a. Merencanakan layanan informasi koleksi referensi b. Membantu pemakai dalam menggunakan koleksi referensi
c. Membuat alat bantu penelusuran koleksi referensi
3.2.2 Personalia
Suatu perpustakaan tidak akan dapat menjalankan kegiatan serta mencapai tujuannya tanpa keberadaan sejumlah pegawai. Oleh karena itu suatu perpustakaan sangat
membutuhkan sejumlah pustakawan yang dapat menjalankan segala kegiatan yang dilaksanakan setiap harinya. Pada awalnya Perpustakaan Politeknik Negeri Medan hanya
dikelola satu orang saja. Pada awal 2006 sampai dengan sekarang ada penambahan pustakawan. Perpustakaan Politeknik Negeri Medan memiliki seorang pimpinan kepala
dan tujuh orang pegawai dalam melaksanakan kegiatan perpustakaan. Dari ketujuh pegawai tersebut empat di antaranya adalah pustakawan. Berikut daftar staf Perpustakaan
Politeknik Negeri Medan ; Tabel -2
Daftar Staf Perpustakaan Politeknik Negeri Medan No.
Nama Tugas
1. Azhar, SE. Msi
Kepala Perpustakaan 2.
Rahmizar,S.Sos Sekretaris
3. M. Dalim, Amd
Sirkulasi 4.
Leli Emiliayana, S. Sos Sirkulasi
5. Lauren Brutu, Amd
Deposit 6.
Alisyahbri Siregar Perawatan dan Perbaikan
7. Raja Mangembang Hutagalung
Pelayanan Koleksi 8.
Khairuddin Pelayanan Koleksi
Sumber : Data Perpustakaan Politeknik Negeri Medan 3.2.3 Pengguna
Pengguna di Perpustakaan Politeknik Negeri Medan adalah mahasiswa, dosen, pegawai dan mahasiswa di luar Politeknik Negeri Medan. Pada umumnya mahasiswa dari
luar berkunjung ke perpustakaan dan mereka hanya diperkenankan untuk membaca di perpustakaan saja.
Adapun pengguna Perpustakaan Politeknik Negeri Medan antara lain ;
Universitas Sumatera Utara
Tabel -3 Pengguna Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
No. Jurusan
Jumlah
1. Administrasi Bisnis
385 2.
Akuntansi 402
3. Perbankan
425 4.
Elektronika 238
5. Energi
237 6.
Sipil 149
7. Elektro
239 8.
Telekomunikasi 251
9. Mesin
342 10.
Diploma 1 118
11. Manajemen Informatika
28 12.
Computer Enginering 25
14. Diploma 4
18 Jumlah
2.857 Sumber : Buku Pinjaman Perpustakaan Perguruan Tinggi Politeknik Negeri Medan
Tahun 2009
3.2.4 Koleksi
Koleksi perpustakaan seharusnya lengkap dalam arti memadai jumlah serta subjeknya, agar dapat menunjang program perguruan tinggi. Jumlah koleksi ditentukan
oleh berbagai faktor seperti program studi, jumlah mata kuliah, dan jumlah pemakai. Adapun jenis koleksi bahan pustaka yang dimiliki Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
terdiri dari bahan pustaka monograf buku, dan bahan pustaka non-buku. 1.
Bahan pustaka monograf buku terdiri dari ; -
Buku-buku teks -
Buku-buku referensi 2.
Bahan pustaka non-book terdiri dari ; -
Majalah -
Jurnal -
Surat kabar koran -
CD Tabel -4
Koleksi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
Universitas Sumatera Utara
No. Jenis Koleksi
Judul Eksemplar
1. Buku Teks
4.339 13.384
2. Course note diktat
477 477
3. Kaset Tape
2 51
4. CD Compact disk
61 298
5. Terbitan Berseri
20 -
Jumlah 4.899
14.210 Sumber : Laporan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan Tahun 2009
Tabel -5 Koleksi Referensi Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
No. Jenis Koleksi
Judul Eksemplar
1. Hand Book
40 76
2. Kamus
50 104
3. Tugas Akhir TA
2.161 2.161
Jumlah 2.251
2.341 Sumber : Laporan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan Tahun 2009
Tabel -6 Koleksi Ensiklopedia Politeknik Negeri Medan
No. Judul
Jumlah Set 1.
Ensiklopedia Islam 5
2. Ensiklopedia Amerika
30 3.
Ensiklopedia Islam Indonesia 3
4. Ensiklopedia Indonesia Seri Geografi
5 5.
Ensiklopedia Nasional Indonesia 16
6. Ensiklopedia Khusus Indonesia
9 7.
Ensiklopedia Biokimia dan Biologi Molekul 1
8. Ensiklopedia Umum Untuk Pelajar
10 9.
Ensiklopedia Matematika 1
10. Ensiklopedia Perpajakan Indonesia
1 11.
Ensiklopedia Ekonomi, Bisnis Manajemen 2
Jumlah 83
Sumber : Laporan Perpustakaan Politeknik Negeri Medan Tahun 2009
3.3 Sistem Pelayanan
