Struktur Organisasi Yayasan Program Kegiatan dan Pelayanan

commit to user

5. Struktur Organisasi Yayasan

Jesuit Refugee Service Indonesia JRS Indonesia Gambar 2.1. Struktur Organisasi Yayasan Jesuit Refugee Service Indonesia JRS Indonesia tahun 2012 NPO Project Director Organization Secretary PR National Info- Advo Officer Pengawas Yayasan Pengurus Yayasan Direktur Nasional National Finance Officer Project Coordinator Assistant Nat. Prog. Officer Communication Officer Support Officer Finance Officer Info-Advo Officer Field Officer Accounting Officer HR Admin Officer Pembina Yayasan Sumber: National Human Resources Officer JRS Indonesia commit to user

6. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

a. Tanggung Jawab Pembina, Pengawas, dan Pengurus Yayasan

Tanggung jawab pembina, pengawas, dan pengurus Yayasan JRS Indonesia dijabarkan sesuai dengan tanggung jawab umum jabatan di atas yang tercantum dalam UU RI No.28 Th.2004 tentang Perubahan atas UU No.16 Th.2001 tentang Yayasan.

b. Uraian Kerja Direktur Nasional

Bertanggung jawab kepada Regional Director atas tugas–tugas berikut ini: 1 Berkaitan dengan Program a Mengkoordinasi tim assesment untuk membuka program. b Mengkoordinasi tim project design untuk pembuatan proposal dan perencanaan kerja. c Mengkoordinasi tugas–tugas untuk implementasi program para project director, National Officer, staf dan support staff yang berada langsung di bawah koordinasinya. d Melaporkan program kepada donor. e Bersama dengan National Finance Officer memetakan dana masing–masing donor. commit to user f Menjawab pertanyaan–pertanyaan dari lapangan mengenai segala sesuatu yang tidak ada pedomannya guideline yang terkait dengan program. g Menetapkan pedoman guideline program–program yang dikerjakan JRS sebagai alat untuk mengevaluasi program. h Menindaklanjuti hasil pemantauan akuntabilitas pelaksanaan program–program JRS apakah sudah berdasarkan standar bantuan kemanusiaan yang berlaku yang dibuat oleh National Program Officer. i Membuat keputusan atas rekomendasi yang diberikan oleh National Program Officer dalam melakukan pemantauan program berskala besar atau yang menentukan nama baik JRS karena melibatkan banyak pihak atau lembaga lain di luar JRS. j Menghadiri pertemuan dan mengadakan koordinasi program dengan pemerintah, UN, INGO, dan NGO di tingkat internasional dan nasional yang tidak bisa diwakilkan untuk mendukung kelancaran program. k Menghentikan atau memutuskan keberlangsungan program di tingkat nasional. l Memutuskan pembukaan atau penutupan suatu proyek. commit to user m Membentuk tim assessment untuk pembukaan program baru. n Memberi persetujuan kepada Project Director atau National Officer untuk menandatangani suatu kerja sama MoU dengan pihak luar JRS. o Memberi masukan kepada Project Director, National Information–Advocacy Officer dan National Program Officer dalam mengambil keputusan mengenai keberlangsungan program JRS yang tidak bekerja sama dengan pihak atau lembaga di luar JRS. p Memberi masukan kepada Project Director, National Information–Advocacy Officer dan National Program Officer dalam mengambil keputusan mengenai keberlangsungan program JRS yang bekerja sama dengan pihak atau lembaga di luar JRS. q Memberi masukan–masukan dan pertimbangan kepada National Information–Advocacy Officer mengenai kampanye, publikasi informasi dan data–data yang bertujuan untuk membela hak–hak pengungsi. r Memberi masukan–masukan kepada National Program Officer dalam mengambil keputusan untuk pemindahan dan atau pengalihan program dari wilayah proyek satu ke wilayah proyek lainnya jika ada program dan commit to user anggaran yang belum dipakai dan dengan alasan–alasan yang kuat. s Mengelola program yang dijalankan di Kantor Nasional. t Bersama tim JRS menjaga inventaris aset milik JRS dan mengatur penggunaannya untuk pelayanan pengungsi. 2 Berkaitan dengan Personil a Memutuskan komposisi personel JRS sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan program di lapangan. b Membantu National Human Resources Officer menjadi anggota tim perekrutan. c Mengangkat personel menjadi staf JRS dan atau yang menduduki posisi struktural para coordinator, project director, dan national officer. d Menandatangani surat kesepakatan kerja semua staf JRS dan support staff yang langsung berada di bawah koordinasinya. e Memutuskan perubahan atau perbaikan Kebijakan Kepegawaian. f Memutuskan penempatan, pemindahan dan penggantian project director, para national officer, staf commit to user HRD, staf Informasi–Advokasi, staf Finance serta support staff yang langsung di bawah koordinasinya. g Menetapkan gaji personel JRS. h Membuat uraian kerja para project director, national officer, staf dan support staff yang langsung berada di bawah koordinasinya. i Membuat penilaian kinerja atas para project director, national officer, staf dan support staff yang langsung berada di bawah koordinasinya. j Memutuskan peserta pelatihan untuk tingkat nasional maupun internasional. k Memberikan orientasi dan induksi bagi personel baru. l Memutuskan wakil yang ditugaskan JRS dalam pertemuan–pertemuan internasional dan nasional. m Mengambil kebijakan khusus untuk hal–hal yang belum diatur secara jelas dalam aturan kepegawaian JRS. n Memberikan ijin cuti bagi para director, para national officer, dan para officer yang berada langsung di bawah koordinasinya. o Menerbitkan surat peringatan ke–3 PHK bagi personel yang melanggar peraturan sesuai dengan ketentuan yang ada. commit to user p Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen–dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi, undang–undang tentang pendidikan, standar kemanusiaan, guiding principle tentang kepengungsian, dsb. 3 Berkaitan dengan Keuangan a Mengambil keputusan untuk program baru di luar proposal di dalam proyek yang sedang berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di JRS. b Mengambil keputusan untuk pengeluaran di luar anggaran di dalam proyek yang sedang berjalan berdasarkan ketentuan yang berlaku di JRS. c Memutuskan pembelian aset yang sangat dibutuhkan untuk program. d Membuka rekening bank untuk seluruh program atas namanya dan National Finance Officer. 4 Hubungan Donor, Proyek, dan Partnership a Bersama Regional Director mencari dana untuk mendukung program–program di Indonesia, dalam bentuk pembuatan proposal. commit to user b Memberi masukan–masukan dan pertimbangan– pertimbangan kepada Regional Director untuk pembukaan dan penutupan program baru. c Bila mendapat delegasi dari Regional Director, membuat perjanjian kerja sama JRS dengan pihak lain yang bersifat internasional, misalnya donor. d Membuat perjanjian kerja sama JRS dengan pihak lain, misalnya rekanan pelaksana pembuat film, penerbit, kontraktor, dsb., pemerintah, LSM lain, dsb.

c. Uraian Kerja

National Finance Officer Bertanggung jawab kepada Country Director atas tugas-tugas berikut ini: 1 Berkaitan dengan Program, Keuangan, dan Aset a Membantu Country Director dalam pengelolaan keuangan dan penggalangan dana. b Bekerja sama dengan National Program Officer membuat penghitungan proposal, pengkodean dan pelaporan untuk para donor sesuai dengan butir-butir dalam proposal. c Bekerja sama dengan Country Director melakukan penarikan tunai dari bank dan pemakaiannya untuk pembelian dan pembayaran dengan mempertimbangkan keamanan personel dan aset JRS. commit to user d Melakukan monitoring atas laporan keuangan yang dibuat oleh masing-masing Project Finance Coordinator, memperbaiki pengkodean yang salah dan menjelaskan hal-hal yang tidak jelas kepada mereka. e Bersama dengan National Program Officer membuat evaluasi penggunaan dana. Hasil evaluasi disampaikan kepada Country Director. f Memberi usulan kepada Country Director dan National Program Officer untuk pembukaan dan penutupan suatu proyek. g Membuat dan mengembangkan sistem logistik, aset dan dana untuk JRS Indonesia. Sistem yang dibuat harus disetujui oleh Country Director dan Regional Director. h Mengembangkan sistem kontrol dan monitor bagi semua level transaksi keuangan di JRS. i Mengembangkan sistem audit keuangan baik eksternal maupun internal. j Membuat format anggaran dan pelaporan keuangan seperti format anggaran dan rekonsiliasi. k Memastikan bahwa setiap akhir bulan tanggal 25, anggaran pembelian dan pembayaran di proyek pada bulan berikutnya dibuat dengan persetujuan dari Country Director. commit to user l Mengembangkan “banking system”: bank account holder, otorisasi transaksi bank, dsb. m Menyediakan sistem dan mekanisme penggalangan dana sejauh disetujui oleh Regional Director. n Memutuskan pengeluaran darurat Kantor Nasional berdasarkan ketentuan di JRS yang berlaku bila tidak bisa berkonsultasi dengan Country Director. Keputusan dibuat secara tertulis dengan menggunakan format khusus. o Menyajikan perkembangan laporan keuangan setiap bulan kepada Country Director, para National Officer, dan Project Director sebagai bahan evaluasi atas penggunaan uang proyek. p Memastikan bahwa staf dapat dipercaya memegang PC dalam bentuk mata uang apa pun, melaporkannya secara bertanggung jawab dan tepat waktu sesuai dengan ketentuan yang disepakati. q Sejauh mendapatkan delegasi dari Country Director, menyetujui pemberikan hak-hak gaji dan tunjangan kepada staf JRS. r Menjaga likuiditas aliran dana untuk 3 bulan ke depan. commit to user s Membuka rekening bank atas nama Yayasan JRS Indonesia bersama dengan Country Director. t Melakukan pengawasan uang milik JRS atas para finance officer dan menyediakan informasi tentang jumlah dan posisi keuangan JRS untuk Country Director: - Memastikan semua transaksi memiliki bukti- bukti resmi seperti nota-nota. - Memastikan bahwa semua dokumen keuangan disimpan dan siap untuk keperluan audit. - Bertanggung jawab atas seluruh kas JRS Indonesia dan aset-aset yang digunakan di proyek. u Memberikan masukan atau usulan pertimbangan untuk pembelian aset-aset JRS kepada Country Director. v Mengkoordinasi pengawasan dan pemeliharaan aset- aset JRS bekerja sama dengan Project Finance Coordinator. w Melakukan audit internal secara teratur 3 bulan sekali ke proyek dan memberikan evaluasi tertulis hasil audit. Hasil evaluasi tertulis tersebut kemudian disampaikan kepada Country Director, para National Officer dan Project Director. commit to user 2 Berkaitan dengan Personel a Membantu Country Director sebagai anggota tim perekrutan staf dan support staff finance di kantor nasional sesuai dengan kebutuhan program di lapangan. b Memberikan orientasi dan induksi mengenai kebijakan dan mekanisme finance. c Memutuskan untuk mengangkat dan menghentikan support staff untuk bidang finance sesudah konsultasi dengan para National Officer dan Country Director. d Mengusulkan perubahan atau perbaikan Kebijakan Kepegawaian kepada Country Director. e Memberikan uraian kerja personel finance serta support staff yang berada di bawah koordinasinya. f Melakukan penilaian kinerja atas personel finance serta support staff yang berada langsung di bawah koordinasinya. g Mengusulkan penempatan, pemindahan dan penggantian staf finance kepada Country Director, Project Director dan para National Officer. h Memutuskan dan mengkoordinasi penempatan, pemindahan, dan penggantian support staff finance commit to user dengan berkonsultasi dengan para National Officer dan Country Director. i Memberi masukan-masukan atau usulan-usulan kepada Country Director untuk staf yang ditugaskan mewakili JRS dalam pertemuan yang mengundang JRS. j Memberi masukan-masukan atau usulan-usulan kepada Country Director untuk staf yang ditugaskan mengikuti seminar atau pelatihan tingkat internasional yang diselenggarakan oleh pihak luar JRS. k Mengambil keputusan mengenai hal-hal yang berhubungan dengan personel yang langsung di bawah koordinasinya sejauh diatur secara jelas dalam aturan kepegawaian JRS. l Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi, undang-undang tentang pendidikan, standar kemanusiaan, guiding principle tentang kepengungsian, dsb. 3 Hubungan Donor, Proyek, dan Partnership a Menjaga kepercayaan para relasi donor, rekan kerja sama, dll. untuk mendukung program-program di Indonesia dengan cara pemeriksaan proposal dan commit to user pembuatan laporan keuangan yang cermat, akurat, dan tepat pada waktunya. b Mengundang auditor dari luar eksternal untuk memeriksa akuntabilitas laporan keuangan JRS dan mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk kelancaran audit tersebut.

d. Uraian Kerja National Program Officer

Bertanggung jawab kepada Country Director atas tugas-tugas berikut ini: 1 Berkaitan dengan Program a Bekerja sebagai bagian dari tim nasional di Kantor Nasional maupun dengan proyek di lapangan dengan mengunjungi dan memberikan dukungan terhadap program-program demi keberhasilan implementasi program di lapangan. b Bekerja sama dan berkoordinasi dengan tim nasional maupun proyek untuk menjalankan perannya dalam koordinasi dan pemberian dukungan dan arahan proyek. c Bertanggung jawab terhadap penyusunan perencanaan, pelaksanaan, laporan serta evaluasi program-program JRS pada level nasional. commit to user d Membantu Country Director dalam mengkoordinasi penyusunan proposal dan membentuk tim project design. e Bersama dengan National Finance Officer membuat kode keuangan sesuai dengan proposal. Kode keuangan ini dipakai untuk penyusunan laporan program. f Membuat evaluasi keuangan program bersama National Finance Officer setelah laporan keuangan selesai dibuat. g Bersama National Information-Advocacy Officer membuat analisis atau laporan untuk program-program tertentu. h Memberikan masukan dan konsultasi dengan tim di lapangan mengenai segala sesuatu yang tidak ada pedomannya guideline yang terkait dengan program. i Bersama dengan Country Director dan Project Director, mengembangkan dan memantau kriteria, metodologi dan panduan-panduan progam JRS: standar-standar perencanaan, penulisan laporan proyek, membuat pedoman guidelines dan agenda, serta memeriksa proposal-proposal proyek, laporan-laporan tiga bulanan, enam bulanan dan tahunan. commit to user j Melakukan pemantauan dan menjaga akuntabilitas pelaksanaan program-program JRS berdasarkan standar bantuan kemanusiaan yang berlaku, di antaranya dengan melakukan kunjungan secara berkala ke lokasi- lokasi proyek, serta membuat evaluasi dan rekomendasi tertulis dari setiap kunjungan serta menyampaikannya kepada Project Director dan Country Director untuk ditindaklanjuti. k Melakukan pemantauan program berskala besartingkat nasional atau yang menentukan nama baik JRS karena melibatkan banyak pihak atau lembaga lain di luar JRS bersama dengan Project Coordinator dan Project Director dan membuat rekomendasi tertulis kepada Country Director yang akan mengambil keputusan. l Membangun jaringan kerja sama dan menghadiri pertemuan-pertemuan terkait dengan program yang dijalankan JRS dengan pemerintah, UN, INGO, dan NGO di tingkat nasional untuk mendukung keberhasilan program. m Mempersiapkan dan melaksanakan pertemuan- pertemuan para Project Director dan Coordinator untuk membahas isu-isu yang terkait dengan program. commit to user n Memberi masukan-masukan kepada Project Director dan Coordinator dalam rapat-rapat sejauh diperlukan serta mendukung dan atau memfasilitasi pelatihan- pelatihan yang relevan demi keberhasilan program yang dijalankan. o Mengarahkan dan memastikan konsistensi penerapan misi dan etos kerja JRS dalam implementasi program di lapangan. p Mengkoordinasi perumusan proposal-proposal proyek untuk kegiatan-kegiatan koordinasi dan menyampaikannya kepada Country Director. q Merekomendasikan penghentian atau pemutusan keberlangsungan proyek yang tidak bekerja sama secara resmi dengan pihak atau lembaga lain dengan mempertimbangkan masukan Project Director dan Project Coordinator dan mengajukannya kepada Country Director untuk diputuskan. r Merekomendasikan pengambilan keputusan mengenai keberlangsungan program JRS yang bekerja sama dengan pihak atau lembaga di luar JRS setelah mengadakan konsultasi dengan berbagai pihak kepada Country Director. commit to user s Membantu para Project Coordinator dan Project Director dalam mengelola dan mengevaluasi proyek. t Memberikan masukan-masukan dan pertimbangan kepada Country Director untuk pembukaan atau penutupan suatu proyek. u Membuat dan atau menandatangani kerja sama MoU dengan pihak luar JRS terkait dengan program sejauh didelegasikan oleh Country Director. v Memberikan masukan-masukan dan pertimbangan kepada National Information-Advocacy Officer mengenai kampanye, publikasi informasi dan data-data yang bertujuan untuk membela hak-hak pengungsi. w Merunut kembali proyek yang dilakukan atas nama JRS, mengkaji ulang proposal dan laporan proyek, dan mengupayakan untuk selalu memperbaharui database proyek supaya tidak kadaluwarsa. x Bersama dengan Country Director dan Project Director membuat metodologi dan kerangka kerja serta sumber- sumber untuk evaluasi proyek. Selanjutnya membantu Project Coordinator dan Project Director dalam mengelola dan mengevaluasi proyek. y Membuat rekomendasi kepada Country Director dan atau Project Director untuk pemindahan atau commit to user pengalihan program dari proyek yang satu ke proyek lainnya jika ada program dan anggaran yang belum dipakai dan dengan memberikan alasan-alasan yang kuat. z Memberikan masukan-masukan dan pertimbangan kepada National Information-Advocacy Officer mengenai program advokasi. aa Memberikan masukan dan pertimbangan mengenai program yang dijalankan di Kantor Nasional kepada Country Director. bb Bersama tim JRS menjaga inventaris aset milik JRS dan mengatur penggunaannya untuk pelayanan pengungsi. 2 Berkaitan dengan Personel a Membantu National Human Resources Officer sebagai anggota tim perekrutan personel baru sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan program di lapangan, antara lain dengan mewawancari calon. b Mengusulkan perekrutan, pengangkatan, penggantian dan penghentian personel kepada Country Director. c Mengusulkan dan memberi pertimbangan mengenai pengangkatan Project Director, Project Coordinator dan para National Officer kepada Country Director. commit to user Mengusulkan perubahan atau perbaikan Kebijakan Kepegawaian kepada Country Director. d Memutuskan penempatan, pemindahan dan penggantian staf dan support staff dari area proyek yang satu ke area yang lain yang berbeda project director melalui konsultasi dengan Country Director dan para National Officer. e Mengusulkan penempatan, pemindahan dan penggantian staf program yang langsung di bawah koordinasinya kepada Country Director dan para National Officer. f Mengusulkan gaji personel program kepada Country Director dan National Human Resources Officer. g Membuat dan menandatangani, atas nama JRS, surat perjanjian kerja support staff yang berada langsung di bawah koordinasinya. h Membuat uraian kerja staf dan support staff yang berada langsung di bawah koordinasinya. i Membuat penilaian kerja personel yang berada langsung di bawah koordinasinya minimal 2 kali setahun. commit to user j Mengusulkan peserta pelatihan untuk tingkat nasional maupun internasional kepada Country Director dan National Human Resources Officer. k Memberikan orientasi dan induksi bagi personel baru untuk materi program. l Memberikan usulan dan pertimbangan kepada Country Director untuk pengangkatan Project Director dan National Officer. m Memberikan masukan-masukan atau usulan-usulan kepada Country Director untuk staf yang ditugaskan mewakili JRS dalam pertemuan-pertemuan internasional maupun nasional. n Memberikan masukan-masukan atau usulan-usulan kepada Country Director dan National Human Resources Officer untuk staf yang ditugaskan mengikuti seminar atau pelatihan yang diselenggarakan oleh pihak luar JRS, baik nasional maupun internasional. o Mengambil keputusan mengenai hal-hal yang berhubungan dengan personel yang langsung di bawah koordinasinya sejauh diatur secara jelas dalam aturan kepegawaian JRS. commit to user p Memberi masukan-masukan atau usulan-usulan kepada Country Director dan National Human Resources Officer mengenai hal-hal yang berhubungan dengan personel sejauh belum diatur secara jelas dalam aturan kepegawaian JRS misalnya mengenai tunjangan- tunjangan untuk personel. q Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi, undang-undang tentang pendidikan, standar kemanusiaan, guiding principle tentang kepengungsian, dsb. 3 Berkaitan dengan Keuangan a Bertanggung jawab kepada Country Director untuk penyusunan budget proposal untuk kegiatan-kegiatan yang diperlukan di bidang program. b Menyusun perencanaan anggaran untuk kegiatan yang diperlukan di bidang program dan mengusulkannya kepada Country Director. c Memberikan laporan kegiatan dan keuangan atas kegiatan-kegiatan program sesuai dengan format JRS yang tersedia kepada Country Director. commit to user d Mengusulkan pembelian aset untuk kelancaran kegiatan-kegiatan program kepada Country Director. 4 Hubungan Donor, Proyek, dan Partnership a Bersama Country Director membantu mencari dana untuk mendukung program-program di Indonesia, dalam bentuk pembuatan proposal. b Mengembangkan dan mengelola perjanjian-perjanjian kerja dengan pihak lain terkait dengan implementasi program dengan berkonsultasi dengan Project Director dan National Officer. c Menjadi penghubung para Program Officer di tingkat regional. d Menjaga kepercayaan para relasi donor, rekan kerja sama, dll. untuk mendukung program-program di Indonesia dengan cara pemeriksaan proposal dan pembuatan laporan tepat pada waktunya. e Bila mendapat delegasi dari Country Director, membuat perjanjian kerja sama JRS dengan pihak lain, misalnya donor, rekanan pelaksana pembuat film, penerbit, kontraktor, dsb., pemerintah, LSM lain, dsb. f Melakukan konsultasi dan kerja sama dengan Program Officer tingkat regional. commit to user g Melakukan kerja sama dan partnership dengan lembaga-lembaga lain dalam menjalankan program.

e. Uraian Kerja

National Information–Advocacy Officer Bertanggung jawab kepada Country Director atas tugas-tugas berikut ini: 1 Berkaitan dengan Program a Membantu Country Director di bidang Informasi, Database, dan Riset. b Membantu Country Director di bidang Advokasi. 2 Berkaitan dengan Personel a Bekerja sama dan berkoordinasi dengan tim JRS dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan advokasi, membantu perekrutan, orientasi dan induksi mengenai informasi dan advokasi serta standar-standar bantuan kemanusiaan, dan peningkatan kapasitas staf. b Membantu memberikan uraian kerja personel informasi dan advokasi serta database IT Officers yang berada di bawah koordinasinya. c Melakukan penilaian kinerja atas personel informasi dan advokasi serta support staff yang berada di bawah koordinasinya. commit to user d Memberi masukan-masukan atau usulan-usulan kepada Country Director untuk staf yang ditugaskan mewakili JRS dalam pertemuan yang mengundang JRS. e Memberi masukan-masukan atau usulan-usulan kepada Country Director untuk staf yang ditugaskan mengikuti seminar atau pelatihan tingkat internasional yang diselenggarakan oleh pihak luar JRS. f Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi, undang-undang tentang pendidikan, dokumen-dokumen hukum Indonesia serta standar kemanusiaan, guiding principle tentang kepengungsian, dsb. 3 Berkaitan dengan Keuangan a Membantu Country Director untuk penyusunan budget proposal untuk kegiatan-kegiatan advokasi, research dan informasi. b Membantu menyusun perencanaan anggaran untuk kegiatan advokasi, research dan informasi dan mengusulkannya kepada Country Director. commit to user c Memberikan laporan kegiatan dan keuangan atas kegiatan-kegiatan advokasi, research dan informasi kepada Country Director. d Mengusulkan pembelian aset untuk kelancaran kegiatan advokasi yang sangat dibutuhkan kepada Country Director. e Memberi usulan dan pertimbangan kepada Country Director mengenai pengeluaran di luar proposal dan pembukaan program baru di luar proposal proyek yang sudah disetujui. 4 Hubungan dengan Tim Kerja, Donor, dan Partnership a Membantu Country Director mencari dana untuk program advokasi JRS. b Menyediakan dan menyebarkan informasi tentang JRS untuk mendukung pencarian dana bagi program- program JRS Indonesia dengan persetujuan Country Director. c Menyelenggarakan kegiatan penggalangan dana di tingkat nasional bekerja sama dengan National Officer dan dengan persetujuan Country Director. d Menyediakan data dan informasi yang diperlukan untuk kepentingan hubungan dengan donor. commit to user e Memeriksa dan mengoreksi konsep proposal dan laporan kegiatan program JRS jika dibutuhkan. f Berkoordinasi dengan tim-tim kerja terkait, memastikan bahwa isu-isu advokasi selalu terintegrasi dalam pelaksanaan program di lapangan. g Menjalin hubungan yang baik dengan jaringan advokasi dengan memberi informasi terbaru, berbagi informasi atau data, menghadiri pertemuan jaringan dan bentuk- bentuk komunikasikoordinasi yang lain dengan tetap memperhatikan kepentingan masyarakat yang didampingi. h Mempublikasikan dan mengampanyekan isu-isu advokasi dengan tetap mempertimbangkan dampak positif-negatif terhadap masyarakat pengungsi yang didampingi oleh JRS dengan persetujuan Country Director.

f. Uraian Kerja

Accounting Officer Bertanggung jawab kepada Finance Officer atas tugas-tugas berikut ini: 1 Berkaitan dengan Program a Bertanggung jawab atas uang kas baik rupiah maupun valuta asing yang ada di kantor nasional. commit to user b Membukukan semua transaksi keuangan yang dilakukan di kantor nasional. c Menyimpan bukti-bukti transaksi dan membuat laporan rekonsiliasi per minggu. d Memeriksa laporan keuangan dari semua proyek yang ada di JRS Indonesia, sekaligus menginformasikan kepada proyek jika ternyata ada kesalahan kode. e Memeriksa semua transaksi keuangan dan memasukkan semua transaksi keuangan kantor nasional ke dalam jurnal-jurnal pada sistem akuntansi JRS Indonesia. f Membuat laporan keuangan berdasarkan laporan yang dihasilkan dalam program akuntansi serta membuat laporan konsolidasi per tiga bulan. g Membuat laporan keuangan yang meliputi neraca, laporan aktivitas serta laporan perubahan aset lembaga berdasarkan pada sistem akuntansi JRS Indonesia. h Menginformasikan secara tertulis kepada National Finance Officer jika menemukan transaksi yang tidak wajar. i Merekomendasikan kepada National Finance Officer mengenai hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses internal audit berdasarkan laporan bulanan dari proyek. commit to user j Mencatat dan memproses laporan akuntansi atas semua aset yang dimiliki oleh JRS Indonesia. k Membantu Finance Officer dalam menyusun laporan tahunan Pajak Penghasilan ps. 21 StaffVolunteer dan Pajak penghasilan ps. 25 Badan. l Membantu National Finance Officer dalam membuat laporan untuk donatur khusus. m Membantu National Finance Officer dalam menyediakan data yang diminta oleh auditor eksternal dan memberikan keterangan seperlunya kepada mereka atas pertanyaan-pertanyaan yang diajukan. 2 Berkaitan dengan Personel a Memberikan orientasi dan induksi mengenai kebijakan dan mekanisme keuangan sejauh diberi delegasi oleh National Finance Officer. b Melakukan penilaian kinerja atas personel finance yang berada langsung di bawah koordinasinya. c Mengusulkan dan mengkoordinasi penempatan, pemindahan, dan penggantian staff finance kepada National Finance Officer. d Memberi masukan-masukan atau usulan-usulan kepada National Finance Officer untuk staff finance yang commit to user ditugaskan mewakili JRS dalam pertemuan yang mengundang JRS. e Memberi masukan-masukan atau usulan-usulan kepada National Finance Officer untuk staff finance yang ditugaskan mengikuti seminar atau pelatihan tingkat internasional yang diselenggarakan oleh pihak luar JRS. f Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi, undang-undang tentang pendidikan, standar kemanusiaan, guiding principle tentang kepengungsian, dsb. 3 Berkaitan dengan Keuangan dan Aset a Memberikan masukan atau usulan pertimbangan untuk pembelian aset-aset JRS kepada National Finance Officer. b Mengkoordinasi pengawasan dan pemeliharaan aset- aset JRS bekerja sama dengan National Finance Officer. c Membantu National Finance Officer melakukan audit internal secara teratur 3 bulan sekali terhadap seluruh commit to user proyek JRS Indonesia dan memberikan evaluasi tertulis hasil audit. 4 Hubungan Donor, Proyek, dan Partnership a Menjaga kepercayaan para relasi donor, rekan kerja sama, dll. untuk mendukung program-program di Indonesia dengan cara pemeriksaan proposal dan pembuatan laporan keuangan yang cermat, akurat dan tepat pada waktunya di wilayah pelaksanaan proyek. b Mengusulkan kepada National Finance Officer untuk mengundang auditor eksternal untuk memeriksa akuntabilitas laporan keuangan JRS dan mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk kelancaran audit tersebut.

g. Uraian Kerja

Human Resources Administration Officer Bertanggung jawab kepada Finance Officer atas tugas-tugas berikut ini: 1 Berkaitan dengan Administrasi Human Resources a Perekrutan dan Seleksi Kandidat - Membantu mengkoordinasi pelaksanaan perekrutan dalam hal pengumuman, menyampaikan daftar kandidat kepada koordinator tim perekrutan, mengundang kandidat, membuat agenda wawancara, merekap commit to user hasil wawancara, mengumumkan penerimaan dan penolakan, menyampaikan kepada staf baru tanggal orientasi dan persiapan keberangkatan ke tempat kerja. - Menyusun uraian kerja staf berdasarkan masukan dari para supervisor. - Membuat dan mengelola pengarsipan kontrak, uraian kerja, code of conduct dan dokumen- dokumen staf lainnya berdasarkan informasi dari para supervisor. b Orientasi Staf Baru - Membantu memberi penjelasan mengenai administrasi kontrak dan penggajian dan ketentuan-ketentuan mengenai kesejahteraan personel JRS. - Mengumpulkan dokumentasi dari staf baru dan memberikan dokumentasi JRS yang harus dipegang oleh staf baru. c Induksi Staf Baru - Membantu supervisor membuatmengingatkan jadwal induksi staf baru. - Membantu supervisor dalam pelaksanaan induksi staf baru. commit to user d Pendampingan dan Pengembangan Staf - Membantu membuat jadwal evaluasi kinerja untuk masing-masing personel. - Mengumumkan situasi personel yang memerlukan perhatian, ulang tahun, dan semacamnya. - Membuat dan memperbaharui daftar seminar atau pelatihan yang pernah diikuti personel. - Membuat sertifikat seminar atau pelatihan jika difasilitasi oleh lembaga. - Memberikan masukan-masukan dan usulan hal- hal yang terkait dengan peraturanundang-undang kepegawaian pemerintah dan organisasiJRS kepada para supervisor. - Menyiapkan format-format untuk rekomendasi dan keperluan seminar atau pelatihan. e Kesejahteraan Staf - Mencatat absensi personel yang off unpaid. - Mencatat personel yang bekerja lebih dari 30 hari di luar wilayah kerjanya. - Membuat dan memperbaharui informasi atau data cuti dan mengurusi administrasinya dengan bekerja sama dengan Finance Officer. commit to user - Membuat dan memperbaharui informasi atau data antar kontrak dan mengurusi administrasinya dengan bekerja sama dengan Finance Officer dan supervisornya. - Memastikan dana solidaritas diberikan kepada staf yang berhak. - Mengelola administrasi Askes seluruh personel pendaftaran, reimburse, penghentian, perpanjangan, dll dan membuat informasi atau data terbaru yang berhubungan dengan kesehatan setiap personel. f Penggajian Staf - Mengusulkan gaji dan tunjangan personel baru berdasarkan sistem penggajian JRS kepada National Finance Officer. - Menghitung gaji dan tunjangan-tunjangan lain untuk dilaporkandiberikan kepada National Finance Officer. - Membuat slip dan mengirimkan slip-slip gaji maupun tunjangan kepada masing-masing personel dengan tembusan kepada National Finance Officer dan Project Finance Coordinator commit to user untuk personel yang didanai oleh proyek yang bersangkutan. - Mencatat dan menghitung perubahan-perubahan tunjangan-tunjangan personel yang mengalami perubahan status seperti rumah, suamiistri, anak, dll. - Melaporkan kepada Finance National Officer perubahan gaji pokok personel tiap tahun, dan per semester untuk support staff berdasarkan sistem yang berlaku. - Mengurus perpajakan serta memberi informasi kepada Finance National Officer mengenai perkembangan perpajakan g Akhir Kontrak Staf - Menyimpan arsip “exit questionnaire” masing- masing personel - Membuat draft surat rekomendasi kerja personel yang selesai di JRS. - Menyampaikan keputusan sanksi adminisitratif kepada personel yang bersangkutan. - Menghitung hak-hak akhir kontrak gaji, loyalitas, pesangon dan memberikan slip hak- hak tersebut kepada personel yang bersangkutan. commit to user 2 Berkaitan dengan Personel pada Umumnya a Ikut menjaga kondisi kerja dan tempat tinggal yang bersih, sehat, aman, nyaman, serta keamanan personel JRS wilayahnya. b Membantu team finance dibidang transaksi keuangan harian di kantor nasional jika dibutuhkan. c Memberi pertimbangan mengenai kebutuhan seminar atau pelatihan yang mendukung program kepada Country Director dan untuk secara keseluruhan. d Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi, undang-undang tentang pendidikan, kemanusiaan, guiding principle tentang kepengungsian, dsb. e Bersama tim JRS menjaga inventaris aset milik JRS dan mengatur penggunaannya untuk pelayanan pengungsi.

h. Uraian Kerja Assistant National Program Officer

Bertanggung jawab kepada National Program Officer atas tugas-tugas berikut ini: commit to user 1 Berkaitan dengan Program a Bekerja sebagai bagian dari tim nasional di Kantor Nasional maupun dengan proyek di lapangan dan bersama dengan delegasi NPO, mengunjungi serta memberikan dukungan terhadap proyek JRS demi keberhasilan implementasi di lapangan. b Bertanggung jawab terhadap penyusunan perencanaan, pelaksanaan, laporan serta evaluasi program-program JRS pada level nasional. c Memberikan masukan dan konsultasi kepada NPO mengenai segala sesuatu yang tidak ada pedomannya guideline yang terkait dengan program. d Bersama dengan NPO PCs, mengembangkan dan memantau kriteria, metodologi dan panduan-panduan progam JRS: standar-standar perencanaan, penulisan laporan proyek, membuat pedoman guidelines dan agenda serta memeriksa proposal-proposal proyek, laporan-laporan tiga bulanan, enam bulanan dan tahunan. e Memberikan masukan kepada NPO tentang konsistensi penerapan misi dan etos kerja JRS dalam implementasi program di lapangan. commit to user f Membantu perumusan proposal-proposal proyek untuk kegiatan-kegiatan koordinasi dan menyampaikannya kepada National Programme Officer. g Merekomendasikan pengambilan keputusan mengenai keberlangsungan program JRS yang bekerja sama dengan pihak atau lembaga di luar JRS setelah mengadakan konsultasi dengan berbagai pihak kepada National Program Officer. h Memberikan masukan-masukan dan pertimbangan kepada NPO untuk pembukaan atau penutupan suatu proyek. i Merunut kembali proyek yang dilakukan atas nama JRS, mengkaji ulang proposal dan laporan proyek, dan mengupayakan untuk selalu memperbaharui database proyek supaya tidak kadaluwarsa. j Membuat metodologi dan kerangka kerja serta sumber- sumber untuk evaluasi proyek bersama dengan NPO. Selanjutnya membantu Project Coordinator dalam mengelola dan mengevaluasi proyek. k Membuat rekomendasi kepada NPO untuk pemindahan atau pengalihan program dari proyek yang satu ke proyek lainnya jika ada program dan anggaran yang commit to user belum dipakai dan dengan memberikan alasan-alasan yang kuat. l Bersama tim JRS menjaga inventaris aset milik JRS dan mengatur penggunaannya untuk pelayanan pengungsi. 2 Berkaitan dengan Personel a Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi, undang-undang tentang pendidikan, standar kemanusiaan, guiding principle tentang kepengungsian, dsb. 3 Berkaitan dengan Keuangan dan Aset a Mengambil keputusan dalam situasi darurat dan tidak bisa konsultasi dengan atasan langsung untuk program baru di luar proposal di dalam proyek yang sedang berjalan dengan anggaran sesuai dengan kebijakan finansial yang ada. Keputusan dibuat secara tertulis dengan menggunakan format khusus. Jika bisa konsultasi dengan atasan langsung, hal ini menjadi wewenang National Program Officer. commit to user b Mengusulkan pengadaan aset yang sangat dibutuhkan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan program kepada National Program Officer. 4 Hubungan Donor, Proyek, dan Partnership a Mengkoordinasi penerimaan tamu-tamu relasi dan donor JRS di wilayah kerjanya. b Menjalin hubungan dengan penduduk di wilayah kerjanya, para pejabat sipil, pemimpin dan lembaga keagamaan setempat, dan wakil lembaga-lembaga internasional maupun lokal Badan PBB dan LSM- LSM yang berkaitan dengan kerja bagi para pengungsi refugee dan asylum seekers di tingkat proyek. c Mengusulkan penutupan proyek atau penghentian program kepada National Program Officer.

i. Uraian Kerja

Communication Officer Bertanggung jawab kepada National Information-Advocacy Officer atas tugas-tugas berikut ini: 1 Berkaitan dengan Program a Menganalisa kebijakan-kebijakan yang diterapkan oleh pihak-pihak yang berwenang terhadap situasi politik yang berkaitan dengan pengungsi lintas batas dan pengungsi internal di Indonesia. commit to user b Mengembangkan strategi-strategi komunikasi dan rencana-rencana komunikasi JRS Nasional terkait dengan butir 1 di atas. c Membantu National Information-Advocacy Officer mengelola informasi, publikasi dan relasi dengan media serta menyebarkan riset dan kebijakan JRS seluas- luasnya. d Menulis artikel bagi publikasi nasional maupun internasional termasuk publikasi-publikasi JRS. e Mengelola isi situs jejaring dan merancang serta mengedit publikasi nasional. f Mengorganisasi pelatihan atau lokakarya media dan komunikasi bagi para staf JRS untuk peningkatan kesadaran masyarakat terhadap isu-isu yang terkait dengan pengungsi sehingga staf JRS mampu membuat identifikasi isu-isu untuk disampaikan secara umum, serta menerapkan pedoman-pedoman pelatihan yang telah dibuat kantor regional. g Berperan serta dalam berbagai lokakarya, seminar dan pertemuan serta berkoordinasi dan mengembangkan komunikasi yang efektif antara JRS dan jejaring komunikasiadvokasi nasional. commit to user h Memperbaharui database JRS untuk memastikan salinan dokumen-dokumen kunci, data dan foto-foto dari kantor-kantor lapangan maupun nasional dilakukan secara teratur. i Mengelola dan memperbaharui milis internal, eksternal, termasuk alumni secara berkala. j Memastikan perpustakaan JRS di kantor nasional memiliki koleksi pustaka terbaru sesuai dengan publikasi kunci terbaru dan informasi buku serta tersedianya dokumen online. k Memastikan server JRS Indonesia berjalan dan membantu kapanpun dibutuhkan dengan mengorganisasi pemeliharaan perangkat keras yang digunakan baik staf nasional maupun lapangan. 2 Berkaitan dengan Personel a Mengkoordinasi sukarelawan di kantor nasional yang bertugas dalam memperbaharui database dan membuat desain rencana-rencana kerja bagi para sukarelawan dan mendampingi pelaksanaannya. b Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi, undang-undang commit to user tentang pendidikan, standar kemanusiaan, guiding principle tentang kepengungsian, dsb. 3 Berkaitan dengan Keuangan dan Aset a Mengusulkan pengadaan aset yang sangat dibutuhkan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan program kepada National Information-Advocacy Officer. 4 Hubungan Donor, Proyek, dan Partnership a Mengkoordinasi penerimaan tamu-tamu relasi dan donor JRS di wilayah kerjanya sejauh didelegasikan oleh supervisor. b Menjalin hubungan dengan penduduk di wilayah kerjanya, para pejabat sipil, pemimpin dan lembaga keagamaan setempat, dan wakil lembaga-lembaga internasional maupun lokal Badan PBB dan LSM- LSM yang berkaitan dengan kerja bagi para pengungsi refugee dan asylum seekers di tingkat proyek.

j. Uraian Kerja

Organization Secretary and Public Relation Bertanggung jawab kepada Country Director atas tugas-tugas berikut ini: 1 Hubungan dengan Pemerintah a Mencari data dan informasi serta menganalisa kebijakan-kebijakan pemerintah yang berhubungan dengan eksistensi lembaga JRS. commit to user b Membantu Country Director dalam menyediakan syarat-syarat administratif dan konsultasi hukum terkait dengan kelembagaan JRS. c Menyediakan dan mengurus tuntutan-tuntutan administratif dari pemerintah terhadap JRS sebagai lembaga. d Menyediakan laporan-laporan JRS menyangkut kelembagaan maupun kegiatan program yang perlu untuk pemerintah. e Membuat, mengirim, menerima dan mendokumentasikan surat-surat keluar dan masuk JRS ke dan dari pemerintah sejauh diperlukan. f Membantu Country Director dalam membangun relasi dengan pemerintah demi lancarnya kegiatan program JRS. 2 Hubungan dengan Institusi Gerejani a Membantu Country Director dalam menjaga relasi dan komunikasi yang baik dengan institusi gerejani dan kegiatan gerejani Keuskupan, Paroki, Tarekat Religius, dan komunitas-komunitas rohaniwanrohaniwati, lembaga-lembaga sosial gereja lainnya. b Membuat, mengirimkan, dan mendokumentasikan laporan-laporan kegiatan JRS kepada lembaga-lembaga commit to user gereja Kedutaan Vatican untuk Indonesia, KWI, dan institusi gerejani lain yang relevan. c Membuat sarana-sarana korespondensi JRS dengan lembaga-lembaga gerejani kartu natalpaskah, ucapan terima kasih, surat-surat, dsb. agar terjalin koordinasi dan kerja sama dengan institusi gerejani. d Ikut merancang dan melaksanakan kesadaran terhadap keprihatinan dan program JRS serta penggalangan dana JRS untuk kalangan institusi-institusi gerejani. e Bertanggung jawab terhadap program beasiswa anak- anak dari Pulau Buru bekerja sama dengan lembaga gerejani Panti Asuhan A.K. Ngawen dan Yayasan Pengabdian Masyarakat Realino. 3 Hubungan dengan Masyarakat Umum a Membantu perencanaan dan pelaksanaan kegiatan- kegiatan khusus JRS dalam rangka kesadaran maupun menjaga hubungan yang baik dengan masyarakat umum, misalnya kegiatan Peringatan Hari Pengungsi Sedunia, kegiatan peluncuran dokumen yang diterbitkan JRS, dan semacamnya. b Memastikan terjalinnya hubungan dan komunikasi yang baik dengan masyarakat sekitar kantor JRS dan commit to user aparat pemerintahan lokal RT, RW, Desa, Kelurahan, Kecamatan. 4 Kesekretariatan Mengelola arsip-arsip yang terkait dengan lembaga selain database, data Human Resources, dan keuangan yang meliputi: a Surat-surat masuk dan keluar JRS dengan pihak lain pemerintah, institusi gerejani, masyarakat, donor, dll.. b Dokumen dan surat-surat kelembagaan akte yayasan, rapat-rapat yayasan, kebijakan-kebijakan pemerintah tentang lembaga, surat-surat kepemilikan tanah dan aset yang lain, sertifikat, dokumen konsultasi kelembagaan, kontrak kerja sama, dll.. c Dokumen-dokumen program JRS proposal, laporan, hasil evaluasi, dll.. 5 Hospitalitas a Mengatur penerimaan tamu baik dari luar maupun internal JRS. b Menerima teleponfax. c Melayani pemesanan tiket dan membantu pengiriman maupun penerimaan surat atau paket. commit to user 6 Lain-lain a Mengkoordinasi para personel yang menjadi tanggung jawabnya jika ada. b Memberi masukan dan penilaian atas personel yang menjadi tanggung jawabnya jika ada. c Mengkoordinasi makan siang di kantor nasional. d Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi, undang-undang tentang pendidikan, standar kemanusiaan, guiding principles tentang kepengungsian, dsb. e Bersama tim JRS menjaga inventaris aset milik JRS dan mengatur penggunaannya untuk pelayanan pengungsi. f Mengerjakan hal-hal penting yang belum teridentifikasi terkait dengan urusan kelembagaan dan relasi lembaga dengan lembaga lain pemerintah, gereja, Serikat Yesus, dan masyarakat.

k. Uraian Kerja Project Coordinator

Tugas dan tanggung jawab Coordinator Asylum Seeker Project adalah: commit to user 1 Membantu National Program Officer dalam hal: a Menghadiri pertemuan-pertemuan untuk berkoordinasi di wilayah proyek dan mengawasi penerapan rencana yang telah dibuat. b Menjalin hubungan dengan pihak-pihak terkait di wilayah kerjanya: para pejabat sipil, pemimpin dan lembaga keagamaan setempat, dan wakil lembaga- lembaga internasional, nasional maupun lokal Badan PBB dan LSM-LSM yang berkaitan dengan kerja bagi para pengungsi refugeesIDPs di tingkat proyek. c Mengusulkan penutupan proyek atau penghentian program kepada National Program Officer. d Membangun dan melanjutkan relasi yang efektif dan percaya satu sama lain dengan semua pihak terkait serta menggunakan relasi tersebut untuk menjaga terpenuhinya hak para pencari suaka dan bela rasa atas situasi mereka. e Mengkoordinasi penerimaan tamu-tamu relasi dan donor JRS di wilayah kerjanya. f Memastikan rencana-rencana dibuat sesuai dengan format standar dan memperbaharui informasi atau data pelaksanaannya sekurang-kurangnya setiap bulan. commit to user 2 Menjalankan tugas-tugas berikut: a Berkaitan dengan Personel - Mengkoordinasi kegiatan kerja para personel staf, volunteer, dan tenaga honorer yang menjadi tanggung jawabnya. - Menyiapkan agenda-agenda pertemuan, memfasilitasi pertemuan tim dengan menggunakan teknik yang sesuai menurut kesepakatan tim atas pedoman yang ada. - Mendelegasikan tugas-tugas yang dibutuhkan misalnya: rekaman, pengumpulan informasi, dsb. kepada tim. - Memberikan rekomendasi tertulis kepada National Program Officer mengenai masalah staf, volunteer dan tenaga honorer yang tidak bisa ditangani oleh Project Coordinator. - Membuat penilaian minimal dua kali setahun terhadap staf dan tenaga honorer yang menjadi tanggung jawabnya. Hasil penilaian tertulis kemudian disampaikan kepada National Program Officer. - Memberikan usulan cuti untuk para staf dan tenaga honorer yang menjadi tanggung jawabnya commit to user kepada National Program Officer berdasarkan Kebijakan Kepegawaian JRS. - Mengusulkan uraian kerja untuk para staf, volunteer dan tenaga honorer di bawah koordinasinya kepada National Program Officer. - Menjelaskan uraian kerja dan Kebijakan Kepegawaian untuk para staf dan tenaga honorer yang menjadi tanggung jawabnya. - Mengusulkan permintaan, penggantian atau pemindahan staf, volunteer dan tenaga honorer di bawah tanggung jawabnya kepada National Program Officer dengan alasan yang kuat. - Mengusulkan pengangkatan pekerjatenaga honorer sejauh dibutuhkan kepada National Program Officer untuk mengurus kantor dan rumah tangga. - Menjaga kondisi kerja dan tempat tinggal yang bersih, sehat, aman, nyaman, serta keamanan personel JRS di wilayahnya. - Mengusulkan kebutuhan seminar atau pelatihan, volunteer atau tenaga honorer kepada National Progam Officer. commit to user - Bersama dengan National Program Officer menetapkan keanggotaan milis JRS untuk staf dan tenaga honorer. - Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi, undang-undang tentang pendidikan, standar kemanusiaan, guiding principle tentang kepengungsian, dsb. b Berkaitan dengan Keuangan - Mengambil keputusan dalam situasi darurat untuk program baru di luar proposal di dalam proyek yang sedang berjalan dengan anggaran maksimal lima juta rupiah jika ada anggaran program yang tidak dapat direalisasikan. Keputusan dibuat secara tertulis dengan menggunakan format khusus. Konsultasi untuk hal ini menjadi wewenang National Program Officer. - Mengambil keputusan dalam situasi darurat untuk pengeluaran di luar anggaran dengan anggaran maksimal satu juta rupiah dilihat per kasus. commit to user Konsultasi untuk hal ini menjadi wewenang National Program Officer. - Mengusulkan pengadaan aset yang sangat dibutuhkan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan program kepada National Program Officer. - Mengadakan rekonsiliasi keuangan mingguan bersama dengan Finance Officer. - Memberikan otorisasi persetujuan secara tertulis setiap pengeluaran keuangan yang ada di wilayah proyek untuk program-program yang sudah ada dalam proposal atau perencanaan bulanan yang sudah mendapatkan persetujuan dari penanggungjawab di atasnya. - Bertanggung jawab terhadap laporan keuangan bulanan sesuai dengan format yang berlaku dan mengirimkannya kepada National Program Officer dengan tembusan kepada National Finance Officer. - Bersama Finance Officer membuka rekening baru atas nama Yayasan JRS dengan surat kuasa yang menentukan bahwa uang yang ada di rekening milik JRS. commit to user c Berkaitan dengan Program - Bersama dengan National Program Officer dan National Information-Advocacy Officer, menyusun proposal proyek tahunan, berdasarkan kebutuhan pengungsi dan sesuai dengan standar SPHERE atau standar lain yang berlaku umum. - Mengkoordinasi program di bawah tanggung jawabnya dengan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program bulanan dengan mengacu pada proposal dan perencanaan proyek. - Menyusun perencanaan anggaran program budget bulanan di atas dengan dibantu oleh Finance Officer. Perencanaan anggaran tersebut kemudian dikirimkan kepada National Program Officer dengan tembusan kepada National Information-Advocacy Officer dan National Finance Officer. - Membuat dan menandatangani perjanjian kerja sama MoU dengan pihak lain di tingkat wilayah proyek atas persetujuan National Program Officer. Surat perjanjian asli kemudian dikirmkan kepada Country Director dan dengan tembusan kepada National Program Officer, National commit to user Information-Advocacy Officer dan National Finance Officer. - Menyelenggarakan rapat evaluasi dan perencanaan kegiatan mingguan dan melaporkannya kepada National Program Officer. - Menggali kebutuhan-kebutuhan baru conduct needs assessment bagi orang-orang yang dilayani di wilayah kerjanya dan melakukan analisis tentang situasi dan hak-hak mereka secara umum dan keseluruhan. - Merekomendasikan program-program baru di luar proposal setelah mendengarkan masukan dari staf, volunteer dan tenaga honorer lapangan. Project Coordinator mengusulkannya kepada National Program Officer yang akan memberi penilaian atasnya. - Memberi usulan dan pertimbangan untuk menghentikan suatu program yang sedang berjalan kepada National Program Officer dengan alasan yang kuat. - Mengkoordinasi penyimpanan dan pengelolaan inventaris aset milik JRS bersama tim JRS di commit to user wilayah proyek dan mengatur penggunaannya untuk orang-orang yang dilayani. - Bekerja sama dengan Finance Officer, menata dan menginventaris semua bukti penerimaan dan distribusi barang untuk pengungsi, NGO lokal, staf dan tenaga honorer JRS. - Mengusulkan kampanye, publikasi informasi dan data-data yang bertujuan membela hak-hak orang-orang yang dilayani kepada National Information-Advocacy Officer atas sepengetahuan National Program Officer. - Jika memungkinkan bekerja sama dengan tim proyek, mengembangkan perpustakaan proyek yang mendukung program. d Berkaitan dengan Informasi-Advokasi - Membantu staf proyek dalam pemberian informasi, berjejaring dan pendampingan untuk mencapai tujuan advokasi proyek serta memperkenalkan anggota baru tim kepada pihak terkait: masyarakat setempat, pemerintah lokal, IOM, maupun UNHCR di wilayah proyeknya. - Mengambil bagian dalam tim rutinharianmingguan dengan berbagi commit to user pengalaman dan kesan para staf selama pendampingan dan penemanan. Memberikan informasi atau data mingguan dan laporan bulanan kepada National Program Officer, National Information-Advocacy Officer dan National Finance Officer. - Mengumpulkan informasi tentang situasi kesejahteraan pokokdasar para pencari suaka dan kebutuhan mereka, sistem dan informasi pendukung yang tersedia serta informasi mengenai prosedur Refugee Status Determination RSD dari UNHCR maupun memeriksa dan mengklarifikasi hal-hal penting yang muncul dengan pemangku kepentingan yang lain termasuk IOM, UNHCR, Imigrasi dan National Information-Advocacy Officer. - Membaca buku pegangan Refugee Status Determination RSD dan pendaftaran UNHCR untuk lebih meningkatkan pemahaman akan prosedur dan persyaratan Refugee Status Determination RSD UNHCR. - Bekerja sama dengan National Information- Advocacy Officer mengembangkan bahan-bahan commit to user informasi dasar mengenai Refugee Status Determination RSD dalam bahasa asli para Pencari Suaka dan menyediakan penjelasan bagi mereka atau mengacu kepada staf lokal UNHCR jika ada pertanyaan-pertanyaan yang sangat rinci. - Menyediakan informasi atau data terbaru mengenai proyek, informasi dan memberi saran kepada masyarakat setempat, pemerintah lokal, dinas Imigrasi, UNHCR, IOM dan pemangku kepentingan lainnya. - Memeriksa buku, film dan bahan-bahan informasi lainnya bersama tim proyek sebelum dipinjamkan kepada para pencari suaka. - Memastikan informasi sensitif mengenai para pencari suaka akan dijaga dengan tanggung jawab besar sesuai dengan standar tingkah laku JRS untuk mencegah timbulnya hal-hal merugikan. - Mengadakan riset dan membangun kerja sama dengan pihak pemangku kepentingan eksternal seperti universitas, kelompok religius dan organisasi lokal yang memiliki potensi mendukung maupun mengambil alih karya JRS bagi pencari suaka. Jika para pemangku commit to user kepentingan sudah didaftar dan bersedia membantu atau mengambil alih pelayanan bagi para pencari suaka, Project Coordinator bersama dengan National Information-Advocacy Officer akan mengkoordinasikan penyampaian pengalaman dan pengetahuan yang telah diperoleh. - Membuat refleksi atas pengalamannya dan melaporkan hasil-hasil pelayanannya sesudah 6 bulan dan di akhir kontrak. e Berkaitan dengan Pendampingan - Mengunjungi dan menjadi sahabat bagi orang- orang yang dilayani dengan memberikan dukungan moral. - Mendengarkan kisah, permasalahan orang-orang yang dilayani dan memperdalam pemahaman terhadap kebutuhan, masalah dan kepentingan mereka.

l. Uraian Kerja

Finance Officer Bertanggung jawab kepada Project Coordinator atas tugas- tugas berikut ini: 1 Membantu Project Coordinator jika berhalangan hadir atau tidak berada di tempat dalam hal: commit to user a Menghadiri pertemuan-pertemuan untuk berkoordinasi di wilayah proyek dan mengawasi penerapan rencana yang telah dibuat. b Menjalin hubungan dengan pihak-pihak terkait di wilayah kerjanya: para pejabat sipil, pemimpin dan lembaga keagamaan setempat, dan wakil lembaga- lembaga internasional, nasional maupun lokal Badan PBB dan LSM-LSM yang berkaitan dengan kerja bagi para pengungsi refugeesIDPs di tingkat proyek. c Membangun dan melanjutkan relasi yang efektif dan percaya satu sama lain dengan semua pihak terkait serta menggunakan relasi tersebut untuk menjaga terpenuhinya hak para pencari suaka dan bela rasa atas situasi mereka. d Mengkoordinasi penerimaan tamu-tamu relasi dan donor JRS di wilayah kerjanya. e Memastikan rencana-rencana dibuat sesuai dengan format standar dan memperbaharui informasi atau data pelaksanaannya sekurang-kurangnya setiap bulan. 2 Menjalankan tugas-tugas berikut: a Berkaitan dengan Finance - Mencatat semua transaksi yang terjadi baik transaksi tunai maupun transaksi melalui bank commit to user pada buku kas dan buku bank yang dilakukan untuk kebutuhan kantor proyek, maupun transaksi yang berhubungan dengan proyek dengan memperhatikan bukti transaksi dan sesuai dengan format sistem laporan keuangan JRS. - Menyimpan semua bukti-bukti transaksi dengan baik. - Membantu Project Coordinator menyusun dan mengevaluasi anggaran setiap bulan dengan mengacu pada rencana umum proposal sebagai bagian dari rencana kerja. - Dengan persetujuan tertulis dari Project Coordinator, mengajukan rencana anggaran bulanan kepada National Program Officer di Yogyakarta dengan tembusan kepada National Finance Officer. Anggaran tersebut diajukan paling lambat 5 hari sebelum tanggal akhir dalam setiap bulannya. - Memberikan PC kepada masing-masing anggota tim kerja di wilayah proyeknya. - Menerima pertanggungjawaban keuangan yang dilaporkan personel JRS. commit to user - Mencatat setiap pengeluaran dan pemasukan dalam buku keuangan setempat, dengan memperhatikan penggolongan transaksi, sesuai sistem laporan keuangan JRS. - Membuat rekonsiliasi seminggu sekali atas uang yang ada dalam tanggung jawabnya bersama Project Coordinator. Bila Project Coordinator tidak ada di tempat rekonsiliasi, rekonsiliasi bisa dilakukan dengan National Programme Officer atau orang lain yang mendapatkan delegasi. - Menyusun laporan keuangan bulanan beserta pengkodeannya dengan mengacu pada proposal maupun rencana kerja dan mengirimkan laporan berupa soft copy dan nota-nota asli yang sudah dijilid rapi kepada National Finance Officer di Yogyakarta paling lambat tanggal 5 pada bulan berikutnya. - Membuat analisa serta laporan naratif atas penggunaan uang atas situasi keuangan selama satu bulan yang berlalu dan memberikan rekomendasi pengelolaan keuangan untuk bulan mendatang kepada National Program Officer commit to user dengan tembusan kepada National Finance Officer. - Membantu Project Coordinator memberikan pembayaran tunai menyangkut tunjangan, gaji, dan lain sebagainya dengan persetujuan dari National Finance Officer. - Membantu Project Coordinator mengawasi penggunaan dan pemeliharaan aset-aset dan inventaris milik JRS Indonesia di wilayah kerjanya. - Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan uang yang dipercayakan oleh JRS kepadanya. - Mengkoordinasi pemeliharaan dan penggunaan peralatan kantor dan perlengkapan kantor proyek. - Melaporkan minimal 3 bulan sekali mengenai penambahan, mutasi perpindahan, kerusakan atau kehilangan aset JRS kepada Project Coordinator dengan tembusan kepada National Programme Officer dan National Finance Officer di Yogyakarta. - Bertindak untuk Office Management yang bertugas mengkoordinasi jika ditugaskan untuk ini: commit to user - Pembayaran semua tagihan baik listrik, telepon, keamanan, maupun internet. - Mengontrol kebutuhan logistik kantor baik konsumsi staf maupun kebutuhan kantor lainnya, seperti peralatan kantor dan pemeliharaan kantor. - Membantu Project Coordinator dalam menjalankan proses audit eksternal maupun internal. - Membantu Project Coordinator dalam tugas- tugas lain yang dipercayakan kepadanya sehubungan dengan program pada umumnya selama tanggung jawab utamanya sudah selesai. b Berkaitan dengan Personel - Mengkoordinasi para personel yang menjadi tanggung jawabnya jika ada. - Memberi masukan kepada Project Coordinator tentang personel yang menjadi tanggung jawabnya jika ada. - Ikut menjaga kondisi kerja dan tempat tinggal yang bersih, sehat, aman, nyaman. - Mengusulkan seminar atau pelatihan untuk dirinya sendiri kepada Project Coordinator untuk commit to user mendukung program yang menjadi tanggung jawabnya. - Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi Konvensi Geneva 1951 dan protocol 1967 dan standar-standar nasional maupun internasional yang lain yang berkaitan dengan isu ini. c Berkaitan dengan Pendampingan - Mengunjungi dan menjadi sahabat bagi para pengungsi dan pencari suaka dengan memberikan dukungan moral membuat ceria hari-hari mereka. - Mendengarkan kisah, permasalahan para pengungsi dan pencari suaka dan memperdalam pemahaman terhadap kebutuhan, masalah dan kepentingan mereka. - Mengamati apa yang sudah diberikan kepada para pengungsi dan pencari suaka dan mencari tahu untuk memastikan kebutuhan dasar mereka terpenuhi sesuai dengan ketentuan dalam proposal. commit to user - Memberikan informasi yang didapat secara rutin untuk tim kerjanya. - Membuat refleksi atas pengalaman dan melaporkan semua hasil temuan kepada supervisor di akhir kontrak dan memberikan semua data dan informasi yang didapat selama masa kerjanya kepada JRS.

m. Uraian Kerja Field Officer

Bertanggung jawab kepada Project Coordinator atas tugas- tugas berikut ini: 1 Berkaitan dengan Program a Mengunjungi dan menjadi sahabat bagi para pencari suaka dengan memberikan dukungan moral. b Mendengarkan kisah, permasalahan para pencari suaka dan memperdalam pemahaman terhadap kebutuhan, masalah, dan kepentingan mereka. c Memberikan informasi yang didapat secara rutin kepada Project Coordinator dan bagi tim sendiri. d Merancang, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan belajar bahasa Inggris bagi para pencari suaka. commit to user e Memfasilitasi dan atau mengkoordinasi kegiatan- kegiatan yang dibutuhkan para pencari suaka, seperti kegiatan lainnya sejauh dibutuhkan. f Membagikan pengalaman dan pengetahuan yang didapat sebagai dasar kelanjutan proyek ini baik jika dikelola JRS atau jika dilimpahkan kepada pemangku kepentingan eksternal yang akan bekerja sama dengan pihak pencari suaka. g Membuat refleksi atas pengalaman dan melaporkan semua hasil temuan kepada supervisor di akhir kontrak. 2 Berkaitan dengan Personel a Membantu Project Coordinator mengkoordinasi sukarelawan di kantor proyek dan membuat desain rencana-rencana kerja bagi para sukarelawan dan mendampingi pelaksanaannya. b Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi, undang-undang tentang pendidikan, standar kemanusiaan, guiding principle tentang kepengungsian, dsb. commit to user 3 Berkaitan dengan Keuangan dan Aset a Mengusulkan pengadaan aset yang sangat dibutuhkan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan program kepada Project Coordinator. 4 Hubungan Donor, Proyek, dan Partnership a Membantu Project Coordinator dalam penerimaan tamu-tamu relasi dan donor JRS di wilayah kerjanya sejauh didelegasikan oleh supervisor. b Menjalin hubungan dengan penduduk di wilayah kerjanya, para pejabat sipil, pemimpin dan lembaga keagamaan setempat, dan wakil lembaga-lembaga internasional maupun lokal Badan PBB dan LSM- LSM yang berkaitan dengan kerja bagi para pengungsi refugee dan asylum seekers di tingkat proyek.

n. Uraian Kerja Information–Advocacy Officer

Bertanggung jawab kepada IDC Project Coordinator atas tugas- tugas berikut ini: 1 Needs Assesment a Mengikuti introduksiworkshop Needs Assessment untuk mendapatkan pemahaman tentang arah, tujuan dan pedoman Needs Assessment JRS. b Merancang arah, tujuan, isi dan panduan pengumpulan informasi atau data untuk kegiatan Needs Assessment di commit to user lapangan, termasuk di dalamnya mengidentifikasi data dan informasi yang dibutuhkan untuk Needs Assessment. c Memberikan masukan tentang kerangka dan metode analisis informasi atau data yang dikumpulkan di lapangan dalam kegiatan Needs Assessment. d Melaksanakan seluruh proses Needs Assessment agar mencapai sasaran outcome yang ditargetkan dalam kegiatan ini. e Melakukan koordinasi dengan tim Needs Assessment membuat dokumentasi tertulis maupun videotapefoto. f Mengumpulkan informasi atau data di lapangan untuk memastikan bahwa data dan informasi yang dihimpun oleh tim di lapangan mengarah pada tujuan dan target yang akan dicapai. g Memberikan masukan dan rekomendasi untuk perbaikan kegiatan pengumpulan data dan informasi di lapangan sebagai pengawasan yang dilakukan dengan membaca informasi mingguan terbaru yang dikirimkan dari kegiatan pengumpulan data di lapangan. h Bersama dengan tim manajemen JRS dan sejauh diperlukan dengan pihak-pihak ahli lain, mendiskusikan dan menganalisa data untuk mendapatkan identifikasi commit to user akar masalah yang dan informasi akhir yang sudah dikumpulkan dari lapangan untuk penyusunan laporan bisa membantu untuk proses perencanaan proyek dan rekomendasi akhir. i Menyusun laporan akhir yang berisi hasil analisa informasi atau data dan rekomendasi-rekomendasi untuk penyusunan program kegiatan JRS ke depan. 2 Program a Membantu Project Coordinator untuk mendapatkan informasi dan data yang akurat untuk kepentingan pelayanan advokasi. b Membantu Communication Officer dengan mengumpulkan dan mengelola informasi advokasi: pengumpulan informasi, foto, film, perpustakaan, dan pengolahan informasi di wilayah proyeknya. c Mendapatkan pemahaman umum mengenai kebijakan- kebijakan dari pemerintah lokal ataupun lembaga lain yang menyangkut kepengungsian dan program kerja JRS. d Menulis artikel atau tulisan tentang pengungsi dan pelayanan JRS di lapangan yang bisa digunakan untuk pembelaan terhadap hak-hak pengungsi. commit to user e Bekerja sama dengan Communication Officer menyiapkan publikasi dalam bentuk tulisan-tulisan yang berisi pembelaan pengungsi dalam buletin JRS maupun media massa. f Membantu anggota tim IDC lainnya dalam pemberian informasi, jejaring dan pendampingan untuk mencapai tujuan advokasi proyek. g Memperkenalkan anggota baru tim kepada otoritas dan staf IDC, IOM maupun UNHCR. h Mengambil bagian dalam tim rutinharianmingguan dengan berbagi pengalaman dan kesan anggota tim IDC lainnya selama pendampingan dan penemanan. i Memberikan informasi atau data mingguan dan laporan bulanan kepada kantor nasional JRS. j Mengumpulkan informasi tentang situasi kesejahteraan pokokdasar para tahanan dan kebutuhan mereka, sistem dan informasi pendukung yang tersedia serta informasi mengenai prosedur Refugee Status Determination RSD dari UNHCR maupun memeriksa dan mengklarifikasi hal-hal penting yang muncul dengan pemangku kepentingan yang lain, termasuk IOM, UNHCR, Imigrasi dan NIAO. commit to user k Mempelajari prosedur dan buku pegangan Refugee Status Determination RSD UNHCR serta pendaftaran UNHCR untuk lebih meningkatkan pemahaman akan prosedur dan persyaratannya. l Membantu Project Coordinator mengembangkan bahan-bahan informasi dasar mengenai Refugee Status Determination RSD dalam bahasa asli para Pencari Suaka. m Menyediakan penjelasan bagi para deteni atau mengacu kepada staf lokal UNHCR jika ada pertanyaan- pertanyaan yang sangat rinci. n Menyediakan informasi atau data terbaru mengenai proyek, informasi dan memberi saran kepada Kepala IDC, staf imigrasi lainnya, UNHCR, IOM dan pemangku kepentingan lainnya. o Membangun dan melanjutkan relasi yang efektif dan percaya satu sama lain dengan semua tokoh terkait dan menggunakan relasi tersebut untuk menjaga terpenuhinya hak-hak para deteni dan bela rasa atas situasi mereka. p Memeriksa buku, film dan bahan-bahan informasi lainnya bersama dengan kepala IDC sebelum diberikan kepada para deteni serta berdasarkan kesepakatan commit to user dengan pihak detensi, memeriksa dan menyeleksi setiap buku, film atau artikel bersama dengan kepala IDC untuk mencegah timbulnya hal-hal yang merugikan, memastikan informasi sensitif mengenai para deteni dan staf akan dijaga dengan tanggung jawab besar sesuai dengan standar tingkah laku JRS. q Mengadakan riset dan membangun kerja sama dengan pihak pemangku kepentingan eksternal seperti universitas, kelompok religius dan organisasi lokal yang memiliki potensi mendukung maupun mengambil alih karya JRS bagi IDC serta mengkoordinasikan penyampaian pengalaman dan pengetahuan yang telah diperoleh jika para pemangku kepentingan sudah didaftar dan bersedia membantu atau mengambil alih pelayanan bagi para deteni. r Membuat refleksi atas pengalamannya dan melaporkan hasil-hasil pelayanannya di akhir kontrak. s Melaksanakan dan mengevaluasi Strategi Advokasi untuk IDC Surabaya 2012-2014. t Bersama tim JRS menjaga inventaris aset milik JRS dan mengatur penggunaannya untuk pelayanan pengungsi. commit to user u Mempertanggungjawabkan uang yang digunakan dan melaporkannya kepada Field Finance Officer atas persetujuan Project Coordinator. v Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi, undang-undang tentang pendidikan, standar kemanusiaan, guiding principle tentang kepengungsian, dsb.

o. Uraian Kerja

Support Officer Bertanggung jawab kepada Project Coordinator atas tugas- tugas berikut ini: 1 Sebagai Support Office JRS IDC a Menjaga keamanan dan tinggal di kantor kantor proyek JRS ketika semua staf sedang melakukan tugas keluar kantor. b Memelihara dan menjaga kebersihan kantor, lingkungan dan halaman JRS IDC Belawan. c Membantu proses perpindahan kantor jika diagendakan dan proses penutupan kantorrumah JRS. d Menjaga kebersihan dan perawatan kendaraan JRS IDC Belawan. commit to user e Melakukan pembayaran rekening listrik, telepon, dan air. f Menerima tugas tambahan yang diberikan oleh atasan untuk membantu pekerjaan lain selama tanggung jawabnya sudah selesai. g Bekerja selama hari Senin-Sabtu pada hari kerja. h Bersedia ditugaskan di kantor JRS di wilayah lain sesuai dengan cakupan jenis pekerjaannya. 2 Sebagai Anggota Tim IDC Belawan a Menjaga informasi apapun yang didapat tentang Rudenim serta para deteni dan tidak memberikan informasi tersebut kepada pihak manapun tanpa seijin Informasi dan Advokasi Nasional. b Menjaga kesopanan dan hubungan baik dengan para staf Rudenim dan para deteni. c Menghadiri rapat-rapat kerja yang diadakan JRS setempat. d Membantu dan mendukung kerja field officer atau atasan langsungnya. e Melakukan tugas-tugas lain untuk mendukung program yang dipercayakan kepadanya oleh atasan langsung sejauh tugas-tugas utamanya sudah terlaksana. commit to user f Bersama Tim IDC Belawan menjaga inventaris aset milik JRS untuk pelayanan pengungsi.

7. Program Kegiatan dan Pelayanan

Sesuai dengan visi dan misinya, Yayasan Jesuit Refugee Service Indonesia JRS Indonesia berusaha terlibat di tengah-tengah masyarakat maupun individu, dan meningkatkan kerja sama dan jaringan regional maupun global bagi kepentingan pengungsi maupun pengungsi internal dengan melaksanakan berbagai program kegiatan dan pelayanan berikut ini: a. Membantu proses repatriasi Repatriasi adalah kembalinya suatu warga negara dari negara asing yang pernah menjadi tempat tinggal menuju tanah asal kewarganegaraannya. Kata ini adalah gabungan dari awalan re- kembali dan patria tanah asal. JRS Indonesia bekerja sama dengan UNHCR, Satuan Tugas Penanggulangan Masalah Pengungsi, dan Satkorlak turut serta membantu proses repatriasi untuk 252 orang pengungsi di Timor Barat. b. Pendampingan bagi para pengungsi Pada tahun 2009, JRS Indonesia melayani para pengungsi yang ditampung di rumah detensi imigrasi di Medan maupun di rumah- rumah penduduk dengan memberikan pelayanan psikososial, kegiatan kesegaran jasmani, dan pelajaran bahasa Inggris. commit to user Kemudian pada tahun 2010, JRS memberikan pelayanan bagi para pencari suaka di kawasan Cisarua, Jawa Barat. Para pencari suaka adalah mereka yang menyebut dirinya sebagai pengungsi, namun permintaan mereka akan perlindungan belum selesai dipertimbangkan. JRS Indonesia memberikan pelayanan di bidang kesehatan, akomodasi, pelajaran bahasa Inggris, dan beberapa kursus keterampilan bagi para pencari suaka. Selanjutnya pada tahun 2012, JRS Indonesia berkoordinasi dengan lembaga setempat maupun pihak imigrasi untuk melayani para pengungsi yang berada di rumah detensi Surabaya di Pasuruan dengan memberikan pendampingan psikososial dan penerjemahan. c. Memberikan bantuan emergensi Pada akhir tahun 2010, JRS Indonesia turut serta memberikan bantuan emergensi kebutuhan dasar seperti: distribusi makanan, obat-obatan, dan pakaian bagi para pengungsi Gunung Merapi yang tersebar di daerah Yogyakarta, Magelang, dan Klaten. d. Pelayanan di bidang advokasi JRS Indonesia melayani para pengungsi korban bencana tsunami Aceh tahun 2004 dengan berfokus pada advokasi untuk rekonstruksi rumah di Kuala Parek, Kuala Simpang Ulim, dan pemulangan pengungsi Sumber Mulia. commit to user e. Pelayanan di bidang pendidikan Pada awal tahun 2005, JRS Indonesia bekerja sama dengan LSM lokal dalam menyediakan bantuan pendidikan bagi para pengungsi korban tsunami Aceh dengan berkonsentrasi pada penyediaan buku-buku bacaan, sekolah tenda, dan beasiswa. Kemudian pada tahun 2012, JRS Indonesia melayani para pengungsi yang ditampung di Wisma Dinas Sosial di Sewon, Bantul dengan memberikan pelajaran bahasa Inggris.

B. LATAR BELAKANG

Penerapan sistem akuntansi dalam sebuah perusahaan dapat mengoptimalkan biaya operasional yang dikeluarkan dan dapat mengefektifkan jumlah tenaga kerja yang dimiliki. Salah satu sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan adalah sistem akuntansi pengeluaran kas. Sistem ini menangani pengeluaran kas yang terjadi secara rutin pada suatu perusahaan untuk kebutuhan pengadaan berbagai aktiva atau perangkat, barang atau supplies, dan jasa yang dapat berasal dari perusahaan atau pihak lain. Penerapan sistem pengeluaran kas pada perusahaan sangatlah penting mengingat kas adalah aktiva yang mudah berubah dibandingkan dengan aktiva lainnya, sehingga kas merupakan alat pembayaran yang bebas dan selalu siap sedia untuk digunakan perusahaan. Prosedur-prosedur yang digunakan dalam pengawasan kas bisa berbeda- beda antara perusahaan yang satu dengan perusahaan lainnya. Hal ini