dibuka tersebut menjadi
READ ONLY, yang artinya data tersebut hanya bisa dibuka saja, tetapi tidak bisa di edit, di
hapus atau ditambahkan data baru lagi. • Setiap anda memilih aktivasi kemudian, MYOB akan mengurangi jatah
hari anda dari 30 hari sebelumnya berkurang sehari demi sehari sampai masa latihan anda akan selesai. Klik OK.
Gambar 3.6 Informasi Sisa Waktu yang diberikan untuk Latihan
Supaya bisa berjalan lama, maka sebelum membuka data file perusahaan, silahkan anda ganti tanggal komputer ke tanggal semula tanggal yang
sama dengan tanggal pembuatan file baru di MYOB.
dan klik Continue, MYOB akan mengeluarkan Jendela informasi yang memberikan pilihan kepada anda untuk melakukan verifikasi data
atau tidak. Maksud verifikasi data ini adalah semacam periksa dini terhadap kemungkinan kerusakan data corrupt.
• Klik Yes, lalu ada info untuk bersabar menunggu proses verifikasi akan dijalankan oleh MYOB.
• Klik OK, jika tidak terjadi kerusakan data akan ditampilkan pesan No error…. Tetapi jika terjadi kerusakan data, maka anda bisa melakukan
optimisasi atau restore data sebelumnya sebelum terjadi kerusakan. Optimisasi maupun verifikasi bisa juga dilakukan secara manual dari
menu File setelah menu Command Centre MYOB ditampilkan.
3.2 Memeriksa Periode Pembukuan
Periode pembukuan perusahaan yang sudah ditentukan pada saat anda membuat file baru MYOB pertama kali, bisa dilihat kebenarannya dari
beberapa cara: Cara 1:
• Buka menu Command Centre – pilih Accounts Ctrl 1. • Lalu pilih dan klik Company Data Auditor.
• Lihat periode pembukuan pada Current Financial Year End : December 2009.
• Klik Close atau tekan tombol Esc di keyboard.
Gambar 3.7 Company Data Auditor – File Overview
• Dari menu utama; • Pilih menu Setup;
• Pilih Company Information; • Selanjutnya akan ditampilkan data perusahaan seperti nama
perusahaan, alamat, telepon, fax, email, NPWP, NPPKP; • Lihat dibagian bawah periode yang anda pilih sbb:
Gambar 3.8 Setup Company Information Periode Pembukuan
3.3 Memasukkan Neraca Saldo Awal
Pada contoh kasus yang akan diselesaikan ini mengambil periode yang dimulai pada bulan Januari 2010 dan ditutup untuk periode pembukuan
pertama kali pada bulan Desember 2010. Neraca awal dimasukkan pada tanggal 01 Januari 2010 . Karena periode awal konversi sama dengan
awal periode pembukuan, maka saldo awal yang bisa dimasukkan hanyalah akun kelompok Neraca Harta, Utang dan Modal saja.
Cara 1 • Dari masing-masing akun yang ada di menu Command Centre.
• Pilih Accounts – lalu pilih dan klik Account Lists. • Double klik akun yang tercetak tipis akun tipe detail.
• Atau klik sekali pada tombol anak panah putih disebelah kiri akun yang tercetak tipis tersebut.
• Atau sorot akun yang tercetak tipis tersebut, lalu tekan tombol Edit.
• Isikan Saldo awal di field Opening Balance. • Klik OK.
Gambar 3.9 Saldo Awal Akun diisi dari Akun yang bersangkutan
Cara 2 • Dari menu Utama Setup.
• Pilih Balances. • Klik Account Opening Balances.
• Lalu isikan saldo awal masing-masing akun. • Untuk saldo abnormal harus diisikan dengan nilai minus terlebih
dahulu. o
Penyisihan Piutang Tak Tertagih; o
Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap; o
Withdrawal Prive Pemilik; o
Potongan dan Retur Penjualan; o
Potongan dan Retur Pembelian; o
PPN Masukan di posisi Utang.
Gambar 3.10 Isian Saldo Akun dari menu Setup Balances
bawah form opening balance tersebut. Selisih tersebut akan dialokasikan ke akun Historical Balancing.
• Jika belum seimbang belum NOL saldonya berarti ada yang salah anda isikan. Jika sudah benar, klik OK.
Cara 3 • Dari menu Utama Setup;
• Pilih Easy Setup Assistant; • Pilih Accounts;
• Klik Next; • Pilih Opening Balances;
• Isikan saldo awal per baris akun yang ada saldo awalnya; • Klik Next, atau klik Close.
Gambar 3.11 Isian Saldo Awal Akun dari menu Setup Easy Setup Assistant
Setelah semua saldo awal dimasukkan dari salah satu cara yang diberikan di atas, kita bisa melakukan pencetakan ke kertas dan melihat neraca
saldo awal periode tanggal 01 Januari 2010. • Buka menu Reports – Accounts;
• Pilih Balance Sheet – Standard Balance Sheet; • Klik tombol Customise, pilih periode December 2009;
• Pilih Finishing, aktifkan Include Account Number; • Klik Display.
Gambar 3.12 Laporan Neraca dari menu Reports Accounts
Gambar 3.13 Tampilan Laporan Neraca Asset
Gambar 3.14
Tampilan Laporan Neraca Liability dan Equity
3.5 Saldo Awal Piutang Usaha Customer
