commit to user
pembuatan laporan keuangan yang cermat, akurat, dan tepat pada waktunya.
b Mengundang auditor dari luar eksternal untuk
memeriksa akuntabilitas laporan keuangan JRS dan mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk
kelancaran audit tersebut.
d. Uraian Kerja National Program Officer
Bertanggung jawab kepada Country Director atas tugas-tugas berikut ini:
1 Berkaitan dengan Program
a Bekerja sebagai bagian dari tim nasional di Kantor
Nasional maupun dengan proyek di lapangan dengan mengunjungi dan memberikan dukungan terhadap
program-program demi keberhasilan implementasi program di lapangan.
b Bekerja sama dan berkoordinasi dengan tim nasional
maupun proyek untuk menjalankan perannya dalam koordinasi dan pemberian dukungan dan arahan
proyek. c
Bertanggung jawab terhadap penyusunan perencanaan, pelaksanaan, laporan serta evaluasi program-program
JRS pada level nasional.
commit to user
d Membantu Country Director dalam mengkoordinasi
penyusunan proposal dan membentuk tim project design.
e Bersama dengan National Finance Officer membuat
kode keuangan sesuai dengan proposal. Kode keuangan ini dipakai untuk penyusunan laporan program.
f Membuat evaluasi keuangan program bersama National
Finance Officer setelah laporan keuangan selesai dibuat.
g Bersama
National Information-Advocacy
Officer membuat analisis atau laporan untuk program-program
tertentu. h
Memberikan masukan dan konsultasi dengan tim di lapangan mengenai segala sesuatu yang tidak ada
pedomannya guideline yang terkait dengan program. i
Bersama dengan Country Director dan Project Director, mengembangkan dan memantau kriteria,
metodologi dan panduan-panduan progam JRS: standar-standar perencanaan, penulisan laporan proyek,
membuat pedoman guidelines dan agenda, serta memeriksa proposal-proposal proyek, laporan-laporan
tiga bulanan, enam bulanan dan tahunan.
commit to user
j Melakukan pemantauan dan menjaga akuntabilitas
pelaksanaan program-program JRS berdasarkan standar bantuan kemanusiaan yang berlaku, di antaranya
dengan melakukan kunjungan secara berkala ke lokasi- lokasi proyek, serta membuat evaluasi dan rekomendasi
tertulis dari setiap kunjungan serta menyampaikannya kepada Project Director dan Country Director untuk
ditindaklanjuti. k
Melakukan pemantauan program berskala besartingkat nasional atau yang menentukan nama baik JRS karena
melibatkan banyak pihak atau lembaga lain di luar JRS bersama dengan Project Coordinator dan Project
Director dan membuat rekomendasi tertulis kepada Country Director yang akan mengambil keputusan.
l Membangun jaringan kerja sama dan menghadiri
pertemuan-pertemuan terkait dengan program yang dijalankan JRS dengan pemerintah, UN, INGO, dan
NGO di
tingkat nasional
untuk mendukung
keberhasilan program. m
Mempersiapkan dan
melaksanakan pertemuan-
pertemuan para Project Director dan Coordinator untuk membahas isu-isu yang terkait dengan program.
commit to user
n Memberi masukan-masukan kepada Project Director
dan Coordinator dalam rapat-rapat sejauh diperlukan serta mendukung dan atau memfasilitasi pelatihan-
pelatihan yang relevan demi keberhasilan program yang dijalankan.
o Mengarahkan dan memastikan konsistensi penerapan
misi dan etos kerja JRS dalam implementasi program di lapangan.
p Mengkoordinasi perumusan proposal-proposal proyek
untuk kegiatan-kegiatan
koordinasi dan
menyampaikannya kepada Country Director. q
Merekomendasikan penghentian
atau pemutusan
keberlangsungan proyek yang tidak bekerja sama secara resmi dengan pihak atau lembaga lain dengan
mempertimbangkan masukan Project Director dan Project Coordinator dan mengajukannya kepada
Country Director untuk diputuskan. r
Merekomendasikan pengambilan keputusan mengenai keberlangsungan program JRS yang bekerja sama
dengan pihak atau lembaga di luar JRS setelah mengadakan konsultasi dengan berbagai pihak kepada
Country Director.
commit to user
s Membantu para Project Coordinator dan Project
Director dalam mengelola dan mengevaluasi proyek. t
Memberikan masukan-masukan dan pertimbangan kepada Country Director untuk pembukaan atau
penutupan suatu proyek. u
Membuat dan atau menandatangani kerja sama MoU dengan pihak luar JRS terkait dengan program sejauh
didelegasikan oleh Country Director. v
Memberikan masukan-masukan dan pertimbangan kepada
National Information-Advocacy
Officer mengenai kampanye, publikasi informasi dan data-data
yang bertujuan untuk membela hak-hak pengungsi. w
Merunut kembali proyek yang dilakukan atas nama JRS, mengkaji ulang proposal dan laporan proyek, dan
mengupayakan untuk selalu memperbaharui database proyek supaya tidak kadaluwarsa.
x Bersama dengan Country Director dan Project Director
membuat metodologi dan kerangka kerja serta sumber- sumber untuk evaluasi proyek. Selanjutnya membantu
Project Coordinator dan Project Director dalam mengelola dan mengevaluasi proyek.
y Membuat rekomendasi kepada Country Director dan
atau Project Director untuk pemindahan atau
commit to user
pengalihan program dari proyek yang satu ke proyek lainnya jika ada program dan anggaran yang belum
dipakai dan dengan memberikan alasan-alasan yang kuat.
z Memberikan masukan-masukan dan pertimbangan
kepada National
Information-Advocacy Officer
mengenai program advokasi. aa Memberikan masukan dan pertimbangan mengenai
program yang dijalankan di Kantor Nasional kepada Country Director.
bb Bersama tim JRS menjaga inventaris aset milik JRS dan mengatur
penggunaannya untuk pelayanan
pengungsi. 2
Berkaitan dengan Personel a
Membantu National Human Resources Officer sebagai anggota tim perekrutan personel baru sesuai dengan
kebutuhan pelaksanaan program di lapangan, antara lain dengan mewawancari calon.
b Mengusulkan perekrutan, pengangkatan, penggantian
dan penghentian personel kepada Country Director. c
Mengusulkan dan memberi pertimbangan mengenai pengangkatan Project Director, Project Coordinator
dan para National Officer kepada Country Director.
commit to user
Mengusulkan perubahan atau perbaikan Kebijakan Kepegawaian kepada Country Director.
d Memutuskan
penempatan, pemindahan
dan penggantian staf dan support staff dari area proyek
yang satu ke area yang lain yang berbeda project director melalui konsultasi dengan Country Director
dan para National Officer. e
Mengusulkan penempatan,
pemindahan dan
penggantian staf program yang langsung di bawah koordinasinya kepada Country Director dan para
National Officer. f
Mengusulkan gaji personel program kepada Country Director dan National Human Resources Officer.
g Membuat dan menandatangani, atas nama JRS, surat
perjanjian kerja support staff yang berada langsung di bawah koordinasinya.
h Membuat uraian kerja staf dan support staff yang
berada langsung di bawah koordinasinya. i
Membuat penilaian kerja personel yang berada langsung di bawah koordinasinya minimal 2 kali
setahun.
commit to user
j Mengusulkan peserta pelatihan untuk tingkat nasional
maupun internasional kepada Country Director dan National Human Resources Officer.
k Memberikan orientasi dan induksi bagi personel baru
untuk materi program. l
Memberikan usulan dan pertimbangan kepada Country Director untuk pengangkatan Project Director dan
National Officer. m
Memberikan masukan-masukan atau usulan-usulan kepada Country Director untuk staf yang ditugaskan
mewakili JRS
dalam pertemuan-pertemuan
internasional maupun nasional. n
Memberikan masukan-masukan atau usulan-usulan kepada Country Director dan National Human
Resources Officer untuk staf yang ditugaskan mengikuti seminar atau pelatihan yang diselenggarakan
oleh pihak luar JRS, baik nasional maupun
internasional. o
Mengambil keputusan
mengenai hal-hal
yang berhubungan dengan personel yang langsung di bawah
koordinasinya sejauh diatur secara jelas dalam aturan kepegawaian JRS.
commit to user
p Memberi masukan-masukan atau usulan-usulan kepada
Country Director dan National Human Resources Officer mengenai hal-hal yang berhubungan dengan
personel sejauh belum diatur secara jelas dalam aturan kepegawaian JRS misalnya mengenai tunjangan-
tunjangan untuk personel. q
Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri,
misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi tentang
perlindungan pengungsi,
undang-undang tentang pendidikan, standar kemanusiaan, guiding
principle tentang kepengungsian, dsb. 3
Berkaitan dengan Keuangan a
Bertanggung jawab kepada Country Director untuk penyusunan budget proposal untuk kegiatan-kegiatan
yang diperlukan di bidang program. b
Menyusun perencanaan anggaran untuk kegiatan yang diperlukan di bidang program dan mengusulkannya
kepada Country Director. c
Memberikan laporan kegiatan dan keuangan atas kegiatan-kegiatan program sesuai dengan format JRS
yang tersedia kepada Country Director.
commit to user
d Mengusulkan
pembelian aset
untuk kelancaran
kegiatan-kegiatan program kepada Country Director. 4
Hubungan Donor, Proyek, dan Partnership a
Bersama Country Director membantu mencari dana untuk mendukung program-program di Indonesia,
dalam bentuk pembuatan proposal. b
Mengembangkan dan mengelola perjanjian-perjanjian kerja dengan pihak lain terkait dengan implementasi
program dengan berkonsultasi dengan Project Director dan National Officer.
c Menjadi penghubung para Program Officer di tingkat
regional. d
Menjaga kepercayaan para relasi donor, rekan kerja sama, dll. untuk mendukung program-program di
Indonesia dengan cara pemeriksaan proposal dan pembuatan laporan tepat pada waktunya.
e Bila mendapat delegasi dari Country Director,
membuat perjanjian kerja sama JRS dengan pihak lain, misalnya donor, rekanan pelaksana pembuat film,
penerbit, kontraktor, dsb., pemerintah, LSM lain, dsb. f
Melakukan konsultasi dan kerja sama dengan Program Officer tingkat regional.
commit to user
g Melakukan kerja sama dan partnership dengan
lembaga-lembaga lain dalam menjalankan program.
e. Uraian Kerja
