Latar Belakang Masalah PENDAHULUAN

kesibukan. Bahan-bahan pustaka harus sewaktu-waktu tersedia bagi mereka yang memerlukannya…” 3 Layanan merupakan salah satu kehidupan di perpustakaan. Karena salah satu fungsi perpustakaan yaitu untuk melayani kebutuhan informasi pemakai dengan sumber- sumber informasi secara cepat dan tepat. Layanan perpustakaan adalah dalam rangka pemanfaatan koleksi oleh masyarakat. Pemberian layanan yang baik adalah yang dapat memenuhi kebutuhan, selera, minat dan keinginan pemakai. 4 Layanan itu sendiri tidak terlepas dari adanya koleksi yang memadai dari perpustakaan itu sendiri. Layanan merupakan semua bentuk kegiatan yang pelaksanaannya dilakukan dengan melakukan hubungan, baik secara langsung maupun tidak langsung terhadap pemakai jasa perpustakaan. Kesempurnaan layanan merupakan tujuan akhir yang ingin dicapai oleh setiap perpustakaan. 5 Maka tidak ada artinya perpustakaan tanpa layanan. Pembinaan layanan perpustakaan adalah upaya untuk mendayagunakan semua koleksi bahan pustaka dan sarana prasarana perpustakaan untuk dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh masyarakat pemakai. Pelayanan berbasis kebutuhan pemakai merupakan faktor yang sangat penting untuk dijadikan pertimbangan dari pelayanan perpustakaan bersangkutan. Para pemegang otoritas atau pengelola perpustakaan sudah seharusnya menyadari pentingnya peran perpustakaan sebagai bagian integral dari sistem pendidikan. 6 Dengan banyaknya kebutuhan infromasi dan selera yang terus meningkat maka pelayanan dipepustakaan harus semakin baik dan meningkat, agar masyarakat semakin sering mengunjungi 3 Karmidi Martoatamojo, Pelayanan Bahan Pustaka Jakarta: Universitas Terbuka, 1999, hal. 5 4 Op.Cit, hal.163 5 Mutjito, Pembinaan Minat Baca Jakarta: UI, 2001, hal. 39 6 Sudarnoto Abdul Hakim, Pengantar Manajemen Perpustakaan Madrasah Jakarta: Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah, 2006, hal. 101 perpustakaan. Dalam bidang layanan, layanan pemakai menjadi tolak ukur bagi keberhasilan kerja suatu perpustakaan. Agar dapat melayani masyarakat dengan baik maka perpustakaan harus mengeluarkan produk layanan yang sesuai dengan pemakainya. Karena tugas layanan tidak mungkin berdiri sendiri, tetapi harus didukung oleh tugas pembinaan koleksi, yang menyangkut pengadaan, pengolahan, dan pemeliharaan koleksi. Untuk tujuan ini, maka perpustakaan harus mengetahui apa yang dibutuhkan oleh para pemakai dan bagaimana persepsi mereka terhadap layanan yang telah diberikan perpustakaan. 7 Bidang layanan perpustakaan itu sendiri mendapat tantangan dari masyarakat penguna yang berharap dapat memperoleh layanan yang baik, yaitu cepat, tepat waktu dan benar. 8 Agar dapat mencapai hasil maksimal maka perpustakaan perlu dikelola oleh sejumlah tenaga pengelola terdidik, terampil dan penuh pengertian tentang kebutuhan pemakainya dan mempunyai jiwa pengabdian yang tinggi. 9 Untuk menjadikan perpustakaan yang sempurna dan dapat memenuhi kebutuhan oleh masyarakat pemakainya harus dapat memotivasi sistem dan pelayanan yang terbaik dan modern, upaya untuk memberikan layanan kepada pemakai hendaknya perpustakaan sebagai unit jasa pelayanan dapat memberikan pelayanan prima dengan motto: lebih cepat, lebih baik, lebih akurat dan lebih terbaru. 10 Dengan banyaknya masyarakat yang sadar bahwa informasi itu sangat penting maka semakin banyak pula masyarakat yang ingin mendatangi perpusatakaan yang 7 Barbara Amstrong, Customer Focus: Obtaining Customer Input Sidney: The Australian Library Journal, 1994, hal. 43 8 Soeatminah, Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustaka Yogyakarta: Kanisius, 1992, hal. 33 9 Sri Sumakar ed, Hasil Penelitian Kepuasan Pemakai Terhadap Layanan Perpustakaan Nasional Jakarta: Perpusatakaan Nasional, 2002, hal. 1-2 10 Yusnimar, “Perpustakaan dan Pelayanan Prima”, Al-Maktabah Jurnal Komunikasi dan Informasi Perpustakaan, Vol. 2 No. 2 Jakarta : Oktober, 2000, hal. 91-92 mampu memberikan pelayanan terbaik bagi mereka. Namun banyak perpustakaan yang tidak dapat memberikan layanan yang semestinya. Sebagian besar masyarakat enggan menggunakan layanan yang ada karena rumitnya prosedur atau ketidak mengertian terhadap layanan yang diberikan oleh perpustakaan. Hal ini mengundang tanda tanya besar penulis apakah pemakai yang tidak dapat mengefektifkan jasa layanan yang ada ataukah memang tenaga pengelola memang tidak dipelrukan karena mereka dapat mencari sendiri apa yang mereka butuhkan. Melihat hal itu penulis tertarik untuk mengetahui lebih dalam lagi tentang layanan-layanan yang diberikan oleh perpustakaan bagi pemakainya. Maka penulis memilih judul “PENERAPAN LAYANAN PEMAKAI PADA PERPUSTAKAAN STIE AHMAD DAHLAN JAKARTA ”

B. Pembatasan Masalah

Untuk Menghindari masalah yang diteliti tidak meluas dan penafsiran makna yang tidak terarah agar memperoleh hasil maksimal, maka penulis membatasi masalah hanya pada layanan pemakai perpustakaan saja. Dengan mengambil contoh layanan pada 4 angkatan terakhir yaitu dari 2004-2007.

C. Perumusan Masalah

Dari rincian di atas banyaknya masalah penulis membatasi sehingga menimbulkan pertanyaan : 1. Bagaimana sistem manajemen pelayanan perpustakaan STIE Ahmad Dahlan? 2. Bagaimana respon pengelola dan pemakai terhadap sistem pelayanan perpustakaan?

D. Tujuan Penulisan

Agar permasalahan yang telah dirumuskan menjadi lebih jelas, maka tujuan dari penelitian ini adalah: 1. Mengetahui layanan yang telah diberikan pada pemakai perpustakaan sehingga menajdi masukan bagi yang lain. 2. Mengetahui respon dari layanan yang telah diberikan oleh perpustakaan bagi pemakai dan pengelola itu sendiri.

E. Manfaat Penulisan

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat diantaranya : 1. sebagai bahan pertimbangan untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan perguruan tinggi. 2. sebagai masukan bagi pihak perguruan tinggi dalam menetapkan kebijakan perpustakaan untuk menunjang perkuliahan mahasiswa. 3. untuk memberikan pemahaman pada semua pihak tentang pentingnya perpustakaan dalam menunjang proses perkuliahan.

F. Metodologi Penelitian

Metode penelitian yang dipakai oleh penulis dalam pencarian data untuk menyelesaikan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Jenis dan Sumber Data