dicatat.
Gambar 6.3 Enter Sales – Order – PT. Kenanga Jaya
Gambar 6.4 Enter Sales – Order – PT. Panas Matahari
Gambar 6.5 Sales Register | Orders
6.2 Pengiriman Barang dan Tagihan
Tgl 21 Januari 2010. Mengirimkan tagihan dan barang atas pesanan dari PT. Kenanga Jaya untuk Barang Jadi A.001 = 1200
unit Rp. 130.000,- dan Barang jadi B.001 = 800 unit 91.000,- dikenakan PPN 10. Dikarenakan
muatan kendaraan tidak mencukupi maka sisa pesanan akan dikirimkan kemudian dengan
melakukan pemesanan kembali Backorder
Tgl 22 Januari 2010. Mengirimkan tagihan dan barang atas pesanan dari PT. Panas Matahari untuk Barang Jadi B.002 = 1200
unit Rp. 130.000,- dan Barang jadi B.002 = 1300 unit 91.000,- dikenakan PPN 10. Dikarenakan
muatan kendaraan tidak mencukupi maka sisa pesanan akan dikirimkan kemudian dengan
melakukan pemesanan kembali Backorder
Penyelesaian : • Buka menu Sales | pilih Sales Register | pilih bagian Orders.
• Sorot baris order yang akan dikirimkan barangnya klik tombol Change to Invoice.
• Periksa tanggal penagihan barang. • Ship : periksa kuantitas barang yang dikirimkan.
• Backorder : isikan kuantitas yang dipesan kembali karena belum kekurangan pengiriman pemesanan.
• Journal Memo : keterangan jurnal yang akan ditampilkan di buku besar.
• Ctrl R : untuk melihat efek jurnal di akuntansi. • Record : untuk menyimpan transaksi penjualan tersebut.
Gambar 6.6 Orders | Change to Invoice | PT. Kenanga Jaya
Gambar 6.7 Transaction Journal atas transaksi Penjualan PT. Kenanga Jaya
Gambar 6.8 Sales Register | Orders | Panas Matahari | Change to Invoice
Gambar 6.9 Orders | Change to Invoice | PT. Panas Matahari
Gambar 6.10 Transaction Journal atas penjualan ke PT. Panas Matahari
Gambar 6.11 Sales | Sales Register | All Sales
Mencatat retur penjualan di MYOB menggunakan menu Enter Sales juga. Yang membedakan antara penjualan faktur dengan retur penjualan adalah
isian amount total per baris item yang dijual atau retur. Amount total tersebut merupakan perkalian antara ship qty dengan unit price. Jadi jika
terjadi retur maka isikan kuantitas ship dengan nilai minus.
Supaya atas transaksi retur penjualan tersebut dapat dicatat oleh MYOB dengan akun Retur Penjualan dan dipisahkan dengan akun penjualan atas
barang, maka dibuatkan item list dengan nama Retur Penjualan Barang Jadi. Untuk membuat item tersebut dari menu Inventory | Item Lists | New.
Gambar 6.12 Inventory | Item List | New | Profiles – Item Retur Penjualan
Tgl 23 Januari 2010. Menerima kembali barang jadi yang di jual kepada PT. Panas Matahari karena kerusakan barang
selama pengiriman beserta dengan Nota Debit dari PT. Panas Matahari. Barang yang di retur adalah
Barang Jadi A.002 sebanyak 10 unit dan Barang Jadi B.002 sebanyak 20 unit
Penyelesaian : Buka menu Sales | pilih Enter Sales.
1. Status Penjualan : INVOICE. 2. Customer : pilih PT. Panas Matahari.
3. Tax Inclusive : tidak diaktifkan. 4. Invoice : nomor retur penjualan.
5. Date : tanggal retur penjualan. 6. Customer PO No : nomor nota debit dari pelanggan.
kanan mouse, lalu pilih Insert Header, dan ketikkan header atas retur barang.
8. Ship : ketikkan minus sejumlah unit barang yang diretur. 9. Item Number : ketik RJ item Retur Penjualan yang baru dibuatkan.
sebelumnya di item list untuk menampung akun Retur Penjualan. 10. Price : harga retur.
11. Ship : isikan minus sejumlah unit atas barang jadi yang di retur. 12. Item Number : tekan enter, lalu pilih kode item barang jadi yang
diretur. 13. Price : kosongkan untuk item barang jadi.
14. Journal Memo : tambahkan keterangan RETURN untuk membedakan transaksi penjualan dengan retur penjualan.
15. Ctrl R : untuk melihat jurnal. 16. Record : untuk menyimpan transaksi penjualan tersebut.
Gambar 6.13
Sales | Enter Sales | Invoice | Sales Returns dan Jurnalnya
• Buka menu Sales | pilih Sales Register | pilih Returns Credits. • Sorot baris transaksi retur tanggal 23 Jan 2010.
• Klik Apply to Sale. • Akan dimunculkan windos Settle Returns Credits.
• ID : isikan nomor alokasi retur samakan saja dengan nomor retur • Date : tanggal retur.
• Amount Applied : klik pada baris faktur yang akan dikurangi nilai tagihannya atas retur penjualan tersebut.
• Ctrl R untuk melihat efek jurnal. • Record untuk menyimpan transaksi tersebut.
Gambar 6.14 Sales Register | Returns Credits | Apply to Sale
Gambar 6.15 Efek Jurnal di MYOB atas transaksi apply sales to Invoice
6.4 Penerimaan Pembayaran Piutang
