3.3.1.5 Penagihan
Prosedur penagihan yang dilaksanakan pada Pepustakaan Politeknik Negeri Medan adalah sebagai berikut :
1. Petugas memeriksa keterlambatan pengembalian bahan pustaka.
2. Membuat surat tagihan kepada pengguna ke setiap jurusan agar segera
mengembalikan bahan pustaka.
3.3.1.6 Sanksi
Pemberian sanksi dilakukan apabila anggota perpustakaan tidak mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh perpustakaan. Adapun sanksi yang dikenakan
kepada anggota perpustakaan adalah sebagai berikut ;
1. Jika buku yang telah dipinjam hilang atau rusak maka anggota yang bersangkutan
wajib mengganti buku yang sama atau buku yang lain yang ditentukan oleh Ka.UPT perpustakaan dan membayar biaya administrasi Rp.10.000,-
2. Apabila koleksi yang dipinjam terlambat dikembalikan maka peminjam
dikenakan denda Rp.500,- hari untuk setiap buku. 3.
Penggunaan kartu anggota oleh pihak lain menjadi tanggung jawab pemilik kartu. 4.
Jika waktu pengembalian telah berakhir, tetapi belum dikembalikan oleh penggunanya. Maka perpustakaan akan mengeluarkan surat tagihan.
5. Jika pada akhir masa studi belum dikembalikan, maka perpustakaan akan
menangguhkan pengeluaran surat bebas bahan pustaka.
3.3.1.7 Surat Keterangan Bebas Pinjam Bahan Pustaka
Mahasiswa Politeknik Negeri Medan yang akan menyelesaikan studinya harus mendapat surat keterangan bebas pinjaman dari perpustakaan. Untuk mendapatkan surat
keterangan tersebut mahasiswa harus mempunyai kartu anggota yang masih berlaku. Jika anggota menghilangkan kartu maka kartu tersebut wajib diganti.
Adapun prosedur bebas pinjam bahan pustaka adalah sebagai berikut ; 1.
Anggota perpustakaan menunjukkanmenyerahkan kartu peminjamannya kepada petugas sebagai bukti bahwa anggota tidak sedang meminjam bahan pustaka.
Universitas Sumatera Utara
2. Anggota perpustakaan mengisi formulir keterangan bebas pinjam bahan pustaka.
3. Petugas yang berwenang membubuhkan tanda tangan di formulir tersebut sebagai
tanda pengesahan surat keterangan bebas pinjam bahan pustaka tersebut.
Berikut contoh surat keterangan bebas pinjam bahan pustaka Pepustakaan Politeknik Negeri Medan ;
Universitas Sumatera Utara
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jl. Almamater No.1 Kampus USU 20155, Medan Telp.061 8213071,8211235 Fax. 0618215845
http:www.polmed.go.id email : polmedpolmed.ac.id
FORMULIR ANGGOTA PERPUSTAKAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: ………………………………………….. NIM Kelas
: ………………………………………….. Jurusan P. Studi
: ………………………………………….. Alamat
: ………………………………………….. Telah mengembalikan semua buku pinjamannya di Perpustakaan Politeknik Negeri
Medan. Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Medan, ………………….
Ka. UPT Perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
3.3.1.8 Peraturan Perpustakaan
Setiap perpustakaan memiliki peraturan yang harus dipatuhi oleh pengguna dan pegawai petugas perpustakaan. Peraturan peprustakaan dimaksudkan untuk mengatur
tata tertib pengunjung dan petugas dalam memanfaatkan fasilitas yang tersedia di perpustakaan. Untuk memperlancar kegiatan di perpustakaan, maka Perpustakaan
Politeknik Negeri Medan membuat beberapa peraturan untuk dijadikan pedoman bagi pengguna perpustakaan. Setiap mahasiswa dan pengguna lainnya yang memasuki ruang
perpustakaan harus mematuhi peraturan sebagai berikut ; 1.
Mengisi daftar buku tamu yang sudah disediakan. 2.
Hanya mahasiswa yang memiliki kartu yang dapat meminjam buku. 3.
Setiap mahasiswa hanya boleh meminjam 3 eksemplar buku dengan judul yang berbeda.
4. Batas waktu yang diberikan untuk peminjaman buku adalah 1 satu minggu,
dengan perpanjangan 1 satu minggu juga. 5.
Dilarang membawa tas ke dalam ruang baca karena disediakan penitipan tas. 6.
Dilarang memakai sandal dan kaos ke dalam ruangan perpustakaan. 7.
Dilarang membawa minuman, makanan ke dalam ruangan perpustakaan. 8.
Menjaga kebersihan di perpustakaan.
3.4 Pelayanan Referensi
Kategori