Uraian Kerja Assistant National Program Officer

commit to user 2 Berkaitan dengan Personel pada Umumnya a Ikut menjaga kondisi kerja dan tempat tinggal yang bersih, sehat, aman, nyaman, serta keamanan personel JRS wilayahnya. b Membantu team finance dibidang transaksi keuangan harian di kantor nasional jika dibutuhkan. c Memberi pertimbangan mengenai kebutuhan seminar atau pelatihan yang mendukung program kepada Country Director dan untuk secara keseluruhan. d Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi, undang-undang tentang pendidikan, kemanusiaan, guiding principle tentang kepengungsian, dsb. e Bersama tim JRS menjaga inventaris aset milik JRS dan mengatur penggunaannya untuk pelayanan pengungsi.

h. Uraian Kerja Assistant National Program Officer

Bertanggung jawab kepada National Program Officer atas tugas-tugas berikut ini: commit to user 1 Berkaitan dengan Program a Bekerja sebagai bagian dari tim nasional di Kantor Nasional maupun dengan proyek di lapangan dan bersama dengan delegasi NPO, mengunjungi serta memberikan dukungan terhadap proyek JRS demi keberhasilan implementasi di lapangan. b Bertanggung jawab terhadap penyusunan perencanaan, pelaksanaan, laporan serta evaluasi program-program JRS pada level nasional. c Memberikan masukan dan konsultasi kepada NPO mengenai segala sesuatu yang tidak ada pedomannya guideline yang terkait dengan program. d Bersama dengan NPO PCs, mengembangkan dan memantau kriteria, metodologi dan panduan-panduan progam JRS: standar-standar perencanaan, penulisan laporan proyek, membuat pedoman guidelines dan agenda serta memeriksa proposal-proposal proyek, laporan-laporan tiga bulanan, enam bulanan dan tahunan. e Memberikan masukan kepada NPO tentang konsistensi penerapan misi dan etos kerja JRS dalam implementasi program di lapangan. commit to user f Membantu perumusan proposal-proposal proyek untuk kegiatan-kegiatan koordinasi dan menyampaikannya kepada National Programme Officer. g Merekomendasikan pengambilan keputusan mengenai keberlangsungan program JRS yang bekerja sama dengan pihak atau lembaga di luar JRS setelah mengadakan konsultasi dengan berbagai pihak kepada National Program Officer. h Memberikan masukan-masukan dan pertimbangan kepada NPO untuk pembukaan atau penutupan suatu proyek. i Merunut kembali proyek yang dilakukan atas nama JRS, mengkaji ulang proposal dan laporan proyek, dan mengupayakan untuk selalu memperbaharui database proyek supaya tidak kadaluwarsa. j Membuat metodologi dan kerangka kerja serta sumber- sumber untuk evaluasi proyek bersama dengan NPO. Selanjutnya membantu Project Coordinator dalam mengelola dan mengevaluasi proyek. k Membuat rekomendasi kepada NPO untuk pemindahan atau pengalihan program dari proyek yang satu ke proyek lainnya jika ada program dan anggaran yang commit to user belum dipakai dan dengan memberikan alasan-alasan yang kuat. l Bersama tim JRS menjaga inventaris aset milik JRS dan mengatur penggunaannya untuk pelayanan pengungsi. 2 Berkaitan dengan Personel a Mengembangkan kualitas kerja dengan kemauan dan usaha untuk mengembangkan kemampuan diri, misalnya mempelajari dokumen-dokumen yang berisi tentang perlindungan pengungsi, undang-undang tentang pendidikan, standar kemanusiaan, guiding principle tentang kepengungsian, dsb. 3 Berkaitan dengan Keuangan dan Aset a Mengambil keputusan dalam situasi darurat dan tidak bisa konsultasi dengan atasan langsung untuk program baru di luar proposal di dalam proyek yang sedang berjalan dengan anggaran sesuai dengan kebijakan finansial yang ada. Keputusan dibuat secara tertulis dengan menggunakan format khusus. Jika bisa konsultasi dengan atasan langsung, hal ini menjadi wewenang National Program Officer. commit to user b Mengusulkan pengadaan aset yang sangat dibutuhkan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan program kepada National Program Officer. 4 Hubungan Donor, Proyek, dan Partnership a Mengkoordinasi penerimaan tamu-tamu relasi dan donor JRS di wilayah kerjanya. b Menjalin hubungan dengan penduduk di wilayah kerjanya, para pejabat sipil, pemimpin dan lembaga keagamaan setempat, dan wakil lembaga-lembaga internasional maupun lokal Badan PBB dan LSM- LSM yang berkaitan dengan kerja bagi para pengungsi refugee dan asylum seekers di tingkat proyek. c Mengusulkan penutupan proyek atau penghentian program kepada National Program Officer.

i. Uraian Kerja