Manajemen Layanan Teknis SISTEM LAYANAN

d. Pembelian buku dilakukan langsung kepada penerbit buku yang di maksud. e. Buku akan langsung dikirim oleh penerbit dengan menyertakan katalog buku yang terbaru. Biasanya ini juga diminta ketika akan memesan buku. f. Pembayaran dilakukan langsung ketika hari pengiriman kepada penerbit. Pembayaran juga dilakukan dengan tunai tanpa melalui rekening bank. 3. Katalogisasi Katalogisasi buku diperpustakaan ini masih manual atau belum menggunakan automasi. Hal ini karena sistem automasi yang belum sempurna dan juga fasilitas yang belum memadai. Pemakai dapat langsung mencari buku pada lemari katalog ataupun langsung mencari di rak buku. Katalog yang ada diperpustakaan ini adalah katalog subyek dan katalog nama buku. 4. Klasifikasi Sistem klasifikasi pada perpustakaan STIE Ahmad Dahlan yang dipakai adalah klasifikasi yang lazim digunakan di hampir semua perpustakaan yaitu Decimal Dewey Clasification atau DDC. Klasifikasi dilakukan oleh dua orang. Klasifikasi dilakukan secara langsung tanpa memisahkan subyeknya terlebih dahulu. Hal ini karena subyeknya yang lebih terbatas atau lebih banyak mengenai ekonomi. 5. Labeling Pembelian label merupakan kegiatan pembelian label pada bahan pustaka, terdiri dari pemberian label nomor panggil. Proses pelabelan dilakukan secara langsung dengan proses pengetikan terlebih dahulu. Pelabelan dilakukan setelah proses klasifikasi dilakukan. 6. Inputing dan Editing Data User Data user diperlukan untuk proses sirkulasi dan keperluan lainnya. Data yang diperlukan dari user antara lain Nomor Identitas User, Nama Jurusan Fakultas Bagian Bidang, dan data lainnya. Sementara untuk buku data yang dimasukan adalah judul buku, nama pengarang, no ISBN, nama penerbit, tahun terbit dan data lainnya yang ditambahkan guna keperluan automasi.

B. Manajemen Layanan Referensi

Layanan referensi yang ada adalah layanan skripsi, tesis, koran, majalaah dan jurnal. Layaknya bahan referensi di manapun maka layanan referensi disini pun tidak dapat dibawa keluar perpustakaan. Peminjaman dilakukan hanya untuk mengfoto kopi dengan kesepakataan jam peminjaman, dengan jaminan meninggalkan kartu identitas seperti Kartu Tanda Mahasiswa bagi Mahasiswa. Hal ini juga berlaku bagi pemakai dari luar kampus ataupun mahasiswa luar yang ingin meminjam layanan referensi meninggalkan kartu identitas mereka.

C. Manajemen Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi adalah jalur keluar masuknya informasi. Untuk layanan sirkulasi ini perpustakaan telah menggunakan sistem automasi. Yaitu program LASER. Layanan ini menggunakan sistem terbuka sehingga pemakai dapat langsung mencari buku yang dibutuhkan dan meminjamnya. Layanan ini meliputi peminjam dan pengembalian buku. Cara peminjaman buku : 1. pemakai datang mencari buku melalui katalog 2. pemakai mengambil buku yang di maksud di dalam rak buku 3. pemakai memberikan buku yang akan dipinjam pada pengelola 4. Pengeloloa akan mencatat tanggal peminjam dan pengambilan pada kartu buku. 5. Pengelola akan menbarcode buku tersebut 6. buku dapat di pinjam Cara pengembalian buku : 1. Pemakai dating ke perpustakaan membawa buku yang akan di kembalikan. 2. pemakain memberikan buku kepada penelola 3. pengelola akan membercode buku tersebut 4. buku telah dikembalikan Cara perpanjang buku : 1. pemakai membawa buku yang akan diperpanjang 2. pemakai memberikan buku 3. pengelola akan memberikan tanggal peminjam dan pengembalian yang baru pada kartu buku 4. pengelola membercode buku tersebut 5. buku telah diperpanjang

D. Penyajian Data Hasil penelitian Menurut Pemakai Mahasiswa

a. Fungsi Perpustakaan