3.3.1.8 Peraturan Perpustakaan
Setiap perpustakaan memiliki peraturan yang harus dipatuhi oleh pengguna dan pegawai petugas perpustakaan. Peraturan peprustakaan dimaksudkan untuk mengatur
tata tertib pengunjung dan petugas dalam memanfaatkan fasilitas yang tersedia di perpustakaan. Untuk memperlancar kegiatan di perpustakaan, maka Perpustakaan
Politeknik Negeri Medan membuat beberapa peraturan untuk dijadikan pedoman bagi pengguna perpustakaan. Setiap mahasiswa dan pengguna lainnya yang memasuki ruang
perpustakaan harus mematuhi peraturan sebagai berikut ; 1.
Mengisi daftar buku tamu yang sudah disediakan. 2.
Hanya mahasiswa yang memiliki kartu yang dapat meminjam buku. 3.
Setiap mahasiswa hanya boleh meminjam 3 eksemplar buku dengan judul yang berbeda.
4. Batas waktu yang diberikan untuk peminjaman buku adalah 1 satu minggu,
dengan perpanjangan 1 satu minggu juga. 5.
Dilarang membawa tas ke dalam ruang baca karena disediakan penitipan tas. 6.
Dilarang memakai sandal dan kaos ke dalam ruangan perpustakaan. 7.
Dilarang membawa minuman, makanan ke dalam ruangan perpustakaan. 8.
Menjaga kebersihan di perpustakaan.
3.4 Pelayanan Referensi
Pelayanan referensi merupakan suatu kegiatan pelayanan untuk memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tentang informasi yang dibutuhkan oleh
penggunapengunjung perpustakaan atau memberikan bimbingan kepada pengguna perpustakaan bagaimana menemukan koleksi referensi.
Pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan, pelayanan referensi disatukan atau tidak terpisah dengan pelayanan sirkulasi. Pelayanan referensi di Perpustakaan Politeknik
Universitas Sumatera Utara
Negeri Medan belum dapat berlangsung dengan baik, karena koleksi referensi di perpustakaan ini masih sedikit dan sangat jarang digunakan oleh pengguna perpustakaan
serta tidak adanya petugas khusus untuk pelayanan referensi. Koleksi referensi yang terdapat di Perpustakaan Politeknik Negeri Medan antara
lain Kamus, Ensiklopedia, dan Handbook. Di Perpustakaan Politeknik Negeri Medan T A Tugas Akhir juga dimasukkan kedalam koleksi referensi. Koleksi referensi yang
sering dipergunakan oleh pengguna antara lain Kamus, Ensiklopedia, dan Handbook. Koleksi ini biasanya digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas yang diberikan oleh staf
pengajar.
3.6 Layanan Terbitan Berseri
Terbitan berseri adalah koleksi yang sangat penting dimiliki oleh suatu perpustakaan karena koleksi ini memberikan informasi mutakhir dari berbagai bidang.
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan juga memberikan layanan terbitan berseri kepada pengguna, tapi terbitan berseri hanya dapat dibaca di ruangan perpustakaan. Dengan kata
lain tidak diperkenankan untuk dipinjam. Adapun jenis koleksi terbitan berseri pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan antara lain ; Jurnal, surat kabar, dan majalah.
Tabel -7 Jenis koleksi terbitan berseri
Jenis Koleksi Terbitan Berseri Judul
Jurnal 6
Surat kabar 7
Majalah 7
Jumlah 20
Sumber : Laporan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan Tahun 2009
3.7 Layanan Audio Visual
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan menyediakan koleksi audio visual bagi pengguna perpustakaan. Koleksi audio visual yang dimiliki Perpustakaan Politeknik
Negeri Medan adalah berupa CD Compact Disk. Tetapi pengguna kurang berminat dalam penggunaan koleksi audio visual ini. Hal ini disebabkan fasilitas yang mendukung
dalam penggunaan audio visual belum ada, misalnya TV dan DVD.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan data yang telah penulis peroleh dari observasi pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan, maka penulis dapat menarik beberapa kesimpulan sebagai
berikut ; 1.
Pelayanan pengguna yang ada pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan terdiri dari layanan sirkulasi, layanan referensi, dan layanan terbitan berseri.
2. Sistem pelayanan yang digunakan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan adalah
sistem pelayanan terbuka. Dengan sistem ini pengguna diberi kebebasan untuk mencari koleksi yang mereka butuhkan dalam jajaran koleksi.
3. Pelayanan sirkulasi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan meliputi kegiatan
keanggotaan, peminjaman, pengembalian, penagihan, pemberian sanksi, surat keterangan bebas pustaka,dan peraturan perpustakaan.
4. Anggota pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan berasal dari sivitas
akademika perguruan tinggi Politeknik Negeri Medan. 5.
Jika pengguna perpustakaan ingin meminjam bahan pustaka, setiap anggota harus menunjukkan kartu anggota yang masih berlaku.
6. Pada semester baru, anggota perpustakaan harus melakukan perpanjangan kartu
anggota dengan mengikuti persyaratan perpanjangan kartu anggota. 7.
Anggota Perpustakaan Politeknik Negeri Medan hanya bisa meminjam tiga buku dengan judul yang berbeda.
8. Setiap anggota Perpustakaan Politeknik Negeri Medan yang terlambat
mengembalikan bahan pustaka yang dipinjam akan diberi sanksi atau denda sesuai peraturan yang berlaku.
9. Penagihan bahan pustaka dilakukan dengan mengedarkan surat tagihan kesetiap
jurusan di Politeknik Negeri Medan. 10.
Anggota perpustakaan wajib mengurus surat keterangan bebas bahan pustaka pada saat menyelesaikan studinya.
Universitas Sumatera Utara
Kategori