Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa prosedur penagihan bahan pustaka harus dilakukan dengan langkah-langkah tertentu sesuai dengan kebijakan masing-
masing perpustakaan.
2.2.1.2.6 Sanksi
Pemberian sanksi adalah salah satu kegiatantugas pelayanan sirkulasi yang berupa kegiatan pemeriksaan atas pelanggaran yang dilakukan oleh pengguna serta
pemberian sanksi atas pelanggaran tersebut. Setiap perpustakaan memberikan sanksi kepada pengguna yang melanggar peraturan yang telah ditetapkan oleh perpustakaan.
Karena adanya pemberian sanksi ini maka pengguna akan hati-hati menggunakan bahan pustaka. Berat ringannya sanksi tergantung pada jenis pelanggaran yang dilakukan oleh
pengguna perpustakaan. Pemberian sanksi dapat berupa denda, peringatan, penggantian, dan sanksi administrasi.
Menurut Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004 : 83 pemberian sanksi kepada pengguna disebabkan beberapa hal yaitu ;
1. Terlambat mengembalikan bahan pustaka.
2. Terlambat mengembalikan pustaka dalam keadaan rusak.
3. Membawa pustaka dari perpustakaan tanpa melalui prosedur yang benar.
4. Menghilangkan pustaka.
5. Melanggar tata tertib perpustakaan.
Adapun prosedur pemberian sanksi, antara lain ; 1.
Petugas menetapkan jenis dan tingkat pelanggaran atas dasar kualitas dan kuantitas pelanggaran.
2. Petugas menetapkan jenis dan tingkat sanksi yang dikenakan sesuai dengan jenis
tingkat pelanggaran. 3.
Bila sanksi denda ditetapkan berupa sanksi administratif, petugas langsung menyelesaikan sesuai dengan peraturan perpustakaan, demikian juga terhadap
sanksi denda.
Universitas Sumatera Utara
4. Bila sanksi denda ditetapkan berupa sanksi akademis ditingkat perpustakaan.
Petugas perpustakaan mengusulkan kepada Kepala Perpustakaan untuk menetapkan dan melaksanakan sanksi tersebut.
5. Bila sanksi yang ditetapkan berupa sanksi akademis ditingkat lembaga perguruan
tinggi, kepala perpustakaan mengusulkan kepada pimpinan perguruan tinggi untuk menetapkan dan melaksanakan sanksi tersebut.
Dengan adanya prosedur pemberian sanksi di atas maka pengguna berkewajiban menjaga kedisiplinan dan ketaatan pada peraturan. Pemberian sanksi dimaksudkan untuk
menanamkan kedisiplinan para pengguna dan petugas perpustakaan agar peredaran buku dapat dilaksanakan dengan seadil-adilnya diantara para pengguna, terutama pada
perpustakaan yang masih memiliki koleksi perpustakaan yang sedikit. Oleh karena itu pengguna diharapkan menyadari bahwa masih banyak yang membutuhkan bahan pustaka
tersebut.
2.2.1.2.7 Surat Keterangan Bebas Bahan Pustaka
