Tanggung Jawab Pembina, Pengawas, dan Pengurus Yayasan Uraian Kerja Direktur Nasional

commit to user

6. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

a. Tanggung Jawab Pembina, Pengawas, dan Pengurus Yayasan

Tanggung jawab pembina, pengawas, dan pengurus Yayasan JRS Indonesia dijabarkan sesuai dengan tanggung jawab umum jabatan di atas yang tercantum dalam UU RI No.28 Th.2004 tentang Perubahan atas UU No.16 Th.2001 tentang Yayasan.

b. Uraian Kerja Direktur Nasional

Bertanggung jawab kepada Regional Director atas tugas–tugas berikut ini: 1 Berkaitan dengan Program a Mengkoordinasi tim assesment untuk membuka program. b Mengkoordinasi tim project design untuk pembuatan proposal dan perencanaan kerja. c Mengkoordinasi tugas–tugas untuk implementasi program para project director, National Officer, staf dan support staff yang berada langsung di bawah koordinasinya. d Melaporkan program kepada donor. e Bersama dengan National Finance Officer memetakan dana masing–masing donor. commit to user f Menjawab pertanyaan–pertanyaan dari lapangan mengenai segala sesuatu yang tidak ada pedomannya guideline yang terkait dengan program. g Menetapkan pedoman guideline program–program yang dikerjakan JRS sebagai alat untuk mengevaluasi program. h Menindaklanjuti hasil pemantauan akuntabilitas pelaksanaan program–program JRS apakah sudah berdasarkan standar bantuan kemanusiaan yang berlaku yang dibuat oleh National Program Officer. i Membuat keputusan atas rekomendasi yang diberikan oleh National Program Officer dalam melakukan pemantauan program berskala besar atau yang menentukan nama baik JRS karena melibatkan banyak pihak atau lembaga lain di luar JRS. j Menghadiri pertemuan dan mengadakan koordinasi program dengan pemerintah, UN, INGO, dan NGO di tingkat internasional dan nasional yang tidak bisa diwakilkan untuk mendukung kelancaran program. k Menghentikan atau memutuskan keberlangsungan program di tingkat nasional. l Memutuskan pembukaan atau penutupan suatu proyek. commit to user m Membentuk tim assessment untuk pembukaan program baru. n Memberi persetujuan kepada Project Director atau National Officer untuk menandatangani suatu kerja sama MoU dengan pihak luar JRS. o Memberi masukan kepada Project Director, National Information–Advocacy Officer dan National Program Officer dalam mengambil keputusan mengenai keberlangsungan program JRS yang tidak bekerja sama dengan pihak atau lembaga di luar JRS. p Memberi masukan kepada Project Director, National Information–Advocacy Officer dan National Program Officer dalam mengambil keputusan mengenai keberlangsungan program JRS yang bekerja sama dengan pihak atau lembaga di luar JRS. q Memberi masukan–masukan dan pertimbangan kepada National Information–Advocacy Officer mengenai kampanye, publikasi informasi dan data–data yang bertujuan untuk membela hak–hak pengungsi. r Memberi masukan–masukan kepada National Program Officer dalam mengambil keputusan untuk pemindahan dan atau pengalihan program dari wilayah proyek satu ke wilayah proyek lainnya jika ada program dan commit to user anggaran yang belum dipakai dan dengan alasan–alasan yang kuat. s Mengelola program yang dijalankan di Kantor Nasional. t Bersama tim JRS menjaga inventaris aset milik JRS dan mengatur penggunaannya untuk pelayanan pengungsi. 2 Berkaitan dengan Personil a Memutuskan komposisi personel JRS sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan program di lapangan. b Membantu National Human Resources Officer menjadi anggota tim perekrutan. c Mengangkat personel menjadi staf JRS dan atau yang menduduki posisi struktural para coordinator, project director, dan national officer. d Menandatangani surat kesepakatan kerja semua staf JRS dan support staff yang langsung berada di bawah koordinasinya. e Memutuskan perubahan atau perbaikan Kebijakan Kepegawaian. f Memutuskan penempatan, pemindahan dan penggantian project director, para national officer, staf commit to user HRD, staf Informasi–Advokasi, staf Finance serta support staff yang langsung di bawah koordinasinya. g Menetapkan gaji personel JRS. h Membuat uraian kerja para project director, national officer, staf dan support staff yang langsung berada di bawah koordinasinya. i Membuat penilaian kinerja atas para project director, national officer, staf dan support staff yang langsung berada di bawah koordinasinya. j Memutuskan peserta pelatihan untuk tingkat nasional maupun internasional. k Memberikan orientasi dan induksi bagi personel baru. l Memutuskan wakil yang ditugaskan JRS dalam pertemuan–pertemuan internasional dan nasional. m Mengambil kebijakan khusus untuk hal–hal yang belum diatur secara jelas dalam aturan kepegawaian JRS. n Memberikan ijin cuti bagi para director, para national officer, dan para officer yang berada langsung di bawah koordinasinya. o Menerbitkan surat peringatan ke–3 PHK bagi personel yang melanggar peraturan sesuai dengan ketentuan yang ada. commit to user p Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen–dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi, undang–undang tentang pendidikan, standar kemanusiaan, guiding principle tentang kepengungsian, dsb. 3 Berkaitan dengan Keuangan a Mengambil keputusan untuk program baru di luar proposal di dalam proyek yang sedang berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di JRS. b Mengambil keputusan untuk pengeluaran di luar anggaran di dalam proyek yang sedang berjalan berdasarkan ketentuan yang berlaku di JRS. c Memutuskan pembelian aset yang sangat dibutuhkan untuk program. d Membuka rekening bank untuk seluruh program atas namanya dan National Finance Officer. 4 Hubungan Donor, Proyek, dan Partnership a Bersama Regional Director mencari dana untuk mendukung program–program di Indonesia, dalam bentuk pembuatan proposal. commit to user b Memberi masukan–masukan dan pertimbangan– pertimbangan kepada Regional Director untuk pembukaan dan penutupan program baru. c Bila mendapat delegasi dari Regional Director, membuat perjanjian kerja sama JRS dengan pihak lain yang bersifat internasional, misalnya donor. d Membuat perjanjian kerja sama JRS dengan pihak lain, misalnya rekanan pelaksana pembuat film, penerbit, kontraktor, dsb., pemerintah, LSM lain, dsb.

c. Uraian Kerja