Karena retur pembelian dimasukkan dari modul yang sama dengan pembelian, maka didalam register pembelian terdapat dua tagihan yang
plus yang masih outstanding serta yang minus retur. Supaya tagihan yang masih outstanding berkurang dengan transaksi retur, maka kita
harus mengalokasikannya setelah transaksi retur di catat.
• Buka menu Purchases, lalu pilih Purchase Register. • Klik bagian Return Debits.
• Sorot transaksi retur yang akan di alokasikan ke tagihan. • Klik Apply to Purchases.
Gambar 4.15 Alokasi Retur Pembelian ke Tagihan Pembelian Lainnya
• Isikan tanggal alokasi retur. • Pilih baris transaksi tagihan utang yang akan mengalokasi retur.
• Tekan Ctrl R untuk melihat jurnal.
• Klik Record untuk mencatat transaksi alokasi retur tersebut.
Gambar 4.16 Jurnal Alokasi Retur Pembelian ke Tagihan Lainnya
4.7 Pembayaran Utang Pay Bills
Pengeluaran Kas untuk pembayaran utang yang timbul dari transaksi pembelian dicatat dari menu Purchases lalu pilih Pay Bills atau bisa
menggunakan kombinasi tombol Ctrl+M.
Gambar 4.17
Purchases | Pay Bills
Proses pencatatan pembayaran utang cukup mudah. 1. Supplier : pilih nama supplier yang akan dibayar utangnya.
2. Account : pilih kasbank yang mengeluarkan kas. 3. Memo : isikan keterangan pembayaran yang akan dimunculkan
sebagai keterangan di buku besar. 4. Cheque No : isikan nomor voucher pengeluaran kas.
5. Date : tanggal keluar kas. 6. Amount : jumlah uang yang akan dikeluarkan.
7. Discount : kosongkan jika tidak mendapatkan diskon. 8. Amount Applied : pilih baris tagihan faktur dari supplier yang akan
dibayarkan, lalu isikan jumlah yang dibayarkan bisa lunas atau sebagian.
MYOB. 10. Tampilan jurnal di Recap Transaction akan ditampilkan, klik OK.
11. Klik Record untuk menyimpan transaksi pembayaran tersebut.
Gambar 4.18 Transaksi Pay Bills dan Journal-nya
4.8 Laporan Pembelian dan Utang
Transaksi yang berhubungan dengan pembelian kepada supplier yang menimbulkan utang usaha dan pembayarannya bisa dilihat dari laporan
Purchases. Terdapat beberapa laporan pembelian mulai dari daftar umur utang, pembelian berdasarkan item, pembelian berdasarkan supplier,
pembelian berdasarkan histori pembayaran dan laporan pembelian lainnya.
Klik menu Reports dibagian bawah, lalu klik bagian Purchases.
Gambar 4.19 Purchases Reports Laporan yang sudah Disediakan oleh MYOB
Gam
G mbar 4.20
Reports | P
Gambar 4.21 Report
Purchases | Payables
ts | Purchases | Items | Reconciliation Deta
| Purchases Detail ail
Gambar 4.22 R
Gambar 4.23 Rep
Gambar 4.24 R
Reports | Purchases | S
ports | Purchases | Su
Reports | Purchases | Supplier | Purchases D
upplier | Purchases Su
Supplier | Supplier L
Detail
ummary
edger
G
Gamb Gambar 4.25
Reports
Gambar 4.26 Repor
bar 4.27 Reports | Pu
| Purchases | Bill Tra
rts | Purchases | To D
urchases | Purchases R ansaction [Accrual]
Do Lists - Payables
Register [All Purchas ses]
Gambar 4.28 Rep
eports | Purchases | P Purchases Payable J
Journal
P P
Pr r
r o o
os s
se e
es s
s
P P
Pr r
r o o
od d
du u
uk k
ks s
si i
i
Seperti yang telah dijelaskan pada bab pertama, dimana proses produksi yang dibahas di buku ini adalah kombinasi antara pencatatan metode
harga pokok periodikal untuk pelaporan keuangan dengan metode harga pokok perpetual untuk mengetahui mutasi kuantitas bahan baku, bahan
pembantu dan barang jadi. Sedangkan metode perhitungan harga pokok menggunakan kombinasi metode perpetual moving average untuk bahan
baku dan bahan pembantu, metode harga pokok taksiran untuk barang dalam proses yang belum diselesaikan dalam satu proses produksi serta
metode harga pokok standar untuk menentukan harga pokok barang jadi yang telah diselesaikan.
5.1 Pemakaian Bahan Baku
