commit to user
3 Berkaitan dengan Keuangan dan Aset
a Mengusulkan pengadaan aset yang sangat dibutuhkan
untuk mendukung pelaksanaan kegiatan program kepada Project Coordinator.
4 Hubungan Donor, Proyek, dan Partnership
a Membantu Project Coordinator dalam penerimaan
tamu-tamu relasi dan donor JRS di wilayah kerjanya sejauh didelegasikan oleh supervisor.
b Menjalin hubungan dengan penduduk di wilayah
kerjanya, para pejabat sipil, pemimpin dan lembaga keagamaan setempat, dan wakil lembaga-lembaga
internasional maupun lokal Badan PBB dan LSM- LSM yang berkaitan dengan kerja bagi para pengungsi
refugee dan asylum seekers di tingkat proyek.
n. Uraian Kerja Information–Advocacy Officer
Bertanggung jawab kepada IDC Project Coordinator atas tugas- tugas berikut ini:
1 Needs Assesment
a Mengikuti introduksiworkshop Needs Assessment
untuk mendapatkan pemahaman tentang arah, tujuan dan pedoman Needs Assessment JRS.
b Merancang arah, tujuan, isi dan panduan pengumpulan
informasi atau data untuk kegiatan Needs Assessment di
commit to user
lapangan, termasuk di dalamnya mengidentifikasi data dan
informasi yang
dibutuhkan untuk
Needs Assessment.
c Memberikan masukan tentang kerangka dan metode
analisis informasi atau data yang dikumpulkan di lapangan dalam kegiatan Needs Assessment.
d Melaksanakan seluruh proses Needs Assessment agar
mencapai sasaran outcome yang ditargetkan dalam kegiatan ini.
e Melakukan koordinasi dengan tim Needs Assessment
membuat dokumentasi tertulis maupun videotapefoto. f
Mengumpulkan informasi atau data di lapangan untuk memastikan bahwa data dan informasi yang dihimpun
oleh tim di lapangan mengarah pada tujuan dan target yang akan dicapai.
g Memberikan
masukan dan
rekomendasi untuk
perbaikan kegiatan pengumpulan data dan informasi di lapangan sebagai pengawasan yang dilakukan dengan
membaca informasi mingguan terbaru yang dikirimkan dari kegiatan pengumpulan data di lapangan.
h Bersama dengan tim manajemen JRS dan sejauh
diperlukan dengan pihak-pihak ahli lain, mendiskusikan dan menganalisa data untuk mendapatkan identifikasi
commit to user
akar masalah yang dan informasi akhir yang sudah dikumpulkan dari lapangan untuk penyusunan laporan
bisa membantu untuk proses perencanaan proyek dan rekomendasi akhir.
i Menyusun laporan akhir yang berisi hasil analisa
informasi atau data dan rekomendasi-rekomendasi untuk penyusunan program kegiatan JRS ke depan.
2 Program
a Membantu Project Coordinator untuk mendapatkan
informasi dan data yang akurat untuk kepentingan pelayanan advokasi.
b Membantu
Communication Officer
dengan mengumpulkan dan mengelola informasi advokasi:
pengumpulan informasi, foto, film, perpustakaan, dan pengolahan informasi di wilayah proyeknya.
c Mendapatkan pemahaman umum mengenai kebijakan-
kebijakan dari pemerintah lokal ataupun lembaga lain yang menyangkut kepengungsian dan program kerja
JRS. d
Menulis artikel atau tulisan tentang pengungsi dan pelayanan JRS di lapangan yang bisa digunakan untuk
pembelaan terhadap hak-hak pengungsi.
commit to user
e Bekerja
sama dengan
Communication Officer
menyiapkan publikasi dalam bentuk tulisan-tulisan yang berisi pembelaan pengungsi dalam buletin JRS
maupun media massa. f
Membantu anggota tim IDC lainnya dalam pemberian informasi, jejaring dan pendampingan untuk mencapai
tujuan advokasi proyek. g
Memperkenalkan anggota baru tim kepada otoritas dan staf IDC, IOM maupun UNHCR.
h Mengambil bagian dalam tim rutinharianmingguan
dengan berbagi pengalaman dan kesan anggota tim IDC lainnya selama pendampingan dan penemanan.
i Memberikan informasi atau data mingguan dan laporan
bulanan kepada kantor nasional JRS. j
Mengumpulkan informasi tentang situasi kesejahteraan pokokdasar para tahanan dan kebutuhan mereka,
sistem dan informasi pendukung yang tersedia serta informasi
mengenai prosedur
Refugee Status
Determination RSD dari UNHCR maupun memeriksa dan mengklarifikasi hal-hal penting yang muncul
dengan pemangku kepentingan yang lain, termasuk IOM, UNHCR, Imigrasi dan NIAO.
commit to user
k Mempelajari prosedur dan buku pegangan Refugee
Status Determination RSD UNHCR serta pendaftaran UNHCR untuk lebih meningkatkan pemahaman akan
prosedur dan persyaratannya. l
Membantu Project Coordinator mengembangkan bahan-bahan informasi dasar mengenai Refugee Status
Determination RSD dalam bahasa asli para Pencari Suaka.
m Menyediakan penjelasan bagi para deteni atau mengacu
kepada staf lokal UNHCR jika ada pertanyaan- pertanyaan yang sangat rinci.
n Menyediakan informasi atau data terbaru mengenai
proyek, informasi dan memberi saran kepada Kepala IDC, staf imigrasi lainnya, UNHCR, IOM dan
pemangku kepentingan lainnya. o
Membangun dan melanjutkan relasi yang efektif dan percaya satu sama lain dengan semua tokoh terkait dan
menggunakan relasi
tersebut untuk
menjaga terpenuhinya hak-hak para deteni dan bela rasa atas
situasi mereka. p
Memeriksa buku, film dan bahan-bahan informasi lainnya bersama dengan kepala IDC sebelum diberikan
kepada para deteni serta berdasarkan kesepakatan
commit to user
dengan pihak detensi, memeriksa dan menyeleksi setiap buku, film atau artikel bersama dengan kepala IDC
untuk mencegah timbulnya hal-hal yang merugikan, memastikan informasi sensitif mengenai para deteni
dan staf akan dijaga dengan tanggung jawab besar sesuai dengan standar tingkah laku JRS.
q Mengadakan riset dan membangun kerja sama dengan
pihak pemangku
kepentingan eksternal
seperti universitas, kelompok religius dan organisasi lokal
yang memiliki potensi mendukung maupun mengambil alih karya JRS bagi IDC serta mengkoordinasikan
penyampaian pengalaman dan pengetahuan yang telah diperoleh jika para pemangku kepentingan sudah
didaftar dan bersedia membantu atau mengambil alih pelayanan bagi para deteni.
r Membuat refleksi atas pengalamannya dan melaporkan
hasil-hasil pelayanannya di akhir kontrak. s
Melaksanakan dan mengevaluasi Strategi Advokasi untuk IDC Surabaya 2012-2014.
t Bersama tim JRS menjaga inventaris aset milik JRS
dan mengatur penggunaannya
untuk pelayanan pengungsi.
commit to user
u Mempertanggungjawabkan uang yang digunakan dan
melaporkannya kepada Field Finance Officer atas persetujuan Project Coordinator.
v Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan
usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi
tentang perlindungan
pengungsi, undang-undang
tentang pendidikan, standar kemanusiaan, guiding principle tentang kepengungsian, dsb.
o. Uraian Kerja
