• Pembuatan jajaran vertikal vertical files yan berisi brosur, leaflet,
pamflet, buku petunjuk panduan perpustakaan, daftar bibliografi koleksi perpustakaan, penerbitan indeks, abstrak dan yang lain-lain.
3. Jasa yang jarang dilaksanakan
Jasa ini meliputi jasa terjemahan, jasa referal, pameran koleksi majalah mutakhir, dan lain-lain.
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa layanan referensi memiliki peranan penting dalam meyebarluaskan informasi serta membantu pengguna dalam memenuhi
kebutuhan informasinya. Hal itu dapat dilihat dari kegiatan yang dilaksanakan dalam layanan referensi yang tujuan akhirnya adalah member pelayanan yang terbaik kepada
penggunanya sehingga pengguna merasa puas dengan layanan perpustakaan.
2.4 Pelayanan Terbitan Berseri
Koleksi perpustakaan tidak terbatas hanya buku saja tetapi meliputi segala macam bentuk cetakan dan terekam. Bahan cetakan terdiri dari buku; terbitan berseri serial
yang terdiri dari majalah, jurnal, surat kabar dan sebagainya. Sedangkan bahan rekaman terdiri dari kaset, mikro film, mikrofis, slide, CD-ROM dan lain-lain.
Menurut Siregar 2001 : 1 Terbitan berseri adalah “Salah satu dan merupakan koleksi yang memuat informasi terbaru tentang perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi”. Terbitan ini sangat dibutuhkan oleh banyak orang, terutama peneliti dan ilmuan yang selalu ingin meningkatkan pengetahuannya sesuai dengan perkembangan
zaman. Terbitan berseri merupakan salah satu koleksi yang penting di perpustakaan
karena terbitan berseri memuat informasi yang penting mengenai kejadian yang berhubungan dengan segala bidang.
Menurut Harrod dalam Siregar 2001 : 1 ada dua defenisi terbitan berseri yaitu ; 1.
Setiap terbitan yang dipublikasikan dalam bagian-bagian yang berturut-turut, muncul dalam tenggang waktu yang biasanya teratur. Terbitan ini dimaksudkan
untuk terbit secara terus menerus dalam waktu yang tidak terbatas. Didalamnya mencakup terbitan berkala periodicals, koran, buku tahunan, seri monograf yang
bernomor prosiding, transaction dan memoar .
Universitas Sumatera Utara
2. Suatu buku berisi bagian-bagian atau volume yang diterbitkan secara berturut-
turut dengan judul yang sama seragam. Terbitan ini dimaksudkan untuk terbit terus menerus dalam waktu yang tidak terbatas, dengan jarak waktu tidak perlu
teratur.
Dari defenisi di atas, maka dapat ditarik dua kesimpulan mengenai terbitan berseri ini yaitu ;
1. Terbitan berseri diterbitkan terpisah-pisah dengan judul yang seragam dan
bernomor. 2.
Terbitan berseri dimaksudkan terbit terus menerus dalam waktu yang tidak terbatas.
Terbitan berseri berbeda dengan buku teks. Untuk dapat mengenali terbitan berseri dengan baik, ada beberapa ciri khas terbitan berseri yang membedakannya dengan
terbitan lainnya. Menurut Siregar 2001 : 2 ciri-ciri terbitan berseri adalah sebagai berikut ;
1. Dalam satu kali terbit memuat beberapa artikel atau tulisan oleh beberapa artikel
atau tulisan oleh beberapa orang; mungkin dengan topik yang sama atau mungkin berbeda dengan gaya bahasanya sendiri-sendiri.
2. Artikel yang menjadi isi dari terbitan ini biasanya tidak terlalu panjang malah
sangat pendek bila dibandingkan dengan tulisan pada buku atau monograf. 3.
Tulisan tersebut menyampaikan informasi seperti berita, peristiwa, penemuan dan gagasan-gagasan baru atau sesuatu yang dianggap menarik perhatian masyarakat
banyak.
4. Terbitan ini dikelola oleh sekelompok orang yang biasanya dikenal dengan nama
redaksi. Redaksi inilah yang mengelola dan bertanggung jawab atas terbitan ini. 5.
Merupakan bentuk arsip ilmiah yang diketahui oleh masyarakat umum. 6.
Terbitan terus menerus dengan memiliki kala terbit, misalnya harian, mingguan, bulanan, tiga bulanan, tahunan dan sebagainya.
7. Memiliki sistem kontrol internasional. Ciri ini dapat dikenali dari nomor ISSN
atau singkatan dari Internasional Standard Serial Number.
Universitas Sumatera Utara
Ada beberapa jenis terbitan berseri yang dikenal. Menurut Wahyudiati 2009 : 1 jenis-jenis terbitan berseri terdiri dari :
1. Surat kabar, Harian, Koran. Merupakan terbitan yang berupa lembaran-lembaran
yang diterbitkan setiap hari, berisi berita, pengumuman, laporan, pemikiran yang actual, atau hal-hal yang perlu diketahui masyarakat secara cepat.
2. Majalah. Dibedakan menjadi berbagai macam jenis seperti ilmiah popular, teknis,
dan sekunder. 3.
Jurnal. Merupakan terbitan dalam bidang tertentu khususnyailmiah yang diterbitkan oleh lembagabadaninstansiorganisasi yang ingin mempublikasikan
hasil-hasil penelitiannya.
4. Terbitan berseri. Merupakan suatu terbitan yang diterbitkan secara berseri yang
dinyatakan dengan angka atau huruf. Bentuk terbitan ini dapat berupa buku, majalah atau prosiding.
5. Buletin. Biasanya diterbitkan lembagabadan tertentu untuk memberikan
informasi kepada khalayak mengenai kegiatanprogram atau pemikiran dari lembaga tersebut.
6. Pamflet. Biasanya diterbitkan secara incidental dalam suatu lembaran informasi
yang berisi pemberitahuan, pengumuman, maupun berita. 7.
Ringkasan, Sari Karangan, Abstrak. Merupakan inti dari sebuah artikel atau tulisan atau hasil penelitian yang biasanya dikumpulkan dan disusun secara
sistematis berdasarkan bidang tertentu.
8. Laporan Tahunan dan Laporan Bersejarah. Diterbitkan laporan tahunan yang
biasanya berisi tentang perjalanan sebuah institusi badan atau catatan peristiwa yang terjadi dalam satu tahun, dan biasanya terbatas dalam bidang tertentu.
9. Leaflet. Merupakan terbitan yang berisi informasi tertentu dan biasanya berupa
lembaran yang dilipat menjadi dua atau tiga lipatan. 10.
Brosur. Merupakan terbitan atau karya cetak pendek yang diterbitkan dalam beberapa halaman saja sesuai dengan kebutuhan.
11. Warta singkat. Terbitan suatu instansi, lembaga pada waktu tertentu berisi berita
maupun laporan kegiatan secara ringkas. Biasanya diterbitkan hanya dalam beberapa halaman saja.
12. Dengan adanya perkembangan teknologi informasi saat ini, koleksi terbitan
berseri banyak yang diterbitkan dalam bentuk elektronik. Contoh dari hal itu adalah ; jurnal elektronik, kliping elektronik, online newspaper dan lain-lainnya.
Koleksi elektronik ini bisa diakses melalui internet dari manapun.
Universitas Sumatera Utara
Dari uraian di atas maka dapat disimpulkan bahwa layanan terbitan berseri adalah salah satu layanan yang harus ada di suatu perpustakaan perguruan tinggi. Hal ini
disebabkan informasi yang terkandung di dalam koleksi terbitan berseri lebih mutakhir daripada informasi yang ada di buku. Hasil penelitian dari para peneliti banyak yang
dimuat di dalam jurnal-jurnal ilmiah. Informasi dari koleksi terbitan berseri ini banyak dimanfaatkan oleh sivitas akademika perguruan tinggi untuk penelitian dan
pengembangan ilmu pengetahuan.
2.5 Pelayanan Audio Visual
