Perpustakaan ini berdiri bersama dengan berdirinya STIE Ahmad Dahlan. Yang didirikan oleh yayasan seiring dengan kesadaran bahwa perpustakaan akan
sangat mendukung kegiatan perkuliahan. Baik bagi mahasiswa maupun seluruh civitas akademika.
Perpustakaan STIE Ahmad Dahlan mempunyai 4 bagian yaitu : 1.
Kepala perpustakaan 2.
Administrasi dan pengadaan 3.
Referensi dan pelayanan 4.
Staf pelayanan
b. Visi dan Misi Perpustakaan
Visi
Visi dari STIE Ahmad Dahlan adalah menjadi perguruan tinggi yang memiliki keunggulan kompetitif, mampu mewujudkan insan berilmu, berdaya saing tinggi dan
berakhlaq mulia, dalam rangka tujuan persyarikatan dalam ridho Allah SWT.
Misi
1. Menjadikan Al-Islam dan kemuhammadiyahan sebagai landasan dalam
melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar 2.
Mengembangkan ilmu ekonomi keuangan dan perbankan serta akuntansi dengan dilengkapi pengetahuan islam sebagai landasan dalam mengaplikasikan ilmu
pengetahuan dan teknologi. 3.
Menciptakan peserta didik yang mau belajar terus menerus, meningkatkan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai sunnah rasulullah : “Tuntutlah ilmu dari
buaian hingga liang lahat”.
4. Menciptakan peneliti dan pemikir yang handal dan mampu menghimpun,
menafsirkan, mengaplikasikan serta menyebarkan hasil penelitian untuk kemaslahantan ummat.
c. Inventaris
Perpustakaan mempunyai gedung sendiri yang terletak di lantai satu di samping koperasi mahasiswa STIE Ahmad Dahlan. Fasilitas yang ada adalah
komputer, ruang baca, ruang referensi, sirkulasi dan pengolahan. Adapun saranafasilitas yang ada secara rinci antara lain :
Perlengkapaninventaris Jumlah
Rak buku setinggi 1.5 meter 2 buah
Rak buku setinggi 1 meter 4 buah
Rak buku setinggi 2 meter 14 buah
Lemari penitipan barang 1 buah
Lemari kaca 4 buah
Computer 10 buah
Pesawat telepon 1 buah
Meja Sirkulasi 1 buah
CapStempel 2 buah
Printer 1 buah
Scanner 1 buah
Papan Pengumuman 1 buah
d. Koleksi
Koleksi yang ada di dapatkan dari sumbangan, hadiah ataupun pembelian. Adapun sumbangan dan hadiah dapat diperoleh baik dari perorangan, Departemen
Pendidikan maupun dari Kepolisian. Koleksi yang ada diperpustakaan ini hampir mencapai 8.295 judul dengan hampir 311.402 Eksemplar. Pedoman yang dipakai
untuk pengklasifikasian subyek diperpustakaan ini adalah DDC. Untuk pengadaan koleksi ada kebijakan dan penanggung jawab tersendiri. Para dosen mengumpulkan
silabus dan menyerahkannya pada perpustakaan dan perpustakaan akan mengcover buku yang akan ada diperpustakaan. Stock Opname koleksi dilakukan 1 tahun sekali.
Berikut ini adalah data koleksi secara rinci :
1. Buku
Buku Judul
Eks Wajib
1475 14.807
Anjuran 1836
14.735 Laporan
197 493
Lain-lain 2.049
2.365 Jumlah koleksi
5.557 22.400
2. Majalah
Ekonomi 5
606 Populer
2 310
Informasi 2
161 Ilmiah
7 1.429
Agama Islam 1
1.226 Akuntansi
2 34
Jurnal 4
71 Jumlah
23 3.837
3. Karya Ilmiah
Skripsi 129
129 Kliping Koran
62 122
Jumlah 2.715
5.165
e. Layanan
Layanan yang di berikan oleh perpustakaan ini adalah mulai dari layanan ruang baca, ruang koleksi, referensi dan juga layanan bimbingan konsultasi. Di sini
juga tersedia layanan internet dan foto copy. Untuk layanan internet 1 jam pertama pemakai dapat mengaksesnya secara gratis, untuk 2 jam selanjutnya pemakai
dikenakan tarif sebesar Rp. 2.500 jam. Disini telah menggunakan sistem automasi untuk keanggotaan mereka. Perpustakaan ini juga mempunyai kebijakan dan
pelayanan tersendiri. Adapun jam layanan perpustakaan ini adalah : Hari senin-jum’at dari jam
08.00-16.00 17.00-20.00
Istirahat 12.00-13.00
16.00-17.00 Hari sabtu dari jam
08.00-12.00
15.00-20.00 Istirahat
12.00-17.00 Hari minggu buka jika ada kelas eksekutif
f. SDM Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia adalah salah satu hal yang harus diperhatikan, karena dialah yang menjalankan semua aktifitas yang ada diperpustakaan. Adapun tenaga
pengelola yang ada di perpustakaan itu berjumlah 4 orang. Dengan tidak ada yang berlatar belakang dari sarjana perpustakaan. Terbagi dalam 4 bagian juga. Yaitu
Kepala perpustakaan, administrasi dan pengadaan, referensi dan pelayanan, dan staf pelayanan. Keanggotaan perpustakaan ini hanya berlaku 2 bulan bagi mahasiswa dari
luar sedangkan masyarakat tidak dapat menjadi anggota perpustakaan. Mahasiswa baru yang daftar langsung menjadi anggota sampai dengan dia lulus. Semua fasilitas
dikembalikan jika mahasiswa yang bersangkutan lulus. Adapun data anggota perpustakaan
Angkatan 2004 397 0rang
Angaktan 2005 321 orang
Angkatan 2006 255 orang
Angkatan 2007 139 orang
Jumlah 1.112 orang
BAB IV SISTEM LAYANAN
A. Manajemen Layanan Teknis
Layanan teknis seperti yang telah dipaparkan pada bab II adalah semua hal yang berhubungan dengan bahan pustaka. Mulai dari pemilihan sampai dengan pelabelan. Hal
itu menyangkut dengan : 1.
Pemilihan Buku Pemilihan buku yaitu perpustakaan memilih buku-buku yang akan di beli ataupun
yang didapatkan dari hadiah. Buku-buku yang dianggap tidak layak di sortir untuk kemudian disumbangkan kembali. Pemilihan dilakukan secara langsung oleh pengelola
perpustakaan. Buku-buku yang dipilih adalah buku-buku yang didapat dari pembelian atau sumbangan.
2. Pengadaan buku
Dalam hal pengadaan bahan pustaka, perpustakaan menerima buku dari berbagai macam, di antaranya yaitu pembelian, sumbangan dan hadiah. Dalam hal pembelian
perpustakaan melakukan koordinasi dengan dosen dan para civitas akademika untuk menyiapkan daftar buku yang akan mereka butuhkan. Dengan prosedur :
a. pihak perpustakaan meminta kepada setiap dosensetiap jurusan yang ada
untuk memberikan daftar buku yang diperlukan oleh jurusan masing-masing b.
Pihak perpustakaan menyediakan daftar buku yang akan di beli. c.
Tim pelaksana meminta persetujuan dan kebijakan dari kepala perpustakaan untuk membeli buku.
d. Pembelian buku dilakukan langsung kepada penerbit buku yang di maksud.
e. Buku akan langsung dikirim oleh penerbit dengan menyertakan katalog buku
yang terbaru. Biasanya ini juga diminta ketika akan memesan buku. f.
Pembayaran dilakukan langsung ketika hari pengiriman kepada penerbit. Pembayaran juga dilakukan dengan tunai tanpa melalui rekening bank.
3. Katalogisasi
Katalogisasi buku diperpustakaan ini masih manual atau belum menggunakan automasi. Hal ini karena sistem automasi yang belum sempurna dan juga fasilitas yang
belum memadai. Pemakai dapat langsung mencari buku pada lemari katalog ataupun langsung mencari di rak buku. Katalog yang ada diperpustakaan ini adalah katalog
subyek dan katalog nama buku. 4.
Klasifikasi Sistem klasifikasi pada perpustakaan STIE Ahmad Dahlan yang dipakai adalah
klasifikasi yang lazim digunakan di hampir semua perpustakaan yaitu Decimal Dewey Clasification atau DDC. Klasifikasi dilakukan oleh dua orang. Klasifikasi dilakukan
secara langsung tanpa memisahkan subyeknya terlebih dahulu. Hal ini karena subyeknya yang lebih terbatas atau lebih banyak mengenai ekonomi.
5. Labeling
Pembelian label merupakan kegiatan pembelian label pada bahan pustaka, terdiri dari pemberian label nomor panggil. Proses pelabelan dilakukan secara langsung dengan
proses pengetikan terlebih dahulu. Pelabelan dilakukan setelah proses klasifikasi dilakukan.
